Bir muhasebede raporlarla çalışmak asla bitmez. Her ay belirli bir devlet kurumuna gitmeniz ve yapılan işle ilgili belgeleri sunmanız gereken günler vardır. FIU’da bildirilen son tarihler kesin bir şekilde düzenlenir, ancak yıllık olarak değişir. Bu, bir muhasebe takviminin en önemli bileşenlerinden biridir - cari yıldaki tüm değişiklikleri takip eder.
Genel bilgi
Şirketi işe alınan işçi istihdam eden tüm işverenlerin, onları Rusya Devlet Emekli Sandığı ile sigortalamaları gerekmektedir. Bu kuruluş, sigorta primleri hakkında bilgi sağlamasının yanı sıra her çalışan için kişisel bilgileri Hükümet tarafından onaylanan ve sigortalı talebi üzerine değiştirilemeyecek tek bir formda sunmaktadır. Rapor ilk çeyreğin sonunda, altı ay, dokuz ay ve bir önceki yılın sonunda sunulmalıdır. FIU'da raporlama tarihlerinin hesaplanma şekli RSV-1 olarak adlandırılır.
RSV-1 Formu
Bu form, her çalışan için değerlendirilen ve ödenen katkı paylarıyla ilgili tüm bilgileri birleştirir. Zorunlu sağlık ve emeklilik sigortası miktarlarıyla ilgili bilgileri tek bir belgede gruplandırmanıza izin vermesi çok uygundur.
RSV-1 formu hükümet tarafından onaylandı ve en son revizyonu 2014 yılında yapıldı. Raporlama belgesi hakkında tam bilgi içeren normatif belge, 18 Şubat 2014 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararnamesidir. Üç gün sonra, güncellenen formla ilgili bilgiler, Sayı 41'de Rossiyskaya Gazeta'da yayınlandı.
Şekil Özellikleri
Çalışmayı kolaylaştırmak ve FIU’ya rapor sunmak için son teslim tarihlerini ihlal etmemek için yeni form oluşturulmuştur. Sık sık olduğu gibi, muhasebeciler uzun süre sayılarla ve miktarlarla uğraşırlar ve zamanında gerekli işi yapmak için zamanları yoktur. Daha da kötüsü (2014'ten önce sıkça karşılaşılan), uzmanlar, raporların yeniden yazılması ve son teslim tarihlerinin tekrar ihlal edilmesi nedeniyle birçok hata yaptı. Şimdi yeni form, uzmanların görevlerini basitleştirmek ve formları doldurma süresini önemli ölçüde azaltmak için tasarlanmıştır.
İlk özellik, şimdi sigortayı ve fonlanan parçaları ayrı ayrı ayırmanın gerekmediği gerçeğiyle ilgilidir. Prim, tek bir miktar olarak gösterilir.
İkinci nokta ise, varsa borcu sigorta primlerine yansıtma ya da ek ücret karşılığında ek bilgi alma fırsatıdır.
2014 yılından bu yana, yeni bir bölüm 2.4 şeklinde ortaya çıkmıştır. Bağımsız bir değerlendirmenin sonucuna dayanarak belirlenen çalışma koşullarının katsayısını dikkate alarak sigorta primlerinin hesaplanmasının bazı özelliklerini gösterir. Bu onay 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren tüm işletmeler tarafından geçmeli ve uygun sertifika almalıdır.
Dikkat etmeniz gereken son nokta: Bireysel bilgilerden bahsediyorsak, o zaman ilgili sütunda şimdiden ödediğiniz sigorta primlerinin miktarını belirtmeniz gerekmez.
FIU’daki son tarihlerin bildirilmesi
Herhangi bir muhasebeci, önemli sayıda belgeyi devlet kurumlarına vermemek için takvimi dikkatlice izlemelidir. İşletmedeki çalışan sayısı 25 kişiyi geçerse, kuruluş tüm bilgileri çıkarılabilir medyaya gönderme hakkına sahiptir. FIU ve FSS'ye raporlama için son tarihler biraz farklıdır ve bu dikkate alınmalıdır.
Belgeler FIU’ya ayın 15’inden önce sunulmalıdır, ancak raporlama döneminden sonraki değil, arka arkaya ikinci. Örneğin, yarım yıl rapor ediyorsanız, son başvuru tarihi Ağustos’ta veya 15 Ağustos’ta sona erecek.
FSS'de, benzer şekilde, raporlama dönemi için ikinci ayın 20. gününden önce belgeler göndermeniz gerekir.
Dikkatli olun: Geçerli tarih hafta sonu veya tatil günlerinde düşüyorsa, en yakın iş vardiyası, belge göndermek için son tarihinizdir.
2016 yılında FIU'ya raporlama için son tarih 15 Şubat'taydı. Formların kesin kabulüne ilişkin tüm tarihler kamu hizmetlerinin web sitelerinde belirtilmiştir. Yani, 2016'da, bu tarihler 15 Şubat, 15 Ağustos ve 15 Kasım'da, ancak 16 Mayıs'ta düşüyor. 2016 yılı için raporlamanın Şubat 2017’de hazırlanması gerekmektedir.
Elektronik raporlama
2015'ten bu yana, 25 kişiden fazla personeli olan tüm işletmelerin sigorta primleri ile ilgili belgeleri elektronik formatta dosyalaması gerekmektedir. Önceden, bu formu yalnızca 50 kişiden fazlasına sahip olanlar için kullanabiliyordu, ancak şimdi sınır azaltıldı.
Hazırlık için daha fazla zaman, elektronik raporlamanın FIU'ya sunulmasını gerektirir. Bildiri, formun aksine, beş gün uzatılmıştır. Bu nedenle, üç aylık menkul kıymetlerin gönderilmesi için son tarih, geçtiğimiz çeyrek sonrasındaki her ikinci ayın 20. günüdür. İlk çeyrek Mart ayında sona eriyor, yani Mayıs ayında, ikincisi Haziran ayında, Ağustos ayında vb. FSS’de bu tarih 25.’e tekabül eder.
2016 yılında, aşağıdaki takvim günleri belgelerin FIU'ya sunulması için belirlenmiştir: 20 Şubat, 20 Mayıs, Ağustos'ta bu 22 ve 21 Kasım'dadır. 
Zamanında vaktin yoksa ne olacak?
PFR raporunun sunulması için son tarihin ihlali kaçınılmaz olarak para cezalarının tahakkukuna neden olacaktır. Bu bakımdan, devlet kurumlarının çok katı bir politikası var. Zamanında rapor göndermek için vaktiniz yoksa hemen iki tür ceza kesilir:
1. RSV-1 şeklinde genel para cezası. Son üç ayda toplam tahakkuk eden sigorta primlerinin% 5'i oranında hesaplanmaktadır. Cezanın büyüklüğü 1000 rubleden az olamaz.
2. İkinci para cezası her çalışan için ayrı ayrı hesaplanır. Bu durumda, FIU'ya ödenmesi gereken miktarın% 10'u alınır. Tüm veriler gecikmiş raporlamadan alınmıştır.
Uygulamada, son tarihlerin bittiğini bilen muhasebeciler, ceza miktarını azaltmak için genellikle sigorta primlerinin miktarını küçümsemektedir. Ancak bu durumda en iyi seçenek raporlama tarihlerini ihlal etmemek ve muhasebecinin takvimini takip etmektir.