Herhangi bir işletmenin muhasebe bölümünde, finansal ve ticari işlemleri hesaba katmak için bir hesap sistemi kullanılır. Her birinin borç veya kredi tarafında ayrı bir faaliyet grubunu yansıtması amaçlanmıştır. Hesabın yapısına ve değerine aşina olmak, bir borcun ne olduğunu ve bir muhasebeciye yönelik kayıtlarını açıklamanızı sağlar. Kredi kavramını ve buna yansıyan işlemleri de göz önünde bulunduracağız.
Hesap kavramı ve yapısı
Herhangi bir ticari işletme, finansal işlemlerin muhasebesinde yer almaktadır. İşletmenin asıl amacına ulaşmak (kar etmek), malzeme alımı, ürünlerin üretim ve satış işlemleri gerçekleştirilir, personel ve muhasebe yetkilileri ile yerleşim yapılır. Bu işlemleri hesap sistemini kullanarak gruplara yansıtmak. Yapıları, belirli tematik terimlerin anlamlarını tanımlar. Hesabın iki tarafı olduğundan, hangi borç ve kredinin muhasebede olduğunu açıklığa kavuşturmak gerekir. Ayrıca bakiye ve ciro gibi değerleri de tanımanız gerekir.
Hesabın borçlandırılması, kuruluşun mülkünü ve borcu - bunların oluşumunun kaynaklarını giderir. Bakiye, fonların veya borçların bakiyesi ve ciro - bir süre içinde ticari işlemlerin değeri anlamına gelir.
Borç ve Kredi Hesap Planı
Kuruluşun şu anki veya mevcut olmayan mülkü veya kaynağının kayıtlarının tutulmasına bağlı olarak, çeşitli hesap türleri vardır:
- Aktif.
- Pasif.
- Aktif olarak pasif.
Bu üç hesap türünün her biri kendi yapısına sahiptir. Onları düşünün. eğer aktif hesap sonra gelen ve biten bakiyeleri borç olacaktır. Borcun ne olduğu hakkındaki bilgileri kullanarak, aktif hesapların değerini görüntüleyebilirsiniz. Mülkiyet ve hareketi ile ilgili işlemleri yansıtması amaçlanmaktadır. Fon girişleri borç cirolarına, kullanım ise krediye yansıtılıyor. Benzer şekilde pasif hesaplar için her iki bakiye de krediyle tanınır. Mülkiyet kaynaklarını açıklamak için kullanılırlar. Bu tür hesaplardaki kredi ciroları, sermayede bir artış olduğunu bildirmiştir ve borçlu olanlar, sermayede bir düşüş olduğunu göstermektedir. Aktif-pasif hesaplar bakiyeleri kaydeder ve her iki tarafa da döner.
Borç ve alacak hesapları nelerdir? Bu biz zaten belirledik. Borçluların (kuruluşun borçluları) ve alacaklıların (şirketin borçlu olduğu kişilerin) değerini elinde bulundurmaya devam etmektedir.
Muhasebede muhasebe yöntemi olarak çift giriş
İkili giriş yöntemi, muhasebeci finansal işlemleri birçok yerde paralel olarak yansıtmak için tasarlanmıştır. Bir hesabın borçunda belirtilen tutar, işlemin özelliklerine göre, onunla ilişkilendirilen krediye aktarılır. Basitçe söylemek gerekirse, çoğaltma gerçekleşir. İkili giriş, borç işlemlerinin ve kredinin finansal işlemler için hesaba katılacağını bir kez daha açıklar.
Bu yöntemin özgüllüğü, aşağıdaki kavramların anlamı ile yakından ilgilidir:
- Hesap yazışmaları yani, aralarındaki karşılıklı ilişki.
- Gönderme, yani ofset hesaplarının görsel yardımı.
Genel ve detaylı muhasebe
Hesapların detaylarına bağlı olarak, üç gruba ayrılır:
- Sentetik (genelleştirilmiş).
- Analitik (ayrıntılı).
- Alt hesaplar (ara).
Muhasebede hesapların kullanımına bağlı olarak, benzer şekilde iki türe ayrılır.
- Sentetik işlemlerin genel bir muhasebesidir. Sentetik hesaplar temelinde gerçekleştirilir.
- Analitik - gruplara ayrılan işlemlerin tam muhasebesi. Analitik hesaplara dayanmaktadır.
Dengelerin eşitliğinden oluşan ve analitik hesapları ve ona açılan sentetik hesabı açan genel ve detaylı muhasebe ana prensibi vardır.
Muhasebe evrakları
Borç ve alacak kaydı nedir? Şimdi bu kavramı düşünmelisin. Daha önce de belirtildiği gibi, muhasebe ile kayıt metin anlamına gelir. Borç hesabını ve ona karşılık gelen krediyi gösterir veya bunun tersi de geçerlidir. İlanlar basit, iki işlemi etkileyen basit ve işlemle ilgili birkaç hesabı yansıtan karmaşıktır.
Muhasebe kayıtları, kayıtların tutulduğu dokümantasyon şeklinde yapılır. Dergi olabilir - emir veya anıt emir. Ayrıca, çoğu kez, görsel yansımaları için, finansal tabloların hazırlanmasında büyük öneme sahip olan bilançolar kullanılır.
Açıklamadaki veriler borç ve alacak girişi şeklinde girilir. Ayın sonunda, bakiyeler görüntülenir. Raporlama döneminin tamamı için bu veriler bilançoya aktarılır. Bu muhasebe prosedürü, bilançoda borç ve alacakların ne olduğunu anlamamızı sağlar. Buna göre, belgelenmiş işlemler sayesinde, incelenen kavramın aktif ve pasif tarafının değeri oluşturulmuştur.
Muhasebe hesapları kayıt tutmanın bir yoludur. Bunlar olmadan finansal ve ticari operasyonları gruplara ayırarak yansıtmak mümkün olmazdı. Böylece, muhasebe, kredi ve bunların öneminin ne kadar borçlu olduğunu inceledik.
