Anumang entidad sa negosyo ay may mga pahayag sa pananalapi. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa mga balanse at kilusan, na ipinahayag sa mga yunit ng pananalapi. Ang pangunahing tagapagpahiwatig ay: ang paglilipat ng lahat ng mga pondo na magagamit sa sheet ng balanse, at ang mga resulta ng mga operasyon na naitala sa isang tiyak na petsa.
Ang pangunahing layunin ng pag-iipon ng mga nasabing dokumento ay upang magbigay ng impormasyon na ang mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ay maaaring maging pamilyar sa kanilang sarili. Ang halaga ng data ay nakasalalay sa katumpakan at pagiging maaasahan nito, at ang anumang pagbaluktot ay maaaring magpahiwatig ng mga pagtatangka sa pandaraya.
Ano ang pag-uulat sa pananalapi?
Ang mga dokumento na nag-aayos ng pangwakas na mga tagapagpahiwatig ng pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo ay pinagsama batay sa data ng patuloy na accounting. Ang mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ay maaaring makita sa kanila ang buong impormasyon para sa isang tiyak na panahon:
- sa dami ng kita at gastos;
- sa cash flow;
- sa pagbabayad sa mga may-ari at kanilang mga kontribusyon;
- sa estado ng pananalapi sa pagtatapos ng petsa ng pag-uulat.
Sa pangwakas na mga dokumento, ang lahat ay ipinahayag nang malinaw, ganap, maaasahan at palagi.
Ang pangunahing anyo ng mga pahayag sa pananalapi ay ang sheet ng balanse at pahayag ng kita. Ang mga dokumento na ito ay may mga apendise at paliwanag.
Sino ang mga panloob na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi?
Ang anumang mga dokumento ay iginuhit upang gumuhit ng impormasyon mula sa kanila. Ang prinsipyong ito ay ganap na nalalapat sa pag-uulat sa pananalapi. Ang mga gumagamit nito ay nahahati sa dalawang kategorya:
- domestic;
- panlabas.
Ang unang pangkat ay may kasamang medyo malawak na hanay ng mga indibidwal. Ang mga panloob na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ay:
- kawani ng tagapamahala (managers at mga espesyalista ng mga serbisyo sa ekonomiya, tagapamahala ng pinansyal ng iba't ibang antas);
- mga nagmamay-ari ng negosyo (parehong kasalukuyan at potensyal);
- mga kinatawan ng unyon;
- ligal na tagapayo;
- ordinaryong empleyado.
Para sa bawat kategorya ng mga taong may potensyal na interesado na makakuha ng impormasyon, isang bahagi lamang nito ang magiging mahalaga.
Paano maaaring maging kapaki-pakinabang ang data ng pag-uulat sa pananalapi para sa mga panloob na gumagamit
Ang mga aspeto na nakakaakit ng pansin sa mga dokumento ay naiiba. Nakasalalay sila sa lugar ng tao sa kumpanya.
- Ang mga pangunahing panloob na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi ay mga may-ari. Ito ay ang mga taong ito ay nanganganib sa kanilang mga pamumuhunan at reputasyon sa maling direksyon ng negosyo. Mahalaga para sa kanila na makita kung ano ang pagbabalik sa pera at pagsisikap na ginugol, gaano kataas ang mga antas ng panganib sa ekonomiya at ang posibilidad ng mga pagkalugi sa materyal. Ang pamilyar sa mga pahayag sa pananalapi ay tumutulong sa mga may-ari upang suriin ang antas ng pagiging epektibo ng accounting, managers sa pananalapi at departamento ng marketing.
- Ang mga ordinaryong empleyado ay nagsisikap na maunawaan kung ang kumpanya ay tumatanggap ng sapat na mataas na kita upang masiguro ang isang mapagkumpitensya at palagiang kita. Kung ang kinakailangang dami ng aktibidad ay susuportahan. Mayroon bang mga pagbabago sa listahan ng kawani sa anyo ng isang pagbawas sa bilang ng mga empleyado?
- Ang mga nangungunang tagapamahala at tagapamahala ng mga serbisyo sa pang-ekonomiya ay maaaring pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig na higit sa lahat. Ito ang mga gumagamit ng mga pinansiyal na pahayag na bumubuo sa gulugod ng negosyo, na tinutukoy ang pinaka-epektibo at pinakinabangang direksyon ng aktibidad nito. Natutukoy din nila ang pangangailangan para sa ilang mga mapagkukunan. Natutukoy kung tama ang mga desisyon sa pamumuhunan. Batay sa umiiral na mga tagapagpahiwatig, ang mga tagapagpahiwatig sa hinaharap ay inaasahang.
- Ang mga unyonista sa negosyante ay interesado sa pag-uulat sa pananalapi upang makakuha ng impormasyon tungkol sa sahod at posibilidad na itaas ang mga ito.
- Sinusuri ng mga abogado ang data sa mga tuntunin ng pagsunod sa naaangkop na batas.
Sino ang mga panlabas na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi?
Gayunpaman, hindi lamang ang mga taong nauugnay sa paksa ng aktibidad sa pang-ekonomiya na nakikilala sa naturang impormasyon. Mayroong mga kategorya ng mga panlabas na gumagamit na may access upang makatanggap ng impormasyon sa pag-uulat sa pananalapi. Kabilang dito ang:
- mga kasosyo sa negosyo;
- mga bangko;
- namumuhunan
- ang mga korte;
- mga awtoridad sa istatistika;
- mga kinatawan ng media;
- pagkontrol, pagpapatunay at mga ahensya ng pagpapatupad ng batas.
Paano gumagamit ng mga panlabas na gumagamit ang impormasyon na nakuha mula sa mga pahayag sa pananalapi
Ang interes sa mga dokumento ng kumpanya mula sa mga ikatlong partido ay sanhi ng hindi sa pamamagitan ng pag-usisa.
- Ang mga gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi, na binubuo ng mga kinatawan ng mga serbisyo ng piskal, suriin upang makita kung ang kumpanya ay umiiwas sa pagbabayad ng mga buwis at hindi binababa ang kanilang mga halaga.
- Ang mga ahensya ng pagpapatupad ng batas ay naghahanap ng isang sangkap ng katiwalian sa mga dokumento.
- Kailangan ng mga korte ang mga ulat na ito upang makagawa ng mga pagpapasya sa pagkalugi.
- Ang mga awtoridad ng istatistika ay kumuha ng mga numero upang makatipon ang mga ulat sa rehiyon at pambansa.
- Ang mga kasosyo sa negosyo ay interesado sa pag-uulat sa mga tuntunin ng pagiging posible ng pagtatapos ng mga kontrata.
- Nakikilala ng mga potensyal na mamumuhunan ang impormasyon upang masuri ang mga panganib at kita na nauugnay sa pagkuha ng mga pagbabahagi at pamumuhunan.
- Kinakailangan ng mga mamamahayag ng pag-uulat ng data upang maghanda ng mga materyales sa pagbuo ng iba't ibang sektor ng ekonomiya at masuri ang antas ng aktibidad ng negosyo sa bansa.
Ang pamilyar sa mga panlabas na gumagamit na may mga tagapagpahiwatig ng pagganap sa pananalapi ay kapaki-pakinabang para sa mismong negosyo. Pagkatapos ng lahat, nagdadala ito ng karagdagang mga mapagkukunan sa pananalapi.
Paano nauunawaan ang mga panloob at panlabas na mga gumagamit na ang pag-uulat ng impormasyon ay sinasadya na maiiwasang
Ang isa sa mga pangunahing kinakailangan para sa paghahanda ng pangwakas na mga dokumento sa pananalapi ay ang kanilang pagiging maaasahan. Gayunpaman, kung minsan para sa layunin ng pandaraya, ang mga empleyado ng mga pinansyal na serbisyo ng isang negosyo ay sinasadyang i-distort ang mga tagapagpahiwatig. Sa gayon, ang mga panlabas at panloob na mga gumagamit ng impormasyon sa pag-uulat sa pananalapi ay sinasadya na naligaw.
Ang nasabing veiling ay maaaring mangyari sa pamamagitan ng:
- pagpapakilala ng mga pagbabago sa istraktura ng balanse tungkol sa mga obligasyon;
- hindi kapani-paniwala na pagmuni-muni ng impormasyon tungkol sa mga pananagutan at pag-aari;
- hindi awtorisadong pagkansela ng utang;
- overstatement ng porsyento ng aktwal na nakumpleto na trabaho sa ilalim ng pangmatagalang mga kontrata;
- pagtatapos ng mga nagdududa na mga kontrata sa pagbebenta sa kondisyon;
- labag sa batas na malaking titik ng gastos;
- pagtatalaga ng mga gastos sa mga hinaharap na panahon o ang kanilang pagtatago sa mga account ng mga kinokontrol na kumpanya;
- maagang pagkilala sa kita;
- mga pag-aayos sa pamamagitan ng mga kumpanya ng shell;
- kapalit ng mga salungat sa pananagutan;
- pagsasama-sama sa isang artikulo ang balanse ng halaga ng heterogenous na kalikasan;
- sinasadya mga error sa aritmetika.
Upang maiwasan ang gayong pandaraya sa bahagi ng mga pinansiyal na mga tagapamahala, ang mga karampatang tagapamahala ay pana-panahong nagsasagawa ng mga pag-awdit ng third-party. Ang pamamaraang ito ay tumutulong upang maprotektahan ang kumpanya mula sa pandaraya ng empleyado nang epektibo.