Alacak hesapları ve ödenecek hesaplar, herhangi bir kuruluşun bilançosunun normal bileşenleridir. Güvenilir yansımaları için, mevcut muhasebe belgelerine göre doğru muhasebe hesaplarının seçilmesi gerekir. Aşağıda, farklı borç türleri için muhasebe hesaplarının seçilmesine ve kullanılmasına yaklaşımını detaylı olarak ele alıyoruz.
Ödenecek hesap kavramı ve türleri. Muhasebe hesapları
Ödenecek hesaplar, bir kuruluşun (bireysel girişimci) diğer tüzel kişilere veya kişilere nakit ödeme yükümlülüğüdür.
Mevcut veya vadesi geçmiş ödeme için belirlenmiş son tarihe bağlı olabilir. Ekonomik içeriğine göre ve kullanılan hesap planına göre, borçlara ayrılır:
- alınan mallar, iş, hizmetler için;
- alıcılara ve müşterilere;
- ödünç fonlarda;
- maaş çalışanları ile;
- vergi ve harçlar hakkında;
- muhasebeciler ile;
- sosyal sigorta ve sosyal güvenlik;
- Çeşitli taraflarla diğer yerleşim.
Belirli bir durumda ödenecek hesapların hangi hesabın kullanılması daha iyi olduğu sorulduğunda, cevabın yalnızca Maliye Bakanlığı'nın muhasebe hesaplarıyla ilgili resmi talimatlarında aranması gerekir. Alacak hesapları ve alacaklı, aynı olgunun iki farklı tarafı olduğu için, nedeni kuruluşun herhangi bir yükümlülüğü kabul etmesidir, aynı hesaplara kaydedilir.
Alınan mal veya hizmet borçları
Ürünlerin fiili olarak gönderilmesinden veya hizmetlerin sağlanmasından sonra, işlerin birincil belgelere dayanarak tamamlanması, Borç Hesapları Planının 60. hesabında ödenecek hesaplar ortaya çıkar. Aynı zamanda, teslimatın işlevsel amacına bağlı olarak, hesap 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44) borç listesine bir muhasebe girişi yapılır. Cari alacaklının ödemesi, 60 nolu hesaptaki borçtan nakit olarak (50 nolu hesap akreditif) veya banka havalesiyle (CT 51 hesaplarından) yapılmaktadır.
Muhasebe borç verenleri müşterilere ve müşterilere
Bu, müşterilere önceden ödenmiş ancak gerçekte gönderilmemiş hesap için hesap 62'ye yansıtılmış hesaplar anlamına gelir.
Hesaplamalar aşağıdaki biçimde kaydedilir:
- Dt 50 (51) Kt 62 - önceden nakit (nakit olmayan) nakit girişi;
- Dt 62 Kt 90 - ileri malların sevkiyatı.
Ödünç alınan borçlardan borç
Kuruluşun işletme sermayesinin yenilenmesi borç alınan kaynakların çekilmesi ile gerçekleştirilir. Bunlar kısa vadeli (12 aya kadar) ve uzun vadeli krediler ve krediler olabilir. Onlara göre, ödenecek hesaplar 66 (kısa vadeli) veya 67 (uzun vadeli) hesaba eklenir. Kredi kısmı dahil. Tahakkuk eden faizi hesaba katmak için analitik muhasebe yöntemi kullanılır. Ödünç alınan kaynakların çekilmesi veya ödenmesi ile ilgili hesaplamaları yansıtırken, bu hesaplar borç 51 ve 50 hesaplarına karşılık gelir.
Çalışanlar nedeniyle borç
Bu, resmi olarak işe alınan çalışanlarla maaş ve hesap verilebilir tutarlar üzerindeki hesaplamaları içerir.
Hesapta ödenecek hesaplarda 70 tahakkuk etmiş ancak maaş ödenmemiş. Bu, kişisel gelir vergisini kesmeden önce ücret sistemine dahil olan her türlü ödemeyi içerir: ikramiye, tahliye vb. Stopaj yapılırken kişisel gelir vergisi 68 hesap kredisidir. Maaş ödemeleri, hesabın 100 no'lu bankamatik borçlarının 50 no'lu kredinin 50 (kasada nakit) veya 51'in (banka hesabından hesap cüzdanına veya banka kartına) hesaplanmasına yansıtılır.
Muhasebecilerle yapılan hesaplamalar kart 71 hesaplarına yansıtılmaktadır. Ödenecek hesaplar, hesap verilebilir kişinin kişisel bir cüzdan pahasına harcamalara (bir iş gezisine gezi, maddi varlıkların alımı, bazı hizmetlerin ödenmesi) maruz kaldığı durumlarda ortaya çıkar. Kuruluş, ilgili gider raporunun sunulması üzerine muhasebeciye masraflar için geri ödeme yapmakla yükümlüdür. Kabul edildikten sonra, masraflar otomatik olarak üretim veya genel masraflara tahsil edilir ve borç ödendiğinde, kayıt yapılır, borç 70 - kredi 50 (51).
Bütçe ve fonlarla yerleşim
Vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesine ilişkin bütçe sisteminin tüm düzeyleriyle olan ilişkiler 68 hesaba kaydedilmiştir. Hazırlanan beyannamelerden zorunlu tüm ödemeler hesabın kredi kısmına aktarılır ve ödeme yapıldıktan sonra borç kısmına kaydedilir. KDV hesaplamasına bağlı, 19 hesap da borç ile ilişkilendirilir. Hesap 68 için analitik muhasebe vergi ödemeleri bağlamında gerçekleştirilir.
Borçlu ve alacaklı hesapların 69 hesabı üzerindeki yansıması, emekli maaşı karşılığı, zorunlu sağlık ve sosyal sigorta ile ilgili devlet fonlarıyla olan ilişkiyi karakterize eder. 51, - iken 20, 23, 25, 26, 44 hesapların katkılarını değerlendirirken karşılık gelir.
Diğer taraflarla diğer yerleşim yerleri
Yukarıda tartışılmayan diğer hesaplamalar hakkında, diğer borçlu ve alacaklılarla yapılan işlemlerle ilgili bilgi toplamak için, 76 hesap kullanılır.
Burada çeşitli, zorunlu olmayan sigorta türleri, çeşitli tazminat talepleri, icra emri stopajı, mahkeme kararları ve çalışanların maaşından denetim organları için yapılan hesaplamalar yansıtılmaktadır. Bir muhasebecinin rahatlığı için, hesaplamaların ana yönlerinde genellikle ayrı alt hesaplar açılır.
sonuçlar
Herhangi bir borç, yalnızca ilgili yükümlülüğün benimsenmesinin bir sonucu olarak ortaya çıkmaktadır. Tam olarak geri ödeme yapılıncaya kadar veya sınırlamalar yapılmadan önce hesabında her biri farklı borçlar muhasebeleştirilir. Ardından hesaptan borçları kapatmak için prosedür yapılır.
Muhasebe işlemlerinde, bakiyelerin kapatılması mümkün değildir, çünkü böyle bir yaklaşım, şüphesiz, geç ödemeleri ve yasal masrafları ve cezaları tehdit edebilecek bir girişimcinin (bazılarına borçlu borç veren diğer taraflara borç verecek) çarpık bir algıya yol açacaktır. Buna yalnızca aynı konunun hem borçlunun hem de alacaklının görevi gördüğü durumlarda izin verilir.