Yerleşik olmayan işletmeler yeni bir ülkeye gelemezler ve kendi işlerini kuramazlar. Seçtikleri devletteki faaliyetlerini yasallaştırmalarını sağlayacak çok sayıda bürokratik prosedürden geçmek zorunda kalacaklar. Bunlardan biri, eğer şirket yeni pazara tam olarak girmezse, ancak şubeler açarsa, temsilciliklerin akreditasyonu. Yabancı bir şirketin, Rusya Federasyonu bölgesinde iş yapma hakkını elde etmesi ve izin başvurusunda bulunması için neler gereklidir?
Şube ve temsilcilik arasındaki fark
İlk önce, başka bir devletin bölgesinde yabancı şirketler yaratabilecek birimlerin biçimlerini vurgulamanız gerekir.
Bir şube, kabaca, ana şirketin daha küçük bir versiyonudur. Kendisiyle aynı yetki ve fonksiyonlara sahip ve ana teşebbüs için mevcut olan her türlü aktiviteyi yapabiliyor.
Temsilcilik ofisi, yalnızca kurucusunun çıkarlarını korumaya, bir dış devlet ülkesinde ekonomik faaliyette bulunmaya, devlet kayıt defterine girilmiş olsa bile, yetkili olmayacaktır.
Tabii ki, yabancı girişimler ve ülke sakinleri arasında başka etkileşim şekilleri de var. Hiç kimse derneklerin kurulmasını (yani ekonomik anlaşmaların sonucunu) veya ortak girişimleri (her iki tarafın da başkentinin aktığı yerde) iptal etmedi. Ancak yine de, şubeler ve temsilcilikler, kuruluşlarının belirli yasal işlemlerle ve finansal maliyetlerle ilişkili olmasına rağmen, donör devlet bölgesinde bağımsızlığını sürdürmesine izin vermektedir.
Akreditasyon prosedürünün başlangıcı
Bir şubenin tescili, kuruluş hakkındaki kararın alınmasından itibaren bir yıl içinde, şirketin federal yürütme organına ilgili bir başvuruda bulunması gerektiği ile başlar. Akreditasyon başvurusuna, yeni branşta istihdam edilecek yabancı çalışan sayısı (Ticaret ve Sanayi Odası tarafından onaylanmıştır) ve ana şirket tarafından sunulan şubeyi açma hakkını onaylayan belgeler hakkında bilgi eşlik etmelidir.
Akreditasyon işleminin kendisi başvuru tarihinden itibaren 18 ila 25 gün sürer, ancak ek bir ücretlendirme prosedürü hızlandırılabilir.
Gerekli belgeler
Yabancı bir işletme hangi temsilciliklerin ve şubelerin akreditasyonuna ihtiyaç duyuyor? İstenilen belgelerin listesi oldukça büyüktür, ayrıca, kanunları gerektirecek şekilde sunmak için para harcamanız gerekecektir:
- Ana şirketin sözleşmesi (ayrıca, Rusçaya çevrilmeli ve ana şirketin bulunduğu eyalette ve Rusya'da bir noter tarafından Rusya Federasyonu danışmanı tarafından onaylanmalıdır).
- Ana şirketin şube veya temsilcilik kurma emri (ayrıca yurtdışında ve Rusya'da tercüme edilmiş ve onaylanmıştır).
- Yabancı bir şirket hakkında, ana biriminin bulunduğu devletin vergi mükellefi olarak bilgi içeren ticaret sicilinden bir alıntı (yukarıdaki belgelerle aynı biçimde).
- Ana ortaklığa hizmet veren bankanın önerileri (danışman tarafından tercüme edilmiş ve onaylanmış, noter onayına gerek yoktur).
- Vekaletname (danışman tarafından çevrilmiş ve onaylanmış):
- yeni birimin başkanına, bir şube veya temsilcilik kurma yetkisini teyit etmek;
- Ana birim başkanının, bir şube veya temsilcilik açma prosedürüne katılımının meşruiyetini onayladığı bir hukuk firması temsilcisine.
Akreditasyon yenileme
Mevcut mevzuattaki değişikliklerden ötürü, bir yabancı şirketin temsilci ofisinin akreditasyonunun uzatılması artık gerekli değildir: geçerlilik süresi belirtilmeksizin artık Rusya Federasyonu topraklarında ekonomik faaliyet için bir izin verilmektedir. Aynı zamanda, temsilcilik ofisi izin tarihinden itibaren üç yıl boyunca çalışabilir ve şube - beş için.
Faaliyetlere izin vermeyi reddetme
Şirketin ülkedeki faaliyetleri ulusal güvenlik, bağımsızlık veya bağışçı ülkenin topraklarının dokunulmazlığı için tehdit oluşturuyorsa, yabancı misyonların akreditasyonu mümkün değildir.
Ayrıca, yabancı bir şirketin temsilcileri gerekli belgeleri zamanında teslim etmediler veya tam olarak sunmazlarsa, iş yapma izni de verilmez. Akreditasyon, bir nedenden dolayı onaylanma tarihini geciktirmiş olan işletmelere (zamansız akreditasyonun verilmesinden önce çalışmaya başlayan şirketler için) uzatılamaz.
Yabancı çalışanların kaydı
Yeni bir ülkedeki yabancı bir işletmenin ticari faaliyetlerinin yasal olarak başlaması için, şubelerin akreditasyonu, temsilcilik büroları, yabancı tüzel kişiler, yani iş kurucuları ve bu branşta çalışacak yabancı çalışanların kişisel akreditasyonu gereklidir. Ticaret Odası da bununla ilgileniyor. Sadece şubenin çalışanlarına değil aynı zamanda ailelerinin de çalışanlarına iş vizesi (gerektiğinde) sağlanmasına yardımcı olur.
Rusya Federasyonu’nun ücretsiz bir emek alışverişinin mümkün olduğu çerçevede (örneğin, Avrasya Birliği’ne katılan ülkelerle) anlaşmaları imzaladığı devletlerin vatandaşları sicile tabi değildir. Bu durumda, sadece işgücü faaliyetleri için patent başvurusunda bulunmanız gerekir - bu prosedür vize başvurusundan çok daha kolaydır. Akreditasyon için gerekli belgeler işlenirken, davet edilen çalışanların sayısı ve bağışçı ülkede işe alınan çalışanların sayısı toplam çalışan sayısını geçmemelidir, verileri Ticaret Odası'na bildirilir.
Vergi kaydı
Rusya Federasyonu'ndaki Yabancı Yatırımlar Kanunu, yeni bir birimin kurulmasını vergi makamlarına tescil ettirmek için şube açan yabancı bir şirketi zorunlu kılmaktadır. Bunun için Ticaret ve Sanayi Odasından bir temsilci ofisinin onaylanmasıyla ilgili belgeleri aldıktan sonra, üç gün içinde Federal Vergi Hizmetine başvuruda bulunmak gerekmektedir. Şirketin ülkede halihazırda şubeleri varsa, bu nedenle halihazırda vergi mükellefleri listesinde zaten bulunuyorsa, ek kayıt için başvuru yapmanız gerekmez: Ticaret ve Sanayi Odası'ndan alınan veriler yerel vergi makamlarına bildirilir.
Yabancı bir şirket yalnızca pazara gelirse, devlet siciline girmesi ve vergi ödeyen işletmeler listesine girmesi gerekir. Bir süre sonra, yeni bir yabancı girişimin temsilcilerinin, vergi mükellefi olarak kaydettiklerini doğrulayan belgeler almak için vergi makamlarıyla iletişim kurmaları gerekir.
Devlete ve temsilcilere ödeme
Tabii ki, temsilciliklerin ve şubelerin akreditasyonu için belirli fonlar gerekecektir. Yeni bir birim kaydettirmek için, 120 bin ruble devlet ücreti ödemek zorunda kalacaksınız ve her yeni birim için ücret tekrar ödenecek.Şirket devlet sicilinden herhangi bir bilgi almak isterse, 200 ruble ödemeyi taahhüt eder. Bununla birlikte, yeni bilgilerin kayıt defterine dahil edilmesi tamamen ücretsizdir.
Ayrıca, yukarıda belirtilen belgeler listesinden açıkça anlaşıldığı gibi yabancı şirketler de yasal temsilcilerden yardım almak zorunda kalıyor. Doğal olarak, hizmetlerinin fiyatı belirli bir kuruma bağlıdır. Örneğin, akreditasyon sürecinin kendisinde avukatlar 64 ila 85 bin ruble, yani devlet görevinin yarısından fazla bir miktar talep ediyorlar. 5 bin ruble - Yabancı çalışanların Ticaret Odası'na kaydolması çok daha az mal olacak.
Akreditasyon kanunlarındaki değişikliklerin sonuçları
Rusya Federasyonu Dış Yatırımlar Yasası'ndaki değişiklikler bir yandan şirketlerin yeni yabancı bölümlerinin kaydını büyük ölçüde kolaylaştırmış, ancak diğer yandan mevcut firmalar için bir takım zorluklar yaratmıştır. Bu nedenle, faaliyetlerine izin veren belgeleri yürütürken başlangıçta belirtilenden farklı olarak, kesin olarak belirtilen tarihlerde yeniden akredite edilmek zorunda kaldılar.
Ayrıca, bir yabancı şirket kararlaştırılan süre içinde bunu yapmayı başaramazsa (bu tür eylemlere ihtiyaç duyulmasa bile), Rusya Federasyonu'nda çalışma hakkı yeniden akreditasyon olmadan geri çekilmiştir.
Sonuç
Temsilcilik ofislerinin ve yabancı şirketlerin şubelerinin akreditasyonu belirli şartlar listesine tabidir. Yabancı bir şirketin bir belge paketi toplaması, donör ülkede yasal bir temsilci bulması, yalnızca kendi faaliyetlerini kaydetmesi değil, aynı zamanda yurtdışından yeni bir şubede çalışmak için gelen çalışanları kaydetmesi gerekir. Bunun avantajı, mevzuattaki değişiklikler nedeniyle, akreditasyonun geçerlilik süresinin olmamasıdır, bu nedenle bu prosedürden bir kez geçtikten sonra, gelecekte tekrar etmek zorunda kalmayacaksınız.