Menkul kıymetlerin dikkatle ele alınması gerekir, çünkü bozulma çok fazla olumsuz sonuçlara neden olur. İyileşmesi zaman alacak. Bunu önlemek için, belgelerin evde doğru şekilde saklanmasını sağlamak gerekir. Bunun için çeşitli yöntemler kullanabilirsiniz.
Depolama Özellikleri
Evde doküman depolama organizasyonu kendine has özelliklere sahiptir. Güvenlik dikkate alınmalıdır. Belgeler görünüşte gizlenmeli ve hasar görmemelidir. Eğer çocuklar evde yaşıyorlarsa, o zaman belgeler kendilerine ulaşamayacak şekilde yerleştirilmelidir. Evin kasalarını, asma katları ve kabinin üst raflarını seçebilirsiniz.
Lütfen masaüstünün güvenli bir yer olmadığını unutmayın. Yanlışlıkla dökülen kahve ya da taslak nedeniyle kahve bozulur. Ancak, anahtar veya gizli tabana sahip kutulara yerleştirilirlerse, bu zararlara karşı koruyacaktır.
Belgeleri evde nerede saklayabilirsiniz? Birçok seçenek var, ancak mekanın sahibine erişilebilir olması gerektiğini unutmayın. Genellikle, acil olarak bazı belgeler almanız gereken durumlar vardır. Acil bir durumda, her saniye önemlidir. Şimdi bunun için özel saklanma yerleri de dahil olmak üzere işlevsel iç unsurlar var. Çekmeceli raflar, kitaplar, kasalar, prizler, taklitler.
Belgeleri Sıralama
Belgeler aşağıdaki kriterlere göre ayrılabilir:
- Daireye. Su, gaz, elektrik için makbuzlar depolanacaktır.
- İletişim. Bu bölüm telefon, televizyon ve internet ile yapılan sözleşmeleri ve makbuzları içerecektir.
- Krediler. Buna sözleşmeleri ve çekleri de dahildir.
- Sosyal Hizmetler Bu kuruluşların hizmetleri kullanılıyorsa, onlardan gelen belgeler ayrı olarak verilmelidir.
- Kopyalar. Belgelerin 5 adette kopyalanması önerilir. onları taramak daha iyi.
- Kişisel belgeler Bu pasaportları, sertifikaları içerir.
- İlaç. Sağlıkla ilgili belgeleri ayrı ayrı istiflemek gerekir.
- Resimler. Bir zarfa yerleştirilmeleri gerekir.
- Talimatlar ve garantiler. Gerekirse, her zaman doğru kağıdı bulabilirsiniz;
- Nadiren kullanılan belgeler.
Küçük formatlı dokümanlar genellikle ciltlidir. Genellikle pasaportlar, sertifikalar kullanılıyorsa, bunları ayırıcıları olan küçük bir klasörde saklamanız gerekir.
Belge saklama seçenekleri
Eğer birçok menkul kıymet varsa, soru ortaya çıkıyor, evrakları nasıl saklayacaksınız? Fikirler farklı olabilir, asıl şey her şeyin düzenli tutulmasıdır. Aksi takdirde, aramaya çok zaman harcanacaktır.
Depolama için kasalar, klasörler, dolaplar kullanılır. Makaleler gerekli kriterlere göre kendilerine yerleştirilmelidir: amaç, tarih veya tür. Böylece gerekli kağıdı bulmak çok daha kolay olacaktır.
klasörler
Evde belgeleri depolamak için bir klasör mükemmel bir seçim olarak kabul edilir. Kağıtları ile birçok dosya sığacak. Bu ürünlerin çoğu A4 formatında olduğundan, sertifikaları, sertifikaları ve sözleşmeleri saklamak için mükemmeldir.
Kolaylık sağlamak için, örneğin "iş", "banka", "konut" gibi yazıtlı belgeleri işaretleyebilirsiniz. Böylece gerekli belgeyi bulmak çok daha kolay olacaktır. İlk dosyaya tüm içeriğin bir listesini ekleyebilirsiniz. Çek ve makbuzların A4 yapraklara yapıştırılması önerilir. Belgeyi bozmamak için bir köşeyi düzeltmek daha iyidir.
portföy
Belgeler evde özel bir portföy kullanarak saklanabilir. Genellikle birçok şubesi vardır. Ürün kırtasiye dükkanından satın alınabilir.Bu cihazlar klasik olduğu kadar orijinal olanlar da dahil olmak üzere farklı tasarımlara sahiptir. Doğru olanı seçmek kolay olacaktır.
Evde belgeleri depolamak için kullanılan bir portföy çeşitli belgeler içerebilir. Dezavantajı sayfa çevirme ve ücretsiz görüntülemenin imkansızlığıdır. Bu nedenle, kolaylık olması için, yazılar ve notlar oluşturulması istenmektedir.
Fotoğraf albümleri
Bu cihazlarda belgelerin evde saklanması mümkündür. Manyetik tabakaları olmalı. Örneğin, hangi yapıştırıcıya ihtiyaç duyulmadığının tespit edilmesi için ödeme makbuzları bunlara yerleştirilebilir. Her yaprağın üzerinde çok uygun notlar için bir yer olacak.
zarflar
Kağıt cepler, arşivlenmesi gereken belgeleri depolamak için mükemmeldir. Bu tür kağıtlara nadiren ihtiyaç duyulur, ancak onları atmak için henüz erkendir. İşaretlemeden sonra, bir kutuya veya rafa koyabilirsiniz.
Zarfları kendiniz yapabilirsiniz. Bunun için güçlü kağıt, yapıştırıcı ve aksesuarlar kullanılır. Hayal gücünüzü kullanırsanız ve işi verimli bir şekilde yaparsanız, pratik bir şey ortaya çıkacaktır. Bu zarfla kağıdın bütünlüğü hakkında endişelenmeyin.
kutuları
Birçok şeyi saklamak için kullanılırlar ve belgeler istisna değildir. İçlerine birçok kağıt yerleştirebilirsin, istediğin zaman istediğin bir şeyi bulmak için doğru bir şekilde yerleştirmen gerekir. Bunları önce klasörler halinde sıralamanız önerilir.
Pasaportları, diplomaları ve diğer standart dışı belgeleri sert kapaklarda saklamak için, bunun için kalın bir zarf kullanmak daha iyidir. Şimdi birçoğu kilitli olan diğer birçok aksesuar satışta. Belgeleri evde saklamak için kullanılan bir kutu da kağıtları serbest erişimden koruduğu için uygun bir şey olarak kabul edilir.
kasalar
Ev kasaları en güvenilir cihazlar olarak kabul edilir. Oraya çalışma kitaplarını, parayı, pulları yerleştirebilirsin. Bazı tasarımlarda, birçok değer yerleştirmenize izin verecek birkaç hücre vardır.
Bu cihazı satın alırken aşağıdakiler göz önünde bulundurulmalıdır:
- Hacim, rafların varlığı, yazarkasa.
- Boyutlar, ağırlık
- Kalenin görünümü
Elektronik veya anahtar kilitleri olan kasalar bulunduğundan, belgeleri evde tutmak güvenli olacaktır. Kod bağımsız olarak girilmelidir. Anahtarla açılan kasaların maliyeti biraz daha azdır. Bir çok insan cihaza erişebilecekse, o zaman tuşları ile seçmelisin.
Kasaların, klasörlerin kolay depolanması için farklı yüksekliklerde sabitlenebilen birkaç rafı vardır. Bazı aksesuarların contalar için iç bölmeleri vardır. Sertifika sahibi cihazları seçmelisiniz, çünkü bunlar kaliteye uygunluklarını onaylar.
Aşağıdaki kasa türleri mevcuttur:
- Taşınabilir. Hem evlerde hem de çeşitli organizasyonlarda kullanılabilir.
- Kompakt. Formları, mühürleri, pulları, anahtarları, değerli eşyaları depolamak için kullanılır.
- Ateşe dayanıklı Gizli belgeler için kullanılırlar, tüm içerikleri korudukları için en güvenli sayılırlar.
- Ferah. Birçok insanın çalıştığı büyük firmalarda kullanılır.
Serbest bırakılmadan önce kasalar sağlamlık açısından test edilir. Genellikle, kağıdı mekanik baskıdan koruyacak malzemeden yapılırlar. Cihazın fiyatı teknik özelliklere ve koruma derecesine bağlıdır.
Depolama süresi
Yaşam boyu saklanması gereken belgeler var. Bazıları birkaç ay sonra atılabilir. Gayrimenkul, nakliye ve diğer alımlar için evraklar tüm mülkiyet süresi boyunca saklanmalıdır. Satınalma makbuzları 1 yıl bırakılmalıdır. Teminatlar geçerlilik süresi geçerli olduğu sürece saklanır.
Avukatların, doktorların, öğretmenlerin hizmetlerinin ödenmesiyle ilgili kontroller 3 yıl boyunca tutulmalıdır. Daha sonra bunların kopyalarını çıkarabilir ve orijinalleri kaldırabilirsiniz. Dava durumunda, kağıt kullanışlı olabilir. Kamu hizmetleri, internet ve televizyon ile ilgili anlaşmaların yapılması gereklidir.Faturalar için makbuzlar 3-5 yıl tutulur.
Aile dostu tıbbi kayıtlara erişilebilir olmalıdır. Özel kliniklerden kontroller en az 2 yıl saklanmalıdır. Dava ve sigorta taleplerinde talep edilebilirler. Tüm belgeler periyodik olarak sıralı olarak güvenli yerlere yerleştirilmeli ve gereksiz olanları ortadan kaldırmalıdır. Ancak o zaman her şey menkul kıymetlere göre olacak.
tavsiyeler
Her bir belge saklama alanının avantaj ve dezavantajları vardır. Tüm makalelerin sıralı olmasını sağlamak için aşağıdaki kurallar göz önünde bulundurulmalıdır:
- Belgeleri bozmamak için sudan ve güneşten uzak tutulmaları gerekir.
- Menkul kıymetlerin fotokopisi ile bir klasör oluşturulması ve akraba veya diğer güvenilir kişilere aktarılması önerilir. Belgelerin bir flash sürücüde elektronik biçimde bırakılması da gereklidir. Bu, hasar durumunda orijinalleri hızlıca geri yüklemenizi sağlar.
- Rusya Federasyonu yasalarına aykırı olduğu için evde hasta kartı saklamak gerekmez. Yasal bir belge olarak tanınır, hastane kayıt defterinde kalır.
- Çekler zaman içinde kaybolduğundan, büyük alımlar için fotokopilerin alınması önerilir.
- Gereksiz reklamları, gazeteleri, kartvizitleri evde tutmak istenmez. Kağıtlar derhal sıralanmalı ve güvenli yerlere yerleştirilmelidir.
- Belgelerin uygun olması için yıllık olarak denetlenmesi gerekir. Gereksiz tüm materyaller atılmalı ve geri kalanlar daha fazla depolama için yerleştirilmelidir.
Belgeleri evde birçok şekilde saklayabilirsiniz. Mevcut olanların arasında, en uygun olanı seçmek kesinlikle mümkün olacaktır. Yalnızca güvenlikle ilgili değil, aynı zamanda menkul kıymetlerin mevcudiyetini de hatırlamak önemlidir. Doğru yerleştirirseniz, her zaman elinizde doğru belgeye sahip olursunuz.