İyi bir lider, işletmede çalışacak iyi koordine edilmiş bir profesyonel ekibi seçmeyi amaçlar. Muhasebede bu tür kişilerin olması özellikle önemlidir. Sonuçta, maliye durumundan sorumlu uzman yetersizse, o zaman şirketteki diğer tüm insanların işleri boşa gidebilir.
Doğru çalışanı seçerken hata yapmamak veya takımdaki ekstra "balast" ı kaldırmak için bir muhasebecinin niteliklerini analiz etmeniz gerekir - profesyonel ve kişisel. Çalışmalarının sonuçlarını ve etkinlik seviyesini kontrol etmek de gereklidir.
Muhasebe meslek mensubu nedir
Mesleğe göre eğitimin kullanılabilirliği, yeni bir çalışan seçerken işverenin ilgilendiği kilit konulardan biridir. Kriter en önemli olanlardan biri, ancak ayrıntılı değil. “Bir muhasebecinin mesleki nitelikleri” kavramı diğer unsurları içerir. Geleneksel olarak, önem derecesine göre listelenebilirler.
- Bilgi. Gereklilik bağlayıcı ve adil. Muhasebecinin sağlam bir teorik temeli olmalı, şartları (sabit varlıklar, cari varlıklar, bilanço, kayıt, birincil belgeler, açıklamalar vb.) Bilmeli, en azından en az bir bilgisayarda çalışabilmelidir.
- Deneyim. Varlığı, muhasebecinin yüksek ücretli işler için başvuruda bulunmasını veya bir artış talep etmesini sağlar. Ancak, iş deneyiminin, sadece röportajda gösterilen çalışma kitabındaki bir girişin varlığı olmadığını unutmayın. Pratik beceriler aslında mevcut olmalı. Tecrübenin varlığı, sürece girip daha çok muhasebe yaparken hatalardan kaçınmak yerine başka bir iş yerine daha hızlı adapte olmayı mümkün kılar.
- Okuryazarlık. Beceri muhasebeci için gereklidir. Sonuçta, bu pozisyonda bir kişi sürekli belgeler, mektuplar, raporlarla çalışır. Önemli belgelerde hataların varlığı işletmenin çalışmalarında bir artı olmayacaktır.
- Özel muhasebe programlarına sahip olma. Bu özellik, işletmede tam teşekküllü otomatik muhasebe gerçekleştirerek çalışma süresini optimize etmenizi sağlar.
Bir yöneticinin bir muhasebecinin mesleki becerilerinin seviyesini görüşmenin 15 dakikasında anlaması zor olabilir. Bunu yapmak için, birçok işletmede, başvuru sahibi önce çalışmalarının gizlice izlendiği bir deneme süresi boyunca alınır.
İyi bir muhasebecinin kişisel nitelikleri ne olmalıdır
Yönetim, çalışanın profesyonellik seviyesinden memnunsa, diğer taraflarına da dikkat etmelisiniz. Sonuçta, bir muhasebecinin kişisel nitelikleri de çok önemlidir.
Dürüstlük, bir çok yöneticiye çalışanın saygısı ilk sırada yer almaktadır. Ona tamamen güveniyorlarsa, muhasebecinin diğer eksikliklerine gözlerini kapatmaya hazırlar. Hırsızlıkta çalışanın yakalanması, posta yazıları, belirsizliğin tek bir sonucu olmalıdır - derhal işten çıkarılma.
- Pedantry, bir muhasebecinin titizliği muhasebe konusundaki doğruluğunu garanti edecektir. Bu uzmanlar hesaplamalarda her zaman doğrudur, ayrıntılara dikkat eder, gerekli gereksinimleri ve kuralları yerine getirir.
- Organizasyon, disiplin, bir muhasebeci için çok iyi niteliklerdir. Böyle bir çalışan geç değildir. Tüm raporları zamanında teslim eder. Ve çalışanların geri kalanı maaştaki gecikmeden şikayetçi değil.
- Stres toleransı, muhasebeciye yapılan teftişler veya karşı taraflarla olan çatışmalar sırasında psikolojik aşırı yüklenmelerle başa çıkmada yardımcı olur. Bu kalitenin varlığı yönetim için kritik değildir, ancak çalışanın kendisi için yararlıdır.
- Muhasebeci için sorumluluk gereklidir. Bunu anlamadıysanız, pozisyon başka bir kişiyi almaya değer.
- Sabır. Ortada bir işi bırakan bir kişi bir muhasebeci olmamalıdır. İşletmede böyle bir uzman göründüğü takdirde, vergi servisinden gelen para cezalarına ve hatalı olarak ya da yanlış zamanda transfer edilen para için memnuniyetsiz ortaklardan yapılan iddialara şaşırılmamalıdır.
Fikri özellikler
Yüksek maaşlar için, işverenler oldukça yüksek düşünce seviyesine sahip çalışanları arıyor. Bu durumda, bir muhasebecinin bazı entelektüel niteliklerine dikkat etmeye değer. Onları sahip uzmanlar çok yaygın değildir.
Yüksek çalışma kapasitesi, dikkatin yoğunlaştırılması, muhasebecinin genel sorun kütlesinden öncelikli konuları belirlemesi ve bunları mümkün olan en kısa sürede çözmesine yardımcı olur. Benzer niteliklere sahip bir kişi, işi yanlış uçtan alacak iki veya üçün yerini alabilir.
Geliştirilen mantıksal düşünme, analitik zihniyet, muhasebecinin sorunu dinamikte görmesini sağlar. Bu tür niteliklere sahip bir uzmanın, birincil belgeleri işlemek veya faturaları düzenlemek için uzun süre ekilmesi gerekmez. Bu tür çalışanlara en sık yönetim pozisyonları için tavsiye edilir.
Muhasebede kritik bir zihniyet yararlıdır. Sonuçta, mevzuattaki sürekli değişiklikler, vergi çatışmaları sürekli analiz gerektirmektedir.
Bir muhasebecinin belirli niteliklerinin dış belirtileri
Bazı insanlar kusurlarını oldukça başarılı bir şekilde gizler. Ancak, bir muhasebecinin bireysel niteliklerini belirlemeye yardımcı olan dış belirteçler vardır:
- sık gecikmeler - sorumsuzluk;
- işyerinde sürekli gecikmeler - faaliyetlerini organize edememe;
- diğer çalışanlarla ilgili şikayetler - çatışma eğilimi;
- masadaki karışıklık - bozukluğu.
Bir çalışanın işyerinde sipariş vermesi durumunda, klasörlerdeki tüm belgeler, bilgisayar açıktır ve mobil titreyen bir alarma geçerse, bu çalışan neredeyse tüm kayıtlara sahip olacaktır.
Hangi niteliklerin baş muhasebeci olması gerekir
Başın sağ eli ve kuruluştaki ikinci kişi. Üretim hiyerarşisindeki bu tür bir yer baş muhasebeci tarafından işgal edilir. Bu kişiyi seçerken yapılan bir hata bir işletme için çok pahalı olabilir. Bu nedenle, muhasebecinin nitelikleri, yönetim tarafından son derece katı bir şekilde değerlendirilir.
Bu pozisyondaki uzman şunlara sahip olmalıdır:
- doğruluk;
- vergi ve muhasebe mevzuatı alanında derin bilgi;
- yüksek organizasyon becerileri;
- analitik zihniyet;
- sorumluluk ve disiplin.
Finansmandan sorumlu kişi, hem yönetim hem de denetleyici ve denetleyici organlarla her zaman son derece doğru olmalıdır. İyi iletişim becerilerine sahipse iyidir.
Muhasebe Performans Göstergeleri
Görev için adayın seçimi ne kadar kapsamlı olursa olsun, çalışanın emeğinin meyveleri ancak zamanla görünür hale gelir. Bir muhasebecinin çalışmasının kalitesini değerlendirmenin üç yolu vardır.
- Bireysel göstergeler. Bu, disiplin, inisiyatif, bağımsızlık, yenilikçilik, çatışma durumlarından kaçınmaktır.
- İç muhasebenin sürdürülmesi. Bu, belgelerdeki hataların komisyonunu veya bunların yokluğunu, raporların zamanında teslim edilmesini, resmi görevlerin özenli bir şekilde yapılmasını içerir.
- Dış etkileşim Mali makamlarla, savcılarla çalışın. Tartışmalı durumları çözebilme.
Bir muhasebecinin çalışması, hızlı, doğru ve eksiksiz bir şekilde yürütülmesi durumunda niteliksel olarak kabul edilebilir. Bu göstergeyi belirlemek için bazı işletmelerde sertifikalar atanırken, bazılarında iç denetimler gerçekleştirilir.
Baş muhasebecinin çalışma kalitesi ne kadar yetersiz
Yönetimin finanstan sorumlu kişi tarafından görevlerinin tatmin edici bir şekilde yerine getirilmesi konusunda şüpheleri varsa, uygunluğu sorusu gündeme getirilmelidir. Çoğu zaman, baş muhasebecinin çalışma kalitesine ilişkin iddialar aşağıdaki durumlarda ortaya çıkar:
- hatalı defter kayıtları;
- belgeler geç işlenir;
- raporlar zamanında teslim edilmez veya yanlış doldurulur;
- emek disiplinine saygı gösterilmez.
Bir muhasebecinin kişisel ve mesleki nitelikleri, bir çalışanın belgeleri çaldığı veya sahte olduğu takdirde yakalanmasına yardımcı olmaz. Bu durumda, yalnızca kovulmamalı, aynı zamanda yasaya uygun olarak da cezalandırılmalıdır.
Ne tür insanlara muhasebecilik yapmaları önerilmez?
Uzmanların işe alınmasını tavsiye etmeyen başvuru kategorileri vardır. Muhasebeciler olarak, alınması tavsiye edilmez:
- arkadaşlar;
- akrabaları;
- çalışanların çalışanlarını kapatın.
Uygun bir kişiyi yandan almak daha iyidir.
Bir muhasebecinin kişisel nitelikleri etkileyiciyse, ancak profesyonellikten yoksun ise, doğru karar böyle bir kişiyi resmileştirmek ve onu eğitmek olacaktır. Bu durumda, insanlar çok dener ve uzun süre şirkette kalırlar.