Bir satın alma ajanı, büyük bir sorumluluk eşiği içeren bir pozisyondur. Satın alma planından bu kişi sorumludur. Sürekli bir çalışma döngüsü sağlayan teslimatlar zamanında yapılmalıdır. Pozisyon, başvuranın mükemmel iletişim becerilerine, müzakere ve temas kurma yeteneğine sahip olduğunu varsaymaktadır.
Tedarikçinin iş tanımı; fonksiyonlar, haklar, uzman gereksinimleri, görevler ile ilgili çeşitli bölümlerden oluşur.
Genel bilgi
Boş bir yer, yüksek öğrenim almış, tercihen ekonomik bir kişi tarafından alınabilir. Başvuru sahibinin toplam iş tecrübesi en az 5 yıl olmalıdır. Doğal olarak, tüm gereksinimler her işletmede ayarlanır. İşletmenin özelliklerine bağlı olarak, teknik veya inşaat eğitimi gerekebilir. Ve iş deneyimi için katı gereklilikler olmayabilir. Tedarikçi doğrudan kuruluşun genel direktörüne veya MTO servis başkanına rapor verebilir.
Tedarikçinin iş tanımı, memurun kişiyi ofisten rahatlatma hakkına sahip olduğu kabul prosedürü hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca, tatil veya hastalık nedeniyle bulunamayacağı durumlarda pozisyon için bir uzmanın değiştirilmesiyle ilgili olarak bu paragrafa bilgi girilmelidir.
Ne bilmeli
Satın alma aracısı, işletmenin isimlendirilmesi hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Eğer tedarikçinin fabrikadaki iş tanımlarından bahsediyorsak, böyle bir uzman malzeme tüketimi normlarını, depolama sürelerini ve malzeme varlıklarının depolanmasının temellerini bilmekle yükümlüdür.
Satın alma görevlisinin MTO organizasyonunun kurallarını bilmesi, yükleme ve boşaltma yapması gerekir. Birincil muhasebe belgelerinin hazırlanması hakkında, özellikle nakit ve gayrinakdi fonların dağıtımı hakkında bilgi sahibi olmak.
Diğer tüm uzmanlar gibi, tedarikçi de iş ve ticaret hukukunun temellerini, güvenlik gereksinimlerini ve sıhhi standartları bilmelidir.
İşlevsel sorumluluklar
MTO uzmanı önde gelen bir uzmandır, bu nedenle tedarikçinin iş tanımı, sözleşmelerin ve diğer belgelerin hazırlanmasında yer alan bir kişinin olanaklarını sağlamalıdır.
Ana sorumluluklar:
- kaynak muhasebesi;
- maddi varlıkların zamanında teslimatı;
- belirli bir tarihte envanter miktarının kontrolü;
- Depo ekonomisinin organizasyonuna ve stok ve malzeme varlıklarının dağılımının optimizasyonuna katılmak;
- tedarik sözleşmelerinin sonuçlandırılması;
- şirketin depolarından çalınmayı önleyici tedbirlerin geliştirilmesine katılmak;
- bakiyeleri kontrol etmek için maddi varlıkların hareketinin operasyonel kayıtlarını tutmak;
- lojistik, yükleme, boşaltma ürünlerinin organize edilmesinden sorumludur;
- Dahili bir belge akışı tarafından sağlanan raporları ve belgeleri hazırlamak;
- astların varlığında, örneğin taşıyıcılar, düzenli olarak güvenlik eğitimi almalıdır.
Ayrıca, tedarikçinin iş tanımı acil durumlarda uzmanın sorumluluğunun prosedürünü ve önlemini sağlamalıdır; örneğin, kargo satıcıdan alıcıya giden yol boyunca kaybedildiyse veya belirtilen kalite standartlarını karşılamıyorsa. Otomobil yolda durursa tedarikçi ne yapmalı?
Uzman Hakları
Tedarikçinin görev tanımı, bir uzmanın hakları ile ilgili olarak aşağıdaki noktaları içermelidir:
- işletmeye değer sağlama prosedürünün kalitesini arttırmaya yönelik önerilerde bulunmak;
- İşe yardımcı olmak için üst yönetim gerektirir;
- tüm yapısal bölümlerin bilgisinin başkanlarından, acil görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili belgeler;
- Taslak belgelere aşina olun.
Bir tüzel kişiliğin spesifik faaliyetlerine bağlı olarak, örneğin, bir inşaat organizasyonunun tedarikçisinin iş tanımı, bir uzmanın tasarruf edecek yenilikçi malzemelerin edinilmesini teklif etme hakkı hakkında bilgi içerebilir.
Kişisel özellikler
Doğal olarak, işletmenin tedarikçisinin iş tanımı, bir uzmanın kişisel nitelikleri için şartlar içeremez, ancak işe alınırken, büyük olasılıkla, aşağıdaki özelliklere sahip bir kişiyi tercih edecektir:
- stres direnci;
- iletişim becerileri;
- Her durumda müzakere yeteneği;
- care;
- Hızlı bir şekilde bir görevden diğerine geçmek için yeteneği.
Diğer görevler
Genellikle işletme sahiplerinin tedarikçiler için yüksek umutları vardır. Bu nedenle, tedarikçinin iş tanımı, uzmanın maddi varlık alımı için piyasayı araştırması, pazarlama araştırması yapması gerekliliğini içerebilir. Diğer şirketler, tedarikçinin, malların ve gönderilerin gümrüklemesini yapmasını ister. Depolama tesisleri ve organize lojistik süreçleri ile ilgili sorunları çözdü. Bu tür ek görevlere karar vermek ya da vermemek için, karar vermek her kişiye bağlıdır.