Patronlar genellikle büyük bir işletmenin envanterinde ve ev eşyalarında neler bulunduğunu bilmezler ve hatta bunu düşünmezler. Şaşırtıcı değil, çünkü oldukça büyük bir şirkette bu kategoride on binlerce numara bulunuyor - ve bunlar sadece isimler ve kaydedilecek daha fazla kopya var. Ancak muhasebe departmanı, 10.09'da bir hesap tutmakla yükümlüdür, envanter ve hanehalkı malzemelerini kuruluşun durumu hakkındaki yanlış ve yanlış verileri önlemek için zamanında ve eksiksiz olarak yansıtır. Kayıtları doğru tutmak için sadece miktar verilerine ihtiyacınız yoktur. Envanter ve ev eşyaları için neyin geçerli olduğunu bilmek önemlidir.
Muhasebe, kontrol ve teori
Envanter ve ev eşyalarını nasıl yazacağınızı bulmanız gerekiyorsa, bir muhasebeci olarak ne düşünülmeli? Mevcut muhasebe kurallarından envanterin işletme sermayesi içerdiğini takip eder. Burada bir veya daha fazla kriteri karşılayan çeşitli özellikleri sınıflandırmak gelenekseldir:
- pozisyon bir yıl veya daha az kullanılır;
- Bir set veya birim, asgari ücretin satın alındığı tarihte 50 katı geçmeyen bir tutar tutar.
Mevcut kurallara göre, kuruluşun başkanı belirli bir raporlama döneminde muhasebeleştirilecek pozisyonların değeri üzerinde küçük bir sınır belirleme yetkisine sahiptir. Bu, yönetim personelinin uygun emri alındığında, ucuz ürünlerin bile, muhasebe departmanının tüm üretim ve ev eşyası ve aksesuarlarını işleyiş kurallarına göre dikkate alınması, muhafaza edilmesi, yazılması gerektiği anlamına gelir.
İstisnalar ve Kurallar
Envanter ve ev aksesuarları olarak sınıflandırılan, operasyonda ve muhasebede bu kategoride kabul edilen kural ve standartlara uygun olarak yürütülen ve işletme süresi, fiyat süresi dikkate alınmayan ürün grupları vardır. Bu hakkında:
- özel cihazlar, araçlar (belirli amaçlara yönelik, bireysel bir projede olanlar da dahil olmak üzere ürünlerin üretimi);
- özel ayakkabı, giysi, giyim eşyası;
- burada kullanılan çamaşırları da içeren yemek odası, mutfak envanteri;
- 12 aydan daha kısa bir süre boyunca çalışması için önerilen yedek ekipman;
- balıkçılık için kullanılan teçhizatlar (teçhizat, trol vb.);
- Chancery;
- yatak;
- geçici yapılar, maliyeti, yapımında bazı çalışmaların maliyetine dahil olan cihazlar, nesnelerin montajı.
Nasıl çalışır?
Genel kabul görmüş kurallara uygun olarak yapılan envanter ve ev eşyalarının muhasebeleştirilmesi, ürünün depodan üretim departmanına bırakıldığı andan itibaren yaşamın geri sayımını içerir. Bu finansal olarak sorumlu bir yetkili tarafından belgelenmiştir. Pozisyonlar doğrudan işyerine bırakılır.
Envanter ve ev eşyalarının ihracı listesi, ürünün üretim departmanına teslimi yapılan depodaki eşyaların depolanmasından kimin sorumlu olduğunu gösterir. Bu kişi ekipmanı güvenli ve normal durumda tutmaktan sorumludur. Bir kişinin kendisine verilen pozisyonların güvenliğinden sorumlu olması için, maddi yükümlülüğü düzenleyen özel bir anlaşma yapılması gerekir. Bu, ülke yasalarına uygun olarak yapılır. Bir organizasyon içindeki ilişkileri belgeleme prosedürü dikkate alınır.
Her şeyi kontrol edeceğiz!
Er ya da geç, herhangi bir girişim bir envanter almak zorunda kalacak. Bu olay sırasında, muhasebe veritabanlarında bulunan her şeyin mevcudiyeti mutlaka analiz edilir ve envanter ve ev aksesuarlarının kullanım ömrü, operasyon süresinin ne kadar sürdüğünü yazmak için kontrol edilir.
Envanterin asıl görevi uygunluğu kontrol etmek, belgelerde belirtilen pozisyonların durumunu değerlendirmek ve ayrıca resmi olarak uygun belgelerle resmi pozisyonları veya belirli ürünlerin yokluğunu, envanterin değerlendirmesini resmileştirmektir. Yıllık bir rapor hazırlamanız gerekiyorsa envanter yapmayın. Şirket maddi olarak sorumlu kişiyi değiştirirse veya bazı pozisyonların çalındığı, hasar gördüğü tespit edilirse olay zorunludur. Planlanmış veya planlanmamış bir envanterin yapıldığı başka durumlar da vardır. Etkinliğin uygun şekilde düzenlenmesi için, yönetim ekibi envanter komisyonu için bir sipariş verir; bu, yalnızca etkinlikten sorumlu olanların konumlarını ve doğrudan ilgili kişilerin konumlarını belirten değil, aynı zamanda herkesi isimlerini listeleyen bir sipariş verir. Kontrolün doğru yapılması için siparişte belirtilen kişilerin envanter ve ev gereçleriyle ilgili olanları tam olarak bilmeleri gerekir.
İşi optimize ediyoruz
Kuruluş envanter ve ev eşyalarının bir envanterini ne kadar iyi tutarsa, pozisyonları depolamak için o kadar iyi organize edilmiş sistemler o kadar az kayıp olacaktır. Böylece güvenlik ve güvenlik ellerinden gelenin en iyisini yapmakta, şirketin etiketindeki ürünlerin etiketini geliştirmekte ve uygulamaya koymaktadır. Bu nedenle, giysi, ayakkabı, yatak takımı, çatal-bıçak takımı - bir kelimeyle depodan işletmeye gönderilen tüm ürünleri işaretlemek gerekir.
Tipik olarak envanter ve ev gereçleri, ürünlere uygulanan semboller kullanılarak üretilir. İşaretlemek için kullanım sembollerini, şirket adını kullanın. Çeşitli yöntemleri kullanarak veri uygulayabilirsiniz. Doğrudan nesnenin yüzeyine boyayla yazdıkları bir yerde, yapıştırdıkları ve tanımlama bilgilerini içeren etiketleri diktikleri bir yere. Verileri kesebilir, belirteçleri bağlayabilir ve diğer yöntemleri kullanabilirsiniz. İşaretlemenin asıl görevi, konuyla ilgili verilerin kaybolmamasını sağlamaktır. Örneğin, jetonu eklerken, bir yıl sonra bile işaretin yerinde olacağı şekilde ayarlamanız gerekir. Bu tür işaretler kaybedilirse, bu envanterde zorluklar yaratır ve envanter ve ev eşyalarının muhasebesinin yanlış hale gelmesine neden olur.
Hesaba katar ve doğru depolarız
Muhasebe envanteri ve ev gereçleri, defter tutma ve onlar aracılığıyla - yönetim ekibine - kuruluşun emrindeki pozisyonların mevcudiyeti hakkında doğru veriler vermek üzere tasarlanmıştır. Bilgilerin, finansal kararlar da dahil olmak üzere yönetimsel kararlar vermek için kullanıldığı için güncel olması önemlidir. Aynı zamanda, muhasebe yalnızca pozisyon sayısı ile değil, belirli bir üründen kimin sorumlu olduğu ile ilgili olarak, hangi madde numarasının pozisyona atandığı bilgisi ile de yapılır.
Şirket yeni ekipman tedarikini kabul ederse, envanter, sorumlu kişiler, birimler arasındaki pozisyonları taşırsa, muhasebe sisteminde çalışma koşulu, organizasyonda neler olduğunu yansıtacak şekilde zamanında değişmelidir. Stoktan aktif işletmeye geri dönüşü göz önünde bulundurmak önemlidir. Muhasebe sistemi ideal olarak hasar olarak, tasfiyede, envanter olarak kullanılan ürünlerin dökümü hakkında kesin veriler içerir. Elektronik veri tabanındaki yansımalara ek olarak, tüm işlemler için dokümantasyon hazırlamanız gerekir.
Özel durum
Ülkemizin yasaları, ekipman ve ev eşyalarının, değerli metallerin ve elmasların üretiminde kullanılan cihazları, araçları içerdiğini söylüyor.Bir ürün bu şekilde yaratılırsa, değerli metaller, elmaslar içeriyorsa, Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilen ve uygulanan kurallara göre muhasebe tutulması gerekir.
Serbest bırakıyoruz ve kontrol ediyoruz
Envanter ve ev gereçleriyle ilgili olarak, yukarıda çoktan söylenmiştir: kırtasiye, yatak takımı, olta takımı, inşaat malzemesi vb. Ancak bu özelliği hatırlamalısınız: İstediğiniz zaman depodan üretim departmanına istediğiniz kadar pozisyon alamaz ve gönderemezsiniz. Herhangi bir kuruluşta, resmi belgeler depo tarafından serbest bırakılan envanterin sınırını düzenlemelidir. Şirketin emrindeki tüm araçlar için standartlar getirilmiştir. Bu genel amaçlı kategori için geçerlidir.
Aksesuar deposundan makbuz, alet, yıpranmış teslim, işletime uygun olmayan, depoya pozisyon iade makbuzu, işlemlerin belgelendirilmesi ile birlikte verilmelidir. Bu durumda oluşturulan belgelere birincil denir.
Nasıl kağıt yaparız?
Birincil dokümantasyon, ürünlerin varıştan ve depodan serbest bırakılması ile ilgili işlemlerin belgelenmesinde kullanılır:
- ilk olarak, depodan alınan makbuzlar, limitler dikkate alınarak faturalar, çit kartları aracılığıyla gerçekleştirilir;
- iade faturalar, kartlar eşlik eder;
- yıpranmış, kullanılamaz aletler, hurda, hurda teslimi irsaliye ile yapılır.
Başlangıçta depodan bazı ürünler çıkarmak için, üzerlerine çit sınır kartları koymanız gerekir. Alternatif bir fatura beyanıdır. İşlemle ilgili tüm bilgilerin girildiği kişisel bir envanter kartı girilir. Yüz kartı, kurucu için pozisyonu verilen işçi için bir nüsha halinde saklanır. Bir çalışan bir depodan her araç aldığında, bunun için sağlanan alanı imzalayarak ürünün alındığını onaylar.
Gelecekte, çalışanlar tarafından kullanılan ürünler giyilirse envanterin teslimi ve iadesi işlemleri resmi olarak tescilli değildir. Uygun olmayan araçlara el konulur, bunun yerine işlerinde uygulanabilir personele verilir. Operasyonun resmi olması için bir elden çıkarma işlemi yapılmalıdır.
Aşırı kurtulmak
Muhasebede listelenen bazı ürünler, gerçekte, envanter veya ev eşyaları olarak kullanılamaz. Bu aşınma, kırılma, kayıptan kaynaklanmaktadır. Muhasebenin doğru olması ve asıl işlerin durumunu yansıtması için, materyallerin yazılmasını düzenli olarak düzenlemek gerekir. Mevcut muhasebe kurallarına göre, aşağıdaki durumlarda iptal mümkündür:
- ürünün eskimesi;
- işletme süresinin sona ermesi, depolama süresi, raf ömrü;
- kazaların, doğal afetlerin neden olduğu durumlar dahil olmak üzere, kayıpların tespiti;
- pozisyonlar için hesaplanmayan tespiti.
Envanterin iptali, 39P standart formuna göre yapılır. Böylece, herhangi bir envanter, ev gereçleri yazabilirsiniz:
- özel ayakkabılar, kıyafetler;
- güvenlik ürünleri;
- uzun vadeli işlem kalemleri.
Bazı ürünler hurda olarak sınıflandırılır ve şirketin depolarına “çöp” olarak gönderilirse, 39P de hazırlarlar. Yasa, icra başkanının iç emriyle oluşturulan iptal işlemlerinden sorumlu komisyonu oluşturur. Belgenin bir kopyası yeterli. Öğeler gerçekten kilerde sona erdiğinde, belgeler Merkeze gönderilir ve daha önce ürünü alan mağaza sorumlusuyla imzalanır.
“Her şey akıyor, her şey değişiyor ...”
Bu konuda boşuna değil, hatta şarkı bile yazılmış - bizim dünyada ve gerçekten her şey düzenli olarak değişir. Bu, özellikle iş akışının standartlarına ve kurallarına göre farkedilir. Birkaç yıl önce doğru olan şey şu anda temelde yanlış sayılıyor ya da optimize edilmemiş sayılıyor.Değişiklikler “envanter” kavramının tanımını ve onunla birlikte ev gereçlerini etkiledi. Her şey revize edildi - bu kategoriye ait olan, şirketin mülkünde yapılan değişikliklerin nasıl kontrol edileceği göz önünde bulundurulmalı. Muhtemelen yapılan tüm değişikliklerin en önemli sonucu, ana muhasebe kuralıdır, yani, 1080 hesabına yansıtma yapılmalıdır.
Bu yasal düzenleme son zamanlarda ortaya çıkmıştır. Birkaç yıl önce “Düşük değerli, pozisyon aşan” hesabını saklamanın doğru olduğu düşünülüyordu. Bu organizasyonun tüm envanterini içeriyordu, şirketin ekonomik faaliyetlerinde kullanılan aksesuarları yansıtıyordu. Doğru muhasebe konusundaki yeni tavsiyeler, böyle bir hesabı dışlamak için bir kural içermektedir. Envanterin hala dikkate alınması gerektiğinden, 1080 kategorisine transfer edildi ve onu malzeme kategorilerinden biri haline getirdi.
Büküyorum ve büküyorum, karıştırmak istiyorum
Mevcut standartlara göre, bir kuruluş ticari faaliyetler için gerekli ekipman, araç ve aksesuar stoklarını almanın gerekli olduğu durumlarda kendi inisiyatifiyle hesap açma hakkına sahiptir. Gruplara bölünme, sizin takdirinize bağlı olarak, şirketin çalışmalarındaki pozisyonların rolüne, belirli ürünlerin amacına odaklanarak tanıtılabilir.
Stokların bedeli depodan işletmeye alınma süresini belirleyen genel üretim maliyetlerine dahil edilir.
Fakat pratikte?
Nasıl çalışır? Örneğin: Bir şirketin emrinde özel bir aracı var. Üretim atölyesinin tam teşekküllü çalışması için gereklidir, bu nedenle pozisyonların transferini organize etmek gerekir. Bunu yapmak için iki ışıkta değişiklik yapmanız gerekecektir: 2010 (borç), 1080 (kredi). Ürünler, ana üretimi yansıtan hesaptan borçlandırılır ve işletmenin envanterinin durumunu gösteren bir ürüne aktarılır.
Başka bir örnek ele alalım: Defter tutma, yeni bir hesap makinesine ihtiyaç duyar. Birinin daha önce edinildiğini varsayalım, bu yüzden işlemi tamamlamanız için depodan almanız yeterlidir. Bu böyle yapılır: Şirkette kullanılan kalemlerin durumunu gösteren, pozisyonun 1080'e (kredi) transfer edildiği yönetimsel pozisyonların maliyetini yansıtan 9420 (borç) hesabını kullanırlar.
Kuruluş tarafından işletilmekte olan öğelerin sıralı olması için, bir hesap 014'ün doğru şekilde verilmesi önemlidir. Bilanço dışı olarak sınıflandırılır ve halihazırda kullanılmak üzere transfer edilen öğelerin kuruluş personeline yansıtılmasından sorumludur. Tüm üretim tesislerini, personel tarafından kullanılan kilerleri yansıtır. Buradan, normal kullanım için uygun olmadıklarında pozisyonların silinmesi söz konusudur. Ve bunun için yukarıda belirtildiği gibi, bir komisyon atarlar, toplarlar, işten çıkarmalar yaparlar, şirket içinde oluşturulan bir örnek eylemi hazırlarlar.
Özetlemek
Envanter ve ev eşyaları için ne geçerlidir? Bir yıla kadar olan ve bölge için asgari 50'ye kadar ücreti olan pozisyonlar, şirketin muhasebe politikasında belirtilen bir miktardaki değerlere sahiptir. Bunlar arasında kıyafetler, ayakkabılar, yatak takımları, çatal bıçak takımı, ofis, çeşitli bölümlerin çalışma sürecinde geçerli olan aletler, bölümler, görevliler bulunur. Değerlerin geri ödemesi, 2011 yılında Maliye Bakanlığı tarafından envanter muhasebesi talimatlarında belirtilen kurallar dikkate alınarak yapılır.