Rus örgütlerinin faaliyetleri, çeşitli devlet kurumlarıyla periyodik olarak iletişim kurmayı içeriyor. En sık yapılanlar arasında Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi ile iletişim var. Muhtemel bir iletişim konusu, Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterinde değişiklik yapmaktır. Bu prosedürün nüansları nelerdir?
Kayıtlardaki değişikliklerin faktörleri
Değişiklik yapma Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defteri (Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defteri) Şirket, yeniden düzenleme, yönetim değişikliği, kurucu belgelerdeki düzenleme ve bunlarla ilgili bilgilerin devlet kayıtları ile senkronize edilmesi gerekliliğini belirleyen diğer şartlar yerine getirilmesi durumunda gerekli olabilir.
USRLE'nin kuruluşlar hakkında en alakalı bilgileri içeren bir veritabanı olduğu varsayılmaktadır ve bu nedenle girişimcilerin ilgili verinin bu kayıt defterine zamanında girildiğini dikkatle izlemeleri gerekir.
Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterindeki bilgilerin değiştirilmesi: yasal zorunluluk
Evet. Bu, öncelikle kanunun gereklerinden kaynaklanmaktadır. Kurucuları, USRLE'ye yapılacak organizasyonun yapısındaki önemli değişikliklerin durumunu bildirmezse, şirket 5 bin ruble para cezası ödemek zorunda kalacak. Önceden hazineye ödenmiş olan vergi veya diğer ücretler bir para cezasının ödenmesinde kullanılamaz - bu yükümlülük kuruluş tarafından korunur. İlgili düzeltmeler yapıldıktan sonraki üç gün içerisinde şirketin yapısındaki değişiklikler hakkında durumu bilgilendirmek gerekir.
Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterindeki bilgilerin değişmesi: iş ilişkileri pratiği
Kuruluş hakkında gerçek bilgiye, kurucuları tarafından ihtiyaç duyulur. USRLE'den gelen taze bilgilere çeşitli durumlarda ihtiyaç duyulabilir. Örneğin, müteahhitler güvenilir bir şirketle uğraştıklarından emin olabilirler. Ayrıca, Birleşmiş Milletler Tüzel Kişilik Kayıt Defterinden gelen bilgiler genellikle bankalar tarafından talep edilmektedir - eğer bir işletme için borç verme konusu göz önünde bulundurulursa. Bir finans kurumu güvenilir işadamlarıyla uğraşmak istiyor.
Ticari faaliyetlerle ilgili ve sicilden yeni bir çıkarım gibi bir belge gerektiren çok sayıda başka prosedür vardır. Örneğin, bir işletme üçüncü şahıslara satılıyorsa bu kaynak gereklidir. Bir ticari şirketteki hissenin rehin olarak devredilmesi prosedürünün doğru şekilde yürütülmesi için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı yapılması da gereklidir.
Girişimci ve kayıt departmanlarının etkileşimi için prosedürlerin yasal düzenlemelerinin özelliklerini göz önünde bulundurun.
Birleşik Devlet Tüzel Kişi Kayıt Defterindeki Değişiklikler: yasama boyutu
Birleşmiş Milletler Tüzel Kişilik Kayıt Defterinde yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere, işletmelerin devlet siciliyle etkileşimi için prosedürleri düzenleyen ana düzenleyici kanun, 129 sayılı “Tüzel kişiliklerin ve bireysel girişimcilerin devlet siciline kaydedilmesi” başlıklı Federal Yasa'dır. Ancak, IP'nin tüzel kişilik olmadığı not edilmelidir. Onlar için ayrı bir kayıt defteri var - USRIP.
Bu yasal kanunun hükümleri uyarınca, işletme hakkındaki bilgileri yetkili makamlarla senkronize etme ihtiyacı aşağıdaki durumlarda ortaya çıkar:
- kuruluş yeniden adlandırıldı (bu, hem Rusça hem de diğer Rusya dillerinde, şirketin hem tam hem de kısaltılmış adı için geçerlidir);
- şirket yasal şeklini değiştirdi;
- kuruluş, icra organının adresini veya şirket adına işlem yapma hakkına sahip olan yapının koordinatlarını değiştirdi;
- Şirket katılımcıların, hissedarların sahiplerinin yapılarını değiştirdi;
- kuruluş, yetkili veya anonim sermaye miktarını değiştirdi;
- Vekâletname olmadan şirket adına hareket etme hakkına sahip yetkililerin isimleri, pasaport bilgileri ve kimliklerini kanıtlayan diğer belgelerden gelen bilgiler değiştirildi;
- kuruluşun şubeleri veya temsilcilikleriyle ilgili bilgiler değişti;
- Kuruluş için OKVED kodları ayarlandı.
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kayıt Defterinde değişiklik yapmak gibi bir prosedürün gerekliliğini belirleyen başka faktörler de mümkündür. Örneğin, bu bir işletme tarafından yeni banka hesaplarının açılması olabilir. Kaydın mali detayları gibi bir konuya gelince, bunun işletme ile ilgili temel bilgi kaynaklarından biri olduğuna dikkat edin. Doğru vergi izlemesi yapmak için, devletin firmanın bankacılık işlemlerinin hangi hesapları üzerinden geçtiğini bilmesi gerekir.
Kayıtlara ayarlamalar yapmak için prosedürlerin özellikleri
Rusya Federasyonu mevzuatı, USRLE’de değişiklik yapılan iki ana prosedür türü sunmaktadır. Birincisi, tüzel kişilerin kurucu belgelerinde kaydedilen düzeltmelerin devlet kaydıdır. İkincisi, bu doğrudan Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterinde bulunan değişikliklerin tanıtımıdır. Birinci türdeki düzeltmeler kuruluşun adı, adresi, Şartın hükümleri ve diğer kurucu belgeler ile ilgili bilgileri içerebilir. İkinci durumda, çalışmanın yürütüldüğü temel bilgi türleri, şirketin yönetim organları, hissedarları ve ekonomik faaliyet türleri hakkında bilgilerdir.
Kayıttaki değişiklikler: belgeler
“Tüzel Kişi ve Bireysel Girişimcilerin Devlet Kayıtlarında” Federal Kanunu'nun 17. Maddesinde belirtilen kurallara uygun olarak, bir kuruluş ilgili sicilde düzeltmeler yapmaktan sorumlu devlet organlarına bir dizi belge sağlamalıdır (şimdi Federal Vergi Servisi bunu yapıyor). Bunların özü, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kayıt Defterinde ne tür değişikliklerin yapılacağına bağlıdır: kurucu belgelerle ilişkili olanlar veya kuruluş hakkındaki bilgilerle ilgili kayıtları yansıtanlar.
Kurucu belgelerin değişimi
İlk durumda, Federal Vergi Hizmetine aşağıdaki kaynakları sağlamak gerekir:
- P13001 şeklinde devlet kaydı için başvuru. Şirketin kurucu belgelerinde yapılan düzenlemelerin yasal kriterlere uygun olduğunu, güvenilir olduğunu, bilgilerin yasal olarak değiştirildiğini onaylar.
- Şirketin kurucu kaynaklarına uygun ayarların yapılmasını onaylayan yazılı bir karar.
- Kuruluşun kurucu belgelerinde kaydedilen değişikliklerin listesi.
- Devlet vergisinin (USRLE, belirlenmiş olan tarife göre devlet otoriteleri tarafından tutulan bir sicil olduğunu) onaylayan bir makbuz ödenir. Ödeme tutarı - 800 ruble.
P13001 formunun kullanımı hakkında konuşuyorsak, bu durumda durum kayıtlarında aşağıdaki ana bilgi aralığına ilişkin değişiklikler kaydedilebilir:
- kuruluşun adı;
- şirketin bulunduğu yer, yasal adresi (veya vekaletname vermeden kuruluş adına faaliyet yürütme hakkına sahip olan yapı veya kuruluşun yürütme organının koordinatları);
- yetkili veya anonim sermayenin ve ayrıca birim fonun miktarı;
- Şirketteki katılımcıların bileşimindeki değişiklik, yeni işletmelerin işletmeye bağlanması hakkında bilgi;
- Şubeler veya temsilcilikler hakkında bilgi
Şirket verilerini değiştir
USRLE'deki şirket bilgilerinin güncellenmesinden bahsediyorsak, belgelerin listesi değişebilir. Bazı durumlarda, son derece basitleştirilmiştir. Bazen Federal Vergi Servisi'nin sadece bir beyanda bulunması gerekir. Dahası, farklı bir biçimde derlenir - P14001.
Yukarıda belirtilen her iki belgenin yapısı da bir dizi yönetmelikte tanımlanmıştır.Birincisi, bu, tüzel kişiler için devlet kayıt prosedürlerine ilişkin başvuru formlarını ve bunların uygulanmasına ilişkin gereklilikleri onaylayan 439 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararıdır. İkincisi, bu ilgili formların doldurulmasına ilişkin metodolojik öneriler içeren SAE-3-09 / 16 sayılı Federal Vergi Hizmetinin Emridir.
Dokümanların gönderileceği yer
Kurucu kaynaklarda yapılan değişikliklerin yanı sıra Tüzükte yer alan bilgilerin güncellenmesiyle ilgili olmayan bilgileri ve ilgili belgeleri yansıtan düzenlemeler hakkında da konuşuyorsak, bunlar federal Vergi Hizmetinin bölge kurumu tarafından şirketin bulunduğu yerde gerçekleştirilir. Kurum adresinin ayarlanması gerekliyse, aynı kurum yeni adreste tüzel kişilerle çalışmaktan sorumlu yapıya belgeler gönderir.
USRLE'deki bilgilerin değiştirilmesine ilişkin dokümanlar Federal Vergi Hizmetine şahsen getirilebilir veya beyan edilmiş değeri olan bir parsel biçiminde posta yoluyla gönderilebilir. Kaynaklar için bir envanter gereklidir. Ayrıca, USRLE’de İnternet üzerinden değişiklik yapma seçeneği de bulunmaktadır. Bunu yapmak için, Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi web sitesindeki çevrimiçi arayüzü kullanabilirsiniz. Şirketin yetkili kişisi, belgeleri şahsen vergi hizmetiyle ilişkilendirirse, ilgili kaynakların alınması üzerine bir makbuz verilecektir.
Belgelerin hazırlanması: teori ve pratik
Belgelerle çalışma uygulaması, geniş bir kaynak kümesi gerektirebilir. Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterinde veri değişikliği ihtiyacının OKVED kodlarının düzeltilmesinden kaynaklandığı senaryoyu inceleyin.
Bu durumda, aşağıdaki bildirilerin Federal Vergi Hizmetine sunulması gerekecektir:
- şirket başkanının pasaportunun kopyası;
- TIN belgesi;
- OGRN tescil belgesi;
- istatistik kodları;
- şirket toplantısından birkaç dakika;
- yeni kodlar hakkında bilgi
Ayrıca kayıt defterinden güncel bilgileri içeren bir alıntı siparişi vermeniz gerekecektir.
Şirket müdürünün pasaport verilerinin halihazırda sicilde bulunanlara uyması önemlidir, aksi takdirde Federal Vergi Servisi bu düzenlemeyi kaydetmeyi reddedecektir. Önceden, ilgili bilgiyi sicildeki mevcut alıntı ile karşılaştırabilirsiniz. Bilgi doğrulandıktan sonra, P14001 formunu doldurmaya devam edebilirsiniz. Bu belgenin noter tarafından onaylanması tavsiye edilir.
noter
Bu prosedür için ayrıca bir dizi belge toplamalısınız:
- şirket başkanının pasaportu;
- TIN belgesi;
- OGRN tescil belgesi;
- istatistik kodları;
- kurucu belgeler;
- bir yöneticinin atandığını onaylayan bir emir;
- kayıt defterinden taze ekstrakt;
- Şirketle ilgili USRLE’de yapılan ayarlamaları onaylayan protokol.
Bir iş şirketinin kurucu kaynaklarına girişe tabi olan değişiklikleri kanıtlayan belgelere de ihtiyacınız olabilir.
Kayıt Tarihlerini Değiştir
Federal Vergi Servisi, belgelerin bölüme geldiği andan itibaren 5 gün içinde sicilde gerekli değişiklikleri yapar. USRLE’nin ayarlanması ile ilgili olarak, yetkili makam tarafından uygun işlemlerin daha hızlı gerçekleştirileceğini güvence altına alan acil bir prosedür sağlanmamıştır.
Kayıtlardaki değişikliklerin durum tescili gerçeği, kayıtlara karşılık gelen girişleri yaparken kaydedilir. Kayıt tarihinden itibaren bir iş günü içerisinde, Federal Vergi Servisi, şirkete, devlet kayıtlarındaki kuruluş hakkındaki bilgilerin güncellendiğini doğrulayan bir belge göndermelidir. Bundan sonra (kayıt defterinden bir sipariş sipariş ederseniz), ilgili bilgileri içerecektir.
Federal Vergi Servisi ile etkileşimin nüansları
Uygulamadaki Birleşik Devlet Tüzel Kişilik Kayıt Defterinde değişiklik yapma prosedürü, tarafımızca ele alınan genel programdan önemli ölçüde farklı olabilir. Bu özellikle belgelerin sağlanması için geçerlidir - yukarıda OKVED kodlarında değişikliklerin kaydedilmesi için kaynakların seçilmesiyle çalıştığımız örnekte, bu özellikle belirgindir. Bireysel bölgeler ve belediyelerde düzenleyici mevzuatın özel bir yorumu vardır.Belgeleri Federal Vergi Hizmetine gönderirken devlet görevinin olmayacağı senaryolar olabilir.
Bazı durumlarda, şirket faaliyetlerinin bunları almayı içermesi halinde, bölüme lisanslar hakkında bilgi vermek gerekir. Bununla birlikte, böyle bir yükümlülük organizasyonla değil, ilgili yetki belgesini veren makamla birliktedir. Bazı durumlarda, FTS'nin kurumun yönetim yapısındaki değişikliklerle ilgili veri sağlaması da gerekir (örneğin, eğer yeni bir yönetici veya yönetici atanmışsa).
Yasal Değişkenlik
Ayrıca, belirli prosedürleri düzenleyen yasal kurallar sıklıkla değişir. Bu nedenle, birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde şirket hakkındaki bilgileri ayarlamak için yetkililerle etkileşime geçmeden önce, bir girişimci ilgili mevzuatı incelemelidir - "Tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin devlet tescili ile ilgili" Federal Yasasının son hali ve ilgili yönetmelikler. Federal Vergi Servisi'nden tavsiye almak ve uygun bir talep oluşturmakta fayda var. Birleşmiş Devlet Tüzel Kişiler Sicili, devlet teşebbüsleri hakkında en önemli bilgi kaynağıdır ve bu nedenle bakımdan sorumlu kurumların, ilgili sicildeki düzeltmeleri kayıt altına almasında en yetkili yapılar olması gerekmektedir.
Benzer şekilde, girişimcilere kayıt prosedürleri ile ilgili bilgileri sağlamak, Federal Vergi Hizmetinin en önemli işlevidir. Bu birim, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicili ile birlikte çalışan entegre faaliyetler yürütmektedir. Bir vergi ya da bir çeşit tahsilat, Federal Vergi Hizmetinin yeterliliği ile sınırlı olmayan faaliyet konularıdır.
