Ang isang kinakailangang panukala kapag nagpaplano ng isang nakaplanong bakasyon ay isang paunawa ng pahintulot sa empleyado. Ang bawat kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang sample, dahil walang solong template. Sa kasong ito, ang isang alerto ay dapat ibigay sa empleyado 2 linggo bago magsimula ang holiday. Upang makumpleto ang proseso, dapat ilagay ng empleyado ang kanyang pirma.
Bakit ipagbigay-alam
Ayon sa batas (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation), ang bawat tagapag-empleyo ay obligadong ipaalam sa empleyado ang pagsisimula ng bakasyon sa pagsulat. Kasabay nito, dapat ipahiwatig ng dokumento ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon. Mahalaga rin na isaalang-alang ang taunang iskedyul ng bakasyon, na aprubahan ng kumpanya.
Ang pamamaraang ito ay lalong mahalaga sa mga kumpanyang iyon na ang proseso ay hindi nakagambala. Sa ganitong mga kondisyon, kinakailangan upang hayaan ang mga empleyado na pumunta sa isang malinaw na iskedyul, kung hindi man ang proseso ng paggawa ay maaaring masira.
Ang legal na pag-iwan ay may ilang mga uri:
- pagsasanay;
- karagdagang;
- taunang.
Kung ang pag-iwan ay ipinagkaloob sa kahilingan ng empleyado, pagkatapos ang pangangailangan para sa abiso ay mawala.
Paano naipon ang dokumento
Dapat itong maunawaan na walang isang form para sa abiso ng bakasyon sa empleyado. Ang bawat kumpanya ay maaaring gumawa ng isang sample na isinasaalang-alang ang mga partikularidad ng negosyo.
Ngunit mayroon pa ring ipinag-uutos na mga puntos, at sa isang anyo o iba pa dapat nilang ipakita. Ito ay tungkol sa sumusunod na impormasyon:
- petsa ng papalabas na dokumento at numero ng pagrehistro nito;
- mga detalye ng employer (opisyal);
- indibidwal na data ng nagbibiyahe;
- posisyon na hawak ng empleyado;
- sanggunian sa artikulo ng Labor Code, na siyang batayan para sa abiso;
- Lagda ng taong namamahala sa samahan.
Ang teksto ng dokumento mismo ay hindi dapat maging masigla. Karaniwan itong nagpapahiwatig lamang ng kinakailangang impormasyon tungkol sa paparating na bakasyon: ang katotohanan ng pagkakaloob nito, ang bilang ng mga araw ng pahinga at ang panahon ng nagtrabaho, na isinasaalang-alang.
Ang bawat kumpanya bilang isang resulta ay nagtutuon ng sarili nitong sample ng abiso ng empleyado ng bakasyon, kung saan ang mga inisyal lamang, tagal at mga petsa ay nabago.
Ang paggamit ng naturang template ay maaaring makabuluhang bawasan ang oras na ginugol sa pag-compile ng isang alerto.
Pagpapakilala ng empleyado
Upang ang empleyado ay may oras upang maghanda para sa paparating na bakasyon, kailangan niyang malaman ang tungkol sa kanya nang maaga. Para sa mga ito ay ginagamit ang paunawa ng pagbibigay ng leave sa empleyado. Ang sample ay dapat maglaman ng lahat ng kinakailangang mga bloke ng impormasyon. At para sa proseso na ito ay maging ligal, kinakailangan upang personal na pamilyar ang espesyalista sa desisyon ng pamamahala.
Nangangahulugan ito na ang paunawa ay ibinibigay nang personal sa bawat empleyado.
Ang empleyado ay maaaring malaman ang tungkol sa katotohanan ng bakasyon sa maraming paraan: - ang pagbasa ng pagkakasunud-sunod sa pagkakaloob ng isang tiyak na bilang ng mga araw ng pahinga;
- nakikipagpulong sa isang empleyado ng mga mapagkukunan ng tao ng samahan;
- nilagdaan ang pahayag ng pahayag sa proseso ng pag-apruba ng plano sa bakasyon.
Ang isang sitwasyon ay hindi ibinukod kung saan ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa mga deadline na itinakda ng mga awtoridad. Sa kasong ito, kailangan mong gumuhit ng isang kilos kung saan ipapakita ang reaksyon ng empleyado.
Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang pamamaraan para sa pag-apply ng abiso sa pag-alis ng empleyado ay nagsasangkot ng pagtipon ng dalawang kopya ng dokumento. At dapat lagdaan ng isang espesyalista ang bawat isa sa kanila.
Kung ang paunawa ay hindi iginuhit at ibigay sa empleyado, ang isang administratibong multa ay maaaring ipataw sa wakas (Art.5.27 ng Code of Administrative Offenses) at ang bakasyon ay inilipat (ang empleyado ay may karapatan na gawin ito sa pamamagitan ng batas).
Kailangan ba kong magparehistro ng isang dokumento
Upang mai-optimize ang proseso ng pag-iimbak at pag-record ng mga abiso, kailangan mong mapanatili ang isang espesyal na journal. Sa kasong ito, masyadong, walang iisang form na maaaring magamit. Para sa kadahilanang ito, ang pamamahala ng kumpanya ay dapat bumuo ng sariling template ng magasin. Bilang isang resulta, tiyak na magkasya ito sa modelo ng abiso sa pagbibigay ng iwan sa isang empleyado ng isang partikular na kumpanya, na positibong makakaapekto sa bilis ng paggawa ng papel.
Sa takip ng pahina ng magazine na kailangan mong ipakita:
- ang simula at petsa ng pagtatapos ng proseso ng pagpasok ng data;
- pangalan ng dokumento at ang kumpanya na naglabas ng magasin.
Sa tabular na bahagi, ang impormasyon tulad ng:
- pangalan ng dokumento na inihanda at sumasailalim sa pamamaraan ng accounting;
- petsa ng isyu;
- serial number;
- ang kahulugan ng paunawa na ibinigay sa empleyado;
- personal na data at posisyon ng empleyado kung saan ang pangalan ng paunawa ay inilabas;
- impormasyon sa katotohanan ng paghahatid ng dokumento;
- impormasyon tungkol sa tugon sa abiso.
Panatilihin ang mga rehistradong dokumento sa loob ng 5 taon. Ang negosyo ay obligado sa ito sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation.
Kasabay na Paunawa
Bilang karagdagan sa karaniwang halimbawang sample ng pagsisimula ng bakasyon, ang anumang kumpanya ay pana-panahong gumagamit ng mga espesyal na pahayag. O hindi pa ginagamit. Halimbawa, kapag ang paunawa ng mga part-timer ay nangyayari.
Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho bilang bahagi ng isang karagdagang anyo ng trabaho, ang unang bagay na kailangang malaman ng isang tauhan ng tauhan bago ang pagguhit ng isang dokumento ay ang mga petsa ng pahinga ng espesyalista sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho.
Ang mga data na ito ay dapat na maipasok sa planong bakasyon sa panahon ng pag-unlad nito. Bilang isang resulta, ang mga araw ng pahinga sa parehong mga lugar ng trabaho ay dapat na magkakasabay.
Sa ganitong mga kalagayan, ang pagkakaloob ng mga tagubilin sa pag-iwan para sa accountant ay dapat isama ang tamang pagkalkula ng pagpapalabas ng mga pondo. Halimbawa, kapag ang nakaplanong oras ng pahinga para sa part-time ay dumating, ngunit hindi niya naipon ang kinakailangang karanasan sa trabaho, kung gayon ang mga araw na nawawala ay dapat mailabas nang walang pagpapanatili. Iyon ay, ang bahagi ng suweldo lamang ang dapat bayaran.
Tulad ng para sa proseso ng pag-abiso, maaari mong ipaalam sa naturang empleyado nang hindi gumagamit ng dokumentasyon. Ang mga part-timer ay maginhawa kapag nagbibigay sila ng taunang mga bakasyon, mag-ayos sa isang panahon sa dalawang mga negosyo.
Kapag ang mga empleyado ng part-time ay hindi nagbibigay ng impormasyon sa mga tauhan ng tauhan tungkol sa iskedyul ng isa pang kumpanya, dapat silang ipagbigay-alam nang opisyal at 2 linggo bago ang bakasyon.
Kung kailangan mong malutas ang isyu ng pahinga ng mga awtoridad, pagkatapos ay kailangan mong kumilos sa isang karaniwang batayan. Ang ilalim na linya ay sa ilalim ng paksa ng pag-iwan, ang batas ay hindi naghahati sa mga empleyado sa mga post. Ang pinakamahusay na oras upang maging pamilyar sa paunawa ay ang sandali ng pag-sign ng order.
Mga di-pamantayang sitwasyon
Sa anumang kumpanya, kung minsan ang mga pangyayari ay tulad na ang bakasyon ng empleyado ay dapat na magambala dahil sa iba't ibang mga kadahilanan sa paggawa.
Sa una, nararapat na tandaan na ang batas ay hindi pinahihintulutan na gawin ng employer ang unilaterally. Ang kayang makuha ng kumpanya ay tawagan ang isang empleyado matapos makuha ang kanyang pahintulot.
Kasabay nito, may mga kategorya ng mga empleyado na ang bakasyon ay hindi maaaring maabala sa ilalim ng anumang mga kalagayan:
- Ang mga espesyalista na kasangkot sa paggawa na may nakakapinsalang kondisyon ng pagtatrabaho.
- Mga kababaihan sa pag-iwan sa maternity.
- Ang mga manggagawa na hindi pa umabot sa edad na 18.
Sa pagtanggap ng pahintulot ng empleyado upang matakpan ang kanyang bakasyon, ang pinuno ng departamento ay dapat maghanda ng isang abiso sa direktor na nagpapahiwatig ng dahilan sa pagtawag sa espesyalista.
Buod
Ang notification ay ginagamit upang balaan ang bakasyon sa mga kaso kung saan ang empleyado ay nagpunta sa bakasyon ayon sa iskedyul. Kung ang empleyado mismo ay nagnanais na mag-pause sa aktibidad ng paggawa, kung gayon hindi kinakailangan na ipaalam sa kanya.Hindi rin kinakailangan ang opisyal na babala para sa mga nagtatrabaho sa mga part-time na kumpanya.