Elektronik imza anahtarının nereden ve nasıl alınacağı: adım adım talimatlar ve tavsiyeler

Elektronik belge yönetimi ile sürekli etkileşimde bulunanların çoğu muhtemelen elektronik imza gibi bir konsepte rastladı. Bununla birlikte, çoğu insan için bu terim yabancı olmaya devam etmektedir, ancak bu aracı denemeyi başaranlar hayal kırıklığına uğramamıştır. Basit bir ifadeyle, elektronik imza, el yazısı imzanın bir analogudur. Genellikle bu yöntem, faaliyet alanı ne olursa olsun, elektronik belgelerle çalışırken kullanılır. Ne olduğuna, ne için kullanıldığına ve elektronik imza anahtarının nasıl alınacağına daha yakından bakalım.

Elektronik imza ne içindir?

Bu araç hakkında henüz bilgi sahibi olmak için vakti olmayan insanlar, genellikle bir yazıcıya bir belge yazdırabilmeniz, onaylayabilmeniz ve normal baskı alabilmeniz için neden bir EDS'ye ihtiyaç duyduklarına dair mantıklı sorular var.

Bu nedenle, bir elektronik imzanın gerçek olandan daha değerli olmasının çeşitli nedenleri var. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım:

1. Elektronik doküman yönetimi. Modern bilgisayarlaşma bağlamında, dokümanları önceden olduğu gibi kağıt biçiminde kaydetmeye gerek yoktur. Artık tüm devlet kuruluşları, elektronik belgelerin yasal gücünü ve rahatlığını çeşitli nedenlerle kabul ediyor:

• yer işgal etmezler;
• güvenli bir şekilde depolanmış;
• bilgi alışverişi süreci büyük ölçüde basitleştirilmiştir ve böyle devam eder.

Şirket içi belgelerin dolaşımında elektronik imzanın hiçbir benzeri yoktur, çünkü iştiraklerde belgelerin imzalanması amacıyla seyahat konusunu tamamen çözmektedir. Bilgisayardan, birleşmiş şirketlerin belgelerine erişim, bir orijinallik garantisi olan elektronik imza ile sağlanır ve ayrıca yöneticilerin iletişimini kolaylaştırır.

2. Raporlama. Elektronik imzayla desteklenen belgelerin yasal bir gücü vardır; bu, bir kurye göndermeniz veya belgeleri kendiniz teslim etmeniz gerekmediği anlamına gelir; belgeyi bir raporla açmanız, EDS'yi düzeltmeniz ve e-postayla adres sahibine göndermeniz yeterlidir. Tüm eylemler sadece birkaç dakika sürecektir.

3. Devlet hizmetleri. Asıl avantaj, uzun çizgilerde zaman harcamanıza gerek kalmamasıdır. Bir birey, zaten tüm önemli verilere sahip olan evrensel bir elektronik karta (UEC) elektronik bir imza girebilir.

4. Çevrimiçi teklif verme. Bu durumda, EDS, müzayedeye, sözleşmenin şartlarına uymama konusunda maddi bir yükümlülük taşıyan gerçek bir kişinin katılacağını garanti eder.

5. Hakem heyeti. Elektronik belgelerle desteklenen elektronik belgeler tam kanıt olarak kabul edilir.

6. Belgelerin aktarılması. Bu seçenek özellikle tüzel kişiler için kullanışlıdır, çünkü şunları yapma hakkını verir:

• Şirkette elektronik raporlama yapmak, böylece bölümler, yapılar ve diğer şehirler arasında belge alışverişi yapmak.
• Diğer şehirlerden ve ülkelerden ortaklarla yasal anlaşmalar yapın ve imzalayın.
• Kişisel huzurunda, yargılamadaki elektronik davada kanıt sağlayın.
• Ofisten ayrılmadan devlet organlarına raporlar gönderin.
• Devletten hizmet almak, elektronik bir belge ile haklarını teyit eder.

Entegre bir elektronik belge yönetim sistemine sahip olan örgüt başkanları, önemli belgelere sahip klasörlerin işlenmesi ve saklanmasıyla ilgili sorulardan sonsuza dek kurtulacaktır.Şimdi bir elektronik imza anahtarı sertifikası almayı mı düşünüyorsunuz? Bu ve bununla alakalı birçok sorunun cevabını aşağıda bulabilirsiniz.

Nasıl çalışır?

Nitelikli bir elektronik anahtar türü en yaygın olanıdır, çünkü çalışma prensibi son derece basittir - dijital imza, elektronik kopyasının saklandığı Sertifika Makamına kaydedilir.

Dijital imza doğrulama anahtarı sertifikasını nasıl alacağınızdan emin değil misiniz? Ortaklara bir kopya gönderilir ve sahip şirketin orijinal anahtar sertifikasına erişimi vardır.

Elektronik anahtarı aldıktan sonra, sahibi bilgisayara aşağıdaki verileri içeren bir blok olan imza üreten özel bir program yükler:

• Belgenin imzalanma tarihi.
• İmzalayan kişi hakkında bilgi.
• Anahtar tanımlayıcısı

Belgeleri aldıktan sonra, ortaklar şifre çözme işlemi, yani kimlik doğrulaması için nitelikli bir elektronik imza doğrulama anahtarı sertifikası almalıdır. Dijital imza sertifikası bir yıl geçerlidir ve aşağıdaki bilgileri saklar:

• Plaka
• Son kullanma tarihi.
• Sertifika Kurumuna (CA) kayıt hakkında bilgi.
• Kullanıcı ve üretildiği CA hakkında bilgiler.
• Kullanabileceğiniz endüstrilerin listesi.
• Garantili orijinallik.

Dijital bir imzayı taklit etmek neredeyse imkansız, bu nedenle sahtekarlığa karşı sigorta etmek gerçekçi değil. Anahtarları kullanan tüm işlemler, yalnızca orijinal arayüzü elektronik belge yönetiminin uygulanmasına yardımcı olan program dahilinde gerçekleştirilir.

EDS elde etme prosedürü. Adım adım talimatlar

EDS'in tüm avantajlarını inceledikten sonra almaya karar verdiniz. Büyük! Ancak burada soru ortaya çıkıyor, elektronik imza anahtarı nasıl alınır? Cevap, aşağıdaki ayrıntılı adım adım talimattadır.

1. EDS türünün seçimi.
2. Sertifika veren kuruluş seçimi.
3. Elektronik imzaların üretimi için başvuru.
4. Başvuru onaylandıktan sonra fatura ile ödeme.
5. Bir dizi belgenin hazırlanması.
6. Dijital imza alınması. Dijital imza için gerekli olan asıl belgelerle (veya noter tarafından onaylanmış fotokopiler) belgelendirme merkezine gelmesi, ayrıca fatura ödemesi makbuzu ile birlikte tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin de birer pulları olması gerekir.

Kendi başına elde etme işlemi çok basittir, ancak bazı durumlarda elektronik imza alınması reddedilebilir, örneğin başvuruda hatalı veriler belirtilir veya eksik bir belge paketi sağlanır. Bu gibi durumlarda, hatalar düzeltilmeli ve uygulama yeniden uygulanmalıdır.

Daha sonra, her bir öğeyi daha ayrıntılı olarak ele alıyoruz.

Adım 1. EDS türünü seçme

Niteliksiz bir elektronik imza anahtarının nasıl alınacağından emin değil misiniz? Her şeyden önce, federal yasalara uygun olarak birkaç olan dijital imza türlerini anlamalısınız:

1. Basit. İmza sahibi hakkında bilgi içerir, böylece belgelerin alıcısı gönderenin kim olduğunu anlayabilir. Böyle bir imzanın sahtekarlığa karşı koruması yoktur.
2. Güçlendirilmiş. Aynı zamanda alt türlere ayrılmıştır:

• Niteliksiz - yalnızca gönderenle ilgili değil, aynı zamanda imzalandıktan sonra yapılan değişikliklerle ilgili verileri içerir.
• Nitelikli - en güvenilir imza türü. Yüksek korumasına sahip ve aynı zamanda yasal bir güce sahip,% 100 el imzasına karşılık geliyor. Yalnızca FSB tarafından akredite edilen kuruluşlara nitelikli bir imza verilir.

Pek çok müşteri, çeşitli kategorideki dolandırıcıların elektronik imzalar için olduğu kadar, finans ile ilgili kişisel bilgilere ve işlemlere erişim sağlayan diğer anahtarlar için de avlandığından, anlaşılır olan nitelikli bir imza için bir başvuru doldurur.

Adım 2. Sertifika Yetkilisi

Dijital imza anahtarınızı nereden alacağınızdan emin değil misiniz? Sertifika merkezinde elektronik dijital imza üretimi ve ihracı ile uğraşan bir kurumdur. Şimdi Rusya'da bu türden fazla merkez var.

Adım 3. Uygulama

İmza türünü ve sertifikalandırma kuruluşunu seçtikten sonra başvuru zamanı. Elektronik imza anahtarının nasıl alınacağından emin değil misiniz? Bir başvuruyu farklı şekillerde doldurabilirsiniz: şahsen şirketin temsilciliğinde veya web sitesinde doldurarak. Online başvuru gönderirken, dokümanlar CA'ya posta veya kurye ile gönderilir, kişisel bir ziyaretle birlikte başvuru ile birlikte iletilir.

Bir çevrimiçi uygulama kişisel zamandan tasarruf etmenizi sağlar, ayrıca asgari miktarda bilgi içerir: baş harfleri, iletişim için telefon numarası ve e-posta adresi. Bir saat içinde gönderdikten sonra, girilen verileri açıklığa kavuşturmak için sertifika merkezindeki bir çalışandan telefona bir arama yapılacaktır. Konuşma sırasında tüm sorularınızı cevaplayabilecek ve elektronik dijital imza türleri hakkında tavsiyelerde bulunabilecektir.

Adım 4. Ödeme

Elektronik imza anahtarının nasıl alınacağından emin değil misiniz? Öncelikle faturayı ödemeniz gerekir, bu işlem EDS'yi almadan önce yapılır. Başvuruyu onayladıktan ve müşteriyle nüansları kabul ettikten hemen sonra, adına bir fatura düzenlenir. Dijital imzanın maliyeti, seçilen kuruma, ikamet alanına ve imza türüne bağlı olarak değişir. Maliyet şunları içerir:

• Bir imza anahtar sertifikasının oluşturulması.
• İmza oluşturmak ve belge göndermek için gereken yazılım.
• Teknik destek

Dijital imza maliyeti 1500 ruble ile başlar, ortalama 5 ila 7 bin ruble arasındadır. Çok sayıda imza siparişi verirken, örneğin tüm organizasyon için asgari maliyet düşük olabilir.

Adım 5. Dokümantasyonun hazırlanması

IP için bir elektronik imza anahtarının nasıl alınacağından emin değil misiniz? Farklı vatandaş kategorileri için evrak listesi önemli ölçüde değişmektedir: Birey, tüzel kişilik ya da bireysel girişimci, bu nedenle her grup için ayrı bir EDS almak için gerekli olan belge paketini analiz edeceğiz.

Tüzel kişiler

• CEO'nun orijinal pasaportu.
• 1 kopyada 2 ve 3 sayfalık fotokopi.
• OGRN Sertifikası.
• Kuruluşun kurulması ile ilgili belgeler (Şart veya kurucu anlaşma).
• INN.
• SNILS.
• Elektronik dijital imza üretimi için başvuru.
• Birleşmiş devlet tüzel kişiliği sicilinden çıkar (form mutlaka Federal Vergi Hizmetinin mühürünü, ayrıca bölüm çalışanının imzası, soyadı ve pozisyonunu içermelidir).

Bireysel girişimciler

Bir vergi için elektronik imza anahtarı almak için, bireysel bir girişimci aşağıdaki belgeleri sağlamalıdır:

• Orijinal pasaport
• Pasaportta 2 ve 3. yaprakların bir kopyası - 1 kopya.
• Bir bireyin IP - 1 kopyası olarak devlet kaydı ile ilgili belgesinin fotokopisi.
• SNILS.
• Vergi sicil belgesinin fotokopisi - 1 nüsha.
• Noter tarafından onaylanan USRIP'ten alınma (ihraç süresi 30 günü geçmemelidir).
• Elektronik dijital imza üretimi için başvuru.
• Sertifika Yetkilisi Kurallarına katılmak için başvuru.
• Başvuranın kişisel bilgilerinin işlenmesine izin vermek.

Vekaletname ve pasaport varsa, bireysel bir girişimcinin dijital imzası yetkili temsilcisi tarafından alınabilir.

bireyler

Bir vergi bireyi için elektronik imza anahtarı nasıl alınır? Her şeyden önce, aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:

• Bir vatandaşın pasaportu.
• INN.
• SNILS.
• Elektronik imzaların üretimi için başvuru.

6. Adım. Dijital imza alınması: son aşama

Ve son olarak, son soruya geldik: kamu hizmetleri ve diğer hizmetler için elektronik imza anahtarını nereden edinebilirim? Bu, Rusya genelinde bulunan özel dağıtım noktalarında yapılabilir. Sertifika merkezleri ile ilgili ayrıntılı bilgiler organizasyonun resmi web sitesinde, özel bir bölümde yer almaktadır.Genel olarak, dijital imza alma süresi üç günü geçmez.

Faturanın gecikmiş ödenmesi veya belgelerdeki hatalar nedeniyle başvuru sahibi adına olası gecikme.

Önemli! Tüzel kişilerin ve tüzel kişilerin birleşik devlet sicilinden çıkarılmasına çok dikkat edin, çünkü belgeyi hazırlama süreci 5 iş günü sürer!

Artık elektronik imza anahtarının nereden ve nasıl alınacağını biliyorsunuz. Kayıt işlemi oldukça basittir ve uygun hazırlık ile çok az zaman alacaktır.