İş güvenliği denetimi nedir?

Şirket, çalışanlarına güvenli ve sağlıklı çalışma koşulları sağlamakla yükümlüdür. Üretim ve işlerin organizasyonu için gereklilikler 07.17.99 No. 181-ФЗ tarihli "İşgücü Korumanın Temelleri" Federal Yasasında açıklanmıştır. Bu belgeye göre, işveren işçilere kişisel koruyucu teçhizat ve iş kıyafetleri sağlamalı, eğitim ve öğretimi kendi masrafları doğrultusunda düzenlemeli ve işleri belirlenmiş standartlara uymaları için düzenli olarak sertifikalandırmalıdır.

İhlaller, işletmenin kapanması dahil olmak üzere işletme sahibi için ciddi para cezaları ve cezalarla doldurulur. İşgücü korumanın denetimi, bunun olmasını engellememizi, tutarsızlıkları zamanında ortadan kaldırmamızı ve endüstriyel yaralanma riskini azaltmamızı sağlar. Ayrıca, kuruluşun bu alana yönlendirdiği bütçenin ne kadar verimli kullanıldığını bulmak için bir fırsattır.

Öz ve ana görevler

İşgücü korumanın denetimi, bir işletmede İS sisteminin düzenlenmesi ve işleyişinin kapsamlı bir değerlendirmesidir. Hem iç hizmetler tarafından hem de üçüncü taraf uzmanların katılımıyla gerçekleştirilebilir (küçük kuruluşlar için ikinci seçenek daha ekonomiktir). Birçok şehir bu alanda bağımsız uzmanların hizmetlerini sağlayan özel iş güvenliği denetim merkezlerine sahiptir.

Bu denetimin amacı, tehlikeli faktörleri, üretim organizasyonundaki ihlalleri ve işlerin düzenlenmesini ihlal etmeyi tespit etmek ve nesnel olarak değerlendirmek ve ihlalleri ortadan kaldırmak için öneriler geliştirmektir.

İş güvenliği sisteminin denetimi aşağıdaki alanları içerir:

1. Çalışan güvenliği ile ilgili konulardaki organizasyon ve yapıların değerlendirilmesi. Bu nedenle, "Rusya Federasyonu'nda İş Güvenliği Temelleri Hakkında" Kanunu uyarınca, 100 yaş ve üstü çalışan sayısı olan işletmeler için bunun için ayrı bir hizmet bulunmalıdır (küçükler için bu işlevler uygun eğitim veya tecrübeye sahip bir uzman tarafından yapılabilir).
2. Tedbirlerin etkinliğinin analizi. Aynı zamanda, endüstriyel yaralanma riski ve meslek hastalıklarının gelişimi, işletme istatistikleri ve bu tür sorunları önlemeye yönelik bir dizi önlem araştırılmaktadır.
3. Personel ile çalışın. Denetçiler, iş güvenliği koruma belgelerinin, dergilerinin ve raporlarının derlenmesinin ve bakımının doğruluğunu onaylar. Ek olarak, çalışanların gerçek bilgilerini ve talimatların ne derece izleneceğini belirlemek için testler yapılır.
4. İşletmeyi incelemek. Bu, işgücü koruma durumunun kapsamlı bir teknik analizini, ekipman için belgeleri kontrol etmeyi, gerekli talimatların mevcut olup olmadığını ve personel için uygun eğitim seviyesini içerir.

Elde edilen bilgilere dayanarak, teftiş komisyonu kurumdaki işgücü koruma koşullarının ve kalitesinin iyileştirilmesine ilişkin tavsiyelerin yanı sıra belirlenen ihlallerin ortadan kaldırılması için seçenekler geliştirir.

Belgeleri

İşgücü korumanın iç denetimine hazırlık, uygun bir komisyonun oluşturulmasına ilişkin bir emrin şirket yönetimi tarafından imzalanması ve imzalanması ile başlar. Bu belge aşağıdaki bilgileri içerir:

• denetimin amaçları ve hedefleri;
• kompozisyon, tam ad ve tüm komisyon üyelerinin pozisyonları;
• kontrol edilecek belgelerin listesi;
• doğrulama başlangıç ​​ve bitiş tarihi.

Genellikle aynı sırada, denetim sonuçlarına ilişkin bir rapor formu onaylanır. Ayrıca ekli bir çalışma takvimi ve örgütsel prosedürlerin açıklamasıdır. Talep edilen dokümanlar, ön inceleme amacıyla tayin edilen denetim başlama tarihinden en geç 10 gün önce teslim edilmelidir.

Komisyon bileşimi

Denetim komitesi üyeleri listesine kimler katılmalı? Bu konuda net bir gösterge yoktur, ancak ekibin aşağıdakileri içermesi arzu edilir:

• şirketin genel müdürü veya yetkili temsilcisi;
• avukat;
• işçi koruma uzmanı.

Ayrıca 2 ila 4 denetçi de komisyon üyesidir. Hem şirketin çalışanı hem de dış uzman olabilir. Şirket, işçi korumasını kendi başına denetlerse, bağımsızlık ilkesine uyulmalıdır. Yani, ekip üyeleri, denetimin yapıldığı birimin başkanının astı olamaz.

Ana konular. Form doldurma

Denetim sonuçlarının nasıl kaydedildiğine geçelim. Bu aşamadaki ana belge, İSG yönetim sisteminin çalışmasıyla ilgili bir soru listesi içeren bir formdur. Birkaç bloktan oluşmaktadır.

OSHMS'nin ana unsurları

Böyle bir hizmetin, onaylanmış iş programlarının oluşturulmasına ilişkin belgelerin ve siparişlerin mevcudiyetini kontrol eder. Üretim, tehlikeli ve zararlı faktörlerle ilişkiliyse, kurum çalışanlara yönelik riskleri değerlendirmek için resmi formlar ve ihtiyati yöntemler bulundurmalıdır. Ayrıca denetçiler, devlet standartlarını değiştirirken işletmenin düzenleyici eylemlerinde zamanında değişiklik yapılmasına dikkat etmelidir.

Hedefler ve hedefler

Bu aşamada dikkate alınan kilit konular, üretim süreçlerinin güvenliğini, binaların ve yapıların çalışma koşullarını sağlamaktır. Bu veriler işin teknolojik dokümantasyonundan sıhhi, hijyenik ve diğer standartlara uyumu ile elde edilir. Önemli bir koşul, zamanlanmış ve büyük onarımların yanı sıra bina ve ekipmanın periyodik denetimlerinin uygulanmasıdır.

Kuruluşun çalışma koşullarını iyileştirmek için ne yaptığını belirlemek gerekir - iş yerlerinin belgelendirilmesi, zararlı faktörlerin izlenmesi ve ortadan kaldırılması, tehlikeli maddelerin kullanımını azaltmaya yönelik tedbirler, personel arasında zorunlu tıbbi muayeneler yapılır.

Diğer protokol sorunları:

• Çalışanlara ne ölçüde kişisel koruyucu donanım sağlanıyor?
• Tedavi, koruyucu ve sıhhi hizmetler sunuluyor mu? Firmanın yemek odası için donanıma sahip dolapları, salonları, ilk yardım çantası var mı?
• Çalışanların korunması ile ilgili personel eğitimi nasıl düzenlenir?
• Şirket çalışanlarının işgücü koruma konularındaki bilgi desteği ne kadar gelişmiştir? Kurumda yeterli sayıda düzenleyici belge, poster, duvar gazetesi vb. Var mı?

Tüm soruları cevapladıktan sonra, İSG'nin mevcut mevzuatın gerekliliklerine nasıl uyduğu hakkında bir fikir edinebilirsiniz. Sonuçlar, denetçinin gerçekleri ve kişisel gözlemleri kaydettiği bir tabloya kaydedilir. Komisyon, şirketin her maddede ne yaptığını belirler ve derecelendirmeler verir (genellikle 10 puanlık bir ölçekte).

aşamaları

İşletmelerde işçi korumasının denetimi nasıl? Çalışmaya başlamadan önce komisyon üyeleri tanıtım brifingine tabi tutulur ve gerekli kişisel koruyucu ekipmanı alır. Bundan sonra, ekip aşağıdaki algoritmayı kullanarak İSG'nin durumunu analiz eder.

1. İlk denetim. İç denetçiler, birimin bir temsilcisi ile birlikte, tesise alışma turu yaparlar. Asıl görev, büyüklüğü, üretimin yapıldığı yerlerin konumu ve ayrıca denetim sırasında hangi noktalara dikkat etmeniz gerektiğini anlamanız hakkında genel bir fikir edinmek.
2. Gerçeklerin toplanması.Bu aşamada komisyon üyeleri yönetimle kişisel görüşmeler yapar, belgeleri analiz eder ve işletmenin çalışmalarını gerçek zamanlı olarak izler. Çeşitli kaynaklardan elde edilen veriler, İSG'nin organizasyonu ve kalitesi hakkında tarafsız bir fikir oluşturmamıza ve koşulların iyileştirilmesine yönelik öneriler geliştirmemize olanak sağlamaktadır.
3. Protokolü doldurmak. Bilgi işleme genellikle iş güvenliği hizmeti temsilcileri ve denetlenen tesis veya birimin çalışanları ile birlikte gerçekleşir.
4. Sonuçların değerlendirilmesi. OT'nin işletme içindeki etkinliği ile ilgili sonuçlar, işletmenin hem devlet hem de iç standartları göz önünde bulundurularak yapılır. Nesnel ve tarafsız olmalılar.
5. Önerilerin geliştirilmesi. Birkaç seviyeye ayrılabilirler. Birincisi, en yüksek önceliğe sahip olan eylemlerdir (çalışanların yaşamı ve sağlığı, çevre, itibar ve hatta şirketin varlığı bile, bunların tamamlanıp tamamlanmadığına bağlıdır). İkinci ve üçüncü seviyelerin önerileri temel olarak tekil durumlar veya örgütsel konularla ilgilidir.

İşin tamamlanmasından sonra, komisyon şirketin sahiplerine yapılan iş ve sonuçları hakkında ayrıntılı bir rapor hazırlamalı ve iletmelidir.

Bilgi kaynakları

İnceleme komisyonu üyeleri çeşitli kaynaklardan gelen bilgileri kullanabilir.

• Kişisel gözlem Bu, komisyon üyelerinin şahsen görebilecekleri gerçekleri içerir, örneğin iş yerindeki kişisel koruyucu ekipmanın mevcudiyeti.
• Belgelerin incelenmesi Analiz edilen birimin faaliyetleri ile ilgili her şeyi incelemek gerekir: bir OT servisinin kurulması için talimatlar, talimatlar, teknolojik işlemlerin tanımları, inceleme ve onarım çalışmaları için programlar, tıbbi muayeneler, vb. İşe başlamadan 10 gün önce.
• Personel ve yöneticilerle görüşmeler, anketler. Farklı seviyelerdeki çalışanlarla iletişim sırasında, durumu “içeriden bakmak” ile değerlendirebilirsiniz: Hangi problemler ortaya çıkıyor, brifingler ve eğitim nasıl gidiyor - raporlarda değil, aslında.

Tecrübeli denetçiler dolaylı olarak adlandırılan kanıtlara da dikkat eder. Böylece, belgelerin doldurulmasının sırasını ve kusursuzluğunu, işçilerin kendilerinin işçi korunmasına karşı tutumlarını, ahlaki durumlarını değerlendirerek, kurumdaki OT hizmetinin çalışmaları hakkında fikir edinebilirsiniz.

Rapor Hazırlama

Bu İSG yönetim sisteminin denetiminin son aşamasıdır. Bu belgede komisyon, yönetime yapılan çalışmalar, kendi sonuçları ve İSG'nin bir kuruluştaki veya ayrı bir birimdeki çalışmalarını iyileştirmek için bir dizi öneri hakkında tam bilgi vermelidir.

Tipik bir iç denetim raporu hangi bilgileri içerir?

• genel bilgi ve doğrulama hedefi (işletmenin adı ve adresi, komisyon üyelerinin tam adı);
• denetimin kapsamı ve temel amaçları;
• teftiş planı ve programı;
• iyileştirme gerektiren güçlü ve zayıf noktalar hakkındaki temel sonuçlar;
• öncelikli öneriler;
• Her sonucun sınıflandırılması ve açıklaması;
• değerlendirmede kullanılan standartların, normların ve kuralların listesi;
• Nihayet.

Öneriler bölümünde, bir kural olarak, eksik belgelerin bir listesi ve mevcut standartlar için gerekli düzeltmelerin yanı sıra, İşletim Sistemi alanındaki zorunlu gerekliliklerin onaylanmasına ilişkin tavsiyeler de belirtilmiştir.