Bu makalede, apostil belgelerinin tanıtılmasıyla tanışacağız. Ne olduğu, nerede sergileyeceği, neden gerekli olduğu ve okurun burada bulacağı çok daha fazlası. Bu damgayı belirli belge türlerine de koymayı düşüneceğiz.
Kavramı tanıma
Apostil, bu formu yasallaştırdığı kabul edilen dünyanın farklı ülkelerinin topraklarında belli bir belgenin yasallığını doğrulamayı amaçlayan uluslararası bir niteliğe sahip özel bir doldurma şeklidir. “Apostil” pulları hem orijinal belgelere hem de kopyalarına yapıştırılmıştır.
Apostille, başka tür belgesel yasallaştırma ve belgelendirme gerektirmeyen bir damgadır. Ülkeler Sözleşmesine katılan herhangi bir iç organ için resmidir. Belgenin yasallaştırılmasının iptal edilmesi veya basitleştirilmesi için gerekçeler varsa varlığı gerekli değildir.
Form Detayları
1961'de imzalanan Lahey Sözleşmesinin standardına uygun olarak, apostil, yan uzunluğu en az dokuz cm olan bir kare şeklidir ve belirli bir desene uyması gerekir. Ayrıca apostilde belirtilmelidir:
- Apostille veren ülkenin tam adı.
- Belgelendirmeye muhtaç kağıdı imzalayan konunun soyadı ve baş harfleri.
- Belgeyi ve apostil'i mühürleyen kurumun adı.
- Mühür veya mühürün yapıştırıldığı şehir.
- Kurulum tarihi.
- Otorite apostil'i yapıştırdı.
- Sayısı.
- Damga
- Damgalı resmi duvar resmi.
Apostil'e çeviri pratik olarak gerekli değildir ve Sözleşmenin resmi dillerinde (Fransızca veya İngilizce) veya apostili onaylayan devlet dilinde gösterilebilir. Temel olarak, apostil, Sözleşme dillerinden birinde ve ulusal düzeyde çoğaltılmıştır.
Genel olarak, apostille ilgili şartların katı kısıtlamaları ve standartları yoktur. Bununla birlikte, normdan bazı sapmalar, bu mührün Sözleşme’nin taraflarından birinde tanınmamasına neden olabilir ve bunun sonucunda apostil artık diğer ülkelerde de anlamını yitirmez.
Böyle bir pul daima Fransızca olarak basılmış bir başlığa sahip olmalıdır: Apostile (Kongre de la Haye du 5 octobre 1961).
Sözleşmenin kurallarına uygun olarak, apostil, belgelere veya onayladığı resmi bir kağıda mühürlenmiş ayrı bir broşür üzerine eklenebilir. Apostilin belgelere montajı farklı şekillerde yapılabilir ve şunlardan oluşur: lastik pullar, yapıştırıcı, bant, balmumu ve kabartma baskı, vb.
Rusya Federasyonu topraklarında, apostil belgeye yapıştırılmış bir damga biçimine sahiptir.
Bugüne kadar, apostil elektronik formunu kullanma olasılığı sürekli ve dikkatlice incelenmiştir. Benzer bir fenomen, ABD, Andorra, Belçika, Ukrayna vb. Dahil olmak üzere dünyanın bazı ülkelerinde ortaya çıkmaya başladı.
Diplomadaki basına
Diplomalarda apostil ihtiyacı, Rusya Federasyonu dışındaki üniversitelerde eğitim alma eğiliminin ortaya çıkması ile bağlantılı olarak ortaya çıkmaktadır. Bu, kariyer gelişimi ve mesleki fırsatlar için neredeyse sınırsız fırsatların varlığından kaynaklanmaktadır.
Diploma için apostil almak için belgelerin apostilizasyonu için başvuruda bulunmanız gerekir. Bu, belirli belgeler gerektirecektir. Damga Milli Eğitim Bakanlığı tarafından verilir. Avrupa'daki birçok okul, belgelerinizin çevirisini ve ardından noterlerin belgelendirmesini isteyebilir.Hukuki çeviri konusunda uzmanlaşmış çeşitli bürolarda noter tasdikli bir apostil almak çok daha kolaydır.
Bir diplomaya apostil koymanın maliyeti nedir? Fiyat değişebilir ve Rusya Federasyonu hakkında konuşursak, yaklaşık dört bin ruble. İşlem çok uzun bir süre alabilir veya acil durumlarda çok kısa, iki ila üç gün sürebilir. Öğrenci BDT ülkelerindeki üniversitelere girecekse, eğitim belgelerinin apostil gerektirmediğini bilmek önemlidir.
Bazen yurtdışında alınan diplomalarda bir apostile ihtiyaç vardır. Bu durum, vatandaş olduğunuz devletin ülkesine dönmeniz durumunda ortaya çıkabilir. Ancak, böyle bir ihtiyacın uluslararası hukukla belirlenmesi şartıyla, bu gereklidir. Damga, öğrenme sürecinin gerçekleştiği devletin Eğitim Bakanlığı tarafından ele alınmaktadır.
Apostille, Avrasya Birliği ve BDT topluluğunun bir parçası olan herhangi bir ülkede çalışmanıza izin veren bir tür “bilet”.
Sertifikanın üzerine damga
Sertifikadaki Apostil, çeviriyi bir dilden diğerine onaylamanız durumunda verilir. Dokümanların toplanması ve örneğin Rusya Federasyonu dışında seyahat etmek için uygulanması oldukça basittir. Bazı ülkeler bölgelerine girmek için ek evraklar talep edebilir. 1961'deki Lahey Sözleşmesine taraf olan Avrupa ülkeleri, doğum belgelerine ve diplomalarına apostil mühürlerini talep edebilir.
Böyle bir ihtiyaç, yabancı yetkililer için orijinal belgelerimizin yalnızca bir kağıt parçası olması nedeniyle ortaya çıkmaktadır. Bu nedenle, memleketinin dışına seyahat ederken çeşitli belgeler üzerinde bir apostil koymak çok önemlidir, çünkü belgenin doğruluğunu kanıtlayan bir kefil olur.
Yardım damgası
Genellikle sertifikaya bir apostil eklenmesi gerekir. Buna yabancı bir üniversiteye girme ihtiyacı, başka bir devletin vatandaşıyla evlenme isteği vb. Neden olabilir. Bir konunun adli siciline bir örnek, böyle bir belgenin bir örneği olabilir.
Havarilerin sertifikalarını koymadan önce, Lahey Sözleşmesinin etkisinin gitmeyi planladığınız ülke içinde yayılıp yayılmayacağını bulmanız gerekir. Eyleminin yokluğunda, konsolosluk yasallaştırmasından geçmek gerekir ve bu süreç daha sıkıcı ve karmaşıktır.
Rusya Federasyonu'na bir apostil kurma konusunda kim katılıyor
Rusya Federasyonu, 05/31/1992 tarihli Lahey Anlaşması ile birleşmiş ülkeler birliğine girdi ve apostillerin düzenlenmesi için, belirli devlet organlarından yetki alınması gerekliydi, bununla ilgili olarak aşağıdaki haklar verildi:
- Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı. Ülke dışına ihraç edilecek ve federal devlet kurumlarına ait resmi belgelere apostil ekleyerek uğraşmak. yetkili ve yasal ve fiziki statüdeki kişiler.
- Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı topraklarının bir parçası olan organlar, Rusya Federasyonu topraklarından sorumlu makamlardan çıkan belgeleri damgalar. Bunlar devlet organları. makamlar, noterler, Rusya Federasyonu’nun kurucu kuruluşları ve yerel makamlar.
- Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı, askerlikle ilgili belgelere dikkat ediyor.
- Rosobrnadzor, eğitim, akademik rütbe ve derecelerle ilgili belgelerde bir apostil eklemek için çalışıyor.
- Rosarchive, arşiv belgelerini, özü ve belgelerin kopyalarını arşivden alır.
- Rusya Federasyonu konusunun arşiv işleri ile ilgili yetkileri olan organlar.
- Rusya Federasyonu konusunun KAYIT OFİSİ.
- Cumhuriyet Başsavcılığı ve Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı.
Devlet görev kavramı
Apostil eki farklı ülkelerin yasal belgelerinde belirtilmiştir. Örneğin, Rusya Federasyonu bölgesinde, Vergi Kanunu'nda, Madde 333.33'ün 1. fıkrasının 1. paragrafına uygun olarak, bu damgalama prosedürünün bir devlet ücreti gerektirdiği belirtilmektedir. Fiyatı 2500 p'ye tekabül ediyor. herhangi bir belge için.Kısa sürede bir apostil elde edilmesi gerekiyorsa, yetkili makamlar “aciliyet” için ek fonlar talep edebilir ve arşiv vb. Kullanımı için para da tahsil edilebilir. Yerel özyönetimden sorumlu otoriteler ve organlar, sonra bir görev ödeme gereği onlardan kaldırılır. Ayrıca, vergi hizmeti mevzuatında öngörülen bir imtiyaz bulunan kuruluşlar ödemelerden muaf tutulur.
Eklenmeyi reddetme
Bazen, çeşitli sebeplerden ötürü bir apostil ayarlamayı reddedebilirsiniz, örneğin:
- belgenin bütünlüğü ihlal ettiği;
- lamine kağıt;
- düzeltmeler var;
- belge “okunamıyor”;
- içeriğin belirlenmesine izin vermeyen noktalar var;
- tutarsızlıkların varlığı.
Yapıştırma işleminde baskın reddetme sayısı, belgenin görünümüyle içeriğinden daha sık ilişkilidir. Son paragraf belgede ve arşivdeki bilgilerin tutarsızlığını gösterir. Böyle bir problem durumunda, sertifikayı veren il veya ilçe kurumuna başvurmanız gerekir. Belgeler değiştirilmeyecek, ancak uygunluk oluşturmak için arşiv girişlerinde değişiklik yapılacaktır.
Ülkeler arasında karşılıklı tanıma
Apostil, resmi türde belgelerin karşılıklı olarak tanınması konusunda bir anlaşma imzalamış olan birçok eyalette tanınan çeşitli türlerdeki belgeler üzerinde bir mühürdür. Bununla birlikte, üçüncü parti bir takım formalitelere ihtiyaç yoktur, ancak belgenin sadece bir dilden diğerine çevrilmesi yeterlidir.
Şu anda, Rusya bu tür anlaşmalarla aşağıdaki devletlerle anlaşma yapmaktadır:
- Cezayir;
- Bulgaristan;
- Macaristan;
- Yunanistan;
- Küba;
- Kuzey Kore;
- Litvanya;
- Letonya;
- Panama;
- Polonya;
- Romanya;
- Slovenya;
- Uruguay;
- Estonya;
- Ukrayna;
- Çek Cumhuriyeti
- Tunus;
- Sırbistan ve Karadağ.
Bu nedenle, bu anlaşmayı imzalayan ülkelerin, apostil tarafından onaylanan belgelere uygun şekilde davranmaları zorunludur.