Zamanımızın bilimsel ve teknolojik gelişimi, tesadüfen değil, tüm hizmet alanlarına yansır. Toplumun yararı için, temsilcilerinin her biri, çeşitli yapılarda belirli emek faaliyetlerinin uygulanması yoluyla çalışır. Fabrikalar, firmalar, işletmeler, kurumlar, her türlü kuruluşlar, ilgili maaş için yapılması gereken işlemleri yapmak için üstlenilen emek personelinin belirli hizmetlerini kullanır. Ancak gerçek şu ki, tek bir emek faaliyeti değil, tek bir emek kolektifi değil, tek bir resmi emek ilişkisi değil, bu tür ilişkileri yöneten bir dizi iş tanımı olmadan uygulanmaktadır. Bu yasal ilişkiler aracı ve çalışan yönetimi aracına olan ihtiyacı ne belirlemektedir? Ve bir çalışanın iş tanımının ana bölümlerinin özü nedir?
İş tanımı: öz ve kavram
Muhtemelen, eğer bir işletmede tüm tam zamanlı birimler aynı işlevsel görevlerin listesini yerine getirselerdi, işgücü piyasasında tam teşekküllü bir işletme olarak uzun zamandır var olmazdı.
Bu nedenle, çalışanlar tarafından çeşitli personel hiyerarşisi seviyelerinde tutulan pozisyonlar ve görevler, birbirlerinden farklıdır çünkü farklı derecelerde sorumluluk, hak ve işlevler almışlardır. Bunun için farklı seviyelerdeki uzmanların görev tanımlarının ve niteliklerinin bölümleri geliştirilmiştir. Tam da buradaki özü, çeşitli türden kurumların işçilerinin emek faaliyetinin belgesel örgütsel ve yasal temeli bağlamında yatmaktadır. Ancak bu nedir ve iş tanımı hangi bölümlerden oluşmaktadır?
Görev tanımı, çalışanların yasal ilişkilerini ve çalışanların iş sorumluluklarının bölünmesini, mesleki haklarının, kapsamlarının, işlevlerinin ve belirli bir işletmenin diğer bölümleriyle ilişkilerinin kurulmasıyla yöneten resmi bir belgedir. Başka bir deyişle, bu belge, çalışana, yürütmeyi üstlendiği görevler ve kendi liderliği ile kararlaştırılan kendi yetenekleri ve örgütsel özgürlükleriyle ilgili olarak gündeme getirme fırsatı verir.
Bir iş tanımı geliştirmek için ihtiyaç nedir
Modern toplumda her çalışanın işlevsel yükünü ayırt etmek ve belgelemek ve her yeni pozisyon için belirli bir iş tanımı geliştirmek neden bu kadar önemlidir? Bu belgelerin her birinin ana bölümleri, görev süresinde sorumluluk derecesini, çalışana atanan görevlerin listesini ve kendi hak ve özgürlüklerini resmi olarak düzeltme fırsatı sunar. Astları için böyle talimatlar geliştiren işveren tarafından elde edilen ana hedefler nelerdir? Bunlar arasında:
- İşlevsel görevlerin rasyonel dağılımı - bu talimat, çalışanın faaliyetinin niteliğini işinin gereklilikleri bağlamında belirler.
- Emirlerin icrası için verilen sürede eşik sınırlarının belirlenmesi.
- Performansa verilen görevlerin güvenilirliğini arttırmak.
- Takımdaki sosyo-psikolojik atmosferi geliştirmek ve çatışma tehlikelerini ortadan kaldırmak.
- Çalışanın işlevsel ilişkileri ile diğer çalışanlarla ilişkileri arasındaki açık fark.
- Belirli bir girişimin kadro birimi olarak insanın yasal özgürlüklerinin özellikleri.
- Kişisel ve kolektif sorumluluğun arttırılması.
- Çalışanı maddi ödüller yoluyla etkin bir şekilde çalışmaya teşvik etmek ve teşvik etmek.
- Tüm çalışanlar için eşit bir iş dağılımının organizasyonu.
Görev Tanımı Yapısı
Bir çalışanın asıl yasal belgesine sahip yeni işyerinde tanışması, çalışanın görevini aldığı ilk gün gerçekleşir. Yasalar, bugünkü Rusya Federasyonu’nun görev tanımının bölümlerinin her bir göreve atanması, işletme müdürü tarafından onaylanması ve bu pozisyon için başvuran belirli bir çalışana aşina olmalarını sağlamak zorunda olduğunu öngörmektedir. Her eğitime, belirli bir kurumun mührünün bir baskısı eşlik eder. Görsel olarak, bu belge standart "A4" biçiminde bir ya da daha fazla basılı sayfadır, belge şeklinde bir başlık, onaylayıcıya açısal vize, yani yönetmen, sağ üst kısımda, iş tanımlamasının ana bölümlerinin bir listesi ve işçinin izni ile çalışanın rızası. imza tarihi ile sol alt köşesinde.
Bu örgütsel-yasal belgenin yapısı, birkaç semantik paragrafla temsil edilir. Bunlar iş tanımının bölümleridir. Bazıları zorunludur, bazıları şirket başkanı tarafından şirket amaçları için ayrıca uygulanabilir. Temel olarak, standart bir iş tanımı aşağıdaki bölümlerden oluşur:
- genel hükümler;
- fonksiyonu;
- iş sorumlulukları;
- yasa;
- sorumluluk;
- yayında iletişim.
Genel Hükümler Bölümü
Çalışanların belirli bir işletmedeki işgücü faaliyetlerinin düzenlenmesine ilişkin belge, adı ve tam zamanlı çalışanın genel davadaki konumu ile başlar. Ardından, iş tanım bölümünün alt maddesi listeleme biçimindeki genel hükümlerle ilgili metni gelir. Burada genelleştirilmiş bilgiler, işgal edilecek pozisyonun adı üzerinde yoğunlaşarak, personel kategorisini ve yerini, yani belirli bir birimde hiyerarşik bir alt yönetim olduğunu gösterir. İş tanımının ilk zorunlu bölümü aşağıdakilerle ilgili verileri içerir:
- personel görevlendirme tablosu bağlamındaki resmi görevlinin adıyla ilgili temel bilgileri içeren bir isim: burada belirli bir bölümün adı, çalışanın kendisiyle olan ilişkisi ve bağlılık düzeyi ve ayrıca personel kategorisi - baş, üst düzey veya sıradan yüklenici;
- bir gönderinin belirlenmesi ve çıkarılması prosedürü;
- tatil, kararname, iş gezisi nedeniyle bir çalışanın yokluğunda boş bir koltuğun değiştirilmesi prosedürü;
- mesleki eğitim gereklilikleri - gerekli eğitim ve iş deneyimi seviyesinin özelliklerini ortaya koyar; Ayrıca burada gerekli çalışma becerileri ve yetenekleri hakkındaki veriler;
- doğrudan çalışanın faaliyetlerini düzenleyen bir dizi iç işçi belgesi: bu müdürün emirlerini, talimatlarını, talimatlarını içerir.
Özellik Bölümü
Alt paragraflarda listelenen genel hükümlerden sonra, aşağıdaki zorunlu kısım vardır: ikincisi. Görev tanımlamasının bu bölümünde, bir çalışanın, uzmanlık alanı içinde tuttuğu resmi görev yerine getirmesi durumunda yerine getirmesi gereken işlevlerin bir listesinden bahsediyoruz. Farklı firmalarda benzer pozisyonların sorumluluklarının çoğunun çakıştığı belirtilmelidir. Örneğin, bir ticari şirketin sıradan bir muhasebecisinin işlevleri, ticaret alanında da faaliyet gösteren başka bir şirketin aynı muhasebe çalışanının işlevlerine çok benzer.Her ikisi de muhasebeci, ikisi de mal veya hizmet satışı ile çalışıyorlar, ikisi de aynı işlemi Rusya Federasyonu’nun yerleşik mevzuatı çerçevesinde yapıyor. Ve yine de, çalışanın işlevsel aparatının bir parçası olan her türlü varyasyonunu resmi konumunda tutmak için çok fazla sayıda var. İş tanımının, çalışanın işlevleri hakkındaki bölümünün içeriğinde neler olduğu kasiyerin iş tanımının örneğinde bulunabilir:
- nakit işlemleri;
- menkul kıymet işlemlerinin uygulanması;
- bir kasa defteri tutmak;
- nakit beyannameleri ve benzerlerini hazırlamak.
İş bölümü
“Çalışanların yasal sorumluluğu” olan ve “Sorumluluklar” adı verilen üçüncü bir belge hakkında konuşursak, ikincisiyle karıştıramazsınız. Görev tanımındaki görevler bölümü, yüklenici tarafından işlenmesi gereken gündemdeki davaların daha ayrıntılı bir listesini verir. Ve eğer işlevsel olarak farklı işletmelerde standart bölümler için yaklaşık aynı çalışma düzeni olabilir - muhasebe departmanı, lojistik departmanı, depo departmanı, sonra farklı şirketlerdeki görevlerle ilgili olarak aynı pozisyon farklı görevleri yerine getirerek bölünebilir. Bütün bunlarla sorumluluklar ve işlevler temelde farklı olamaz. Ancak görev tanımındaki iş tanımının bölümü, bu özel teşebbüste daha uzmanlaşmış faaliyetleri düzenlemektedir. Onlara göre, çalışan şunlara uymalıdır:
- işletmedeki örgütsel ve yasal faaliyetlerin iç kuralları;
- doğrulama için belgelerin hazırlanması ve sunulması (analiz) şartları;
- takımdaki bölümler ve birimler arasındaki ilişkilerin ve iletişimin etik standartları;
- şirket verilerinin gizliliği ve ticari sırlar.
Aynı kasiyerin iş tanımına bir örnek vermeye devam edersek, aşağıdaki görevleri ayırt edebiliriz:
- fonların alımı, muhasebesi, ihracı ve depolanması;
- menkul kıymetlerle çalışmak;
- çalışanlara ve çalışanlara ücret, ikramiye, seyahat masrafları, avans ödemeleri ve diğer masraflar şeklinde maaş ödemesi için nakit ve menkul kıymetlerin alınması;
- kasadaki kredi ve borçlu nakit siparişleri kayıt defterinde tutmak;
- gerçek tutarların kasadaki verilerle mutabakatı;
- eski püskü notlar ve para birimleri envanteri;
- belirtilen şekilde fonların tahsildarlara devri;
- nakit raporlaması yapmak.
Kısacası, yükümlülükler bölümünde bilgiler, varlığının gerçek koşulları ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi koşullarında belirli bir işletmede doğal olarak daha spesifik, daha doğru bir şekilde sunulur.
Haklar bölümü
Çalışanın zorunlu günlük rutinine dahil edilen görevler listesinin ardından, iş tanımında hakların bir bölümü bulunmaktadır. Bu şaşırtıcı değildir: Bir takım gereksinimler, görevler, çalışanın işgücü faaliyetinin özel koşulları için, en azından işletmeden ne isteyebileceği hakkında değil, işletme için ne isteyebileceği hakkında da bazı bilgiler bulunmalıdır. Burada, belirli bir boş pozisyon için başvuran bir işçi, çalışma aktivitesinin uygulanması sırasında resmen uygulayabileceği özgürlüklerini ve eylemlerini öğrenebilir. Bölüm, çalışana tahsis edilen yetkileri tanımlamakta ve listelemektedir; bunun uygulanması, kendisine verilen görev ve görevleri yerine getirmesini sağlar. Burada hangi noktalar atfedilebilir? Örneğin:
- belirli sorunların çözülmesi sırasında ayarlamalar ve önerilerde bulunma becerisi;
- kararları kişinin beceri düzeyinde alma hakkı;
- tasarım dokümanlarının koordinasyonu;
- toplantılara katılmak;
- Faaliyetlerinin diğer bölümlerden faaliyetlerinde uzmanlık düzeyinde yapılması için gerekli bilgilerin elde edilmesi;
- Belli bir belge listesini görme hakkı;
- Belirli bir departman çalışanının belirli faaliyetlerini kontrol etme hakkı.
Çalışanın özgürlük ve yetkilerinin oluşturulması, maddeleri ayrı bir bölüme atanmış olan sorumluluk seviyesinin belirlenmesini mümkün kılar.
Sorumluluk Bölümü
İş tanımının sorumlulukla ilgili bölümü, bu görevde çalışan çalışanın kişisinde bazı görevlerin icracı üzerindeki performansına özgü bağımlılığı önceden belirler. Belli görevleri yerine getirememesi için, çalışanın resmi cezaya çarptırılması gerekir. Düşük kaliteli işlerin yapılmasından, faaliyetlerinden de sorumludur. İş ve operasyonlar için kendisine ayrılan sürenin göz ardı edilmemesi için, çalışan, bu görevin gerektirdiği süre zarfında görevlerini yerine getirememesinden sorumlu olan kişi açısından da değerlendirmeye tabi tutulur.
Bu bölüm, bir görevlinin, çalışmasının etkililiği ve sonuçları konusundaki sorumluluk formları hakkındaki bilgileri yansıtmaktadır. Disiplin cezası - kınama veya maddi - depremizasyon olarak kurulabilir. Ancak bu, her durumda, mevcut özel mevzuat çerçevesinde, işletmedeki örgütsel sürecin kendine özgü özel ekonomik faaliyeti ile ilgili özellikleri dikkate alarak gerçekleşir.
İş İlişkileri Bölümü
Çalışanın görevdeki görevlerini belirten son bölüm, diğer bölümlerden meslektaşları ile ilişkilerini ve alt düzeydeki seviyelerini belirler. Bu bölümden, çalışan, faaliyetlerini yürütmek ve acil sorumluluklarını yerine getirmek için hangi belgelerden ve hangi seviyede kime ihtiyaç duyacağını anlayabilecektir.
İş tanımı yazmanın kuralları nelerdir?
Belirli bir işletmede belirli bir nitelikteki iş tanımının oluşturulması, hazırlık prosedürünün yasal olarak normatif kurallarına sahiptir, yani:
- talimat, işletmecinin direktöründeki doğrudan yönetimi tarafından onaylanır (genellikle uygulamada, başkan bu işlevi, bölüm çalışmasının özellikleri hakkında daha fazla bilgi sahibi olan bölüm başkanlarına devreder);
- Bir iş tanımı aynı görevleri gerçekleştiren iki veya daha fazla çalışan için derlenebilir (bu, örneğin gece muhasebecileri, operatörler, sevkiyatçılar, bir ticaret şirketinin kat malikanları için geçerlidir, örneğin vardiya halinde - bazı insanlar gündüz vardiyasında çalışırlar, diğerleri bir gece vardiyasında çalışırlar ve çeşitli görevleri vardır). tamamen aynı);
- İşveren ile çalışan arasında iş tanımının alt paragraflarının yanlışlığı ile ilgili anlaşmazlık olması durumunda, sorun genellikle işverene yönelik olarak çözülmez, bu nedenle talimatı geliştirirken, bu tür olayların ortaya çıkmaması için yasal çerçeveyi iyi bilen uzmanlara danışılması gerekir.