Ücretleri çalışan kartına aktarmak, işletmeler ve girişimciler arasında yaygın bir ödeme şeklidir. Bu bağlamda, kart sistemine ve kuruluşuna transfer prosedürüyle ilgili bir takım sorular ortaya çıkmaktadır.
Yasama düzenleme
Temel yasalar TK ve GK'dır. Birincisi, çalışanın para kazanma yöntemini seçme haklarını etkiler. İkincisi, yerleşim sistemini, özellikle de ödeme emirleri konusuna değiniyor.
Ulusal ödeme sistemi yasasına yine de başvurabilirsiniz. Düzenleyici dokümantasyonun ana kaynağı, tüzük düzeyinde ödemelerin düzenlenmesi sistemini düzenleyen Merkez Bankası ve Maliye Bakanlığı hükümleridir.
Özellikle Merkez Bankası, 2012 yılında 383-P sayılı para transferlerinin uygulanmasına ilişkin kuralları kabul etmiştir. Belge, maaşların banka kartına nasıl ödeneceği konusunu tam olarak açıklıyor.
Altyapısı para transfer sistemi sağlayan bankalar, yönetmelik çerçevesinde kendi kurallarını belirleme hakkına sahiptir.
Maaş nasıl ödenir?
Mevzuat iki yol sunar:
- iş yerinde para vermek;
- bunları bankadaki karta aktarın.
Rusya'da, kart sisteminin ciddi tanıtımı yaklaşık 10-12 yıl önce başladı. Daha sonra, bütçe kuruluşları parayı kartlara aktararak kademeli olarak ödemelere geçmeye başladı.
Ücretleri çalışanın kartına aktarmak sadece işveren için değil, çalışan için de bir seçimdir. Yani, yasa bu konunun tek taraflı olarak çözülmesini yasaklamaktadır.
Bu sayede bazı çalışanlar para almaya devam ediyor. Kanun onlara böyle bir hak veriyor ve hiç kimse içinde onları sınırlama hakkına sahip değil. Elbette, işverenin, kart üzerinden para almaya karar vermesi için çeşitli önlemlerin alınmasıyla ilgili olarak kart sistemine geçmesi daha karlı.
Ayrıca, büyük kuruluşlarda, istihdam edildiğinde, derhal paranın karta aktarılacağını bildirir. Ve aslında bir insanın başka seçeneği yoktur. İstihdam sırasında bu sorunu ortaya çıkarmak, yeni patronlarla ilişki kurmak için en iyi seçenek değildir.
Avantajları var mı?
Bazı vatandaşlar artık ücretlerin çalışanın kartına aktarılmasının riskli bir işletme olduğuna inanmaya devam ediyor. Bununla birlikte, parasal zorluklar, her şeyden önce, işletme yönetiminin ekonomik nedenleri ve eylemleri nedeniyle ortaya çıkmaktadır. Bankalar, özellikle devlet mali kurumları söz konusu olduğunda para alma konusunda sorunların nedeni değildir. Üstelik kart, interneti veya ATM'yi kullanarak kısıtlama olmaksızın gün içerisinde paraya erişim sağlıyor. Elektronik ödeme sistemi kasa veya postayı ziyaret etmeden maliyetlerin bir kısmını yapmanıza olanak sağlar.
Kart sadece maaşları değil aynı zamanda tazminat ve teminat ödemelerini de listeler. Bir çalışan geçici engelli durumundaysa, ödemeler aynı şekilde yapılır.
Zaman zaman soru ortaya çıkıyor: "İşveren, işletmenin ekonomik ihtiyaçlarına tahsis edilmiş raporlama için çıkarılan kart parasına hak kazanıyor mu?". Kanun bu konuda herhangi bir yasak getirmemektedir. Daha önce olduğu gibi, çalışanın gider gerçeğini doğrulayan makbuzlar ve diğer belgeleri sağlayarak bir gider raporu hazırlaması gerekir.
Kartlar nerede düzenleniyor?
Tüzel kişiliklerin, yasa gereği, faaliyetlerinin neredeyse tamamını nakit olmayan bir biçimde yürütmeleri gerekmektedir.Bu, IP'yi kuruluşlarla işbirliği yaptıkları ölçüde etkiler. Evet ve bir banka hesabına sahip olmak biraz sağlamlık verir.
Ücretlerin çalışan kartlarına aktarılması, hesapların da açık olduğu aynı bankada düzenlenmektedir.
Müşteri firma bankanın ek hizmetlerini kullanarak bazı tercihler almaktadır. Böylece işveren hiçbir şey kaybetmez, çalışanlarının ve kendisinin hayatını kolaylaştırır.
Çok uzun zaman önce, yasa işçilerin kazanılan fonları almak için bir hesap açmak istedikleri bir kredi kurumunu bağımsız olarak seçmelerine izin verdi. Ancak burada prosedür biraz farklı.
Hangi belgeler bankaya verilir?
Ücretleri çalışan kartlarına devretme emri verilir. Ayrıca, ödeme şekli doğrudan iş sözleşmesinde veya toplu sözleşmede belirtilir. Sözleşmede daha önce bu etki için özel bir rezervasyon yoksa, ek bir sözleşme imzalayarak getirilir.
İşte bazı ek belgeler:
- çalışanların listesi;
- Bir kart hesabı açmak için çalışanların uygulamaları;
- pasaportlarının kopyaları
Eğer organizasyona daha önce banka tarafından hizmet verilmemişse, onunla bir işbirliği anlaşması yapılır ve kuruluş adına bir maaş projesi hazırlamak için başvuru yapılır.
Belgeler kuruluş temsilcileri tarafından sunulur veya her çalışan bankayı ziyaret eder ve belgeler sunar. Bir karttan maaş almak için banka şubesinden örnek başvuru yapılabilir veya siteden indirilebilir.
Daha önce banka ile ilişkisi olmayan bir şirket ek bir belge paketi sunar:
- kurucu belgeler (tüzük, dernek mutabakatı);
- Bir yönetici atamak için, muhasebeci.
Bankanın iç konumu başka belgeler gerektirebilir.
Onları sağlayan kişi, vekaleten yetki verilmiş yetkilere sahip olmalı ya da resmi görevlere uygun olarak buna katılmalıdır. Bankalar genellikle bir muhasebeci veya insan kaynakları memuru ile çalışır.
Çalışan ifadeleri hakkında biraz
Hangi durumda ücretlerin bir karta aktarılması için örnek bir başvuru gerekli değildir? Sonuçta, yine de, bütün bir ek belge paketinin hazırlanması, özellikle işletmelerde onlarca insan çalışıyorsa, çalışanlar için gereksiz bir yüktür.
Çalışan ile yapılan sözleşme bankadan para almayı öngörürse, bir dizi uygulamaya gerek yoktur. Her ne kadar banka kartların verilmesini kabul etmemiş olsa da, çalışanların rızasını onaylamadıkça.
Üçüncü şahıslara transfer
Kanun üçüncü kişilere devri yasaklamıyor. Ancak kesinti ifadesine göre yapılır. İkincisinin olmayışı, çalışanın çek veya şikayeti durumunda zorluklara neden olabilir.
Ödemeler nasıl düzenlenir?
Maaşların bir karta devredilmesi prosedürü yasa ile belirlenmiş olanları iptal etmez. Para ayda 2 kez verilmeye devam edilir: peşin ödeme ve maaş. Ödemeler arasındaki maksimum süre 15 günden fazla olamaz.
Bir belge paketi düzenli olarak bankaya iletilir:
- fon transferi için kayıt yaptırmak;
- ödeme emirleri.
Bilgi elektronik veya yazılı olarak iletilir. Belgeler için özel kurallar ve şartlar bankalar tarafından kendi takdirine bağlı olarak belirlenir.
Uygulamada, ödeme emirlerinin ve sicilin toplam nakit tutarıyla eşleşmesi önemlidir.
Ayrıca, kart sistemine geçişten veya başka bir bankada hesap açılmasından dolayı maaşların ödenmesinde gecikme yaşanması yasalar açısından kabul edilebilir sayılmaz. İşverenler, istisnasız, "zamanında banka kartlarında maaş öde" ilkesine bağlı kalmalıdır. Son ödeme tarihlerinin ihlali, denetim otoritelerinin idari suçluları sorumlu tutmalarını sağlar.
Muhasebe Nüansları
Ücretleri çalışan kartına aktarırken muhasebe kayıtları nelerdir? PBU'ya göre işaret, borç hesabında 70 belirtilmiştir. İşaretler aşağıdaki sırayla yapılır:
- toplam transfer miktarı;
- tahakkuk eden maaş tutarı;
- kişisel gelir vergisi ödemesinde indirim tutarı;
- sosyal güvenlik fonlarına, bir emeklilik fonuna katkı miktarları;
- sendika kesintileri;
- tazminat.
Her paragrafın karşısında, kesinti için temel teşkil eden bir belge işaretlenmiştir:
- bordro;
- ödeme emri;
- referans hesaplama, bir bankacılık organizasyonuyla bir anlaşma;
- işletmelerde resmi teftişler yapmak;
- hasar emri.
Mahkemenin nafaka, hasar vb. Referans hesaplama vergi servisi ve sosyal sigorta fonları için yapılır.
Yukarıdaki öğeler her durumda mevcut değildir. Sendikaya yapılan ödemeler, çalışanın bir üyesi ise gerçekleşir. Benzer şekilde, mahkemelerin kararına göre tazminat ve diğer ödemelerle.
Kural olarak, tüm belge paketi ödeme emirleri ve referans hesaplamaları olup, devlet hazinesine yapılan indirimleri haklı çıkarmaktadır. Banka ile ilişkilerin uygun şekilde kaydedilmesiyle ücretlerin kişisel karta aktarılmasını sağlamak için yeterlidirler.
Banka tarafından hangi adımlar atılıyor?
Banka, müşterinin, emir, emir ya da yasaların öngördüğü diğer belgeler biçiminde hazırlanan fon transferi için emir aldığını kabul eder.
Belge formları 383-P sayılı yönetmelikte sunulmuştur. Elektronik formdaki özellikleri, derlemede kullanılan karakter sayısının sınırlandırılmasıdır.
Müşteri siparişi bankaya gönderir, ardından para belirtilen hesaba veya hesaplara aktarılır. Ancak bazen yeterli olmamakta ve hali hazırda banka şubesinde ek bir emir verilmektedir. Gerekliliği zaten kurumun iç kuralları tarafından sağlanmıştır. Fon ödemesi emri sicile eklenebilir.
Alıcıların aynı anda birkaç bankada hizmet vermesi gittikçe zorlaşıyor. Bir çalışan, şirketin bağlı olmadığı bir bankanın hizmetlerini kullanıyorsa, diğer sorular ortaya çıkar. Ve burada çalışanın kartına ücret aktarma modelini bulmak zor.
Kayıt ayrıca alıcılar, bunlardan kaynaklanan miktarlar, tarihler ve sipariş numaralarıyla ilgili bilgileri de not eder.