İş tanımı nedir? Bu yasal bir belgedir. Bir organizasyon çalışanının tüm görevlerini ve çalışma koşullarını içerir. Bu belge uyarınca, çalışanın, her bir çalışan ve pozisyona atanan tartışmasız olarak tanımlanmış bir dizi görev ve görevi yerine getirmesi zorunludur.
Neden gerekli?
Sivil ve belediye görevlilerinin çalışanları için, böyle bir talimat, işgücü faaliyetlerinin düzenlenmesine izin veren temel yasal hükümlerden biridir. Bir iş sözleşmesinin aksine, iş tanımı belirli bir çalışan için yazılmaz, ancak belirli bir uzmanlık için bir sürümde hazırlanır. Çalışanın kişisel verilerini içermez, yani standart bir belgedir.
Diğer şeylerin yanı sıra, iş tanımı, lider ve astlar arasında ortaya çıkabilecek çeşitli çatışma ve anlaşmazlıkları önlemenizi sağlar. Dolayısıyla bu, üstlenilen yükümlülüklerin iş sözleşmesinin her iki tarafının yerine getirmesinin bir tür garantörüdür. Görev tanımı, tüm emek anlarını ve çalışanın yapması gereken iş sürecinin özelliklerini olabildiğince ayrıntılı olarak açıklar.
Böylece, bir iş tanımının ne olduğunu daha ayrıntılı olarak anlayacağız.
Öğretim özellikleri
Derleme sürecinde, geliştirildiği belirli kuralları ve koşulları dikkate almak gerekir. Görev tanımlarının sayısı personel ve iç çalışma takvimi ile aynı olmalıdır. Bir şirketin birkaç çalışanı, hacim ve nitelik bakımından aynı işi yapıyorsa ve aynı konumda ise, bu uzmanlık için genel bir iş tanımı hazırlanır.
Bu, hem bireysel bölümler için hem de şirketin yönetim ekibi için ayrı ayrı yapılır. Talimatların hazırlanmasına geçmeden önce, çalışanın konumunu ve işyerini ayrıntılı bir şekilde tanımlamak gerekir. Bu tür bir eğitim, gelecek çalışmaların tüm nüanslarını ve ayrıntılarını doğru bir şekilde dikkate almayı mümkün kılacaktır. Görev görevlisinin sorumluluğu budur.
Yazmanın temeli, Çalışma Bakanlığı tarafından 1998 yılında yayınlanan özel bir yeterlilik rehberi olarak hizmet etmelidir.
Öğretim yapısı
Herhangi bir tipik iş tanımı (müdürler dahil) aşağıdakileri içermelidir:
- Genel Hükümler
- Hakları.
- İş sorumlulukları
- Sorumluluk.
- Son Hükümler
Genel hükümler, pozisyonu bir bütün olarak tanımlar; ad, çalışanın nitelikleri için şartlar, doğrudan sübvansiyon, tatil süresi için değiştirme, hastalık izni veya izin süresi, işe koyulması gereken düzenleyici belgeler vb. Örnek bir iş tanımı yukarıda sunulmuştur.
Haklar maddesi, bir çalışanın iş yükümlülüklerini yerine getirme sürecinde kullanabileceği yasal fırsatların bir listesini içerir. İş sorumlulukları, bu pozisyonda yapılacak çalışmaları ayrıntılı olarak açıklar. Diğer şirket çalışanları ile olan etkileşimler ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
“Sorumluluk” paragrafı, bir çalışanın bir iş sözleşmesine ve talimat hükümlerine uygun olarak görevlerini yerine getirmemesi halinde Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen önlemleri açıklar.
Son hükümler, herhangi bir değişikliği onaylama kurallarını ve talimatlarda yapılan değişiklikleri ve ayrıca belgenin yasal olarak yürürlüğe girdiği anları açıklar. İş tanımı nedir, herkes bilmiyor.
Talimatların hedefleri ve amaçları
Görev tanımı, yetkili kişi tarafından geliştirilen yasal bir belgedir. Çoğu zaman bu rol organizasyon başkanı veya şirket personeli departmanı tarafından oynanır. Sık sık, şirket avukatı veya organizasyonun özel bir departmanının çalışanları, belirli ilaveler ve düzenlemeler yapan böyle bir talimatın hazırlanmasında yer alır. Bunun nedeni, yanlış ifadelerden ve yinelenen yorumlardan kaçınmak için yasal olarak doğru talimatların geliştirilmesi gereğidir.
İş tanımlarının mevcudiyeti herhangi bir kuruluş için zorunludur ve birkaç amaç izler:
1. Çalışma sürecinde ortaya çıkan çatışmaların çözümü.
2. İş bölümü, iş hacmi ile ilgilidir.
3. Emek verimliliğini artırmak.
4. Emek vakıflarının yasal norm ve mevzuata uygun olarak geliştirilmesi.
5. Çalışan disiplinini sürdürmek.
6. Uzmanlar ve astları arasındaki ilişkilerin tanımı.
7. Doğru personel seçimi.
Çalışan için bu belge aşağıdaki alanlarda önemlidir:
- Görev dağılımındaki düzen.
- Detaylı iş fonksiyonları
- Çalışma düzeni ile ortaya çıkan çatışma durumlarının çalışma düzeninde çözülmesi.
- Emek verimliliğinin değerlendirilmesinde hangi kriterleri anlama.
depolama
Görev tanımlarının saklanması ile ilgili olarak, baş tarafından onaylanan kağıt bir mühürle onaylanır, dikilir ve personel bölümünde kalır. Bir çalışanın yanı sıra, bir üst amiri de gelecekteki kullanım talimatlarının bir kopyası ile birlikte verilir. Okuldaki ve herhangi bir kuruluştaki iş tanımları "yenileriyle değiştirilinceye kadar" olarak işaretlenmiş kalıcı bir saklama belgesidir.
Muhasebe işi açıklaması
Belirli görevlerde çalışanlar için iş tanımlarının hazırlanmasına ilişkin birkaç örnek ve özellik düşünün.
Muhasebecinin görev tanımı aynı zamanda çalışanın tüm hak ve yükümlülüklerini içeren bir belgedir. Bu belge, muhasebecinin temel faaliyetleri olduğu için kayıt tutma ve faturaların hazırlanması gibi kalemlerin dahil edilmesinde diğerlerinden farklıdır.
Aşağıdaki önemli düzenlemeler ve işlevler de vurgulanmıştır:
- Bir muhasebecinin atanmasına göre prosedür.
- Çalışanın mesleki yeterlilik düzeyi.
- Kuruluşun mali faaliyetleriyle ilgili belgelerin hareketinin kaydı ve kontrolü.
- Ödeme durumuyla ilgili faturaların düzenli kontrolü.
- Ceza hesaplarının icrası.
- Raporların hazırlanması ve sunulması.
- Vergi ücretlerinin yerel ve bölgesel öneme sahip bütçelere aktarılması.
- Nakit ve malzeme ve emtia değerlerinin envanterine doğrudan katılım.
- Derleme, depolama ve muhasebe veritabanlarının oluşturulması.
- Bordro beyanları yapmak.
- Bonusların çalışanlara devredilmesi.
- Birincil belgelerin alınması ve doğrulanması.
Yukarıdaki öğelerin tümü talimatlarda belirtilmiştir. Muhasebecinin fonksiyonları diğer yasal belgelere dahil edilmezse, iş tanımı iş ilişkisinin temeli olarak kabul edilir. İş Kanunu'nun diğer hükümleriyle eşit yasal güce sahip olacaktır.
İK iş tanımı
Bu durumda, personel departmanının çalışmalarının özelliklerini dikkate almak gerekir. Zorunlu, aşağıdaki bilgilerin personel departmanı başkanının görev tanımına dahil edilmesidir:
- Yönetim personeli departmanı.
- Sabitlerin kontrolü ve astların görevlerini yerine getirmelerinin doğrulanması.
- Personel politikalarının ve organizasyon stratejilerinin geliştirilmesine katılım.
- Niteliklerine, ticari özelliklerine ve kişisel özelliklerine göre yeni çalışanların kabulünün yapılması, yerleştirilmesi ve yerleştirilmesi.
- Çalışan emeklilik sigortası ile ilgili tüm gerekli belgelerin hazırlanması.
- Çalışanların niteliklerini iyileştirmeyi amaçlayan etkinliklerin organizasyonuna katılım.
Personel dairesi başkanının görev tanımının geri kalanı kıdemli pozisyonlara yönelik standart bir belgedir.
Operatör ve belediye çalışanının eğitimi
Çoğu zaman, operatörün konumu kuruluşun teknik bölümünün bir parçasıdır. Sevk hizmeti operatörünün talimatında yer alması gereken temel sorumluluklar şunlardır:
- Taşıma izinlerinin hazırlanması.
- Emeklerin sürücüler arasındaki dağılımı.
- Taşımacılık muhasebesi yapmak.
- Konsinye notlarının kaydı.
- Teknik dokümantasyon için muhasebe.
- Malların taşınması vb. İle ilgili raporların tescili ve sunulması.
Belediye çalışanlarına gelince, uzmanların görev tanımları, yerel hükümetin bir parçası olan belirli bir makamın yürütülmesi sırasında bir çalışanın haklarını ve yükümlülüklerini tanımlayan belgelerdir. Bir çalışanın işlevlerini doğru bir şekilde belirlemek için, Rusya Federasyonu'ndaki Federal Belediye Hizmeti Yasası hükümlerine ve ayrıca Anayasaya atıfta bulunmak gerekir.
Belediye çalışanının görev tanımını hazırlama sürecinde, aynı zamanda, işbölümü, işlevsel ve teknolojik kurallara ve özyönetim alanında bağımsız kararlar alma olasılığına göre ayırmak da gerekir.
İş tanımı görevlisi
Bir güvenlik görevlisinin görevleri öncelikle ne tür bir nesneyi koruyacağına bağlıdır. Aslında, bir ofiste veya bir mücevher fabrikasında, bir mağazada çalışmak veya özel bir bireyi korumak, belli bir çalışma modunu ve teknolojiyi belirler.
Kurumsal güvenlik görevlisinin iş tanımı, iş ilişkilerini düzenler. İşlevsel görevler, haklar, çalışanın sorumluluk türleri, mesleği bırakma ve işten çıkarma prosedürü, tabi tutma kuralları, tecrübe gereklilikleri, eğitim gibi konuları içerir.
Belge, işletme güvenlik departmanı başkanı tarafından hazırlanır. CEO iddia ediyor.
Baş hemşirenin eğitimi
Baş hemşirenin görev tanımı, Çalışma ve Sağlık Bakanlığı tarafından kabul edilen mevcut düzenlemelere ve İş Kanunu'nun normlarına uygun olarak hazırlanmıştır. İş tanımına uygun olarak:
- Tıp etiğine sıkı sıkıya bağlılık.
- Hastalara uygun bakımı sağlama.
- Görevlere yerleştirilmeleri dahil orta ve genç çalışanların yönetimi.
- Departmana gerekli tüm donanımın yanı sıra alet ve hazırlıklar sağlamak.
- Hastaları kullanırken kural listesine uyun.
- İlaçların alınması ve harcanması ile birlikte hemşirelerin çalışmaları ile ilgili raporların hazırlanması ve sunulması.
- Özel tıbbi forma ilişkin kurallara uygunluğun izlenmesi.
- Hemşirelerin çalışmalarını kontrol etmek.
Sonuç
Çalışana girdikten sonra, çalışan iş tanımını ve imzasını gerektiren diğer belgeleri dikkatlice okumalıdır. İşin özelliğinin yanı sıra, işgücü faaliyeti sırasında yerine getirilmesi gereken sorumlulukları açıkça anlamak gerekir. Bir iş için başvuru yaparken, talimat en önemli ve önemli belgelerden biridir.
Şimdi bir iş tanımının ne olduğunu biliyoruz.