Mağaza müdürü, tüm birimin çalışmasından sorumlu bir uzmandır. Herkes lider olmak için çaba gösterir, ancak herkes, şirketteki pozisyona ek olarak, yapılan iş için üstlenilmesi gereken bir sorumluluk olduğunu da anlamaz.
Yönetim Sorumluluğu
Pozisyonun seviyesi arttıkça, çalışanlara verilen sorumluluklar da artar. Örneğin, atölye başkanı. Yaptığı sorumluluklar büyük bir sorumluluk, öz-örgütlenme gerektiriyor. Atölye başkan yardımcısının görevleri, yerine getirilmemesi durumunda, sorumlu kişi tarafından atanan üst yönetime otomatik olarak geçer. Bu görevleri yerine getirmemek için şef sorumludur.
İş sorumlulukları
Üretimde, ticarette, nakliye departmanında - şirketin herhangi bir bölgesinde çalışanlar kendilerine verilen görevleri açıkça yerine getirmelidir.
Atölye başkanının üretimdeki görevleri:
- üretim ve iş faaliyetlerinin yönetimi;
- görevlerin yerine getirilmesini sağlamak, zamanında kaliteli bir şekilde üretim yapmak;
- işletme sermayesi ve sabit kıymetlerin verimli kullanılması;
- üretimin organizasyonu, üretim teknolojisi, otomasyon, tüm üretim süreçlerinin mekanizasyonunun yanı sıra evliliğin önlenmesi ve ürünlerin kalitesinin arttırılması için çalışmalar yapılması;
- her türlü kaynak tasarrufu organizasyonu, modern emek örgütü biçimlerinin tanıtılması, işlerin rasyonelleştirilmesi;
- işgücü verimliliğini arttırmanın yanı sıra üretim maliyetlerini düşürmek;
- Mevcut üretim planlamasının organizasyonu, çalıştayın üretim faaliyetlerine ilişkin muhasebe, hazırlık ve zamanında raporlama;
- ekipmanın ve sabit varlıkların teknik olarak doğru çalışmasını sağlamak.
Küçük Sorumluluklar
Yukarıdakilere ek olarak, atölye başkanına aşağıdaki sorumluluklar eklendi:
- İşletim sistemi onarım programlarının uygulanması;
- ustaların ve hizmetlerin çalışmalarının koordinasyonu;
- boş pozisyonlar için personel seçimi ve çalışanların yerleştirilmesi;
- çalışanların disiplin, iş sağlığı ve güvenliği, üretim standartları ve iç düzenlemelere uygunluğunun izlenmesi;
- en iyi çalışanların ödülleri için tekliflerin sunulmasının yanı sıra, ihlal edenlere disiplin cezaları verilmesi;
- Atölye çalışanlarının becerilerini geliştirmek için iş organizasyonu, çalışanlar arasında eğitim çalışması.
Ulaştırma departmanında iş sorumlulukları
Ulaştırma departmanı başkanının görevleri, üretim departmanı başkanının görevlerinden farklıdır. Nakliye atölyesi, her çalışan için doğru kullanımı zorunlu olan ekipmanla donatılmıştır. Birimleri kullanma sorumluluğu amirine aittir. En yüksek vakanın başkanı olarak, daire başkanı, kesinlikle görev tanımına uygun olarak resmi görevleri yerine getirir.
Ana sorumluluklar:
- uygun işletme ve bakımın yanı sıra nakliye departmanında bulunan vagonların ve diğer makine ve mekanizmaların onarımını;
- ekipman güvenliğini ve eksiksizliğini sağlamak;
- kesintisiz haddeleme stoğu, mekanizma, operasyonel malzemeli makineler ve yedek parça temini;
- makine parçalarının ve mekanizmalarının doğru alım, dağıtım, çalışmasının izlenmesi;
- hizmet ve bölümlerin uygulamalarına göre araçların dağıtımının düzenlenmesi;
- makinelerin ve mekanizmaların doğru kullanımını kontrol etmek;
- RFP hesaplamasının temelini oluşturan birincil dokümantasyondaki doldurma doğruluğu ve eksiksizliği üzerinde kontrol uygulanması (bu dokümanlar irsaliyeleri ve zaman çizelgelerini içerir);
- önlemlerin geliştirilmesine katılımın yanı sıra, trafik kurallarına uygunluğun izlenmesi, yolcu ve yük trafiğinin düzenlenmesi sırasında yol güvenliği, sağlık ve güvenlik kuralları ve düzenlemeleri;
- çalışanlara yangın güvenliği ve sağlık düzenlemelerine uygunluk konusunda brifing vermek;
- kaza veya trafik ihlali durumunda soruşturmalara katılım;
Traktör teçhizatı, taşıtlar ve mekanizmaların trafik polisine kaydedilmesine katılım.
Talimatlardaki önemli noktalar
Yukarıdaki hususlar için sadece mağaza müdürü sorumludur. İşlevsel sorumluluklar aynı zamanda birkaç tane daha temelde önemli nokta içermektedir.
Mağaza yöneticisi şunları yapmalıdır:
- Gerekli garaj ve tamir teçhizatında nakliye departmanının ihtiyaçlarının zamanında karşılanması organizasyonu ile ilgili çalışmalar yapmak;
- makine ve mekanizmaların revizyonlarını planlamak;
- ekipmanın onarımı için gerekli sözleşmelerin yapılmasında yer almak;
- Trafo merkezi ile birlikte kullanılan ekipman ve tesisleri uygun çalışma koşullarında tutmak;
- Kaldırma yapılarının, malların ve konteynerlerin yakalanma cihazlarının durumu hakkında düzenli denetimler yapmak;
- ulaştırma kullanımı için zamanında ve zamanında başvuru sağlamak için ilgili yapısal birimlerin ve hizmetlerin yönetimini gerektirir.
haklar
Çalışanın çalıştığı departmana bakılmaksızın, işlevsel görevlerini eksiksiz ve eksiksiz olarak yerine getirmesine yardımcı olan haklarına sahiptir. Üretim departmanı başkanı veya nakliye departmanı başkanının görevleri hakları belirler.
Mağaza müdürünün hakkı var:
- Atölyenin sürekli çalışmasını sağlamak için gerekli bilgiyi almak için işletmenin yapısal birimlerinden;
- Çalıştayın geliştirilmesine yardımcı olacak önerilerde bulun ve yönetimle tartış;
- iş sağlığı ve güvenliği standartlarına, endüstriyel sağlık önlemlerine, trafik düzenlemelerine vb. uymak için kendi yetkileri dahilindeki astları ve diğer birimleri talep etmek;
- malzeme ve teknik dokümantasyon koordinasyonunda diğer bölümlerden uzmanları dahil etmek;
- hangi ekipmanın çalıştırılması gerektiği kurallarına, hizmet verilen makinelere ve mekanizmalara uyulmasını talep etmek;
- üçüncü şahıs müteahhitlerin kural ve yönetmeliklerine uygunluğun yanı sıra, binaların yapımı için kararlaştırılan son teslim tarihlerine uygunluğun sağlanması.
Sorumlulukların Karşılaştırılması
İki pozisyonu karşılaştırarak, nakliye departmanı müdürünün doğrudan atölyede bulunan ekipmanın çalışma kurallarının karşılanmasını talep etme hakkı olduğu ve üretim müdürünün çalışma sırasında teknik şartlara uyma talep etme hakkı olduğu belirtilebilir.
Yetkinliği dahilinde kararlar alan başkan, çalışmaları teşvik edilebilecek çalışanlar için ikramiye oranını ayarlamakla ilgilenmektedir.
Sorumlulukları hakları kadar geniş olan mağaza müdürü, sorumlu bir birimin gelişimi için yönetim planlarını tanıma hakkına sahiptir. Stratejik hedefler hakkında bilgi sahibi olan başkan, astlarının çalışmalarını belirlenen göstergeleri elde edecek şekilde ayarlayabilir. Bu tür bir bilgi olmadan, işleri zamanında tamamlamak zordur.
sorumluluk
Atölyenin başı sorumlu bir pozisyondur. Çalışan tarafından yerine getirilen görevler yüksek sorumluluk gerektirir, çünkü başkalarının yaşamları ve sağlığı dolaylı olarak eylemlerine bağlıdır.
Bu pozisyona sahip çalışan şunlardan sorumludur:
- teşebbüsün yetkinlik alanına giren herhangi bir konuda üst yönetimin emir ve kararlarının uygun olmayan veya uygunsuz bir şekilde uygulanması;
- maddi değerlere ve onların muhasebesine dikkatsizlik;
- raporlama son tarihlerine ve hazırlanma sırasına uyulmaması;
- yanlış bilgilerin bildirilmesi;
- iş tanımında belirtilen görevlerinin zamansız veya bulanık performans göstermesi;
- RFP'nin hesaplanmasının temelini oluşturan ana belgelerin yanlış doldurulması ve ayrıca yakıt ve yağlayıcıların, yedek parçaların veya diğer malzeme değerlerinin kapatılması.
Meslektaşlarınızla etkileşimler
Görevleri çok çeşitli olan mağaza müdürü, hizmetteki çalışmalarında farklı bölümlerden meslektaşları ile de iletişim kurar. Muhasebe, tedarik departmanı, lojistik, iletişimin depo bölümleriyle günde birkaç kez gerçekleşir.
Meslektaşlarınızla iletişimin verimli olması için, bu pozisyona atanan çalışanın sosyal, iletişimsel ve çatışmasız olması gerekir. Bununla birlikte, bu pozisyondaki yumuşaklık ve esneklik tüm bölümün verimliliğine zarar verecektir.
Güçlü bir karaktere, iletişim ve uzlaşma yeteneğine sahip olan mağaza müdürü, bu niteliklere sahip olmayan bir çalışandan daha işte başarılı olacak.