Bir girişimci için önemli bir cihaz hakkında konuşalım. Ne olduğunu görelim - mali kayıt memuru. Konunun devamında, kasiyer donanımının hangi modülünün hangi modül olarak değerlendirildiğini, ÇKP ve mali dürtüden ne kadar farklı olduğunu dikkate alacağız. Ayrıca, sizin için en uygun ekipman modelini seçmek için önerilerde bulunacağız.
Bu nedir
Mali kayıt şirketi nedir? Bu, vergi dairesi tarafından bu bilgilerin daha fazla doğrulanması için nakit işlemlerle ilgili verileri kaydetmek üzere tasarlanmış bir cihazdır. Bilgiler, faaliyetlerin raporlanmasında girişimci, LLC tarafından belirtilenlerle karşılaştırılır. Veri farklılaşırsa, yeniden hesaplama yapılır.
Kavramın geniş ve dar anlamı
Mali kayıt şirketi nedir? Ayrıca bir cihazın iki tanımını veriyoruz:
- Geniş anlamda: kasada yapılan ödeme işlemleri ile ilgili bilgileri kaydetmenizi sağlayan bir kasiyer makinesinin donanım modülü. Buradaki en önemli şey: belirli bir ürün veya hizmet için tüketicilerin ödediği miktarların kontrolü.
- Dar anlamda: Yapılan hesaplamalar hakkında veri kaydetmek için bir kasaya bağlı harici bir donanım modülü (genellikle ayrı bir cihaz olarak sunulur).
Cihaz türleri
Ve ne olduğunu analiz etmeye devam ediyoruz - mali kayıt memuru. Cihazlar iki kategoriye ayrılmıştır:
- ÇKP'ye bağlı harici modüller (yazarkasa teknolojisi).
- Yerleşik modüller. İsme dayanarak, üretici zaten bunları kasaya yerleştirmiştir. Bu durumda kontrol bireysel modüller tarafından gerçekleştirilecektir.
Kural olarak, kullanıcılar harici cihazların aşağıdaki alanlarda yerleşik olduğundan daha iyi olduğunu not eder:
- Hızlı ödeme işlemlerinin işlenmesi. Bunun nedeni, harici kayıt cihazlarının kendi bilgi işlem unsurlarına sahip olmasıdır.
- Kağıt kontrollerini kendinden basma.
Lider üreticiler
Rusya yasalarına göre, girişimciler ve kuruluşlar yasal olarak faaliyetlerinde yalnızca Federal Vergi Servisi tarafından derlenen listede yer alan çevrimiçi nakit masaları kullanabilirler. Aşağıdaki cihaz üreticilerini içerir:
- Kıvılcım
- "Pilot".
- "Evotor".
- "Trinity".
- Servis Artı.
- "PP-elektro".
- "RP-Sistem".
- Kiosk'u öde.
- "Microtech".
- "Öncü Mühendislik".
- Orion Utah Ticaret.
- "Metre."
- "Alfa Projesi".
- "Kristal Hizmet Entegrasyonu".
- "Sayman".
- Kıvılcım Servisi.
- "Mercan".
- "Bilgisayar-nakit sistemleri."
- "Barkod M".
- "Schetmash".
ÇKP ve kayıt memuru
Yazar kasa ve mali kayıt şirketi "Atol" - hangisi daha önemli? Kayıt şirketi, CCV'nin ana bileşenidir. Kasa sadece onu tamamlayacak. Bugünün mali kayıt şirketleri ("Atol" ve diğerleri) bugün hem bilgisayarlara hem de mobil cihazlara bağlanabilir.
Buna göre, CCV ile ilgili yasalar, kayıt şirketlerinin teknik özelliklerine ve yeteneklerine “ayarlanacaktır”.Daha önce alternatifleri EKLZ - korumalı elektronik kontrol bantlarıydı. Ancak 1 Temmuz 2017'den itibaren, bu cihazların eski olduğu kabul edilmektedir. Kasa donanımları mali kayıt şirketleriyle donatıldı. Başlıca avantajları: Verileri çevrimiçi olarak vergi dairesine aktarmanıza olanak tanır. Buradaki aracı, mali verilerin operatörü olacak.
Kasiyerin bu yasa uyarınca çalışması
Bugün yazarkasa ekipmanı ile çalışmak için yeni kurallar yürürlüğe girmiştir. Satıcı müşteriye ne tür bir çek almak istediğini kontrol etmelidir: kağıt, elektronik veya her ikisi. Alıcının talep etmemesine rağmen bir kağıt kontrolü yapılması gerektiği hatırlanmalıdır (2003 yılında kabul edilen 53 sayılı Federal Yasa'ya göre, bölüm 2, madde 1.2). Kuralın istisnası yalnızca çevrimiçi mağazalar olacaktır. Online yazarkasalara geçtikten sonra, sadece elektronik çek düzenlemeye yetkilidirler.
Alıcıya elektronik bir belge (çek) nasıl gönderilir? Bir e-posta adresine, telefon numarasına gönderilebilir. Bunun için QR kodlarını okuyan bir program başarıyla kullanılmıştır. Diğer durumlarda, çek kişisel hesaptan OFD'ye gönderilir.
Sunulan ilk seçenek, veri girişi mümkün olduğunda iyidir. İkincisi - iki boyutlu kodları okumak mümkünse (uygun bir tarayıcının varlığı). İkincisi - kasiyer kişisel hesabına erişim gerçekliği ile.
Çevrimiçi kasaların çalışma standart şeması
Sırasıyla, bir mali kayıt şirketi bağlamak, sanal mağazaların çevrimiçi yazar kasaları için de mümkündür. Buradaki iş şeması aşağıdaki algoritmaya benzeyecektir:
- Mali kayıt memuru tarafından çekin oluşturulması.
- Hesaplama hakkındaki bilgileri mali sürücüye kaydetme.
- Mali sürücü tarafından alınan bilgilerin işlenmesi, bilgilerin mali veri operatörüne aktarılması.
- Bir veri operatörü tarafından kontrol almak. Onlara mali sürücüye özel bir sinyal gönderme, çekin alındığını belirten.
- Mali bilgi operatörü tarafından işlenerek vergi dairesine gönderilir.
- Kasiyer tarafından e-posta adresine veya ürünün veya hizmetin tüketicisinin telefon numarasına bir elektronik çek gönderme.
Farklılıklar sürücü ve kayıt şirketi
Mali kayıt memurunun ve mali sürücünün cihazları tamamen farklı konuşma konularıdır. Farkı belirtin.
Mali bir sürücü, genellikle bir kayıt cihazının bileşenlerinden biridir. Başka bir deyişle, bir zamanlar popüler olan ECLZ'nin bir benzeridir. Bir nakit makbuzun verisini alır, belirli bir şekilde işler ve sonra bir mali işaretle imzalar. Sırada ne var? Verileri kontrol edin ve cihaz tarafından mali veri operatörüne bir mali etiket gönderilir. Ondan, sürücü zaten özel bir makbuz alır (ayrıca bir mali işaret ile imzalanmıştır, ancak zaten bir operatör) ve çek üzerindeki bilgileri hafızasına kaydeder.
En önemlisi: Mali özellik anahtarının son kullanma tarihi dolduğundan sürücülerin yenileriyle değiştirilmesi gerekir. Çoğu durumda, süre 13 ayla sınırlıdır, yalnızca nadir durumlarda 36 ayla sınırlıdır (sözde özel modlardaki satıcılar için). Cihazın hafızası biter bitmez, yenisiyle değiştirilmelidir. Satıcı bunu yapmazsa (bilgiler artık muayeneye aktarılmayacaktır), yazar kasa yasa ile bloke edilir ve mağaza çalışamaz.
Dahili sürücülü mali kayıt memuru, herhangi bir kasayı çevrimiçi kasaya çevirebilir. Sistemde zaten mali tahriki olan yazarkasalar var.
1 Temmuz 2017'den itibaren, Rusya Federasyonu'ndaki IP yazar kasalarının böyle bir sürücü içermesi gerekmektedir. Özellikle bunun için birçok üretici küçük işletmeler için bütçe modelleri geliştirmiştir.
Kayıt Şirketi Hatası
Mali kayıt şirketinin doğru şekilde ayarlanması cihazı hatalardan kurtarır mı? Bu sadece o değil. Cihaz genellikle bir hata kaydedici ile donatılmıştır.Bir arıza durumunda, bu gösterge kırmızı renkte yanar ve operatöre yazılım üzerinden bir kod gönderilir. Bu tür bir sorun bu şifre ile belirlenir.
Hata hem program hem de ekipmanın kendisiyle ilişkili olabilir. Ortak örnekler aşağıdaki gibidir:
- Makbuz yazdırırken cihazın hatası (örneğin kasa "Barcode-M").
- Makbuz yazıcısı bağlı değildir (bu nedenle, bu belgelerin yazdırılması imkansız hale gelir).
- Bellek veya mali depolama hataları.
- Karmaşık sistem hataları.
Sorunu çözmenin en yaygın yolu, ekipmanı fabrika ayarlarına döndürmektir. Bazı durumlarda, kabloların iyi bağlanıp bağlanmadığını kontrol etmek gerekir. Sadece nadir problemler daha karmaşık manipülasyonlar gerektirir, ustanın katılımı.
Bir cihazı satın almak, kaydetmek için ipuçları
Ayrıca girişimcilere, ticari kuruluşlara uzman tavsiyesi veriyoruz:
- 1 Temmuz 2017'den itibaren, yalnızca çevrimiçi kasaları işte kullanmak gereklidir. Geleneksel ÇKP ilkelerine göre, teknolojik olarak hizmet vermeye ihtiyaçları yoktur (05.22.2003 tarihli 54 sayılı Federal Kanun).
- Çevrimiçi ÇKP'ler 3 Nisan 2018’de yayınlanan Federal Vergi Servisi - MMV-20-20 / 33’ün talimatlarına göre seçilir. Cihaz yasanın şartlarını yerine getirmezse, işadamı yaklaşık 30 bin ruble para cezasına çarptırılır (İdari Suçlar Kanunu, bölüm 4, madde 14.5).
- Mali sürücünün kullanım süresini ve veri formatının sürümünü mutlaka kontrol etmelisiniz. Bir girişimcinin, 22 Mayıs 2003 tarihinde kabul edilen 54 sayılı Federal Yasa’nın Rus mevzuatının gerekliliklerine dikkat etmesi de önemlidir (Madde 6, Madde 4.1). Bunlar farklı: UTII'deki girişimciler, sürücüyü 36 ay "raf ömrü" ile kullanma hakkına sahipler ve genel rejimi ve UTII'yi birleştiren girişimciler diskleri her 13 ayda bir değiştirmeli.
- Seçilen yazar kasanın veri formatına dikkat edin. 1 Ocak 2019'dan başlayarak, 1.00 formatındaki cihazlar otomatik olarak kaydedilecek. Sadece 1.05 yazarkasa işi yasal olarak kabul edilecektir.
- Mali kayıt memurunun vergi hizmetinin bölge şubesine kaydedilmesi, 31 Temmuz 2003 tarihinde kabul edilen 16 nolu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu kararıyla, aparatın çalıştırılması için bir önkoşuldur. Eğer bir girişimci, organizasyon çalışmalarını kayıtsız bir kasadan sürdürürse, daha sonra İdari Suçlar Kanunu altında (bölüm 2, madde 14.5), yaklaşık 30 bin ruble para cezasıyla karşı karşıya kalırlar.
- Federal Vergi Servisi'nin hazır bir sicilinden online bir kasiyer seçmek daha doğru ve kolaydır. Uzmanlar, temel yazılım (yazılım) ve mali bir sürücü ile gelen böyle bir cihazda kalmanızı tavsiye eder. Bu durumda, bu bileşenlerin ayrıca satın alınması gerekmez.
- Cihazın "ustaca" internet olmadan çalışması arzu edilir. Burada, dengesiz bir bağlantı (veya yokluğu) ile satıcı çekleri yumruklama fırsatına sahip olacaktır. Bağlantı yeniden kurulduğu anda, böyle bir cihaz bağımsız bir şekilde Federal Vergi Servisi'nin operatörüne başarısızlık sırasında verilen kontrollerle ilgili verileri gönderir.
- Kullanıcıların ayrıca kontrol listesi için hazır temeli olan modellerde durmaları önerilir. Bu, zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır - ayrıntıları manuel olarak girmenize gerek yoktur.
Zaten çevrimiçi bir kasiyeriniz varsa ...
Zaten Shtrikh-M kasa veya başka bir üreticiden benzer bir cihazınız var mı? Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:
- İşletmeniz için çevrimiçi kasiyer kullanıyorsanız, mali sürücüsünün sürümünü kontrol etmenizi öneririz. Eğer bu 1.0 ise, sorunu çözmek kolaydır: ÇKP'yi 1,05'e aktarmak için cihazın geliştiricisine başvurun. 2019’un başlangıcından önce bir değişiklik yapmayı başarırsanız, sürücüyü yenisiyle değiştirmeniz ve kasanın kendisini yeniden kaydetmeniz gerekmez.
- Çevrimiçi ÇKP'ler, mali sürücüler, taşınabilir yazarkasalar sadece ekipman üreticileri tarafından önerilen uzman servis merkezlerinde onarılmalıdır.
Mali kayıt şirketinin ne dendiğini, bu cihazın nasıl çalıştığını öğrendik. Ayrıca satın alma, tescil ve işletme ile ilgili tavsiyelerde bulundular.
