Başvuranın şirket ile görüşme aşamasında tanıştığı ilk kişi personel yöneticisidir. Şirketin yapısına bağlı olarak, bu sıradan bir seçim uzmanı, tasarım mühendisi veya gerçek bir yönetici olabilir.
İşveren ve İK arasındaki fark nedir?
Neredeyse her İK müdürü bunu bir personel memuru olarak adlandırmak için hakaret olarak değerlendirecektir. İşveren olarak adlandırılırsa, hafifçe lekelenir. Farkın ne olduğunu sorarlarsa, İK'nın ne olduğu ve fonksiyonlarının ne olduğu hakkında bir ders verecekler.
İK İnsan Kaynaklarının kısaltmasıdır. Araştırma değil, en çok düşündüğünüz gibi. Arama, İK yöneticisinin yaptıklarının sadece bir kısmıdır. Arama ve seçim de iki büyük fark.
Kaynak, bu kısaltmadaki ana kelimedir. Yöneticinin temel görevleri olan insan kaynakları, kaliteli personel yönetimi, önceliklendirme, çalışanların gelişimi, onlar için hedeflerin belirlenmesidir.
Eychara'nın rolü
Bir İK yöneticisinin çoğu şirketteki rolü haksız yere arka plana düşmüştür. Genel olarak işin CEO tarafından yapıldığı, satışların kâr getirdiği ve personelin duyurulardan tek başına geldiği kabul edilir.
Aslında, gelişmiş şirketler uzun zamandır İK departmanının CEO ve operasyon departmanları ile aynı çizgide olması gerektiğini fark ettiler. Bunun nedeni, personel yöneticisinin şirketin stratejisini net bir şekilde anlaması, insanların neye çalışması gerektiğini, görevleri tamamlamak için neyin gerekli olduğunu bilmesidir.
Takımdaki iklim, işyerindeki ruh hali önemsiz gibi görünen şeylerdir, ancak bölümlerin etkinliğinin% 30'unu seçmektedir.
İşletmeye karşı tutum
İşverenlerin neredeyse% 85'i adaylardan İK müdürü rolü için bir soru soruyor: İK müdürü - bu kim? Birçoğu bunun, insanlar için iyi yapması ve iş bulmalarına yardım etmesi gereken bir çalışan olduğu cevabını duyuyor. Ne kadar kaba olursa olsun, bu tür çalışanları işe almaya değmez.
Eychar'ın pozisyonu açık ve anlaşılır, işin sağ kolu. Şirketin neyi başarmak istediği, gelişim planları ve uygulama stratejileri neler olduğu konusunda net bir anlayış olmadan, niteliksel bir seçim yapılmayacaktır.
Gerçek İK yöneticisi zorlu, bazen zalim bir iş adamıdır. İnsanlığı sağlamlık ile birleştirebilmelisiniz. İyi ve nazik olmak için adayı reddetmekten korkan bir seçim departmanının çalışanlarının hiçbiri ortalama çalışanların ötesinde büyümez. Personeli nasıl geliştireceğinizi öğrenmek ve şirketin küresel hedeflere ulaşmasına yardımcı olmak için, iradenin ve kararınızın olması ve şirketin hedeflerini kendiniz olarak görmeniz gerekir.
görevleri
İK yöneticisi% 120 veya daha fazla görev yerine getirmelidir. Konumunda normalleştirilmiş bir çalışma programı kavramı yoktur, düşünceler her zaman en iyi çözümü bulmakla meşgul.
Her şirketteki İK müdürünün görev tanımı farklıdır. Ancak, ana noktalar her zaman yaklaşık olarak aynı olacaktır. İK yöneticisi:
- Gerekli boşluklara aday bulmak için işgücü piyasasını inceleyin.
- Gerekirse bölgesel pazarda gezinin.
- Müteakip istihdam ile pratik yapmak için öğrencilerin ilgisini çekmek konusunda anlaşmalar yapmak için profesyonel eğitim kurumları ve üniversiteler ile ilişkiler kurun.
- Sağlık Merkezi'ne, eğitim kurumlarına boş pozisyonlar ve personel ihtiyacı hakkında bilgi verin.
- Adayları, adayın nitelikleri, iş ve kişisel nitelikleri temelinde değerlendirin.
- Şirket çalışanları için sertifikalandırma faaliyetleri düzenleyin.
- Sertifika aktivitelerini yürütün ve sonuçlarını analiz edin.
- Personel rezervinin oluşumu için çalışın. Rezervin oluşumunun temeli, belgelendirme, seçim, özgeçmişlere verilen cevapların analizi, personelin rotasyonu, bireysel çalışanların eğitim sonuçları veya ilgili pozisyonlardaki stajların sonuçları olarak görev yapabilir.
- Şirketin organizasyon yapısını yeniden düzenleme ve personel değişikliği çalışmalarına katılın.
- Çalışan sayısını yönetmeyi amaçlayan çeşitli etkinlikler geliştirmek ve uygulamak.
- Çalışanların çalışmalarını analiz etmek, çalışanların çalışma kalitesini artırmak için yollar önerir.
- Her seviyedeki personel için teşvik programları geliştirmek ve uygulamak.
- Çalışanlar için kariyer kartları geliştirmek, onları yönetim ve personel ile birlikte uygulamak.
- Uzun vadeli çalışan gelişim planlaması yapın, sonuçları analiz edin ve personel kalitesini yönetime geliştirmek için önlemler alın.
- İK yönetimine danışmanlık desteği sağlayın.
Çalışanlarla etkileşim
İnsan Kaynakları Müdürü - çok görevli bir pozisyonda, yukarıdaki görevlere ek olarak, ek önemli işlevlerin bir listesine sahiptir:
- şirket içindeki kişisel ve mesleki gelişimlerinin umutları hakkındaki sorularını yanıtlayarak çalışanlara yardımcı olmak;
- müşteriyle kararlaştırılan süre içerisinde personeli seçmek (doğrudan müdür veya bölüm veya birim başkanı);
- Modern ve standart olmayan arama yöntemlerini, personel seçimini kullanır;
- yeni çalışanları şirkette çalışmaya adapte eder, tüm deneme süresi boyunca onlara eşlik eder;
- deneme süresinin çalışanlar tarafından geçişi hakkında kafadan periyodik geri bildirim almak;
- Yönetimden çalışanların çalışmaları, ekiple etkileşimleri hakkında geri bildirim almak;
- yönetime geri bildirim sağlamak, görevler hakkında bilgi vermek, doğrudan yöneticiler arasındaki ilişkinin tarafsızlığı;
- çalışanların kişisel ve ticari niteliklerini değerlendirmek için bir sistem geliştirmek;
- raporları zamanında yönetime sunmak;
- Rusya Federasyonu yasalarına uymak ve personel arama ve seçme, boşaltma duyurularını derleme ve görüşme yapma konularında bunlara bağlı kalın.
Kişisel ve profesyonel yeterlilikler
Birçok işveren İK'nın bir personel memuru olduğuna inanıyor. Personel belgelerini doldurma ve sertifika verme fonksiyonları kendisine devredilmiş ve kapatılması gereken boş bir paket yüke aktarılmıştır.
Ne yazık ki, İK departmanındaki çoğu personel profesyonel bir İK yöneticisinin sahip olduğu araçları bilmiyor. Boş bir pozisyon için bir çalışan bulma konusuna yaklaşırken, personel memuru, çoğu zaman, kişisel anları özlüyor - aday bölüme uygun olacak mı, bir takımda çalışabilecek mi? Kariyer hedefleri şirket değerleri ile örtüşüyor mu?
Temel yetkinlikler
İK müdürü yetkinlikleri:
- Şirketin amaçlarını anlamak, paylaşmak.
- Empati (empati kurabilme). Dozlu bir şekilde mevcut olması gerekir, aksi takdirde eychar uygun olmayan adayları reddedemez ve hızlı bir şekilde “yanar”.
- Sonuçlara odaklanın.
- Sadece gerekli bilgileri sağlama yeteneği.
- Bir insanı görme ve duyma yeteneği. Çoğu zaman bu yetkinlik, meslektaşlarının “kitap olarak okuma” yeteneği ile karıştırılır. Uygulamada görüldüğü gibi, bu durumda, bir kişi hakkında yapılan bir yargı daha çok basmakalıplara dayanmaktadır.
- Gerilme direnci
- Analitik düşünme
- Stratejik düşünme
- Yetenekleri yönetme yeteneği.
Kişisel özellikler
Personel yöneticisinin kişisel nitelikleri, insanlarla çalışmasına yardımcı olmalıdır. Çok fazla hassasiyet, zayıflık ve dar görüşlülük, çalışanın kendisine verilen görevleri kaliteli bir şekilde yerine getirmesine izin vermeyecektir.
Çalışmalarında yararlı olan bir İK yöneticisinin nitelikleri:
- iletişim becerileri;
- tarafsızlığı;
- aktif yaşam pozisyonu;
- uyum;
- stratejik düşünme;
- etik;
- kendini kontrol;
- özgüven;
- stres direnci;
- care;
- iyi niyet;
- yaratıcılık.
İK hakları
İK müdürünün sorumlulukları ve hakları eşit derecede önemlidir. Personel müdürünün hakkı:
- Rezervin erken oluşumu ve personel bulma stratejisi ile üst yönetimden şirketin gelişim planları hakkında bilgi almak;
- personel politikası değişiklikleriyle ilgili yönetim toplantılarına katılmak;
- personel yönetim sistemi ile ilgili konulardaki tartışmalara katılmak;
- yetenek yönetimi için önerilerde bulunmak;
- tüm çalışanlarla etkileşimde bulunmak, doğrudan görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgileri istemek;
- doğrudan faaliyetleri ile ilgili doküman yönetimini yönetmek;
- bir pozisyon için bir çalışanı seçme sürecinde karşılaşılan zorluklar hakkında yapısal birimin veya doğrudan amirinin bilgilendirilmesi;
- işgücü piyasasındaki değişiklikleri izlemek.
Gerekli beceri ve bilgi
Eycharu çalışmalarında çok sayıda modern ilerici araç kullanmak gerekir. İK yöneticisinin ne yaptığını göz önüne alarak, bu bilgi sürekli yenilenmeli ve desteklenmelidir.
Önemli beceriler:
- çalışma mevzuatı bilgisi, sosyolojinin temelleri;
- iş görüşmeleri yürütme becerisi;
- okuma yazma;
- araçların ve personel değerlendirme yöntemlerinin bulunması, etkinliklerini analiz etme becerisi;
- örgütlenme yeteneği;
- planlama, kaliteli zaman yönetimi becerileri.
Yetenekler nerede uygulanır?
İşin kendisinin ne olduğunu düşünün. İnsan kaynakları müdürü en sık ofiste ve toplantı odasında çalışmaktadır. Şirketlerin çoğunun bu tür çalışanlara ihtiyacı var. İşlevsel olarak, hem personel departmanı (departman) hem de operasyon departmanı ile ilgili olabilir. İşletme ve personel departmanları arasında işbirliğinin kurulduğu şirketler, kârlılık ve verimlilikteki büyümelerini% 12 ile tahmin ediyorlar (veriler sadece çalışanların insan kaynağı olarak performans göstergeleri ile ilgilidir).
Personel yönetimi uzmanları ayrıca üniversitelerdeki konferans ve toplantılara katılmaktadır. Bu tür toplantılar düzenli olarak yapılır, ancak sıklık kurumun kendi iş fuarlarının düzenlenmesi ve şirketteki genç personelin ihtiyacı ile düzenlenir.
İnsan yönetimi
İK yöneticisi, hepsinden önemlisi, büyük bir sorumluluktur. İşletmeye, personele karşı sorumluluk. Profesyonel bir çalışan asla yarı bitmiş bir çalışan gelişimi haritasını terk etmeyecektir. Sadece kendini değil, şirket çalışanlarını da geliştirme arzusu İK'da tam anlamıyla varlığını sürdürmektedir.
İK yöneticisi şirketin motorudur. Amaçlarını ve hedeflerini anlayarak, daha yüksek yönetim tarafından belirlenen görevleri yerine getirebilecek yüksek kaliteli personel sunar. Yönetici ne tür bir çalışanın gerekli olduğunu anlamıyorsa, şirketin belirli bir kültürünü veya çalışanın kişiliğinin isteklerini göz önünde bulundurmadan yalnızca gereksinimlere odaklanırsa, boşluk resmi olarak kapatılır. Bir personelin adayın kişilik özelliklerini yakalayabilmesi, personelin başının kişiliği ile karşılaştırması durumunda, bir başvurunun bölüm başkanından stajın sonuna kadar çalışana ve çalışanın kuruluşun sıralarına kabulü arasında geçen süre azalır.
İK yöneticisi, büyük bir organizasyonun yapısında vazgeçilmez bir bağlantıdır.
Pozisyonun ne deneceği önemli değil - İK yöneticisi, İK, işe alım yapanlar. Önemli olan, yönetimin bu pozisyonu nasıl anladığı ve çalışanlara ne gibi yetkiler verdiği.
