Ang mga panloob na dokumento ng samahan ay kinabibilangan ng mga sumusunod na uri: organisasyon, opisina at administratibo.
Mga Dokumento ng Organisasyon
Ganap na ang lahat ng mga aktibidad ng mga kumpanya at negosyo ay dapat na naitala. Para sa mga ito, ang iba't ibang uri ng mga dokumento ay ibinigay.
Batay sa kasalukuyang batas, ang lahat ng mga institusyon, kumpanya at pribadong negosyo ay nagpapatakbo batay sa nai-publish na mga tsart, regulasyon, mga talahanayan ng kawani at mga tagubilin. Ang lahat ng mga dokumento na ito ay bumubuo ng isang subgroup ng mga dokumento na tinatawag na organisasyon. Ang lahat ng mga ito ay mga kinakailangang elemento ng anumang negosyo.
Kaya, ang mga dokumento ng organisasyon ng negosyo ay maaaring tawaging isang pangkat ng mga seguridad na namamahala sa mga function, gawain at pangkalahatang istraktura ng kumpanya o kumpanya. Kinokontrol nila ang samahan ng kanyang trabaho, tungkulin at karapatan, pati na rin ang responsibilidad ng kanyang mga espesyalista at senior staff. Ito ay mga panloob na dokumento ng regulasyon ng samahan.
Charter
Charter - isang ligal na kilos na namamahala sa pagbuo ng isang samahan, ang kakayahan, pangunahing pag-andar, mga kondisyon ng pagtatrabaho at mga gawain. Sa katunayan, ito ay isang hanay ng mga patakaran na namamahala sa mga aktibidad ng anumang samahan, lipunan o mamamayan.
Kapag nagtatag ng isang ligal na nilalang, ang charter ay dapat na aprubahan ng isang pangkat ng mga tagapagtatag nito at dapat na nakarehistro alinsunod sa batas. Ito ang pangunahing dokumento sa mga aktibidad ng mga samahan ng ganap na anumang ligal na anyo ng pagmamay-ari at kinokontrol ang kanilang relasyon sa iba pang mga samahan o indibidwal, at nagtatatag din ng kanilang mga obligasyon at karapatan sa balangkas ng mga aktibidad. Ang charter ay tumutukoy sa mandatory internal na dokumento ng samahan.
Ang nilalaman ng charter ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng naaangkop na batas. Ang charter ay dapat isama:
- pangalan at uri ng negosyo;
- kanyang postal address;
- layunin at direksyon ng aktibidad;
- ang pamamaraan para sa pagbuo ng awtorisadong pamamahagi ng kapital at tubo;
- iba pang mga aspeto ng aktibidad.
Mga probisyon
Kasama sa mga probisyon ang mga regulasyon na tumutukoy sa pagbuo at samahan ng negosyo. Maaari nilang ayusin ang saklaw ng mga aktibidad ng iba't ibang mga opisyal. Ngunit sa pagsasagawa, bilang isang patakaran, ang mga probisyon ay nilikha na namamahala sa pangkalahatang kabuuan ng mga relasyon sa paggawa.
Ang pinaka-karaniwang uri ng paglalaan ay isang dokumento na namamahala sa mga pangkalahatang aktibidad ng isang samahan o ang mga aktibidad ng yunit ng istruktura nito sa partikular. Kung ang probisyon ay nalalapat sa samahan nang buo, pagkatapos ay tinutukoy nito ang katayuan ng negosyo, ang kakayanan nito, pati na rin ang mga pamamaraan ng pagpuksa at muling pag-aayos. Ang mga probisyon tungkol sa mga yunit ng istruktura ay ayusin ang pamamaraan para sa pagtanggal ng kanilang mga pag-andar. Ano ang mga nuances ng mga panloob na dokumento ng samahan?
Ang lahat ng mga probisyon ay may isang pinag-isang form at iginuhit sa pangkalahatang anyo ng negosyo. Nang walang pagkabigo, dapat silang maglaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng negosyo o yunit, ang petsa at stamp ng pag-apruba. Ang teksto ng paglalaan mismo ay nagsasama ng mga layunin, layunin, pagpapaandar, karapatan at obligasyon, pangkalahatang mga probisyon, at pamumuno.
Ang mga probisyon ay dapat na aprubahan ng direktor, na itinataguyod ng isang abogado at direktang nilagdaan ng mga nagpaunlad sa kanila. Maaaring ito ay mga representante ng ulo o pinuno ng mga yunit ng istruktura.
Mga tauhan at kawani
Ang dokumento, ang pag-aayos ng pangalan ng mga yunit, magagamit na mga post at ang bilang ng mga yunit sa estado, ay tinatawag na nominal number. Tulad ng mga regulasyon, ang antas ng kawani ay pinagsama sa sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Dapat ding ipalabas ito sa isang karaniwang form. Ang bilang ng mga empleyado ay may visa ng punong accountant ng negosyo, inspektor ng mga tauhan ng tauhan, nang direkta sa ulo at dapat na sertipikado ng isang selyo.
Ang iba pang panloob at panlabas na mga dokumento ng samahan ay isasaalang-alang sa ibaba.
Ang dokumento na nakakuha ng posisyon at bilang ng mga empleyado sa negosyo, pati na rin ang payroll, ay tinatawag na talahanayan ng staffing. Ang form ng dokumento ay may pinag-isang pangalan T-3 at isang talahanayan na naglalaman ng mga pangalan ng mga post, rate ng taripa, suweldo, allowance at iba pang impormasyon. Ang paghahanda at pag-apruba ng kawani ay ang responsibilidad ng punong accountant ng kumpanya.
Ano ang iba pang mga panloob na dokumento ng samahan na umiiral?
Mga paglalarawan sa trabaho
Ito ang mga normatibong kilos na tumutukoy sa mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado ng samahan, ang saklaw ng kanilang mga aktibidad, ang saklaw ng responsibilidad. Sinakop nila ang isang espesyal na lugar sa istraktura ng mga panloob na dokumento ng negosyo. Batay sa mga paglalarawan sa trabaho na ang isang kontrata sa isang empleyado ay binuo at natapos. Kaya, ito ay ang kontrata sa pagtatrabaho at talahanayan ng mga kawani na ginagamit upang malutas ang salungatan sa pagitan ng empleyado at ng employer kung sakaling mangyari ito.
Ang pag-unlad ng paglalarawan ng trabaho ay ang responsibilidad ng inspektor ng departamento ng mga tauhan, kung gayon ito ay coordinated sa ligal na departamento at sertipikado ng ulo. Ang anumang pagbabago ng materyal na kahalagahan ay dapat gawin batay sa isang order mula sa direktor. Kinakailangan ito ng mga panloob na dokumento ng regulasyon ng samahan.
Mga Tratado
Ang kontrata ay isang dokumento na multifunctional. Kinokontrol nito ang anumang ugnayan sa pagitan ng mga nilalang pang-ekonomiya. Ang kontrata ay maaaring isagawa sa pagbili o pag-upa ng mga lugar, garantiya o presyo, ang pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo, ang pag-upa ng mga empleyado o mga kontratista, o ang paglahok ng mga panlabas na samahan. Ito ay, bilang isang patakaran, ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa iba't ibang mga relasyon sa ekonomiya sa pagitan ng mga kategorya ng mga mamamayan at mga ligal na nilalang.
Ang pangunahing bahagi ng kontrata ay ang mga probisyon sa magkaparehong mga karapatan at obligasyon ng mga partido, ang pamamaraan at termino ng pag-areglo, buong detalye. Ang samahan ng trabaho kasama ang mga panloob na dokumento ay namamalagi sa pinuno ng negosyo.
Mga dokumento ng serbisyo
Mga dokumento sa serbisyo - mga opisyal na dokumento na ginagamit sa kasalukuyang mga aktibidad ng organisasyon ng negosyo. Ang mga pangunahing uri ng opisyal na dokumentasyon ay mga kilos, protocol, opisyal na memo at sertipiko.
Gawa
Ito ang mga panloob na dokumento na sumasalamin sa ilang mga kaganapan o katotohanan at naipon ng ilang mga tao.
Ang mga dokumentong ito ay pinagsama-sama sa iba't ibang mga sitwasyon, samakatuwid, mayroon silang isang malaking bilang ng mga varieties: ito ang mga kilos ng pagtanggap at paglipat, mga gawa na isinulat, mga gawaing komersyal. Kailangang iginuhit ng isang kinatatayuan o itinalaga ng pinuno ng komisyon. Nagdudulog sa pangkalahatang anyo ng negosyo (kung sila ay panloob), dapat magkaroon ng impormasyon tungkol sa samahan (kung sila ay panlabas).
Ang mga gawa ay binubuo ng dalawang bahagi. Sa una ay nagdadala sila ng impormasyon tungkol sa paksa at batayan ng pag-iipon, mga miyembro ng komisyon. Ang pangalawa ay naglalaman ng direktang impormasyon sa gawaing isinasagawa ng komisyon at mga resulta nito.
Nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Kung ang kilos ay nagdadala ng anumang materyal o pinansiyal na pasanin, dapat itong aprubahan ng ulo at sertipikado ng isang selyo. 
Kung ang pagkilos ay nakakaapekto sa mga gawain ng iba pang mga yunit ng istruktura o mga opisyal, dapat na pamilyar ito sa huli.Ang mga dokumento sa panloob na regulasyon ng organisasyon ay madalas na hiniling ng mga katawan ng inspeksyon.
Ang mga gawa na nauugnay sa mga mahahalagang isyu sa mga aktibidad ng samahan (muling pag-aayos, pag-verify, pag-audit) ay dapat na manatili sa isang patuloy na batayan. Ang mas kaunting mahalaga ay dapat na naka-imbak sa loob ng limang taon.
Mga protocol
Itinala nila ang takbo ng mga pagpupulong at pagpupulong, mga isyu na tinalakay sa kanila at mga desisyon na ginawa. Ang samahan ng mga panloob na dokumento ay dapat sundin.
Bilang isang patakaran, ang mga minuto ng pagpupulong at pagpupulong ay pinananatiling sekretarya sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala o shorthand. Kasama dito ang mga pangunahing tesis ng mga nagsasalita na may mga ulat, mga draft na desisyon sa mga isyu na naitaas. Ito ay naipon sa pangkalahatang letterhead ng enterprise na nagpapahiwatig ng pangalan ng kaganapan na naitala, ang petsa ng pagdaraos nito, isang listahan ng mga kalahok at isang serial number.
Ang protocol ay binubuo ng isang bahagi ng pambungad (ang chairman, kalihim at mga opisyal na naroroon, pati na rin ang agenda ay ipinahiwatig) at ang pangunahing bahagi (kasama ang mga seksyon na nauugnay sa agenda, paglalarawan ng mga talumpati at paglutas - pasya).
Ang listahan ng mga panloob na dokumento ng samahan ay may kasamang mga pagkilos ng pinsala sa mga ari-arian, kakulangan, pinsala o paglabag sa transportasyon. Ang mga ito ay dapat isulat sa headhead nang walang anumang pagwawasto o blots. 
Ulat, serbisyo, mga paliwanag na tala
Ang serbisyo at memo ay mga dokumento na hinarap sa pinuno ng negosyo o anumang yunit (sa mga bihirang kaso, sa isang mas mataas na awtoridad). Naglalaman ang mga ito ng impormasyon sa anumang isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo o opisyal, panukala o konklusyon.
Ang memo ay isang elemento ng panloob na sulat. Ito ay iguguhit kung ang tanong sa pagitan ng mga yunit ay hindi malulutas nang pasalita. Kung kinakailangan, ini-endorso ng ulo. Maaari itong gawin pareho sa sulat-kamay at sa print.
Ang memo ay dapat magkaroon ng isang heading at ang pangunahing teksto na isinisiwalat ang kakanyahan ng kaganapan, na nagsilbing dahilan sa pagsasama nito, pati na rin ang mga konklusyon at mungkahi. Ang petsa ay ang petsa ng pagsasama. Dapat itong lagdaan ng bumubuo, at sa kaso ng pagsangguni sa mas mataas na mga awtoridad, din ng pinuno ng samahan.
Ang mga memo na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo at ipinadala sa mas mataas na mga awtoridad ay pinananatiling permanente, at ang mga panloob na dokumento ng kontrol ng samahan ay pinananatiling limang taon.
Ang mga paliwanag na tala ay iginuhit sa anumang anyo at magdadala ng impormasyon sa mga relasyon sa paggawa. Bilang isang patakaran, naglalaman sila ng impormasyon tungkol sa mga kadahilanan na humantong sa anumang mga paglabag. Depende sa kahalagahan ng naka-imbak mula sa isang taon hanggang limang taon.
Mga Sanggunian
Ito ay mga panloob na dokumento na naglalarawan at nagkumpirma ng mga katotohanan at kaganapan. Ang madalas na ginagamit na mga sertipiko sa kumpanya ay mga sertipiko ng suweldo at kumpirmahin ang katotohanan ng trabaho ng empleyado sa kumpanyang ito. Sa kanyang kahilingan, obligado ang samahan na mag-isyu sa kanya ng isang katulad na sertipiko.
Kadalasan, ang kumpanya ay gumagamit ng pormal na form ng pagtatanong upang mapabilis ang proseso ng kanilang paghahanda at kasunod na pagpapalabas.
Ang sertipiko ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa empleyado kung kanino ito ibinibigay, kanyang posisyon at suweldo. Ang ipinag-uutos ay dapat magkaroon ng isang petsa ng pagsasama, mga lagda ng mga tagapamahala, mga selyo ng negosyo.
Ang isang hiwalay na uri ng sanggunian ay isang sanggunian sa mga paksang pang-industriya, na maaaring maibigay sa kahilingan ng pamamahala. Ang mga ito ay binubuo sa dalawang kopya: ang isa ay ibinibigay sa addressee, ang pangalawa ay nakalakip sa kaso.
Ang accounting para sa mga panloob na dokumento ng samahan ay dapat na mahigpit.
Mga dokumento ng samahan
Ang mga sumusunod na uri ng mga dokumento ng administratibo ay nakikilala:
- Order. Nai-publish ito ng pamamahala ng samahan upang malutas ang mga problema sa paggawa. Mayroong mga order sa mga isyu sa produksyon at mga order sa mga tauhan.Ang una ay kasama ang mga order na may kaugnayan sa financing, supply, pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo, pamamahagi ng mga mapagkukunan. Ang pangalawa - sa pag-upa o pagpapaalis, sa bakasyon o pangalawa ng isang empleyado. Dapat itong lagdaan ng ulo at dinala sa pansin ng mga taong ang kanyang mga aktibidad na nakakaapekto sa kanya.
- Mga pagpapasya at mga order. Ang mga Gawa na inisyu na may layunin na agad na lutasin ang mga isyu na nagmula sa paggawa. Kadalasan ang mga ito ay pamamaraan at impormasyon sa kalikasan. Ang mga pagpapasya at mga order ay ipinatupad nang magkatulad sa mga order at inilabas sa isa sa mga sumusunod na kaso: kung kinakailangan, ang pamamahagi ng mga responsibilidad o pagtukoy ng tiyempo ng isang partikular na gawain; sa pagtukoy ng pamamaraan para sa paggamit ng mga sasakyan at iba pa. Ang mga kautusan, bilang panuntunan, ay binubuo ng bahagi ng administratibong bahagi at ang pagtitiyak na bahagi; mayroon silang isang hiwalay na item ang appointment ng pagkontrol ng katawan sa anyo ng isang yunit o opisyal. Nilagdaan ng direktor, na binibilang sa loob ng taon ng kalendaryo. Kung nauugnay ang mga pangunahing gawain ng negosyo, permanenteng iniimbak sila, para sa pang-ekonomiya at pang-administratibo - limang taon.
Mga panloob na dokumento ng isang institusyong pang-kredito
Karaniwan, ang mga organisasyon ng kredito ay bubuo at aprubahan ang iba't ibang mga dokumento na nag-regulate ng mga aktibidad ng kanilang mga kagawaran at opisyal. Ito ang mga dokumento sa pagpapatakbo ng pagbabangko at iba pang mga transaksyon (ilang mga uri ng mga patakaran, pamamaraan, regulasyon, order, desisyon, mga order, pamamaraan, paglalarawan ng trabaho at iba pang mga dokumento sa mga form na tinanggap ng international banking practice).