Birçok iş adamı EGAIS'in ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu bilmiyor. Şu anda, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi, Rusya Federasyonu topraklarında herhangi bir satıcı veya alkollü içki üreticisinin etkileşim kurması gereken zorunlu bir araçtır. Bu nedenle, bu işin tüm temsilcilerinin EGAIS'in ne olduğunu ve ne için kullanıldığını öğrenmeleri önemlidir.
Neden gerekli?
Modern uygulama, Rusya'daki toplam alkol hacminin yaklaşık% 30'unun yasadışı olarak üretildiğini, diğer bir deyişle, her üç şişe alkollü içeceğin sahte bir ürün olduğunu göstermektedir. Doğal olarak, böyle bir ortamda, kontrolün uygulanması zorunludur, ancak aslında EGAIS'in ne olduğunu bile bilmeyen girişimciler için bu ek bir stres.
Rusya’da faaliyet gösteren bir perakende satış mağazasının sahibi iseniz, bu durumda, 01.01.16 tarihinden itibaren, tüm alkol alım işlemleri için tüm bilgileri Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine aktarmanız gerektiğini unutmayın. perakende satışta sadece bira satıyorsanız. Temmuz ayında, perakende satışlar hakkında ayrıntılı raporlar oluşturmanın gerekli olduğu ve bu sistem aracılığıyla her bir satış biriminin yapılması gerektiği şartı getirildi.
Bu sistem perakende sektöründe nasıl çalışır?
EGAIS'in nasıl çalıştığını anlamak için, bu sistemle etkileşimi birkaç aşamada düşünmelisiniz. Adımlar aşağıdaki gibidir:
- kaynağı;
- Satılık;
- satış sonrası;
- başarısızlık davaları.
teslim
EGAIS nedir, bir sipariş vermenin başından itibaren anlamanız gerekir. Tedarikçilerden alkollü içecekler alırken, size sağlanan elektronik veya kağıt faturayla gerçek şişe sayısının ayrıntılı bir şekilde uzlaştırılmasını sağlamalısınız. Bilgi sisteminden size sağlanan belgeyi e-posta ile verdiğiniz belgeyi kullanarak bu sistem üzerinden satın alma gerçeğini onaylayabilirsiniz ve bilgisayarda EGAIS ile çalışmayı destekleyen özel bir emtia muhasebe programı olmalıdır. Bira veya diğer alkollü içecekler satıyor musunuz, bu durumda önemli değil.
Veriler yakınsaksa, o zaman bu durumda tedarikçi tarafından hazırlanan faturayı kabul etmiş olursunuz ve daha sonra satın alma gerçeği EGAIS'te teyit edilir. Bazı malların hasar görmüş işaretleri varsa, bu durumda konşimento tamamen reddedilebilir veya karşılık gelen tutarsızlık belgesi kolayca hazırlanabilir.
Her şeyin yolunda gittiğini ve EGAIS’teki satın alma gerçeğini doğruladığınızı varsayalım. Bira ve diğer içecekler satın alındı ve şu anda pazarlanabilir ürünlere ilişkin tüm verilerin EGAIS'in temel gerekliliklerine uygun olarak perakende olarak bir bilgisayara yüklenmesi gereken nakit programına indirilmesi gerekecek.
Daha sonra alkollü her bir şişede, üzerine Micro PDF417 işaretli iki boyutlu bir barkodun uygulandığı özel bir işaretin bulunduğu varsayılmaktadır. Bu barkod, lisans ve üretici ile ilgili temel bilgileri içerir ve ayrıca ürünün temel özelliklerini gösterir.
Satılık
Şişeler tamamen raflara yerleştirildikten sonra ticaret başlar.Perakendecilik, EGAIS ile doğrudan bir ilişki içinde olduğundan, her aşamada kayıt tutmanız gerekiyor.
Alıcı istenen ürünü seçer ve bedelini ödemeye hazırdır. Ondan sonra, kasiyer 2B tarayıcı kullanarak barkoddaki bilgileri tamamen okur ve ürünler kontrolden çıkarılır. Aynı zamanda, yazarkasa programı, Universal Transport Module'e gönderilen bir XML dosyası oluşturur. Bu Rosalkogolregulirovanie sunucusu ile bilgi alışverişinde bulunan özel bir uygulamadır. Mağazanın bir barkodunun ve dijital imzasının bulunduğu bir makbuz yaratılacak, kasiyer için bir onay gönderilecek, ardından çek kapatılabilir. Böylece, her bir kutu veya bir şişe alkollü içecek uygulaması EGAIS aracılığıyla çevrimiçi olarak işaretlenecektir. Alkol, 2016 yılında başlayarak bu sistem aracılığıyla devlet tarafından kontrol edilmektedir.
Satış sonrası
Satın alınan mallarla birlikte, alıcıya kasiyerden bir çek sağlanmalı ve standart olmamalı, ancak iki boyutlu bir barkod ile donatılmalıdır. Bu kod, EGAIS’e mal satışı gerçeğinin kaydedildiğini onaylar. Alkol kesinlikle herhangi bir miktarda satılabilir, ancak aynı zamanda kontrolde sadece bir kod işaretlenir. Artık alıcı, böyle bir işlevi sağlarsa, cep telefonunu kullanarak bu kodu okuyarak satın alınan alkolün gerçekliğini bağımsız olarak zaten doğrulayabiliyor.
Pek çok uzman, böyle bir alkol ürün satışı prosedürünün doğru bir şekilde yapılması durumunda, alıcının kendisi tarafından bir barkod kontrolü yapmanın bile mantıklı olmadığını söylüyor. Kod kasada tarayıcı tarafından okunamıyorsa, sistem otomatik olarak uygulama girişimini kaydeder. sahte alkol ve buna göre, EGAIS üzerinden tamamen engelleyecektir. Perakendecilik bu sistemle aynı şekilde çalışacak.
işlev bozukluğu
Mağazadaki İnternet aniden kaybolursa, bir süre içinde program alkollü içecekler satılmaya devam edebilir, çünkü program yapılan satışlardaki verileri tamamen saklayacaktır. Ağ geri yüklendikten sonra, yardımcı program tüm alınan verileri Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi üzerinden iletir. Bu durumda, alkol normal olarak satılacak ve kontroller kapatılacaktır. Şu anda, bu modda çalışmaya en fazla üç gün izin verilir ve bu süre zarfında mevcut alkolle ilgili tüm sorunlardan kurtulmak mümkün değilse, o zaman bu durumda alkollü içeceklerin satışını askıya almak gerekli olacaktır.
Popüler sorular
Talimatın EGAIS sistemi için oldukça büyük miktarda gerekli bilgiyi içermesine rağmen, bazı konular birçokları için çözülmeden kaldı.
Her şeyden önce, birçoğu tedarikçiden mal alma sürecinde gelen her şişeyi sürekli taramanın gerekli olup olmadığını anlamıyor. Aslında, malları alındıktan sonra bir şekilde taramaya gerek yoktur. Tedarikçiler ile yapılan kabuller ve çalışmalar, elektronik doküman yönetimi çerçevesinde parti parametreleri bazında parti bazında yapılmaktadır.
Ayrıca, birçok kişi dengelerin birkaç mağaza arasında nasıl taşınabileceğini anlamamaktadır, ancak bu soruya kesin bir cevap vermek zordur. FS RAR'ın resmi konumuna göre, ayrı bölümler arasında ve aynı zamanda merkez ofisten veya depodan herhangi bir harekete, yalnızca mağazanın toptan satış lisansı olması durumunda izin verilir. Ancak bu konuyu teknik açıdan ele alırsak, UTM seyahat faturaları oluşturma imkanı sağlar ve bu UGAIS talimatında yer alan kurallarla çelişmez.
Diğer şeylerin yanı sıra, bariz soru bu sistemin tanıtımının alkodeclair'in iptal edilip edilmediğidir, ancak şu anda bu sistem hala tam olarak işler durumdadır ve bu nedenle 2018'den önce bile çalışacaktır. EGAIS sistemi, alkol ürünlerinin satışı ile ilgili tüm işletmelerde normal olarak çalışmaya başladıktan sonra standart beyan iptal edilecektir.
Bağlantı şartları
1 Ocak 2016 tarihinden itibaren, alkollü içeceklerin perakende satışıyla uğraşan herhangi bir şirketin mutlaka bu ürünü satın almanın her bir gerçeğini kaydetmesi gerekir. Böylece EGAIS sistemi sadece şehirlerde değil aynı zamanda kırsal satış noktalarında da kullanılacak. Bir diğer önemli tarih de aynı yılın 1 Temmuz'udur, çünkü bu tarihten itibaren herhangi bir şirketin doğrudan alım raporlamasına ek olarak EGAIS ve perakende satışlar yoluyla da satış yapması gerekir.
Rosalkogolregulirovanie yönetiminin, Nisan 2016'ya kadar geçerli olacak olan perakendecilere ve tedarikçilere biraz rahatlama sağladığını belirtmekte fayda var. Bu, Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin zamanında kurulmaması gerektiği anlamına gelmez, ancak Federal Hizmet, bu sistemi devreye sokma sürecinde, kullanıcıların başlangıçta çeşitli zorluklar yaşayabileceğini ve dolayısıyla birisinin o zaman herhangi bir ihlal ortaya çıkacak, bunun için ciddi bir ceza olmayacak.
Bu durumda, birçoğu bu sisteme doğrudan 1 Ocak'ta bağlanıp bağlanmayacağını merak etti, eğer bundan sonra uzun bir süre alkol ürünleri satın almayı planlamıyorsa. Aslında, bu durumda, biraz sonra kayıt olabilirsiniz, ancak malları yazmanız veya tedarikçiye iade etmeniz gerekirse, bu işlemler sırasında Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi zaten kullanılmalıdır.
Hala 1 Ocak'tan önce satın alınmış olan herhangi bir malınız varsa, bunları dengeye koymanıza gerek kalmayacaktır, başka bir deyişle, satışlarını herhangi bir kaygı duymadan tamamen gerçekleştirebilirsiniz. Ancak, tedarikçiye iade veya bu ürünlerin işten çıkarılması için bir fatura düzenlemeniz gerektiğinde, tüm bu işlemler yalnızca EGAIS'e kayıt olduktan sonra yapılabilir ve bu ürünler için zaten göz önünde bulundurulmalıdır.
2016'da bira satışı için yeni kurallar
Bira satan çeşitli girişimciler bira içecekler elma suyunun yanı sıra, mead ve poir, 2016'dan beri yürürlükte olan yeni kurallara uygun olarak, EGAIS'e kayıt gibi bir prosedür uygulamalıdır. Bundan sonra, satın alma ile ilgili herhangi bir bilgi bu sisteme aktarılacaktır. Alkol perakendecilerinin büyük çoğunluğunun bunu 1 Ocak'tan itibaren yapması gerekiyor. 2016'da bira satışlarının diğer gerçeklerinin tespit edilmesi yeni kurallarla öngörülmemektedir.
Halka açık yemeklerde EGAIS gerekli midir?
Resmi makamların açıklamaları göz önüne alındığında, EGAIS'in halka açık catering için gerekli olup olmadığı sorusunun cevabı da oldukça önemlidir. Alkollü içecek satan catering işletmeleri, bu tür ürünlerin satın alımlarını EGAIS sistemine kaydetmelidir. Aynı zamanda, bu tür içeceklerin restoran ve kafelere sabitlenmesi sağlanmamaktadır.
Bu sistemden muafiyet
Alkollü içki satan bazı şirketlerin geçici olarak EGAIS'e kayıt olma zorunluluğundan muaf tutulduğu bazı kurallara dikkat çekmeye değer.
Her şeyden önce, Kırım ve Sivastopol'da çalışmaları yürüten şirketler için bu kanunda rahatlama sağlanmıştır.Özellikle bu, perakende perakende satışla ilgilenen kuruluşların yanı sıra perakende satışta bira ve çeşitli düşük alkollü içecek satan bireysel girişimciler için de geçerlidir. Kentsel yerleşimlerde, EGAIS'te alkol alımı ile ilgili gerçeklerin kaydının başlangıcı 2017 başından başlamalıdır. Kırsal yerleşimlerden bahsedersek, EGAIS'teki onlar için kayıt işleminin daha sonra yapılması gerekecektir - 1 Ocak 2018'den itibaren.
Tam interneti henüz mağazalarda bulunmayan, üç bine kadar nüfusu olan kırsal alanlarda faaliyet gösteren çeşitli perakende alkol kuruluşları, satışları düzeltmek için alkol içeren ürünleri kaydetmemesi gereken şirketler kategorisine giriyor ve bu durumda 1 Temmuz 2017'ye kadar gecikme var. Tedariklerden bahsedersek, bu durumda, ilke olarak, kırsal yerleşmeler için gecikme olmaz.
İhalenin EGAIS'e kaydedilmesi gerekmesine ek olarak, tüm kırsal yerleşimler bile satışları sabitlemekten muaf tutulmamaktadır. Bu tür ertelemelerin verileceği yerleşim listesi doğrudan federasyonun konuyla onaylanır.
EGAIS'e bağlanma gereğinden muaf tutulan birkaç şirket kategorisi de vardır:
- yılda 300.000'den fazla dekalit üretmeyen bira içecekleri, elma şarabı, bira, poire veya mead üreticileri;
- kendi üzümlerinden yapılmış şampanya veya şarap üreticileri;
- Satışların sabitlenmesi konusunda, EGAIS'e bağlanma ihtiyacı perakende üzerindeki düşük alkollü içecekleri satan bireysel girişimcilere ve ayrıca catering organizasyonlarına, yani restoran ve kafelere sağlanmamaktadır.
Ayrıca, şu anda alkolün yasal İnternet ticareti için hiçbir yasal destek bulunmadığı gerçeği, ancak düzenleyici otoriteler bu sorunun aktif olarak değerlendirildiğini söylüyor. Şimdiye kadar, tüm bu süreçleri düzenleyen gelecekteki mevzuatın, satış zamanının yanı sıra alıcıların yaşına ilişkin kısıtlamalar getireceği varsayılmıştır.
günlüğü
Böyle bir dergiyi sürdürmek de 2016'dan beri zorunlu hale geldi. Numarayı, barkodu, ürün adını ve kodunu, satış tarihini ve litre cinsinden miktarı ve kapasiteyi içermelidir. Alkol arzının özellikleri hakkında bilgi veren veriler böyle bir dergide gösterilmez. Davranış şekli "Rosalkogolregulirovanie" tarafından onaylanmıştır.
Belge elektronik veya basılı olarak saklanabilir. Doğrudan EGAIS'e bağlı olmanız koşuluyla, böyle bir dergiyi sürdürme gereklilikleri tamamen uygulanmış sayılabilir, ancak aynı zamanda bazı incelikler de vardır. EGAIS’te alkollü içeceklerde perakende ticaretin tespiti sadece Temmuz 2016’da zorunlu hale gelir ve dergi Ocak ayından bu yana sürdürülür; yani, altı ay boyunca satışların ayrı ayrı kaydedilmesi gerekir. Ancak bugün gerçekte, bir muhasebe günlüğünü korumak için herhangi bir gereksinimin uygulanması için fırsatlar sağlayan oldukça fazla sayıda uzmanlaşmış hizmet bulunmaktadır.
Tüm bu özelliklerle bağlantılı olarak, şimdi bu sistemin çalışma kurallarını incelemeye başlamanız önerilir, böylece daha sonra herhangi bir zorluk yaşamazsınız.