Ortalama ücret ödemesinin uygulanmasının birkaç nedeni vardır. Bir iş gezisi tam da böyle ifade eder. İşle ilgili seyahatler nadir değildir. Tabii ki, bu tür işleri yapan bir çalışanın haklarının korunması kanunla düzenlenir. Ve seyahat masraflarını ve harcırahı hesaplamak için prosedür oluşturulmuştur. İşverenin ihlal etme hakkı yoktur.
İş gezisi nedir?
Bir iş gezisi, bir çalışanın ana işinin dışındaki belirli bir süre boyunca seyahat etmesi anlamına gelir. Bütün bunlar herhangi bir saha çalışması yürütmek için. Bir örnek, yeni bir alıcıyı ikna etmek ya da bir satış noktasını denetlemek için başka bir şehre yapılan iş gezisidir. Ayrıca, örneğin çalışanlar arasında deneyim alışverişinde bulunmak için başka bir ülkeye yapılacak bir gezinin bir iş gezisi olduğu düşünülebilir.
Bununla birlikte, eğer iş başlangıçta seyahatle ilişkiliyse, o zaman başka yerlere yapılan geziler iş gezisi olarak kabul edilemez. Buna göre, seyahat harcamalarının hesaplanması burada gerekli değildir. Ayrıca, sözleşmenin yürütülmesiyle kabul edilen çalışanın yönünün bir iş gezisi olarak görülmeyeceğini de belirtmekte fayda var.
İş gezileri: onları düzenleyen yasalar
İş gezileriyle ilişkili olan işveren ve çalışanın, temel kavramların ve hesaplama kurallarının Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu tarafından düzenlendiğini bilmesi gerekir. Bunlar şunları içerir:
- Madde 166. Burada resmi iş gezisi kavramı tanıtılmaktadır.
- Madde 167. Bu fıkra, iş gezisine gönderilen çalışanın teminatlarını şart koşar.
- Madde 153. Bu makale hafta sonları ve tatil günlerinde yapılacak iş ödemelerini düzenlemektedir.
Tabii ki, seyahatle ilgili birçok konuyu doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen başka makaleler de var. Özellikle, “Seyahat ödenekleri nasıl tahakkuk ettirilir ve ödemelerinin özellikleri nelerdir?” Sorusuna cevap verirler. Bununla birlikte, yukarıdakiler geleneksel olarak ana olarak ifade edilir.
İş gezisine kimler gönderilmemelidir
Seyahat ödeneklerinin nasıl hesaplandığını anlamadan önce, çalışanlardan hangisinin izinleri olmadan seyahatlerde gönderilemeyeceğini ve çalışanın yazılı sözleşmesiyle bile kimin gönderilmeyeceğini anlamalısınız.
Hamile kadınlar ve onsekiz yaşın altındaki kişiler iş seyahatlerine gönderilemez. Aşağıdaki çalışan kategorileri için de kurallar vardır:
- Üç yaşından küçük çocukları olan kadınlar.
- Bekar ebeveynler, beş yaşına gelmemiş bir çocuğu veya çocuğu yetiştirir.
- Çalışanlar engelli çocuklara bağlı.
- Sağlık görevlisi olan ve bir aile üyesini önemseyen işçiler.
Yukarıdaki çalışan kategorileri bir iş gezisine yalnızca yazılı rızayla ve tam bir sağlık muayenesinden sonra gönderilebilir.
Bir iş gezisini işlemek için gerekli belgeler
Bir çalışanı bir iş gezisine yasal yoldan göndermek için, belgelerin doğru şekilde hazırlanması gerekir. Bunlar, bir iş gezisinde gönderilmek üzere bir emir, bir iş ataması ve çalışanın bir iş gezisinde kaldığını doğrulayan belgeleri içerir.
2015'ten itibaren bir iş görevinin yerine getirilmesi gerekmediğine dikkat etmek önemlidir, buna yasalarca izin verilmektedir. Bununla birlikte, dokümantasyonun işlenmesi için iç prosedürde, işveren eski kurallara uyabilir. Bu tür bakım büyük kuruluşlar için uygundur.Örneğin, bu tür bir belge, bir iş gezisine ihtiyaç duyulduğunu belirten yapısal birim başkanı tarafından derlenebilir. Gelecekte, bu belgeler daha yüksek yönetim tarafından gözden geçirilir.
Bir iş gezisinde gönderilecek sipariş, bir iş gezisi gerçekleştiğinde belge akışının ayrılmaz bir parçasıdır. Dokümantasyon organizasyonun detaylarını, çalışan verilerini, hedeflerini ve seyahat tarihlerini belirtmelidir. Bir sipariş, T-9 numaralı birleşik bir formda doldurulur. Görev tayininde bu gerçek de sırayla belirtilir.
Bir iş gezisinin süresini onaylayan belgeler, genelde tren bileti gibi seyahat belgeleri olarak kabul edilir. Çalışan kişisel taşıma ile hareket ederse, bir not düzenlenir.
Geziyi uzatmanız gerekirse ne yapmalı?
Bir çalışanın iş seyahatinin süresini uzatmanın gerekli olduğu durumlar vardır. Bu durumda, ek bir belge paketi hazırlamanız gerekir. Bunlar şunları içerir:
- Yolculuğu uzatmak için sipariş verin. Bu belge herhangi bir biçimde doldurulur. Gezinin uzatılma nedeni ve yeni bitiş tarihi burada belirtilmelidir.
- Geziyi yukarıda belirtilen kişilerden uzatmak için yazılı izin.
- Çalışan uzatma bildirimi. Bu, siparişi faks göndererek yapılabilir.
- Ek süre boyunca seyahat ve harcırah hesaplanması ve fon transferi.
İş gezisinde çalışan nedeniyle yapılan ödemeler
Bir iş gezisine gönderilen çalışanın çeşitli ödeme türlerine hakkı vardır. Bunlar şunları içerir:
- Harcırah başına.
- Kalkışta çalışmaya atfedilebilecek her gün için doğrudan seyahat masraflarını ödeyin.
- Bir iş gezisi ile bağlantılı olarak bir çalışanın yaptığı harcamaların geri ödemesi, örneğin bilet veya kiralık konutlar için.
Muhasebenin ilk adımları: harcırah, seyahat ve avans
Yön emri hazır olduktan sonra, çalışana avans ödemesi yapılmalıdır. Yolculuğun tamamı için harcanan harcı ve tahmini harcama tutarını içerir. İhracın hem nakit olarak hem de çalışan kartına aktarılarak gerçekleştirilebileceğini belirtmekte fayda var.
Seyahat ödenekleri nasıl hesaplanır? Ay sonunda maaşın kalanıyla birlikte ödenir. Bunun nedeni, bu tür bir ödemenin hesaplanmasının, çalışanın ne zaman rapor edildiğine bakılmaksızın, ayın sonunda yapılmasından kaynaklanmaktadır.
İşçi geri döndükten sonra muhasebeci yeniden hesaplama yapar. Sonuçlar özetlenmiştir, hangi miktarlarda harcandığı ortaya çıkmıştır. Sonuç olarak, çalışana eksik olan tutar için fazladan ödeme yapılır veya fazladan ödeme yapılmaz.
İş gezilerinin ödenmesi. Temel formül
Seyahat ödenekleri nasıl hesaplanır? Çalışana para yatırmadan önce bunları hesaplamanız gerekir. Ortalama kazanç üzerinden ödemenin yapıldığı unutulmamalıdır. Yolculuk, formüle göre hesaplanan miktarlarla ödenir. Hesaplama için aşağıdaki göstergeler alınmıştır:
- Ortalama kazanç hesaplanırken dikkate alınan ödemeler. Ortalama kazanç hesaplamasının özellikleriyle ilgili Tüzükte tam bir liste bulunabilir. Çoğu durumda, bu bir maaş, kişisel ödenek, eksi bir kerelik ikramiye ve maddi yardımdır.
- Fatura döneminin gün sayısı.
- İş gezisi gün sayısı.
Seyahat giderlerini hesaplamak için, ilk paragrafta açıklanan ödemeler, ödeme süresinin gün sayısına bölünerek alınır. Bu gösterge, çalışanın bir günlük iş gezisi için ne kadar alacağını gösterir. Daha sonra bu gösterge, ayrılışta toplam çalışma günü sayısı ile çarpılır.
Gün sayısı: önemli bir faktör!
Bir iş gezisinin ilk gününün, biletlerin gönderildiği gün olduğu unutulmamalıdır. Yani, uçak yirminci gün akşam saat 10'da kalkış yaparsa, bu gün tam olarak hesaplanır.
Seyahat ödeneklerinin tahakkuk ettirilmesi ile ilgili kurallar, ayrılış yerine seyahat etmek için zamanın gerekli olması durumunda, tam olarak ödenmesi gerektiği anlamına da gelir.
Örnek olarak, bir çalışanın şehir dışındaki bir havaalanından uçması gereken bir durumdur. Bir uçağı yakalamak için bir çalışan 23 saat 30 dakika sonra ayrılmalıdır. Bu durumda, uçağın kalkışının sadece ertesi gün yapılması planlanmasına rağmen, bu gün de tam olarak ödenmelidir.
İş gezilerinin ödenmesi. bayram
Bu tür bir planın harcırah başına ödenmesi, tatil günlerinde seyahat ödeneği, özel açıklama gerektirdiği belirtilmelidir. Böylece, kişi başına bir iş gezisinde harcadığı her gün harcırah ödenir. Buna tatiller ve hafta sonları dahildir. Bu günlerde çalışanın çalışmadığı gerçeğine rağmen.
İş seyahatlerinin hafta sonları ödenmesi mümkün değildir. İşçi izin gününde çalışıyorsa, tatil ve hafta sonları iş gezisi dışındaki işlerde olduğu gibi ödeme yapılır. Diğer bir deyişle, bu günlerde çalışanın iki katına ödeme veya fazladan izin, ancak günün tek bir ödeme ile hakkı vardır.
Seyahat hesaplama örneği
Durumu anlamak için örnekler kullanmak daha iyidir. Seyahat ödeneklerinin tahakkuku tipik bir durumda açıklanabilir.
İşletmenin bir çalışanı, 1 Nisan 2017 - 12 Nisan 2017 tarihleri arasında bir iş gezisinde Kostroma'ya gönderildi. Aynı zamanda, bu süre zarfında, şirketin beş günlük bir çalışma haftası olduğu ve çalışanın hafta sonları dinlendiği için sekiz iş günü vardı.
Fatura döneminde, çalışan 230.000 ruble kazanırken 230 gün çalıştı.
Bu hesaplama ile, D. Sergeyev iş gezisi için günlük ödeme 1.565 ruble 22 kopek olacaktır. Yani, sekiz gün içinde, çalışanlara 76 kopek iş seyahatinde 12.521 ruble alacak.
Seyahat tahakkuku: kayıtlar
Seyahat ödeneklerinin ödenmesi ve tahakkuku aşağıdaki işlemlere yansıtılabilir:
- Borç 26 (20, 23, 25) - Kredi 71. Bu girdi, avans raporunun teslim edildiği tarihte seyahat harcamalarının kabul edilmesini yansıtmaktadır.
- Borç 71 - Kredi 50 (51) - Çalışana avans raporunda nakit ödeme işlemini açıklar.
- Borç 26 (20, 23, 25) - Kredi 70. Tahakkuk eden iş gezisi çalışanı.
Günlük başına nedir? Tahakkuk Özellikleri
Harcırah, çalışanı başka bir mahallede yaşamaya ilişkin masraflar için geri ödemeyi amaçlayan miktardır. Onların ödemeleri kanunla düzenlenir. Yolculukta olduğunuz günler dahil, bir iş seyahatinde olduğunuz her gün için ödeme yapılır.
Harcırah miktarı her işveren tarafından bağımsız olarak belirlenir. Faaliyetleri Rusya Federasyonu dışında yürütülen işletmeler için, şirket belgelerine ve yabancı iş gezileri için harcırah miktarına ilişkin bilgilerin yer alması tavsiye edilir.
Yurtdışındaki seyahatler için öngörülen harcırahın, çalışanın Rusya Federasyonu'ndan ayrıldığı gün ve geri döndüğü gün tahsil edildiğini belirtmekte fayda var. Yani, sabah saat dokuzda ülkeye vardığınızda, tüm gün hala yurtdışına seyahat için günlük geçim ödeneği miktarı için ödenecek.
Günlük gezi başına harcırah
Bir çalışanın bir gün sürecek bir iş gezisine gitmeye zorlanması durumunda ilginç bir durum ortaya çıkar. Bu durumda, harcırah ödeme başına bir özelliği vardır. Örneğin, yurtdışına yapılacak bir seyahat, günlük harcırah ödeneğinin tam yüzde elli tutarında ödenir.
Aynı zamanda, ülke içinde bir iş gezisi daha az karlı. Bu gün için harcırah başına ücret alınmaz. Ancak, bunun yalnızca kalkış ve varış günü çakıştığında geçerli olduğunu hatırlamaya değer. Eğer bir önceki günün akşamı ayrılış saat on birde ise, yolculuk iki gün sayılır.