Bugün, yapının idari hizmetindeki işgücü faaliyeti genellikle bir kariyerin başlangıç aşaması olarak veya kural olarak ciddi bir hazırlık gerektirmeyen birinci sınıf öğrencileri için çalışma olarak algılanmaktadır. Konsept ile ne kastedilmektedir? idari personel? Kimler ilgili uygun kategoriye? Neden? Bu ve diğer eşit derecede önemli soruların cevapları bu makalenin okunması sürecinde bulunabilir.
Ortak özellikler
Gerçeğine rağmen idari personel genellikle sadece büyümenin başlangıcını ifade eder, birçok insan başarılı bir kariyer inşa eder ve bu alanda mesleki tanınırlık kazanır. Bu tür çalışanlar bu işe uygun nitelikler gerektirmeyen ve son derece kolay olmayan çağrıda bulunmayacaklar. Bir hizmetin tipik olarak yerine getirdiği sorumluluklar nelerdir? İdari kadro Temel iş süreçlerinin organizasyonu ile ilgili bir takım görevleri yerine getirir. Bunlar arasında aşağıdaki öğeler var:
- Kayıt tutma
- Farklı bölümler ve bölümler için emir ve baş emirlerinin uygulanması açısından kontrol.
- İdari kadro yapıya sosyal, evsel, ekonomik, maddi ve teknik hizmetler sunmakla meşgul.
- Gerekirse, ofiste organizasyon ve ardından onarım.
- Yer değiştirme organizasyonu.
- İdari kadro Operasyon hizmetleriyle etkileşime girmesi gereken çalışanlar.
- Ev sahipleri ile etkileşim.
- Organizasyon ve ardından kurumsal etkinliklerin düzenlenmesi. Bu durumda eklemek önemlidir idari personel sadece ek yardım sağlar.
Şirketin ihtiyaç ve görevlerine bağlı olarak bu listenin somutlaştırılabileceğini ve desteklenebileceğini not etmek önemlidir.
Konunun pratik yönü
Çıktı gibi idari personel Faaliyet alanı yönetim fonksiyonlarının uygulanmasını veya organizasyonel yönetimle ilgili işlerin teknik açıdan icra edilmesini içeren çalışanlar.
Bu nedenle, devlet kurumlarında, personeli yöneten ve personeli seçen personel departmanı genellikle idari departmana, işletme departmanına vb. Dahil edilir. Bununla birlikte, büyük ölçekli özel mülk organizasyonlarına ilişkin böyle bir uygulama yaygın değildir - burada yönetim departmanı, elbette başkan tarafından yönetilen bağımsız bir yapıdır. Not etmek önemlidir. idari personel genellikle kişisel asistan yöneticileri ve departman asistanları dahil değildir. Dolayısıyla, kural olarak, belirli bir yapısal birimin personeli ile ilgilidir ve ilgili başa tabidir. Görevleri doğrudan bu birimin sorunlarını çözmeye indirgenmiştir. Aynı karakteristik idari personel grubu meslektaşları tüm örgütün sorunlarını çözer.
Şirketin idari çalışanlarının sayısının esas olarak iç yapısına, büyüklüğüne ve faaliyet alanına bağlı olduğuna dikkat edilmelidir. Örneğin, birçok devlet birliği, büyük ölçekli işletmelerin yönetim şirketleri veya büyük holdingler idari personeli bağımsız bir departmana ayırır. Kural olarak, idari bölüm veya genel bölüm olarak adlandırılır.Bölüm, başkanı organize eden karmaşık bir organizasyondur. personel yönetimi ve şirketin başına raporlar.
Devlet kurumları
Bir devlet kurumunun idari departmanı, bağımsız bir faaliyet tarzının aşağıdaki bölümlerini içerebilir:
- Belge desteği
- Protokole organizasyon.
- Kontrol departmanı
- Hanehalkı desteği.
- Kamu hizmeti vb.
Büyük ticari yapılarda dikkat etmek önemlidir. çalışması. İdari kadro Bu durumda işletme departmanı temsil eder. Ofis yöneticileri, sekreterler, bakım personeli (sürücüler, temizlikçiler, kuryeler) içerir. İlgili kategorinin başı, bölümün çalışmasından tamamen sorumludur.
Birkaç ofisi içeren karmaşık bir yapıya sahip şirketlerde, idari ve teknik personelbir kural olarak, tek bir şemaya göre oluşturulmaktadır. Çalışmaları idari müdürün faaliyetleri tarafından denetlenir. Görevleri, bir bütün olarak idari yapı faaliyetlerinin yönetimi ve koordinasyonunu içerir. İdari direktör, idari bölüm başkanlarının yanı sıra yapısal birimler ve bağımsız ofislerin ofis yöneticilerine de bağlıdır.
Küçük şirketler
İdari kadro Ticari amaçlara sahip küçük işletmelerde, bir kural olarak, bir çalışandan oluşur. Görevi, bir ofis yöneticisi veya sekreter olarak adlandırılır. Bu yoksa, belirli idari işlevler (örneğin, evrakların düzenlenmesi, doküman yönetimi veya ofisten sipariş verilmesi), belirli bir küçük çalışana ek bir yük olarak atanır.
geleneksel olarak, idari personel sekreter, bölüm yardımcısı, baş kişisel yardımcısı, idari bölüm başkanı içerir. Ayrıca, bu liste bir ofis yöneticisi ve idari müdür içerir. Bunun bir dizi bakım personeli çalışanı içerdiğine dikkat etmek önemlidir (örneğin;elektrik güvenliği için idari ve teknik personel). İlerleyen bölümlerde, en yaygın idari görevlerin dikkate alınması uygun olacaktır.
Büro müdürü
Ortaya çıktı, karakterizasyonu idari personel idari ve teknik alanlara bölünmüştür. Büro müdürü ilk gruba aittir. Başka bir şekilde, yönetici yönetici veya kıdemli yönetici olarak adlandırılır. Büro yöneticisi işe alım müdürüne veya icra müdürüne rapor verir. Astlarının çemberinde sadece yapının işleyişini destekleyen çalışanlar var. Üst düzey yöneticinin asıl amacı, ofisteki işleyişin ve düzgün çalışmasının sağlanmasıdır. Büro Müdürü nasıl idari destek personeli aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- Büro ekipmanlarının mevcudiyeti ve işletimi üzerinde kontrol sağlanması.
- Büro desteği için bütçeleme giderleri.
- Hem gelen hem de gönderilen yazışmaların zamanında işlenmesini sağlamak, amacına uygun olarak teslim edilmesi.
- Ofis mülk komplekslerinin envanterine katılım.
- Menkul kıymetlerin icrası ve yetkili icrası için son tarihler üzerinde kontrolün yapılması.
- Telefon operatörleri, sekreterler, sürücüler, temizlikçiler ve güvenlik görevlileri arasında, aralarında çalışan işçilerin işlerinin organizasyonu ve kontrolü.
- Şirket dosya sisteminin kontrolü ve desteği.
- Şirket çalışanları için bilet rezervasyonu, vize desteği ve rezervasyon odası.
Deneyim ve niteliklerle ilgili aşağıdaki şartlar ofis yöneticisi için geçerlidir:
- Uygun eğitim (ortaokul özel veya daha yüksek).
- Bir veya daha fazla yabancı dilde istenen bilgi.
- Mükemmel bilgisayar teknolojisi bilgisi.
- Büro teknolojisi bilgisi.
- İdari alanda iş deneyimi en az bir yıl.
- Sosyallik, strese karşı direnç, örgütsel konularda yetenekler.
Hukuk Departmanı Başkanı
Bu bölümün başkanı sadece genel müdüre rapor verir. Astları, hukuk bölümünün tüm çalışanlarını içerir. Şefin faaliyetinin amacı, şirketin yasal hizmetinin oluşturulması ve daha fazla yönetilmesidir. Söz konusu çalışan aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- Hukuk memurlarının seçimi ve daha fazla eğitimi.
- İşletmenin organizasyon yapısının yasallaştırılması.
- İç şirket standartlarının oluşturulması.
- Gelişmiş kurumsal yasal standartlara göre iş akışı oluşturulması.
- Şirket çalışanları için yasal eğitim organizasyonu.
- İşletmede hazırlığı yapılan çeşitli yasal dokümantasyon projelerinin hukuki uzmanlığı.
- Yapı sürecinde ortaya çıkan yasal konulara göre sonuçların hazırlanmasının organizasyonu.
- Teşebbüsün çıkarlarını adli makamlarda temsil etmenin yanı sıra, yasal meseleler üzerine kamu ve devlet birlikleri.
- Daha önce yapılan anlaşmalara göre borçların geri alınması için önlemlerin izlenmesi ve alınması.
Bir uzman için nitelik ve tecrübe gereksinimleri:
- Hukuk eğitimi (tercihen daha yüksek).
- Beş yıldan uzun süre ilgili uzmanlık alanında tecrübe edin.
- Ortalama düzeyde İngilizce bilgisi.
- Müzakere ve yargılama öncesi sorunların çözümünde deneyim.
- Geziler ve iş gezileri için hazırlık.
- Aşağıdaki yasal alanlarda bilgi: medeni, vergi, idari, şirket, tahkim ve diğer hukuk dalları.
Elektriksel Güvenlik İdari Personeli
Elektrik tesisatlarında çalışmalar yapan elektrik personeli aşağıdaki kategorilere ayrılır:
- İdari ve teknik çalışanlar, elektrik tesisatı ile ilgili işletme ve bakım, montaj, tamir ve devreye alma organizasyonu ile ilgili görevleri yapan yöneticiler ve uzmanlardır.
- Operasyonel çalışanlar - elektrik tesisatlarının bakım ve operasyonel yönetimini sağlayan personel. Bu, teftiş, işyerinin hazırlanması, operasyonel anahtarlama, çalışanların kabulü ve müteakip denetimini, mevcut operasyona göre işin performansını içerir.
- Tamir personeli - tamir ve bakım, devreye alma, kurulum ve ekipman testi yapan personel.
- Operasyonel ve onarım personeli - kendisine verilen belirli bir elektrik tesisatı operasyonel odağa servis vermek için özel olarak eğitilmiş ve eğitilmiş onarım personeli.
avukat
Genellikle, bir avukata farklı bir şekilde hukuk danışmanı denir. Genel müdüre veya ilgili bölüm başkanına rapor verir. Avukatın astları bu bölümün katipleridir. Faaliyetlerinin temel amacı, hukuk departmanının çalışmalarına destek sağlamaktır. Uzmanın kilit görevleri aşağıdaki hususlardır:
- Yasal dokümantasyonun geliştirilmesi.
- Şirketin yasal faaliyetleri için metodolojik rehberlik sağlanması.
- Mali, sözleşmeli ve iş disiplini güçlendirmek için önlemlerin uygulanması.
- Yapı personelinin mesleki konularda istişare etmesi, dokümantasyon hazırlanmasında yardım ve mülk oryantasyonuna ilişkin düzenleme işlemleri.
Hukuk danışmanı aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- Yasal dokümantasyon ve sözleşmelerin geliştirilmesine katılım.
- Yasal uyuşmazlıklara katılım.
- Çalışanlara ve şirket yönetimine yasal hususlara uygun tavsiyeler verilmesi.
- Yasal bir bakış açısıyla sözleşmelerin yanı sıra dokümantasyon okuryazarlığının doğrulanmasına katılım.
- Sözleşmelerin dosya sisteminin korunması.
- Çeşitli departman projelerinin geliştirilmesinde ilgili departman çalışanlarına yardım sağlanması.
hareket memuru
Dağıtıcı doğrudan üretim başkanına rapor verir, ancak astları yoktur. Çalışmalarının temel amacı, üretim sürecinin ve yapının diğer faaliyetlerinin operasyonel düzenlenmesidir. Dağıtıcı aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- Şirket bölümlerinin (bileşenler, malzemeler, nakliye, ekipman) kesintisiz bir üretim süreci için gerekli stokların mevcudiyetinin izlenmesi.
- Üretim süreci üzerinde operasyonel kontrolün organizasyonu, bitmiş ürünün teslimi, iş veya hizmetlerin üretim sürecinin programına göre yapılması.
- Sevkiyat günlüğü, raporlama raporlarının oluşturulması ve üretim süreci açısından diğer teknik dokümantasyon yapılması.
Bir gönderici durumunda, nitelikler ve deneyimle ilgili aşağıdaki şartlar uygundur:
- Orta mesleki eğitimin varlığı.
- İşletmelerde üretim planlama alanında bilgi.
- Gerilme direnci, girişkenlik.
Genel Sekreter
Başka bir şekilde, pozisyon kişisel asistan veya sekreter referans olarak adlandırılabilir. Çalışan, İnsan Kaynakları Direktörüne veya Genel Direktöre rapor verir. Genel Sekretere bağlı olan kimse yok. Sekreter-referansın çalışmasının asıl amacı, yönetmen yapısına yüksek kalitede idari destek sağlamaktır. Bir kişisel asistan aşağıdaki görevleri yerine getirir:
- Uygun iş akışının sağlanması.
- Çalışma planında yönetmen gününün organizasyonu.
Sekreter yardımcısı esas olarak aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- CEO için zamanlama, iş toplantıları ve iş gezileri organizasyonu.
- İş mektuplarının ve belgelerin düzenlenmesi, çevirisi ve yürütülmesi.
- Gelen yazışmaların ve telefon görüşmelerinin kontrolünü sağlama.
- İş mektuplarının, raporların ve diğer belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi.
- Yönetmen ve yapının diğer çalışanları arasında etkileşimin organizasyonu.
- Hazırlık kalite kontrolü, doğru derleme, müteakip koordinasyon ve imza için sunulan belgelerin doğrudan kuruluş yöneticisine onaylanması.
- Genel Müdür resepsiyonu çalışmalarının organizasyonu.
- Başın bireysel talimatlarının yerine getirilmesi.
- İş gezilerinde refakatçi refakatı.
Bu durumda deneyim ve nitelikler için gerçek gereksinimler şunlardır:
- Yüksek öğrenimin varlığı.
- Yabancı (tercihen İngilizce) dil bilgisi.
- PC'nin mükemmel kullanımı.
- İş görgü kuralları ile ilgili yüksek standart.
- En az iki yıllık iş tecrübesi.
- Öngörülebilir görünüm, girişkenlik.