Her kuruluşun, personel tasarımında çalışan bir çalışanı vardır. Ancak küçük şirketlerde muhasebeci veya sekreterlik işini yapan bir çalışan olabilir. Büyük firmalar bunun için tüm departmanları açar. Herhangi bir şirketin çalışanı tarafından gözetilmesi gereken, bir personel uzmanının belirli iş sorumlulukları vardır. Bu konuda makaleden daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Genel bilgi
Personel Uzmanı evrak ve muhasebe işlemlerinde çalışan bir çalışandır. Ancak farklı işlevler yerine getirmesi gerekiyor. Bugüne kadar, bu çalışanın birkaç öğesi var: yönetici, yönetici, İK yöneticisi.
Sovyet döneminde ortaya çıkan “personel memuru” adı da kullanılmıştır. O sırada personelin görev sorumlulukları, çalışma kitaplarının doldurulması, personel kayıtlarının tutulması, iş güvenliği yasasının uygulanmasının izlenmesi ve talimatların oluşturulması ile ilgilidir.
Şimdi çalışanın çalışmalarının özellikleri biraz değişti. Modern bir personel yönetimi var. Bir uzmanın işi talep ve ilgili. Bu konuda büyük bir rol, sadece yetkili çalışanların talep edilmeye başlanmasıyla, çalışma mevzuatındaki değişiklik tarafından oynadı. Profesyonel olarak yürütme çalışmaları, personel departmanında lider bir uzmanın talimatını verir.
Avantajlar ve dezavantajlar
Personel ve ofis yönetiminde bir uzmanın görevlerini öğrenmeden önce mesleğin artılarını ve eksilerini öğrenmelisiniz. Avantajlar şunları içerir:
- Çalışma takvimi. Genellikle 5 gün 2 gün izinli çalışmak zorundasınız. Program genellikle öğle yemeği ile 9 ila 18 saat arasındadır. Tatiller işe yaramıyor.
- Sosyal paket Resmi istihdamda, profesyoneller tatil ödemesi gibi çeşitli ödemelere hak kazanırlar.
- Sedanter kağıtlarla çalışın. Bazıları için bu çok büyük bir avantaj.
- Personele saygı duymak, bir uzman olarak liderliğe yakın bir kişidir.
- Sıkılmayacağınız dinamik iş.
- Bazı işletmeler yüksek ücretler sunar.
- Sıcak, aydınlık ve rahat bir ofiste çalışın. Birçok insan buranın tadını çıkaracak.
Eksiklikler arasında tespit edilebilir:
- Personel ve yönetim ile çalışmak zorundayız. Bu nedenle, çatışma durumları sıklıkla ortaya çıkar.
- Ana sorumluluklara ek olarak, çok daha fazlası var.
- İş bilgisayarda hareketsiz, yazılıdır. Bazıları için bu bir avantaj, diğerleri ise bunun bir dezavantaj olduğunu düşünüyor.
- Bir muhasebeciyle yakın çalışma, çünkü çoğu zaman çatışmalar ortaya çıkar.
- İşin monotonluğu. Günden güne tekrarlanan aktivitelerden herkes sıkılıyor.
- Personel alımı. Bu konuda uzman sorumludur.
görevleri
Bu çalışan ne yapıyor? Önde gelen bir İK uzmanının görevleri, personel meseleleriyle ilgilidir. Yüksek mesleki eğitim alan insanlar işe alınır. Kıdem gerekmez. Bir personel departmanı uzmanının görevleri şunlardır:
- Muhasebe personeli
- Çalışanların kişisel dosyalarının doldurulması.
- Transfer kayıtları, tatiller, resepsiyon ve personelin işten çıkarılması.
- Çalışanların şirket belgelerine aşina olması.
- Sayma deneyimi.
- Çalışma kitaplarının doldurulması, depolanması.
- Kadrolama
- Askeri kayıtların yapılması.
- İş güvenliği önlemlerinin kontrolü.
- Personel seçimine katılım.
- İş tekliflerinin hazırlanması.
İşlevlerin listesi, şirketin kapsamına, büyüklüğüne ve çalışan sayısına bağlı olarak değişebilir. Ancak genel olarak, bir insan kaynakları uzmanının iş sorumlulukları aynıdır.
Kullanım kılavuzu
Tüm çalışmalar özel bir dokümantasyon temelinde gerçekleştirilir. Personel departmanının önde gelen uzmanının görev tanımı standart bir şekle sahiptir, ancak her işletmede farklı olabilir. Belge aşağıdaki kurallara göre oluşturulur:
- En üstte tarih, kurumun adı ve liderlik hakkında bilgiler belirtilir. Bu fonksiyon genel müdür tarafından yapılır. Daha sonra, dokümantasyonun personel servisi ile koordinasyonu hakkında bilgi verilmiştir. Onay bilgisi talimatın sonunda görüntülenir.
- Aşağıdaki bölümde, çalışanın gereksinimleri hakkında bilgi bulunan genel hükümler açıklanmaktadır: eğitim, yaş, bilgi. Personel memurunun şirket içindeki yeri ve ayrıca başkanı belirtilir. İncelenecek belgeler listesinin zorunlu olarak kullanılabilirliği, ikame kuralları, kabul ve işten çıkarılma.
- Haklar ve yükümlülükler. Bu, bir uzmanın tüm çalışmalarını anlatan kılavuzun ana bölümüdür.
- Çalışanın sorumluluğu. Yasaların öngördüğü yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda alınan önlemler belirtilir.
haklar
Bir insan kaynakları uzmanının sadece resmi görevleri değil aynı zamanda hukuk da vardır. İkincisi şunlardır:
- İşin geliştirilmesi, personelin özendirilmesi ve sorumlu tutulması için tekliflerin yönetimi tarafından sunulması.
- Çalışmayı tamamlamak için gereken bilgileri departmanlardan ve çalışanlardan talep edin.
- Belgeleri tanıma.
- Yöneticilerin taslak kararları ile tanışma.
- Yardım gereksinimi.
- Yasalarla belirlenmiş diğer haklar.
sorumluluk
Lider İK uzmanının iş sorumlulukları ve talimatları sorumlu tutulmayı içerir. Aşağıdaki durumlarda oluşur:
- Görevlerin yanlış yapılması.
- Suçlar.
- Kuruluşa maddi zarar verilmesi.
Her çalışan iş tanımına kendilerini tanıtmalı ve imzalamalıdır. Genellikle bu prosedür bir iş sözleşmesi imzalanmasıyla gerçekleştirilir. Uygulaması için birkaç seçenek vardır:
- Her çalışan için imzaladığı 1 belge oluşturulur. Talimatlar kişisel bir dosyadaki diğer kağıtlara eklenmiştir.
- Her pozisyonda yeni çalışanların imzalaması gereken hazır bir belge vardır.
- Her pozisyon için, personelin tanıtıldığı bir kopya oluşturulur.
Uzmanın kişisel özellikleri
Personel alanında çalışmak için aşağıdaki kişisel nitelikler gereklidir:
- Sosyallik. Faaliyetlerini insanlarla yürütmek zorunda olan hemen hemen tüm çalışanlar bu kaliteye ihtiyaç duymaktadır. İK uzmanı sadece insanları seçmiyor, aynı zamanda ilk görüşmeyi de yapıyor.
- Gerilme direnci Çalışan insanlarla çok iletişim kuracak, farklı belgeler oluşturacaktır. Duyguları kontrol etmek için pozlamaya ihtiyacınız var.
- Farkındalık. Bu alanda dokümantasyonla çalışmak zorundasınız. Belgelerin gerekliliklerini açıkça takip etmek ve belirli bir algoritma üzerinde hareket etmek önemlidir. Çalışmadaki yanlışlıklar geri dönüşü olmayan sonuçlara yol açabilir.
- Tarafsızlık. İK uzmanı ekibin nasıl göründüğünü çok fazla etkiliyor. Başvuranlarla iletişim kurarken kişisel izlenimleri değil, şirketin çıkarlarını ve test sonuçlarını dikkate almalıdır.
- Stratejik düşünme Çalışan her şeyi zamanında tamamlamak için belgeler hazırlamayı planlıyor.
Çalışan, iş iletişim becerilerine ve yetkili bir konuşmaya sahip olmalıdır. Başvuranla temas kurduğu şirketin ilk temsilcisidir. İş iletişimi kurallarının ihlali nedeniyle, etik kurallara uymamak, tüm kurum hakkında olumsuz bir izlenim yaratır.
İş hukuku alanında bilgi gereklidir, çünkü çeşitli yasal belgelerle çalışmak zorunda kalacaksınız. Uzman sözleşmeleri ve kitapları hazırlar, değişiklikler yapar, siparişler yaratır, iş talimatlarında yer alır.Okuryazarlık ve tasarım kuralları bilgisi olmadan kimse yapamaz.
Modern personel değerlendirme yöntemlerine sahip olmak önemlidir. Yetkili bir uzman, yapısal birimin etkinliğini artırabilir. Her insanın işi takdir edilebilir. Psikolojinin temelleri bilgisi de bu çalışmada yardımcı olacaktır, çünkü farklı insanlara bir yaklaşım bulmanız gerekiyor. Çatışmalardan kaçınmak için bazı psikolojik teknikleri kullanmalısınız.
Sonuç
Böylece bu çalışan birçok farklı görevi yerine getiriyor. Bu meslekte, birçok fonksiyonla başa çıkmanıza izin verecek deneyim verilmektedir. İş tanımına uymak gerekir ve daha sonra kuruluş doğru ve meşru faaliyetleri yürütür.