Muhasebe, işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır (elbette uzun süre başarılı bir şekilde çalışmak istiyorsa). Nasıl organize edilir? Muhasebe ve yönetim muhasebesinin farklılıkları nelerdir? İşletmedeki ilişkilerin durumu hakkında tam bir anlayışa sahip olmak ve kontrol hizmetleriyle çatışmamak için ne bilinmesi gerekiyor?
Genel bilgi
Bir şirket, işletme veya kuruluş üzerindeki kontrol hakkında konuşurken genellikle muhasebe, finansal ve yönetim muhasebesinden bahseder. Onlar ne? Hangi amaçla yapılmaktadır? Aralarındaki farklar neler? Her şeyi çözelim. Öncelikle, ayrı muhasebe ve yönetim muhasebesinin ayırt edilmesinden dolayı temel farklılıkların, bilginin detay seviyesinin, son kullanıcıların ve ayrıca ticari işlemleri yansıtmak için kullanılan teknik olduğu belirtilmelidir.
Farklılıkların özü nedir?
Başlangıçta, finansal tabloların hem iç hem de dış bilgi tüketicileri için aynı anda kullanıldığını anlamalısınız. İlk durumda, bu yönetim, analitik, finansal ve ekonomik bölümlerdir. Dış tüketiciler vergi müfettişliği, medya (kamu raporlamasının yayınlandığı) ve organizasyonu borsaya girmeye hazırlayan denetim şirketleridir. Ancak yönetim muhasebesi, iç kullanıma yönelik bilgiler üretir. Özelliği, gizli verilerin içeriği nedeniyle kamuya açıklanmamasıdır. Yönetim muhasebesinin, yönetimin değerini artırmak için bilgilerin iyileştirilmesini sağladığına dikkat edilmelidir. Kurumun geliştirilmesine yönelik etkin kararların alınmasına dayanmaktadır. Örnek olarak ne verilebilir? Bu maliyet yapısı ve çeşitli fonksiyonel sorumluluk merkezlerine etkisi, orta yönetim bağlantısının performans değerlendirmesi vb. Mevcut olan finansal ve ekonomik bilgilerin detaysızlaştırılması, faaliyetlerin sonuçlarını dikkatlice analiz etmenizi ve işletmenin mevcut durumunu değerlendirmenizi sağlar. Sonuçta, ne kadar fazla veri olursa, uzmanlar için göstergeleri etkileyen faktörleri belirleme ve sıralama o kadar kolay olur. Muhasebe ve yönetim muhasebesini birleştirme fikrinin iyi olmadığını bilmelisiniz. Neden öyle
Uyumsuzluk hakkında
Muhasebede yer alan bilgiler, bir kural olarak, analitik ve yönetim kararları için yeterlidir. Ancak iki işlevi bir arada birleştirirken, her iki alanda da eğitim ve iş kalitesi zarar görür. Yakalamak nedir? Mesele, hem muhasebe hem de yönetim muhasebesinin farklı teknikler kullanmasıdır. Küçük bir örneğe bakalım. Aynı muhasebe bir dereceye kadar düzenlenmiştir. Ancak yönetimin hiçbir sınırı yoktur. Bu nedenle, bir birleştirirken çeşitli veri dönüştürme yöntemleri uygulamak zorundadır. Bu da işi zorlaştırıyor, yüksek nitelikli personelin varlığını gerektiriyor (daha yüksek ücretli) ve hata olasılığını artırıyor. Ayrıca, yönetim muhasebesi tekniği kuruluşun kurucuları ve başkanları için açık olan güvenilir ve güncel bilgiler elde etmekle ilgilenmektedir. Defter tutma ile karşılaştırıldığında, hem daha basit hem de daha karmaşık olabilir. Ve bu sadece genel durum için değil, bireysel unsurlar için de geçerlidir. Küçük bir örneğe bakalım.Sabit varlıklar sonraki ödeme ile tanıtıldı. Durumu yansıtmak için muhasebe / yönetim muhasebesi gereklidir. Ancak ilk durumda, tüm hesaplara giriş yapılması gerekir, ikincisinde ise fonların maliyeti ve paranın nereden alındığı (rezerv, kar, kredi vb.) Hakkında basitçe bilgi vermek yeterlidir.
Çeşitli yönleri
Yukarıdaki bilgilerin tam olarak nihai gerçek olmadığı not edilmelidir. Dolayısıyla, amaçlara bağlı olarak, çalışmanın çeşitli odaklanmış yönleri ayırt edilebilir. Diyelim ki - muhasebe, vergi, yönetim muhasebesi. Bu durumda ne ima edilir? Yönetim muhasebesi, işletme yönetimi için yapılandırılmış verilerin oluşturulmasını ifade eder. Verginin altında - mali sistem için veri üretilir. Ve muhasebe - denetim şirketleri gibi harici kullanıcılar için. Aynı zamanda, detaylandırma gereklilikleri, oluşum hızı ve sunulan veriler, kullanılan metodoloji de değişmektedir.
Yönetim muhasebesini alın. Bu durumda, şirkette neler olup bittiği (ne kadar ve nerede üretildiği, satın alındığı, satıldığı) hakkında hızlı ve yüksek kaliteli ve güvenilir bilgi almak gerekir. Bilgi gerçek zamanlı olarak güncellenmelidir. Vergi muhasebesi, ay için veri toplanmasını, belirli bir şekilde yapılandırılmasını ve daha sonra mali sistemin bölgesel temsiline aktarılmasını gerektirir. Bu durumda, para cezası alamamak için bilgilerin doğruluğunu izlemek gerekir. Şirkete veya kuruluşun sahiplerine (lider olmamaları şartıyla) genel veriler sağlamak için muhasebe beyannameleri oluşturulabilir. Bu durumda, her işletme kendisi için uygun koşullar yaratır. Örneğin, muhasebe, finansal ve yönetim muhasebesine ayrılır ancak vergi tahsis edilmez. Veya başka bir şey. Burada herkes kendisi için karar verir. Gerekli, zorunlu olan sadece muhasebe ve yönetim muhasebesidir.
Bilgi bileşenlerinde farklılıklar
İşletmelerde gerçekte olanlar ve vergi hizmetine aktarılan veriler iki farklı şeydir. Her ne kadar yönetim / muhasebe bilgileri dışa benzese de, bir kısmı birden fazla kişinin gözünde korunuyor. Ve ilk gerçek durumu göstermek için kullanılır. Küçük bir örneğe bakalım. Şimdi, mağazaya vardığımızda, birkaç çek aldığımızda durum oldukça yaygın. Bu, ödenen vergileri en aza indirmek için yapılır. Ayrıca, her bir tüzel kişilik, vergi servisi açısından kendi başına hareket eder. Ancak, tüm bu sistemin sahibi kontrol altında tutulmalı ve tüm durumu dikkatle tutmalıdır. Benzer bir şey, iştirak durumunda söz konusu olabilir. Doğru, bu durumda, yönetimi farklılaştırmak ve müşteri ile etkileşim sürecini optimize etmek için daha olasıdırlar. Tüm firmaların sadece cep olduğunu hayal edin. Vergi dairesi için, hepsi ayrı ayrı işlem yaparken, yönetim muhasebesi için bütünsel bir tablo olmasını sağlamak gerekir. Bazı yerlerde, bazen ayrı bir analiz olmak üzere birleştirilmiş bir analize ihtiyaç vardır, ancak bu genel durumu değiştirmez.
Diğer bölümler ne zaman oluşturur?
Makale, örneğin, finansal tabloların ayrı bir bileşen olarak tutulabileceğini belirtti. İlk bakışta, bu aptalca görünebilir, ancak sonuçlara acele etmeyin. Bu ne zaman mümkün olabilir? Bir şirket olduğunu hayal edin. Aynı zamanda, yasal olarak ayrılmayan birkaç bölge ofisinde de faaliyetler gerçekleştirilmektedir. Ve hepsi bu kadar - koşullar, ayrıca ortak bir ifadeye indirgenmiş olan ayrı finansal tabloların uygulanmasına hazırdır.Bunu neden yapmanız gerekiyor? Birimlerin etkinliğini başka nasıl anlayabilirsiniz? Aslında, yalnızca finansal tablolara dayanarak bu tür verileri elde etmek sorunlu olacaktır. Belki de, elbette, ama çok zor ve önemli problemlerle dolu. Tahsis muhasebesi, vergi, yönetim muhasebesi gibi durumlarda da gereklidir. Ne de olsa, üretim bir şeydir ve uluslararası aktivite de bir başka şeydir. Üretim bazı şartlı Yaroslavl'larda olabilirken, resmi temsilcilikler Belarus, Ukrayna, Polonya, Norveç, İsveç ve Finlandiya'da olabilir. Ama aynı zamanda, devam etmemelisin. Bu nedenle, muhasebe yönetimi giderleri işletme ortaklarının ilgisini çekebilir. Fakat onu yaratan yönetmene aitse, buna gerek yoktur (veya asgari düzeydedir ve göz ardı edilebilir). Ama sayma açısından değil, daha fazla strateji olarak. Ve elbette, fonların kullanımını izlemeniz gerekir.
Bazı örnekler
Muhasebe / yönetim muhasebe örnekleri ile çok daha iyi hatırlanır. Diyelim ki bir müşteri var. Dört tüzel kişiliğin sahibidir. Dün, birinde ikincisinde etkileşimler vardı. Yarın müşteri üçüncü bir tüzel kişiyi kullanır ve bir hafta sonra - dördüncü. Onunla etkileşim kurarak ne kadar para kazanıldı? Bu, her bir tüzel kişilik ile çalışmak açısından ilginç mi? Tabii ki hayır. Verilerin uzlaştırılması ve bürokratik işlemler için kalmasına izin verin. Ancak durumu iyice analiz etmek, tahminlerde bulunmak ve gerekli kararları almak için "tüm müşteriye" bakmanız gerekir. Bu, alacak hesapları, gelirleri, gelirleri ve diğer göstergeler için geçerlidir. Ve burada, muhasebe / yönetim muhasebesi farklı anlardan sorumludur. Her birinin karşılaştığı görevler, gerçek bir durumda tamamlamanıza ve daha iyi gezinmenize izin verir.
Başka bir örneğe bakalım. Diyelim ki bir depo var. Çok fazla rafı var. Muhasebe için hangi ürünün nerede bulunduğu konusunda önemli bilgiler yoktur. Yönetim muhasebesi için bu çok önemli olabilir. Neden? Evet, en azından doğru ürünü hızlıca bulmak için. Sonuçta, eğer depo onlarca kilometre karelik alana sahipse, vida bulmak, söylemek zor olacaktır.
Bir depo örneği düşünmeye devam ediyoruz. Alanının on bin metrekare olduğunu ve yüz bölgeye bölündüğünü varsayalım. Bir müşteri gelir ve bir kilogram çivi almak istediğini söyler. Muhasebe departmanı satış sırasında ürünler yazarsa, o zaman yönetim ile istenen bölgeyi bulmak ve orada daha az mal olduğunu göstermek gerekir. Ama hepsi bu kadar değil. Muhasebe yönetimi muhasebesi arasındaki fark nedir? Maliyetleri! Sonuçta, bir müşteriye çivi satarsak, bunları fabrikada sipariş etmeniz gerekir. Tabii ki, bir kilogram yeni bir parti hazırlamak için çok küçük görünebilir. Ancak bir ton tamamen farklı bir konudur.
Proje yönetimi
Her işletme bir şey yaratır veya üzerinde çalışır. Muhasebe / yönetim muhasebesi sistemi kuru verilerle çalışmanıza izin verir. Peki ya projenin işlenmesi gerekiyorsa (sadece maliyet / kar değil, tahminler ve beklentiler)? Burada defter tutmak yardımcı olmaz. Basitçe bunun için gerekli kavramlara sahip değil ve araçlarla ilgili de sorunlar var. Oysa yönetim muhasebesi vazgeçilmezdir. Küçük bir örneğe bakalım. Şirketin bir ev inşa etmesi gerektiğine göre bir anlaşma imzalandı. Bu başlı başına uzun bir süreç. Öncelikle, malzeme satın almak, insanları işe almak ve işlerin programa göre yürütülmesini sağlamak gerekir. Bu durumda, tüm süreci kontrol etmek gereklidir. Sonuçta, su temini, vakıf veya toprakla ilgili sorunlar varsa, bunların tümü gecikmelere neden olacaktır. Bu nedenle, eğer elektrikli ev aletleri jeneratörlerden çalışıyorsa, benzin varlığına ve bitmeden önce dikkat etmeniz gerekir.Eğer bir proje yönetim programı yoksa, yani, tüm bunların nasıl dikkate alınacağı ve sonuçlarının ne olacağı bilinmemektedir, o zaman bir ev inşa ederken bir problemi olacaktır.
İnsanlarla ve kağıtlarla çalışırken fark
Muhasebe / yönetim muhasebesi yöntemi ayrıca ödevi yapan personelin niteliklerine de bağlıdır. Bu gerçekten ne anlama geliyor? Muhasebe yapmak için hesapları öğrenmeniz, doğru girişleri yapmanız ve borç ile kredi arasındaki farkı belirtmeniz gerekir. Yönetim muhasebesiyle, böyle bir asgari beceri seti yardımcı olmaz. Küçük bir örneğe bakalım. Çok sayıda çalışanın danışman olarak çalıştığı bir şirket var. Görevleri arasında müşterilerle iletişim, onları arama, mektup yazma, belge gönderme sayılabilir. Ve sonra bir kişi istifa eder. Çalıştığı tüm bilgileri nerede bulabilirim? Bu sorunun cevabı çoğunlukla sadece müşterinin kendisi tarafından verilebilir. Ve aynı zamanda işletme bir burunla kalır. Kiminle konuştuğu, ne zaman ve ne üzerinde anlaştıkları bilinmiyor. Böyle rahatsız edici durumlardan kaçınmak için, gerekli tüm bilgilerin sürekli kaydedildiği yönetim sistemleri oluşturulur. Her mektubu ve çağrıyı hesaba katar. Onlar kaydedilir ve kaydedilir. Ve veriler danışmana değil şirkete aittir. Bu arada, otomasyonun tek avantajı bu değil. Diyelim ki birçoğu olan bir sözleşme imzalandı. Bir yıl sonra onu bulmalısın. Ve nasıl aranır? Ancak seçim ve sıralama algoritması istenen dokümanı hızlı bir şekilde algılar ve alır.
Sonuç
Makalenin sınırlı hacmi nedeniyle, farklılıkların tüm özelliklerini ve nüanslarını tam olarak açıklayamayız. Bir de, büyük problemlerin sıklıkla gözlendiği hisse senetlerini optimize etmedeki farklılıklar hakkında konuşabilir. Ayrıca, ekipmanın çalışmasını, bakımını, onarım sürecini izlemek ve mühendisin tam olarak nereye gittiğini bilmek de gereklidir. Tüm bu muhasebe programları, ılımlı bir şekilde koymak için, büyük zorluklarla, sadece kuru sayılar sunar. İş süreçlerinin, sözleşmelerin, uygulamaların, satın alımların yansıması hakkında da hatırlanması gerekir. Muhasebede, belirli bir olayın uygulanması gerçeği sadece finansal olarak yansıtılan kaydedilir. Hammadde geldi, parasını ödedi, kullandı. Fakat gerçekte, her şey çok daha karmaşık! Bir tedarikçi bulmak, sipariş vermek, bir tahmin almak, ödeme için başvuru formunu doldurmak, değerlendirmek ve ön plana çıkmak için gereklidir. Ve hepsi bu kadar değil ...