Çeşitli bilgi sistemleri, herhangi bir bilgiyi işleyen ana teknik araç olarak PC kullanımını sağlar. Özel yazılımların bulunduğu bilgisayarlar teknik temeli temsil eder ve aynı zamanda bu tür sistemlerin ana aracıdır.
Bu nedir
Her tür bilgi sistemi, temel amacı bir bilgisayarda depolanan verilerin güvenilirliğini sağlamak ve belirli bir konu alanına özgü bir dizi işlevi yerine getirmek olan özel bir yazılım ve donanım kompleksidir. Ek olarak, bu tür kompleksler, kullanıcıya oldukça kullanışlı ve öğrenmesi kolay bir arayüz sağlar.
Bugün, modern toplumun hemen hemen tüm alanlarında çeşitli bilgi sistemleri kullanılmaktadır:
- Devlet kurumları.
- Finans ve kredi kuruluşları.
- Üretim alanları
- Bilim.
- Eğitim ve diğer birçok alan.
Çeşitli türde bilgi sistemleri oluşturulurken, çözülen sorunun biçimsel bir algoritmik veya matematiksel tarifi ile ilgili olarak çok çeşitli problemler ortaya çıkabilir. Çalışmaların etkinliği ve alınan bilgilere dayanarak belirli kararların benimsenmesi sırasındaki insan katılımı derecesi tarafından belirlenen otomasyon derecesi, bu sistemin ne kadar iyi oluşturulduğuna bağlıdır.
Sorunun matematiksel tarifi ne kadar doğru olursa, tüm bilgilerin bir bilgisayar kullanılarak tamamen işlenmesini sağlamak için o kadar çok fırsat olacak ve kişinin bu işlemlere doğrudan katılımı o kadar az olacaktır. Çeşitli görevlerin otomasyon derecesini belirleyen şey budur.
yapılandırılmış
Bu tür bir bilgi sistemi, kesinlikle tüm unsurların bilinmesinin yanı sıra birbirleriyle nasıl bağlantı kurduklarıdır. Yapısal problemlerde, içeriklerini son derece hassas bir çözüm algoritmasına sahip matematiksel bir model biçiminde ifade etme olasılığı vardır. Müthiş vakaların çoğunda, rutin bir yapıdayken bu sorunların birkaç kez çözülmesi gerektiğine dikkat çekmek önemlidir. Örgütte bu tür bilgi sistemlerinin kullanıldığı asıl amaç, yapılandırılmış görevlerin çözümünü vurgulamak ve çözümlerinde tam bir otomasyon sağlamak, yani bir kişinin tüm süreç içindeki rolünün pratikte olmadığı zamandır.
yapılandırılmamış
Bu tür görevler, belirli unsurları izole etmeyi veya aralarında belirli bir bağlantı kurulmasını imkansız kılar. Bu tür bilgi yapılarının ilk matematiksel bir açıklama yaratma olasılığını sağlamadığı ve buna bağlı olarak algoritmanın sonraki geliştirilmesinden dolayı, çözümlerinin bir takım güçlüklerle ilişkili olduğu gerçeği nedeniyle. Bu durumda bir bilgi sistemini kullanma olanakları önemsizdir, bu, çoğu durumda, doğrudan kendi deneyimlerine dayanan ve farklı kaynaklardan aldığı çeşitli verilerle doğrudan karar verilen kişi tarafından alınmaktadır.
uzman
Uzman bir bilgi sistemi ve türleri, belli bir alanda uzman gibi davranan bir programdır.Başka bir deyişle, böyle bir sistem genellikle kesinlikle uzmanlaşmıştır ve tüm çözümleri, ele alınan alana karşılık gelmektedir.
Bu gibi uzman sistemlerin kullanımına dair tipik örnekler arasında, çeşitli cihazlarda, örneğin tıbbi teşhis cihazlarında arıza lokalizasyonu gibi sorunların çözümünü vurgulamakta fayda vardır.
Diğer türler
Ayrıca, sınıflandırma ve bilgi sistemlerinin türleri, birkaç tane daha temel seçenek sunar:
- Manuel. Bu sistemler, veri işlemeyi sağlayacak herhangi bir modern teknik araçtan tamamen yoksundur ve kişi, tüm eylemlerin yürütülmesinde doğrudan yer alır. Örneğin, bu durumda, elde taşınır bilgisayarların tamamen bulunmadığı bir şirkette bir yöneticinin faaliyetleri göz önünde bulundurulabilir ve böyle bir IP ile bir uzman çalışır.
- Otomatik. Bunlar bugüne kadar en uygun bilgi sistemleridir. Bu tür sistemlerin yapısı ve sınıflandırılması, veri işleme ile ilgili herhangi bir işlemin uygulanmasını sağlar ve kişiden doğrudan katılım olmadan gerçekleştirilir.
- Otomatik. Bu tür bilgi sistemlerinin işleyişinde, bilgi işlem hem kişinin hem de çeşitli teknik ekipmanın katılımıyla gerçekleştirilir, ancak asıl rol hala bilgisayara atanır. Modern yorumda, bilgi sistemlerinin destek türlerini göz önünde bulundurarak, otomatik bir sistem kavramı da başarısız olarak kabul edilir. Bir dizi özel değişiklikle donatılmıştır. Aynı zamanda, kullanımın kapsamına ve veri işlemenin niteliğine göre kendi aralarında bölünmüş farklı türlerde otomatik bilgi sistemleri vardır.
Uygulama kapsamı
Bilgi sistemleri başlangıçta, çeşitli yapısal birimlere verilen belirli görevlerin tam otomatik olarak yürütülmesini sağlamak için tasarlanmıştı.
Çeşitli bilgi yönetimi sistemlerini üstlenen ana işlevler arasında, vurgulanması gerekenler:
- Operasyonel kontrol ve işlemlerin düzenlenmesi.
- Operasyonel ve ileri planlama.
- Defter tutma.
- Arz ve satış yönetimi ve diğer birçok görev.
Süreç yönetimi
Proses kontrolü için temel bilgi sistemleri, şu anda üretim personeline atanmış olan çeşitli fonksiyonları otomatikleştirmek için kullanılır. Bu tür sistemler bugün organizasyon sürecinde oldukça aktif olarak kullanılmaktadır. Modern mühendislik ve metalurji endüstrilerinde teknolojik sürecin korunmasına yardımcı olurlar.
Bilgisayar Destekli Tasarım
Bilgisayar destekli tasarım bilgi sistemleri kavramı ve türleri, yeni ekipman ya da çeşitli teknolojiler yaratan mimarlara, tasarımcılara, tasarımcılara veya tasarım mühendislerine atanan çeşitli işlevlerin otomasyonunu sağlar. Bu sistemlerin kendileri üstlendiği temel işlevler arasında, mühendislik hesaplamalarının uygulanmasına, tasarım ve grafik dokümantasyonun oluşturulmasına ve halihazırda tasarlanan nesnelerin detaylı modellenmesine dikkat çekmek önemlidir.
bütünleşme
Bu sistemler, şirketin tüm fonksiyonlarını tamamen otomatikleştirmeyi amaçlar ve bu nedenle tasarımdan müteakip ürün satışına kadar tüm iş döngüsünü kapsarlar. Bu tür sistemlerin yaratılmasının oldukça karmaşık olduğuna dikkat etmek önemlidir, çünkü bu durumda asıl amaç açısından, örneğin kâr etmek, belirli bir satış pazarını fethetmek ve çok daha fazlasını yapmak için dikkatli bir yaklaşım gerekmektedir.
Böyle bir yöntemin, şirketin yapısında önemli değişikliklerin ortaya çıkmasına neden olabileceği ve tüm yöneticilerin buna karar vermemesi dikkat çekicidir.
Bilgi alımı
Başlangıçta, bu durumda sorunun genel bir şekilde nasıl formüle edildiğini düşünmeye değer. Bunu yapmak için üç soruya cevap vermelisiniz:
- Neye bakmalı? (hangi bilgi kaynaklarına ihtiyaç duyulur).
- Nereye bakmalı? (bu kaynakların bulunduğu yer).
- Nasıl aranır? (hangi araçlar kullanılabilir).
İnternet'teki ana bilgi kaynaklarının ne olduğunu düşünürsek, bilgi sistemlerindeki veri türleri her türlü www belgesi, haber gruplarında veya listelerde yer alan makaleler, postalar, çeşitli kütüphane dosyaları, adres bilgileri dizinleri ve birçok kaynak olacaktır.
Bu durumda, bilgileri manuel olarak arayabilir, yani çeşitli özel dergilerden adresleri bulabilir veya kategorilere göre sınıflandırılmış veri içeren her türlü kağıt dizinini kullanabilirsiniz. İnternette en önemli şey, asıl amacı kaynaklar hakkında bilgi toplamak ve kullanıcılara son derece hızlı arama hizmetleri sunmak olan özel araçların nasıl kullanılacağını öğrenmek.
Böyle bir sistem nedir?
Bilgi alma sistemi, kendi web arayüzüne sahip, tam teşekküllü bir yazılım ve donanım kompleksidir ve ayrıca bu bilgiyi veya internette hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Arama motorunun yazılım kısmı, çok çeşitli programları içeren temel bir motordur. Çoğu durumda, arama motorunu geliştiren kuruluşun en katı ticari sırrıdır.
Böyle bir sisteme verilen asıl görev, belirli kullanıcıların bilgi ihtiyaçları ile ilgili çeşitli veriler için kapsamlı bir araştırmadır. Bu durumda bilgi arama sürecinde hiçbir şey kaybetmemek, yani bir kullanıcı isteğiyle ilgili tüm belgeleri kesin olarak belirlemek, ancak gereksiz bir şey sağlamayan son derece önemlidir. Bu amaçla, arama prosedürünün kalitesini belirleyen bir özellik kullanılır ve buna “uygunluk” denir.
Metasearch sistemi
Bu bilgi sistemleri formatı, bir kullanıcının bir kerede birden fazla arama motoruna ve dizinine, bazen de verilerin toplandığı gizli bir sanal alana istek göndermesini sağlayan özel bir araçtır. Kural olarak, geleneksel arama motorlarının çoğu tarafından indekslenmezler. Gerekli sonuçları toplamak, böyle bir sistem yinelenen bağlantıları tamamen siler ve daha sonra, onun oluşturduğu algoritmaya göre, sonuçları birleştirir ve gruplandırır, böylece ortak bir liste oluşturur.
Tek tek dizinlerden farklı olarak, meta-arama bilgi sistemleri yapılarının bir veritabanı sağlamaz, ancak aynı zamanda çeşitli arama motorlarına sorgu girmeye gerek olmadığından çok fazla zaman kazanırlar. Bu nedenle, çoğu durumda iadesi oldukça önemlidir. Çoğu zaman, meta arama sistemleri, sitelerinin arama motorunun arama sonuçlarında en üst sırada olup olmadığını, şu anda hangi derecelendirmelere sahip olduğunu ve bağlantıların ne kadar popüler olduğunu öğrenmeye çalışan web yöneticileri tarafından kullanılır.
