Bir apartman binası için gerekli herhangi bir önemli kararı vermek için mal sahiplerinin oyu gereklidir. Bu işlem, her biri kendine has özellikleri ve amaçları olan birkaç şekilde gerçekleştirilebilir. Genelde tüm ortakların bir sonraki toplantıya katılma şansı yoktur, bu nedenle yazışma formuna başvurmanız gerekir. Bir binadaki dairelerin sahipleri, devam etmeyen oyların ev sahipleri tarafından nasıl tutulduğunu, hangi oyların kullanıldığını ve tutanakların doğru şekilde nasıl hazırlandığını ve oyların sayıldığını bilmelidir.
Devamsız oy kullanma kavramı
Herhangi bir çok birimli bina için, en yüksek yönetim organı sahiplerin toplantısıdır. Nesnenin en iyi durumda tutulması konusunda önemli kararların alındığı açıktır.
Bu tür toplantılarda, daire sahipleri yaşam koşullarını iyileştirmeye ve yönetimi optimize etmeye çalışmaktadır. Oylamanın yapılmasına dayanan prosedür, HOA veya Ceza Kanunu tüzüğünde belirlenir. Bir kararın meşru olması için belirli bir nisabın gerekli olması gerekmektedir. Bunun için, evin sakinlerinin en az% 50'sinin prosedürde yer alması gerekir.
Toplantıda finansal ve ekonomik faaliyetlerle ilgili sorunların çözülmesi durumunda, örneğin, bir kredi veya büyük bir revizyon yapılması gerekiyorsa, önemli bir özellik daire sahiplerinin en az% 60'ının varlığıdır.
Özel bir mahkeme celbi kullanarak sakinlere toplantı bildirilir. Önceden belirlenmiş oylama şekli. Gerekli sayıda ortak sahip toplamak mümkün değilse, devamsız oylamaya başvurmanız gerekir. Prosedür, vatandaşların hiçbir odada bir araya gelmediklerini, bu yüzden daha sonra evde doldurulan oy pusulaları aldığını varsaymaktadır. Sadece toplandıktan ve sayıldıktan sonra verilen bir karardır.
Yazışma formunun özellikleri
HOA başkanı, devamsız oyların ev sahipleri tarafından nasıl yapıldığını ve bunun için hangi koşulların karşılanması gerektiğini bilmelidir. Bu sürecin özellikleri aşağıdakileri içerir:
- Sadece şahsen bir toplantı düzenlemenin mümkün olmaması şartıyla gerçekleştirilir;
- Prosedür birkaç aşamada gerçekleştirilir, çünkü hazırlık başlangıçta yapılır, bundan sonra tüm kiracılara planlanan oylama hakkında bilgi verilir ve ancak o zaman anketi doldurmak için doğrudan prosedür uygulanır;
- toplandıktan sonra, toplantı tutanağı ustalıkla oluşturulur;
- Bu sürece katılan tüm vatandaşlar sonuçlardan haberdar edilmelidir;
- Ana aşamalar, meclis başkanı tarafından gerçekleştirilir ve ayrıca bu yapıdan sorumlu Ceza Kanunu çalışanlarının yardımlarını kullanabilir.
Konut sakinleri ceza muhakemesi çalışanlarını bu sürece dahil edebilirler. Ev sahibi olmayanlar için oy pusulası hazırlayanlar ve aynı zamanda sakinlerine sürecin nasıl yapıldığını açıklayanlar onlar. Yönetim şirketi, anketin formunu ve içeriğini bağımsız olarak geliştirebilir.
Hangi konular ele alınmaktadır?
Ev sahibi olmayanların oy kullanma şeklini seçerken, birçok önemli sorunu çözebilirsiniz. Örneğin:
- Çok daireli binanın mevcut veya büyük onarımlarının ne zaman ve ne şekilde yapılacağına karar verilmiştir;
- Evin yanında yer alan peyzaj kurallarını ve nüanslarını tanımlar;
- eve ait olan mülklerin kiralanma olasılığına ilişkin bir karar verilir;
- elden geçirme için tarifeleri artırma ihtiyacını değerlendirdi;
- HOA'nın başkanı veya sekreteri atanır.
Devamsız oylamanın ev sahipleri tarafından nasıl yapıldığını anlarsanız, böyle bir binadaki her daire sahibini ilgilendiren birçok önemli konuyu yasal olarak ve derhal çözebilirsiniz. Yukarıdaki soru listesi yaklaşıktır, bu nedenle diğer önemli hususlarla ilgili karar verilmesine izin verilir.
Kiracı Bildirimi Kuralları
Binadaki tüm daire sahiplerine prosedürden önce haber verilmelidir. Bunun için yazılı bildirimler gönderilir. Anket yapılıp yapılmayacağına karar veren ev yönetiminden insanlar tarafından derlenmektedir.
Başlatıcılar, evlerini şahsen ziyaret edebilecekleri veya evrakları posta kutularına bırakabilecekleri tüm ev sakinlerine bildirim gönderir. Belgeler doğrudan tahsil edilmeden 10 gün önce sunulur. Bu tür bildirimler için onaylanmış bir form yoktur, ancak kesinlikle aşağıdaki bilgileri içermeleri gerekir:
- Anketin doğrudan başlatıcısı olan kişiler hakkında bilgi;
- sürecin şekli;
- prosedürün gerçekleştirileceği tarih;
- Tüm sakinlerin tamamlanmış oylamaları geri vermeleri gereken süre;
- daire sahiplerinin oylarının toplanacağı yer belirtilir;
- toplantı gündemini ve bildirimlerin aktarılmasından sonra bu gündemi değiştirmek mümkün olmayacaktır;
- tartışılan konularla ilgili bilgilerle tanışmanın yöntemi ve zamanı.
Bildirim verilerinin tamamen daire sahiplerine posta yoluyla gönderilmesine izin verilmektedir. Bunun için teslimat onaylı kayıtlı mektuplar kullanılır. Dokümantasyon tüm sakinlere verilirse, bu işlemi bir imza altında gerçekleştirmek önemlidir.
Uygunluk nasıl belirlenir?
Oylama sonrasında verilen kararları yetkili kılmak için bazı koşullar göz önünde bulundurulmalıdır. Bunlar şunları içerir:
- Bir apartmanda bulunan dairelerin tüm sahiplerine prosedürden önce haber verilmelidir;
- tüm kiracıların oyu gerekli değildir, ancak nisap gerekir, bu nedenle rakiplerin en az% 50'sinin asgari oy kullanması gerekir;
- Mali sorunların çözülmesi durumunda, daire sahiplerinin% 60'ından oy toplamak zorunda kalacaksınız.
Bir nisaba ulaşmak mümkün değilse, o zaman tekrar oy vermeniz gerekir.
Süreç gereksinimleri
Oylamanın yasal olması için aşağıdaki şartlar dikkate alınır:
- optimal bültenler kullanılır;
- optimal nisap elde edilir;
- daire sahiplerine zamanında oylama yapılır;
- önemli konular ele alınmaktadır;
- ustaca kaydedilmiş sonuçlar;
- Tüm sakinlere karar hakkında bilgi verilir.
Sadece bu şartlar altında, sorgulanamayacak en iyi sonuçlar alınacaktır.
Devamsız oylamalar ev sahipleri tarafından nasıl yapılır?
Prosedür oldukça basit olarak kabul edilir, ancak tüm kararların yasal olması için doğru işlem sırasını dikkate almak gerekir. Bu nedenle, aşağıdaki adımlar uygulanır:
- Açık oylamanın uygulanması için genel bir toplantı yapmanın neden mümkün olmadığını belirleyen;
- gündemle ilgili bilgilerin girildiği ve bu oylamanın başlatıcıları ile ilgili verilerin yer aldığı bir bildirim hazırlanır;
- belirtilen süre içerisinde, evdeki her ev sahibi tarafından böyle bir bildirim alınmalıdır;
- önceden belirlenmiş bir sürede, tüm daire sahiplerine önceden hazırlanmış oylar verilir;
- aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilecekleri bir oylama şeklinde ortaya çıkan soruları yanıtlıyorlar;
- bildirim yönteminde belirtilen formlarla doldurulmuş oylama başlatıcılarına iletilir;
- oy sayılır, bundan sonra bir protokol düzenlenir;
- Sonuçlara göre bir karar verilir.
Bir bildirimi derlerken uygun herhangi bir form kullanılabilir. Ev sahibi olmayanların oy kullanma hakkı bu belgede belirtilen zamanda yapılmalıdır.
Bülten Kuralları
Seçmenler kendi oylarını oluşturabilirler. Evdeki dairelerin sahipleri tarafından çözülmesi gerekenler hakkında tam olarak bilgi içerirler. Bu belgenin nasıl göründüğü hakkında bir fikir sahibi olmak için devamsız oylama örneklerinin ev sahipleri tarafından incelenmesi önerilir.
Karar vermeyi kolaylaştırmak için tüm sorular doğru ve net bir şekilde yazılır. Belge, karşıt cevabı kontrol etmenizi sağlayan üç olası cevap sunmaktadır. Ev sahibi tarafından devamsız oy kullanmayan bir örnek sadece isim bakımından farklıdır. Bu belgenin bir örneği aşağıda incelenebilir.
Oy sayma nüansları
Oylama sonrasında, girişim grubu oyları sayar. Bunun için bültenlerde yer alan tüm soruların cevapları dikkate alınmaktadır. Sadece bu belgelerde mevcut olan bilgilere dayanarak, ev sahibinin devamsız oy kullanmasının sonuçları belirlenir. Örnek bir bülten yukarıda incelenebilir.
Sadece daire sahipleri tarafından zamanında gönderilen belgeler kullanılır. Oyların sayısı, evin dairesine göre belirlenir. Oylamanın, noter onaylı bir avukatlık yetkisi bulunan bir temsilci tarafından doldurulmasına izin verilir.
Sadece üç oy arasından bir cevabın seçildiği oylar sayılır. İnsanlar bir belgeyi doldurma şartlarını ihlal ederse, oyları sayılmaz.
Sonuçlar nasıl hazırlanır?
Oyların sayımı yapılır yapılmaz, oysuz oy kullanan bir protokol HOA başkanı tarafından hazırlanır. Aşağıdaki kuralları doldururken:
- bir apartman dairesinde bulunan tüm daire sahiplerinin sayısı;
- formların vatandaşlar tarafından ne kadar doğru doldurulduğunu;
- nisaba ulaşılıp ulaşılmadığı;
- Oylamanın doğru yapılıp yapılmadığı, çünkü ciddi hatalar tespit edilirse, sonuçlar kolayca geçersiz sayılır.
Doğru yürütülen tüm kararlar kesinlikle protokole kaydedilir. Ek olarak, aşağıdaki bilgileri içerir:
- belgenin adı;
- oy kullanma tarihi;
- bülten toplanma yeri;
- Süreci başlatanlar hakkında bilgi;
- daire sahibi sayısı oy kullandı;
- toplantı başkanı ve sekreteri hakkında bilgi;
- oylama sürecinde dikkate alınan konular;
- istenen nisabın ulaşılıp ulaşılmadığını gösterir;
- doğrudan oylama sonuçları verilmiştir;
- sonunda imza, başkan ve sekreter tarafından yapılır.
Bu belgenin aslı başkan tarafından tutulmalı ve kopyaları 5 gün içinde Ceza Kanunu, Ev Sahipleri Birliği ve Konut kooperatifine gönderilmelidir. Örnek olmayan bir oy kullanma protokolü aşağıda bulunabilir.
Sonuç
Genel kurul toplantısı mümkün değilse, devamsız oylama yapılır. Özel oy pusulası binasının sakinlerine farklı şekillerde transfer yapılmasını içeriyor. Zamanında, bu formlar proaktif kişilere iletilmelidir.
Elde edilen sonuçlara dayanarak, bina sakinleri tarafından hangi kararların alındığını öğrenebileceğiniz bir oylama protokolü oluşturulmuştur.