Finansal tabloları uluslararası standartlara yaklaştırmayı amaçlayan Rus vergi mevzuatındaki sürekli değişimler sisteminde, Rus şirketleri sürekli olarak her türlü muhasebe ve vergi muhasebesi yönteminin en iyi şekilde uygulanmasına ilişkin yeni zorluklarla karşı karşıya kalmaktadır. Bu makale, muhasebe ve vergi muhasebesinin hangi otomasyonuna genel bir bakış, bu amaç için hangi yazılımların mevcut olduğuna ve nasıl çalıştıklarına genel bir bakış sunmaktadır.
El ile kayıt yapamama
El emeği kullanımının karmaşıklığı ve bazen imkansızlığı, vergi muhasebesinin otomasyonunun uygulanması için ön koşulları yaratır. Böyle bir örneğin bir parçası olarak, otomatik olarak sistemlerin kullanılması gerekliliği belirtilmelidir, çünkü kesinlikle tüm yasal gerekliliklerin doğru bir şekilde uygulanması manuel olarak hesaplanırken pratik olarak imkansız olabilir. Bu, uzun süre boyunca genişletilebilecek her türlü bilginin önemli miktarlarını işlemenin karmaşıklığından kaynaklanmaktadır. Bu yazıda neden vergi muhasebesinin otomasyonunun gerekli olduğunu ele alacağız.
Yazılım gereksinimleri
Organizasyondaki muhasebenin yazılım kullanılarak gerçekleştirilmesi durumunda herhangi bir gereksinimin doğru olduğunu not etmek önemlidir, ancak şu anda en nadir istisna olmasına rağmen, elbette. Bu gereksinimler kavramsal niteliktedir, çünkü bunlardan herhangi birine uymamak, kullanılan yazılım ürünlerinin uygunluğu ve etkinliği konusunda şüphe uyandırır. Yani, programların avantajları ve onlar için gereksinimleri:
- Belgeleri tekrar girmenize gerek yok. Doğru vergi muhasebesi için, birincil bilgi muhasebe yazılımına girilen ana belgelerdir. Diğer bir deyişle, otomatik vergi muhasebesi programı, belgelerin yeniden girilmesi hariç olmak zorundadır ve gerekirse muhasebeye girilen bilgileri kullanmalıdır.
- Bir raporlama döneminden diğerine aktarılan bilgileri saklama yeteneği. Bu amaç doğrultusunda, program vergi muhasebesi için özel hesaplarda verilerin depolanmasını sağlamalıdır.
- Muhasebe nesnelerinin birleştirilmiş uyumu. Vergi ve muhasebe konusundaki olası tutarsızlıkları gidermek için ve vergi prosedürlerinde referans defterleri kullanılmalıdır.
- Her iki hesap bilgisinde de mantıksız reddetmenin hariç tutulmasının sağlanması. Bu durumda, bu tür sapmalar hem muhasebe hem de vergi muhasebesinin korunmasına ilişkin kurallardaki farklılıktan dolayı elde edilenleri ifade eder. Her şey gözlenirse, vergi muhasebesinin otomasyonu doğru şekilde çalışacaktır.
"BEST" yazılım paketi
Bu yazılım paketindeki vergi muhasebesinin bilgilendirici temeli birincil belgelerdir. Bu, sisteme kaydedilen verinin hem muhasebe hem de vergi muhasebesinde paralel olarak işlendiği anlamına gelir; bu, tek bir bilgi alanı içinde faaliyetler gerçekleştirmenize olanak sağlar. Başka bir deyişle, BEST serisinin yazılım ürününde uygulanan yöntemler vergi muhasebesini otomatikleştirmek için tek bir bilgi girişi kullanır.
Özel vergi hesap çizelgeleri
Vergi idaresine uygun şekilde uymak için, programın temel verileri muhasebe kontrol sisteminden ayrı özel vergi hesap çizelgeleri içerir. Kesinlikle mevcut vergi planında bulunan tüm hesaplar bilanço dışıdır. Burada biriken bilgiler muhasebe kayıt defterlerine yansıtılmamaktadır, bu da raporlamaya girmediği anlamına gelmektedir.
Bu tür hesaplarda kayıt yaratma planı oldukça basittir, yani borç alırken, tüm cirolar yalnızca artar, ancak krediler azalır.
Hesapları böl
Vergi planı hesapları genellikle üç türe ayrılır:
- cari gelir hesapları;
- bu dönemin giderleri;
- geçici hesaplar.
Prototipin hesaplanmasındaki rolünde, muhasebe kontrolünün uygulanması için mevcut hesap çizelgesinde mevcut olan kurumun gelir ve giderlerini izlemek için sayılar kullanılır. Daha fazla netlik ve genel algının basitliği için, birinci ve ikinci türlerin vergi hesap numaralarının hesaplanması "H" ön ekiyle başlar. Aynı zamanda sözde sayımlar, daha düşük seviyeli hesapların girildiği vergi gözlemi satırlarında açılır. Bilgiyi özetlemek ve şirketin kazancını elde ettiği geliri yansıtan bir bildirimin hazırlanmasına ilişkin verileri hazırlamak için hesaplara ve hesaplamalara ihtiyaç vardır. 1C girişiminde vergi muhasebesinin otomasyonunun nasıl olduğunu düşünün.
ITRP programı veya üretim işletmesi
Bu program boyunca, vergi kontrolünü uygulama süreci aşağıdaki gibidir. Kesinlikle, bir ay boyunca birincil muhasebe belgeleri olarak gerçekleştirilen tüm ticari işlemler, veritabanında yasal düzenlemelere göre görüntülenir. Ay sonunda, muhasebe kontrol verilerine dayanarak, analitik vergi muhasebe kayıtları otomatik olarak tamamlanır. Buna paralel olarak vergi kayıtlarında, vergi takibinin asli belgelerinden başlayarak muhasebe sisteminde gösterilemeyen işlemler yapılmaktadır.
Günümüzde, vergi muhasebesini otomatikleştirmek için yeni bir geliştirilmiş program her yerde “1C: Enterprise 8” de (ya da evrensel olan “Muhasebe 8”) tanıtılmaktadır. Yardımıyla muhasebe ve vergi kayıtlarını bir kerede birden fazla organizasyonun bir veritabanında tutmak mümkündür, ayrıca çalışanlar bağımsız olarak veri girebilir ve muhasebeci bu süreci kontrol etmek zorunda kalacaktır. Bu özellikle ilgili kuruluşların faaliyetleri birbirine bağlıysa uygundur.
Bu programdaki vergi izleme kayıtları, vergi verilerinden elde edilen bir grup uzman ve bağımsız bilgidir. Programdaki tüm izleme fonksiyonları, Vergi Bakanlığı ve Rusya Federasyonu'nun aidatı tavsiyelerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
Özet Oluşturma Şemaları
Analitik sicile gönderilen bilgilerin niteliğine bağlı olarak, nihai bilgiyi oluşturmak için her türlü muhtemel şema muhtemeldir:
- vergi muhasebesi belgelerine göre;
- Vergi hesaplarındaki bilgi verilerine göre;
- Muhasebe ile ilgili bilgilerin yanı sıra vergi kontrol belgelerine dayanarak.
Vergi Belgesi Türleri
İşlevsel amaçlara bağlı olarak, vergi belgeleri iki türe ayrılır:
- Vergi verilerinde muhasebe bilgilerinin oluşması için gerekli belgeler. Bu listeler bazı detayların otomatik tamamlanma modunu sağlar. Ancak aynı zamanda, dosyanın kendisi vergi kayıt şirketinin bir analogu veya bir günde veya raporlama döneminde küçük bir parçası. Bu tür belgeler vergi muhasebesi için bilanço dışı hesaplara kayıtların oluşturulması için temel teşkil eder.
Bu döneme ait geçerli bir veritabanı oluşturmak için bilgileri bir vergi hesabından diğerine bilgi aktarması amaçlanan bilgiler.
"Info-Enterprise" vergi muhasebesi otomasyonu için yazılım ürünü
Bilgi-İşletme programındaki vergi programları muhasebe ile paralel olarak kaydedilir. Uygun işlemler listesi kullanılarak muhasebe ve vergi işlemlerine göre düzeltme yapılır. Ardından, program birincil belgeleri girerken otomatik olarak diğer kayıtlarla birlikte vergi manipülasyonları oluşturur.
Her muhasebe işlemi, bir kural olarak, vergi matrahına nasıl görüneceği ve ilgili kayıt defterlerine nasıl yansıtılacağına dair bir karar verilmesine göre, vergi muhasebesiyle ilgili bir bağlantı alan doğrudan vergi işlemine karşılık gelir. Standart teslimat genellikle herhangi bir düzenleme için kullanılabilecek önceden yapılandırılmış bir muhasebe kalemi listesi içerir. Vergi otomasyon yazılımı incelemesi düzenli olarak yapılmalıdır.
Makale editörü neye benziyor
Herhangi bir muhasebe kalemi, belirli işlemlerle ilgili olarak vergi matrahındaki değişiklikle belirlenen gider ve gelirlere bölünür. Kontrol makalesi editörleri aşağıdaki gibi sütunları içerir:
- Vergi muhasebesi makalesinin dijital adını, yani kısa ve benzersiz adını gösteren "Kod".
- “Başlık”, makaleye atanan addır.
- “Görünüm” - vergi kontrol hesapları kalemlerinin türlerini temsil eder.
Vergi muhasebesi ile ilgili makalelerin tam listesi iki sekmeye ayrılmıştır: gelir ve gider belgeleri içeren dosyalar. Bu yer imleri bir ağaç yapısına sahiptir. Bu tür belgeler daha küçük bir düzendeki diğer bilgilendirici bloklardan oluşur. Makalenin yapısında herhangi bir sekme yoksa, sınıflandırmanın uygunluğu açısından son seviyenin bir belgesi olarak adlandırılır. Her kullanıcı sınırsız değil, ekli olarak kabul edilecek oldukça fazla sayıda makale oluşturma hakkına sahiptir. Yazı türlerinin diğer tüm alt makaleler tarafından miras alındığı söylenebilir. Basit bir ifadeyle, gelir belgeleri sadece alt seviyelerde makaleler içerebilir. Başka hangi vergi muhasebesi otomasyon programları var?
"Turbo Accountant" yazılım paketi
Muhasebe ve vergi muhasebesi - Bu sistemin çalışma prensibi iki türün mutlak yakınsamasında yatmaktadır. Birincil belgenin işlemlere temel teşkil etmesi nedeniyle, yalnızca bir kez işlenmesi gerekir. Bu, ancak her muhasebe girişi için, harcama veya gelire göre, bir vergi muhasebesi işlevinin atanması durumunda gerçekleşebilir.
Her bir birincil belge sayesinde, vergi muhasebesi alanındaki analitik bir özellik ile işaretlenmesi gereken bir muhasebe girişi veya grubu oluşturulur. Bunun bir parçası olarak, herhangi bir işlemin, örneğin tarihin veya tutarın doğru bir şekilde ayarlanması için, kontrol işlemi, manuel olarak girilse bile, işletmenin vergi sisteminde herhangi bir ek düzeltme gerektirmez. İşletmede vergi muhasebesinin otomasyonu çok zaman kazanmalıdır.
Aynısı vergi kontrol işlemleri için de geçerlidir. Maliyet ve gelir belirleme sürecinde gözle görülür farklılıklar olması durumunda, yalnızca yalnızca analitik işaretlerin açıkça yeterli olmayacağı anlaşılabilir bir durumdur. Bu nedenle programda analitik fonksiyonlarla birlikte vergi hesapları da kullanılmaktadır.
Ek olarak, bu program kullanıcının takdirine bağlı olarak desteklenebilecek analitik özelliklerin temel bir listesini sağlar.Kesinlikle, program tarafından sağlanan tüm işlevler, her tür işletme muhasebesi için muhasebe işlemlerinin uygulanmasını mümkün kılar. Bu, kullanılan işlem sayısında bir azalmaya yol açmakta ve muhasebe ortamında vergi matrahının hesaplarını gerçekleştirmektedir. Yani, kurumun faaliyetlerinin mali kontrolü üzerine yapılan kayıt, vergi muhasebesi için de kullanılır.
Muhasebe ve vergi muhasebesi kurallarına göre gelir ve gider tanımları arasındaki fark, çalışanın kendisiyle çalışma sürecinde hata yapmamasını sağlayan programın kendisi tarafından mümkün olduğunca dikkate alınır. Vergi muhasebesinin otomasyonu ile gelir vergisinin hesaplanması oldukça kolaydır.
Sistem "Vergi Muhasebesi"
Kontrol amaçlı gelir ve gider göstergelerini belirlemek için, “Vergi Muhasebesi” adlı yazılım ürününde yerleşik sistemi kullanabilirsiniz. Rusya Federasyonu Vergi ve Görevler Bakanlığı tarafından önerilen tam bir sicil memurluğuna sahiptir ve ayrıca, kar ile ilgili olarak vergi tabanının otomatik olarak hesaplanması ve her türlü gelir için vergi beyanının doldurulması için özel olarak tasarlanmış araçlar içermektedir. Bir işletmenin otomatik vergi muhasebesi başka nasıl olabilir?
Inotek Yazılım
Bu programın işleyişinin bir parçası olarak muhasebe, hem vergi göstergeleri hem de muhasebe belgeleri aracılığıyla gerçekleştirilir. Hesap kodları doğrudan muhasebeye karşılık gelir, ancak aynı zamanda "H" sembolünü de içerir. Ek olarak, genel plan hesaplarına “vergi”, “muhasebe” veya “bilanço dışı” gibi tanımlamalar atanabilir.
Sonuç
Bu nedenle, yukarıdaki programların genel uygulaması yalnızca muhasebe ve vergi muhasebesinin otomasyonu için değil, aynı zamanda diğer türlerinin oluşturulması için de kullanılabilir. Örneğin, bir kuruluş finansal raporlama belgelerini, değerlerin ve yapılarının biraz farklı bir şekilde sınıflandırılmasını gerektiren uluslararası standartlara uygun olarak hazırladığında, bu göstergeler gelişmiş ve halihazırda var olan yazılım ürünleri bazında hesaplanabilir.
Vergi muhasebesinin otomasyonunu inceledik.