Ang tala sa libro ng trabaho tungkol sa trabaho ay isang napakahalagang sangkap para sa anumang opisyal na empleyado, dahil ang dokumentong ito ay ligal na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho at karanasan sa trabaho. Magbasa nang higit pa tungkol sa dokumento sa artikulong ito.
Ano ang isang libro sa trabaho?
Ang isang workbook ay isang opisyal na dokumento ng estado na kinukumpirma ang gawain ng may-ari, ang kanyang seniority, karanasan at lugar ng trabaho, at iba pang katulad na impormasyon tungkol sa opisyal na bayad na paggawa. Ang lahat ng impormasyong ito (halimbawa, isang panahon ng probasyon kapag nag-aaplay para sa isang trabaho) ay kinakailangan hindi lamang para sa mamamayan mismo na kumuha ng posisyon sa kanyang nais na bakante o makatanggap ng ilang mga benepisyo na ibinigay ng lipunan, kundi pati na rin para sa mga taong kumuha ng trabaho para sa isang kumpletong pagsusuri ng paggawa ang mga aktibidad ng aplikante at pagtatasa ng kanyang potensyal na kapaki-pakinabang sa ranggo ng kumpanyang ito.
Ang Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang ilang mga dokumento sa regulasyon, tulad ng opisyal na mga pasya ng Ministry of Labor at mga namamahala na katawan ng Russian Federation, ay may pananagutan sa pag-aayos ng mga pamantayan sa pagpuno at pagpapanatili ng isang libro sa trabaho.
Ano ang hitsura ng isang libro sa trabaho?
Ito ay isang view ng parehong libro ng trabaho mismo at ang insert sa loob nito. Ang "hitsura" na ito, kasama ang buong malawak na listahan ng mga patakaran na may kaugnayan sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mahalagang mahalagang dokumento na ito, ang pag-print ng mga form ng libro ng trabaho at pagpapadala sa mga ito sa lahat ng mga opisyal na tagapag-empleyo, ay pinagtibay ng isang espesyal na utos ng gobyerno, na tinawag na: "Sa mga libro sa trabaho". Ito ay pinagtibay noong Abril 16, 2003, bagaman ang dokumento mismo ng paggawa ay nagsimulang magmukhang ito lamang pagkatapos ng Enero 1, 2004.
Sa kabila ng katotohanan na ang resolusyon na ito ay naglalaman ng isang paglalarawan ng uri ng dokumento na isinasaalang-alang namin ngayon, walang pahiwatig kung paano punan ito nang tama (at ang impormasyong ito ay talagang napakahalaga para sa disenyo ng libro ng trabaho); maliban kung ang ilang mga maikling panuntunan tungkol sa proseso ng pagpuno ng isang mamamayan.
Ang pinakaunang papel na gawa sa papel
Ang pamamaraan para sa pag-aaplay para sa isang trabaho ay ang mga sumusunod: kung ang isang mamamayan ay opisyal na nagtatrabaho sa unang pagkakataon sa opisyal na antas, ang libro ng trabaho ay ipinagkaloob sa kanya mula sa employer mismo matapos ang isang kontrata ay natapos sa pagitan nila (kontrata sa paggawa). Alinsunod dito, ang isang order ay inilabas ng samahan, pagkatapos nito, sa loob ng limang araw pagkatapos ng konklusyon at pagpapatupad ng kontrata, ang isang kaukulang tala ay ipinasok sa anyo ng gumaganang dokumento.
Alinsunod dito, kung ang isang kandidato para sa isang posisyon ay walang isang libro ng trabaho, hindi ito dahilan upang tumanggi na mag-aplay para sa isang trabaho at mag-alis ng isang pagkakataon. Sa kabaligtaran, ang mga pagkilos na ito ay labag sa batas, dahil ang isang mamamayan nang mas maaga ay hindi maaaring gumana, at hindi siya makakakuha ng isang workbook sa ibang paraan (at walang dahilan). Sa kasong ito, kapag pumapasok sa isang bagong posisyon sa trabaho, ang isang tao ay dapat na personal na magsulat ng isang pahayag, na kasunod na hinarap sa employer, at humiling nang direkta upang punan ang form (lahat ng ito ay nangyayari alinsunod sa Artikulo Blg. 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Pagkatapos ang dokumento ay dumadaan sa proseso ng pagrehistro sa database ng accounting ng mga libro sa trabaho at sa kanilang mga paggalaw.
Samakatuwid, ang tanong ay kung sila ay inuupahan nang walang isang libro ng trabaho, ang sagot ay oo. Totoo, kung ang isang empleyado ay angkop para sa samahan, kung gayon ang isa ay hindi dapat umasa ng mga himala.
Sino ang gumuhit ng libro ng trabaho?
Lahat ng may kaugnayan sa samahan ng imbakan at pag-uulat sa mga libro ng trabaho ng lahat ng mga empleyado ng anumang samahan, pati na rin ang paggawa ng mga bagong entry sa kanila - lahat ito ay namamalagi sa employer. Ngunit ang lahat ng mga puntong ito ay isinasagawa na sa isang makatotohanang batayan ng isang espesyal na empleyado ng departamento ng mga tauhan (bagaman kung minsan maaari itong maging isang accountant o tagapamahala, hindi ito mahalaga), na hinirang ng isang hiwalay na pagkakasunud-sunod mula sa samahan. Ang empleyado na ito ay may karapatang mapanatili at punan ang mga libro ng trabaho, upang magdagdag ng mga bagong impormasyon at tala sa kanila, pati na rin ang mag-sign sa kanila at ayusin ang lahat ng data gamit ang opisyal na selyo. Ang lahat ng aktibidad na ito (pati na rin ang pagkakasunud-sunod sa paghirang ng napiling empleyado sa posisyon na ito) ay maaaring sumunod sa inspeksyon ng inspektor ng paggawa.
Napakahalaga na isaalang-alang na upang humirang sa post ng tagapamahala ng lahat ng mga proseso na may kaugnayan sa mga libro ng trabaho, ang employer ay maaari lamang ang empleyado na mayroong nasabing obligasyong tinukoy nang direkta sa kanyang kontrata sa trabaho o paglalarawan sa trabaho. Kung ang tagapag-empleyo ay nakikipag-ugnay sa kanyang mga tauhan ng accounting, obligado siya ng isang hiwalay na utos na gawin ang lahat ng mga pagpapaandar na ito sa kanyang sarili.
Mga kinakailangang Dokumento
Upang maglabas ng isang libro ng trabaho, ang isang kandidato para sa posisyon ay dapat magbigay ng kanyang tagapag-empleyo ng isang listahan ng mga dokumento na kinakailangan upang irehistro ang dokumento, tulad ng nag-aambag ng employer sa prosesong ito. Narito ang buong listahan ng mga dokumento na kailangan mo:
- Sertipiko ng edukasyon (sertipiko, diploma, atbp.).
- Pasaporte o iba pang opisyal na dokumento ng pagkakakilanlan.
- Ang charter ng host company o sertipiko ng indibidwal na entrepreneurship.
- Ang accounting journal kung saan pinapanatili ang mga libro sa paggawa.
- I-post ang stamp na nagpapatunay sa pagpasok ng libro ng trabaho sa ligal na puwersa.
Nilalaman ng Workbook
Ang isang libro ng trabaho ay isang dokumento mula sa takip at tatlong magkakaibang mga bahagi sa loob, ang bawat isa ay responsable para sa ilang impormasyon tungkol sa may-ari nito. Namely:
- Pahina ng pamagat. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa may-ari ng libro ng trabaho (F. I. O., petsa ng kapanganakan, mga detalye ng pasaporte, atbp.).
- Data ng trabaho. Isinasaalang-alang nila ang buong karanasan sa pagtatrabaho ng may-ari ng dokumentong ito, kasama ang pangalan ng samahan, ang posisyon na gaganapin ng isang tao, ang tagal ng pagkakaloob ng mga serbisyo ng paggawa, atbp, tulad ng pagpasok sa libro ng trabaho tungkol sa pansamantalang pagpasok.
- Kagawaran ng mga parangal. Itinampok nito ang lahat ng mga espesyal na nakamit ng empleyado, na sa hinaharap ay maaaring magdala sa kanya ng maraming mga bonus, kabilang ang kapag nag-aaplay para sa isang bagong trabaho.
Disenyo ng takip ng pahina
Kinakailangan na punan ang pahina ng takip ng tulad ng isang mahalagang ligal na dokumento bilang isang libro ng trabaho na may mahusay na katumpakan, samakatuwid ang isang espesyal na sinanay na empleyado ay responsable para dito, na responsable sa pag-iimbak, pagpapanatili at pagpasok ng kinakailangang impormasyon sa mga form. Ang empleyado na ito ay hinirang nang direkta ng pinuno ng samahan.
Ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng data na mukhang ganito:
- F. I. O. manggagawa.
- Petsa ng kanyang kapanganakan.
- Natanggap na edukasyon.
- Ang propesyon kung saan natanggap ang edukasyon.
- Ang specialty ng propesyong ito.
Ang unang dalawang talata ay akma sa libro ng trabaho sa parehong paraan tulad ng sa pasaporte, nang walang mga pagdadaglat. Ang impormasyon tungkol sa edukasyon ay kinuha mula sa diploma at inilipat sa pahina ng pamagat nang may kawastuhan. Kung, sabihin, ang isang mag-aaral ay nag-aaplay para sa isang trabaho, iyon ay, ang aplikante ay walang nakumpleto na edukasyon, kung gayon ang impormasyon tungkol sa kanyang propesyon ay lilitaw sa form lamang pagkatapos matanggap ng mag-aaral ang isang diploma.
Ang isang mamamayan na naglabas ng isang dokumento sa paggawa ay kinakailangang independyenteng i-verify ang lahat ng impormasyong ipinasok at kumpirmahin ang pagiging epektibo nito gamit ang isang lagda, at kung natagpuan niya ang isang maling pagpasok sa aklat ng paggawa (na tinanggap o iba pa) na napunan, ang form ay nawasak at ang isang bago ay ipinasok kung saan muli ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay naipasok. Kung walang mga pagkakamali na nagawa, ang apelyido ng empleyado na nagpuno ng libro ng trabaho, ang kanyang pirma at selyo ng kumpanya ay ipinahiwatig sa isang espesyal na haligi.
Ang paggawa ng mga pagbabago
Sa kaganapan na ang impormasyon na nilalaman sa pahina ng pamagat ay nagbago para sa ilang kadahilanan, natawid ito at ang isang bago ay isusulat sa susunod, pagkatapos kung saan ang mga dokumento na siyang batayan para sa pagbabago ng impormasyon ay nakalista sa loob ng pabalat (kabilang ang pasaporte at papel, para sa ang pagpapalabas ng kung saan ay may pananagutan sa tanggapan ng pagpapatala). Sa gayon, maaari mong kanselahin ang pagpasok sa libro ng trabaho tungkol sa pagtatrabaho, at mahalagang malaman ang tungkol dito.
Pagrehistro ng impormasyon tungkol sa trabaho
Ang pagpaparehistro ng isang libro ng trabaho ay isang kinakailangan para sa pagpasok sa isang posisyon sa trabaho, na batay sa numero ng artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation. Kahit na sa ordinaryong trabaho, ang mga tauhan ng tauhan ng iba't ibang mga organisasyon ay gumagamit ng mga form ng headhead na katulad ng isang libro ng trabaho kapag umupa ng mga kandidato para sa trabaho.
Ang tala sa libro ng trabaho tungkol sa pagtatrabaho ay ang mga sumusunod:
- Sa seksyon na pinamagatang "Impormasyon tungkol sa trabaho" ang pangalan ng samahan mismo ay ipinasok, pagkatapos na mailagay ang serial number ng record sa ilalim ng unang haligi sa ilalim nito.
- Sa pangalawang haligi kinakailangan na ipasok ang petsa kung kailan sinimulan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin sa paggawa.
- Ang pangatlo ay nagtala ng impormasyon tungkol sa posisyon, na kinukuha ng may-ari ng nagtatrabaho na dokumento (halimbawa, "tinanggap para sa posisyon ng accountant" sa libro ng trabaho - ito ang pamantayan).
- Ang ikaapat na haligi ay ang mga detalye kung saan inilabas ang order.
Ang panahon ng pagsubok para sa pagtatrabaho ay isinasaalang-alang.
Gayunpaman, hindi ito lahat. Mahalaga rin na isaalang-alang na ang pagtanggap sa pamamagitan ng paglipat (pagpasok sa libro ng trabaho) ay ginawa kung ang empleyado ay huminto sa kanyang dating samahan sa pamamagitan ng opisyal na paglipat sa isang bago.
Seksyon ng Impormasyon ng Award
Ang seksyon na ito ay ganito:
Ang isang sample na entry sa libro ng trabaho tungkol sa trabaho na maaari mong makita sa itaas.
Pangunahing mga panuntunan sa pagpuno
Upang maayos na makumpleto ang proseso ng pagpuno ng isang libro ng trabaho na may kinakailangang data, sundin ang mga hakbang na ito:
- Ang mga entry sa workbook ay ginawa gamit ang mga pens ng fountain (bukal, gel, roller - hindi mahalaga) na may asul, itim o lila. Ang tinta ng iba pang mga kulay ay hindi pinapayagan para sa gawaing papel.
- Ang mga numero sa libro ng trabaho ay dapat na Arabic, at ang mga petsa ay dapat na nasa format dd / mm / yyyy.
- Ang wika ng disenyo ay Ruso. Gayunpaman, kung sa ilang mga indibidwal na kinatawan ng entidad ng Russian Federation ay may karagdagan pang ibang wika sa antas ng estado, kung gayon sa proseso ng pagpasok ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa workbook, maaari mo itong gamitin.
- Ang lahat ng mga salita at parirala ay umaangkop sa dokumento sa buong anyo, iyon ay, nang walang anumang mga pagdadaglat. Nalalapat ito sa mga post at iba't ibang mga order - sa pangkalahatan, ang lahat na nilalaman sa loob ng anyo ng interes sa amin.
- Ang lahat ng data sa workbook ay dapat sumunod sa mga order na opisyal na inilabas ng samahan.
- Upang maipasok ang lahat ng kinakailangang data, ang empleyado na responsable para sa pagpuno at pagpapanatili ng mga ulat sa mga libro ng paggawa ay walang higit sa isang linggo mula sa sandali ng kagyat na kaganapan. Ang mga pagbubukod ay nauugnay sa talaan ng trabaho, na, bilang naalala namin, ay ginawa sa loob ng limang araw, pati na rin ang tala ng pag-alis: ginawa ito sa araw na maganap ang pagpapaalis.
- Anumang entry sa libro ng trabaho ay kinakailangang kasama ng serial number nito. Bagaman sa kaso ng mga numero ng record sa libro ng trabaho, gayunpaman, mayroon ding ilang mga pagbubukod:
- sa kaganapan na ang employer mismo ay nagbabago ng kanyang pangalan, ang pangangailangan na maglagay ng isang serial number ay nawala;
- kung ang isang dobleng libro ng trabaho ay nilikha, ang tala ng karanasan ng empleyado ay tinanggal din sa pangangailangan na maglagay ng isang serial number dito;
- ang mga heading ng seksyon ng impormasyon sa trabaho ay hindi napapailalim sa pag-numero.
Ang may-ari ng libro ng trabaho ay dapat maging pamilyar sa lahat ng mga entry sa ilalim ng lagda.
Maaari ba akong magkaroon ng dalawang libro sa trabaho?
Alinsunod sa batas ng paggawa, ang sinumang empleyado ay dapat magkaroon lamang ng isang libro sa trabaho, nang direkta kung saan ang empleyado ng samahan na responsable para sa pagpasok ng data ay nagsasagawa ng trabaho. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan, sa ilang kadahilanan, ang isang tao ay may pangalawang aklat ng trabaho: halimbawa, kung ang isang empleyado pagkatapos umalis sa kanyang trabaho nawala ang kanyang dokumento sa trabaho, at pagkatapos ay natagpuan ito, ngunit pagkatapos mag-isyu ng bago sa pagpasok sa susunod posisyon.
Sa kasong ito, ang empleyado ay hindi pinagbantaan sa anumang multa o parusa, dahil ang batas ay hindi nagbibigay ng para sa mga naturang hakbang. Ang employer ay wala ring karapatan na parusahan ang empleyado sa anumang paraan, huwag mag-isa kahit na multa o kahit na tumanggi na umarkila, kung hanggang ngayon ito ay isang kandidato lamang. Mahalaga lamang sa kanya na isaalang-alang na ang pagsulat ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa pagtatrabaho ay isinasagawa sa isang solong libro lamang sa trabaho, dahil ang pagmamay-ari ng dalawa nang sabay-sabay, muli, ay hindi ligal na inireseta sa batas.
Karaniwan, maaari mo lamang itapon ang labis na dokumento sa trabaho.
Side job
Ang ilang mga kategorya ng mga mamamayan (halimbawa, ang mga menor de edad, drayber, manggagawa medikal, atbp.) Ay may karapatang kumuha ng part-time. Ang pagpasok sa workbook sa kasong ito ay pupunan pagkatapos maitala ang posisyon sa salitang "part-time".
Mayroon ding hiwalay na panuntunan para sa mga nagtatapos ng isang kasunduan sa employer bilang isang mag-aaral (mag-aaral, trainee). Katulad nito, tinala ng dokumento ang lahat ng ito. "Pinagtibay ng mag-aaral" - ang pagpasok sa libro ng trabaho sa kasong ito ay mukhang katulad nito.
Papel sa karagdagang trabaho
Ngunit ang nagtatrabaho sa iba't ibang mga organisasyon para sa dalawang magkakaibang mga libro ng trabaho ay ilegal at mahigpit na parusahan ng korte. Samakatuwid, tandaan na ang isang aplikasyon sa employer na may kahilingan para sa pagpapalabas ng isang bagong form ay dapat gawin lamang kung nawala mo talaga ang iyong libro sa trabaho at hindi mo lang ito nakuha.
Ang pagpasok ng impormasyon sa dokumentong ito sa pagpasok sa mga bagong posisyon ng trabaho pagkatapos ng una ay isinasagawa alinsunod sa parehong prinsipyo tulad ng dati (maliban na ang pahina ng pamagat ay nananatiling hindi nagbabago). Nakita mo na ang isang sample na pagpasok sa libro ng trabaho tungkol sa pagtatrabaho.
Mga halimbawa ng pagpuno sa mga kaso ng trabaho at pagpapaalis
Tulad ng nabanggit sa artikulong ito, kapag ang isang empleyado ay tumatagal ng isang bagong posisyon, ang employer ay hindi lalampas sa limang araw ay nagsusulat ng impormasyon tungkol sa aksyon na ito, na isinagawa batay sa isang opisyal na order, nang direkta sa workbook mismo. Kung ang isang mamamayan ay nagtatrabaho sa kauna-unahang pagkakataon, pagkatapos ay inilalagay niya ang kanyang pirma sa pahina ng pamagat ng kanyang bagong dokumento sa paggawa, sa gayon kinukumpirma ang kawalan ng anumang mga pagkakamali sa pagpuno ng data (kahit na hindi siya responsable para sa kilalang-kilalang tamang pagpuno).
Huwag kalimutan na kung ang tagapag-empleyo ay isang indibidwal na hindi nakarehistro bilang isang indibidwal na negosyante, pagkatapos ay binawian siya ng karapatang kumuha ng mga bagong libro ng trabaho sa antas ng pambatasan (at ang lahat ng ito ay ginagawa nang eksklusibo alinsunod sa mga batas sa opisyal na pagrehistro para sa trabaho). Sa kasong ito, ang lahat ng data sa karanasan at mga aktibidad sa trabaho ng empleyado ay mai-notarized ng isang nakasulat na kontrata, na kung saan ay natapos na partikular sa mga nasabing kaso.
Sa araw na iniwan ng empleyado ang kanyang trabaho (iyon ay, pagtatapos ng huling araw ng trabaho, na ibinigay din ng batas at kung saan ipinagkaloob ang isang malubhang parusa para sa hindi papansin), obligado ng employer na ibigay sa kanya ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa posisyon, kasama na ang libro ng trabaho. Pagkatapos nito, kinakalkula ng employer ang empleyado, binigyan siya ng huling suweldo, at sa kanilang mga landas ay lumilihis.
Mayroong mga kaso kung saan hindi maaaring ibigay ng employer ang isang libro sa trabaho.Pagkatapos ay kumukuha siya ng isang nakasulat na protocol kung saan natutunan ng empleyado ang pangangailangan na kunin ang dokumento at sumasang-ayon na ipadala ito sa kanya sa pamamagitan ng koreo. Mula sa sandaling ipinadala ng tagapag-empleyo ang mensaheng ito sa taong ito, wala siyang responsibilidad para sa mga posibleng pagkaantala sa pagtanggap sa kanya ng isang dating empleyado ng libro sa trabaho. Iniiwasan din niya ang responsibilidad na ito kapag ang aktwal na huling araw ng manggagawa ay naiiba sa araw na ipinahiwatig sa petsa ng pag-expire ng kontrata sa pagtatrabaho na iginuhit sa isang katungkulan.
Maraming magkakatulad na sitwasyon, at lahat ng mga ito ay magkakaiba, samakatuwid, ang isang empleyado ng samahan, na siyang pangunahing sa usapin ng mga tauhan ng tauhan at pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, ay kailangang pag-aralan ang lahat ng posibleng mga batayan para sa mga ligal na aksyon na may kaugnayan sa trabaho, pati na rin ang mga salita na kailangang maipasok sa bawat indibidwal kaso.
Ang isang pagpasok sa libro ng trabaho tungkol sa pag-upa ay naiintindihan, gayunpaman, kapag ang isang pagpapaalis ay ginawa, napakahalaga na isaalang-alang na ang mga batayan at dahilan nito ay dapat kahit papaano ay naaayon sa kung ano ang nakasulat sa pagsasaalang-alang na ito sa batas ng Russian Federation. Ang pinalabas na empleyado ay dapat na personal na mag-sign sa talaan ng kanyang pag-alis, tulad ng employer, pagkatapos na natanggap ang lahat ng impormasyong ito ng isang espesyal na selyo ng samahan, pagkatapos nito ay itinuturing na ligal na sertipikado at maaasahan.
Nuances at kagiliw-giliw na mga katotohanan
Hindi kinakailangan para sa mga may-ari ng mga libro na gawa sa luma na mapapalitan ng mga bago, at ang pederal na katawan na responsable para sa serbisyo na nauugnay sa paggawa at pagtatrabaho ng mga mamamayan (tinawag na Rostrud) noong Abril 2017 na inaprubahan ang pagkansela ng mga libro ng trabaho, na napag-usapan sa maraming taon.
Ito ay dahil sa pagnanais ng mga awtoridad na madagdagan ang proteksyon ng mga karapatan ng mga mamamayan na nagtatrabaho, pati na rin makabuluhang gawing simple o ganap na mag-preempt ng maraming mga proseso ng burukrasya na nauugnay sa pagpapanatili, pag-iimbak at paglipat ng mga libro sa trabaho. Bukod dito, ang item ng mga gastos sa badyet ng estado na diretso sa paggawa at pamamahagi ng mga dokumento na ito sa pamamagitan ng papel mail ay mababawasan. Sa ilang mga bansa ng puwang ng post-Soviet, kahit na ang pagtanggi ng mga libro sa paggawa tulad nito ay nagawa na.
Hindi pa malinaw kung kailan maghihintay para sa pagkansela sa Russia, gayunpaman, mapapansin na ito ay positibong makakaapekto sa lahat ng mga kalkulasyon sa ligal. Partikular na maginhawa ay ang paglipat mula sa mga libro sa gawaing papel hanggang sa mga electronic (at pagkatapos nito ay isasagawa sa format na electronic) ay para sa mga manggagawa na nagsasagawa ng kanilang mga gawain sa paggawa nang malayuan o gamit ang tinatawag na pamamaraan ng shift.
Buod
Ang artikulong ito ay nakatuon sa mga pangkalahatang isyu sa pagkuha at pagpasok ng impormasyon sa libro ng trabaho. Inaasahan namin na ang lahat ng iyong mga katanungan ay nilinaw.