Napakahalaga ng accounting accounting para sa matagumpay na pagkakaroon ng negosyo. Ang mga tool sa automation na lumitaw sa mga nakaraang ilang dekada ay lubos na mapadali ang negosyong ito. Kaya, ano ang pamamahala ng accounting sa "1C" 8.3?
Pangkalahatang impormasyon
Ang pagpili ng pinakamainam na paraan upang malutas ang mga problema ay hindi maliwanag at higit sa lahat ay nakasalalay sa mga detalye ng gawaing isinasagawa at ang istrukturang organisasyon ng panloob na sistema ng impormasyon. Kahit na sapat na magkakasamang mga puntos. Una sa lahat, kailangan mong bigyang pansin ang pagsasaayos ng sistema ng impormasyon. At dito kailangan mong magsimula mula sa simula pa - disenyo. Ang katatagan at walang tigil na operasyon ng buong sistema ay higit sa lahat nakasalalay dito. Kung hindi mo mai-configure ito mula sa umpisa, pagkatapos ay sa hinaharap ay magiging sanhi ito ng maraming abala.
Ano ang accounting accounting?
Sa "1C" 8.3 mayroong isang medyo malaking bilang ng mga tampok. Para sa ilan, ito ay pagpaplano ng pagbabayad, ang iba ay gumagamit ng system upang makabuo ng mga badyet, at ang iba ay kinakalkula ang mga kita na natanggap mula sa pagbebenta ng mga kalakal. Samakatuwid, kapag binubuo ang buong sistema, kinakailangan upang matukoy kung anong layunin ang gagamitin nito. At narito kinakailangan na maghanap para sa isang gitnang lupa - upang sa parehong oras ay mayroong isang konsepto ng sitwasyon sa negosyo, at hindi ma-overload sa data, na pamilyar ka sa iyong sarili sa ngayon - nagbago na ang sitwasyon.
Pamamahala ng accounting sa 1C: Posible rin ang Accounting, ngunit dapat itong alalahanin na hindi ito maaaring mag-isa nang nakapag-iisa. Ito ay palaging batay sa data na ibinibigay at nagbibigay kaalaman tungkol sa sitwasyon ng pagpapatakbo. Kahit na ang pagmuni-muni ng mga operasyon sa totoong oras ay hindi palaging kinakailangan. Ngunit ang dapat mong alagaan ay ang kanilang pagtatasa sa pananalapi. Bagaman ang pangunahing kahilingan ay darating ang oras sa oras. Dito marami ang nakasalalay sa mga aktibidad ng kumpanya, ang mga detalye ng mga kinakailangan ng data, batay sa kung saan ang mga ulat ay nabuo at ang mga panahon ng kanilang pagsusumite. Ang isang impormasyon ay dapat isumite araw-araw, ang pangalawa - isang beses sa isang-kapat, ang pangatlo - on demand.
Ano ang kakanyahan?
Kapag pinag-uusapan ng mga tao ang tungkol sa pamamahala ng accounting sa 1C: Enterprise, madalas nilang tinukoy na dapat itong mas detalyado at tumpak kaysa sa accounting. Siyempre, ito ay maaaring maging maayos. Ngunit hindi kinakailangan. Pagkatapos ng lahat, ang pamamahala ng accounting sa "1C: SCP" ay isang malakas na tool, ang pangunahing layunin ng kung saan ay upang matiyak na ang accounting sa tsart ng mga account at kapag nagtatrabaho sa mga rehistro. Samakatuwid, kung ang accounting ay sumasaklaw sa lahat ng mga kahilingan, pagkatapos sa simula ng susunod na panahon, maaari kang magkaroon ng lahat ng kinakailangang data. Ngunit dapat itong maunawaan na maraming iba't ibang mga kadahilanan na may malaking epekto sa "tama" ng impormasyon na nakolekta at ang kaugnayan nito sa mga layunin ng UE. Ipagpalagay na nagtatrabaho kami sa isang katapat. Ang may-ari ng kumpanya ng kasosyo ay hindi nagbago sa oras na ito. Ngunit ang pag-sign, ligal na address at pangalan - higit sa isang beses. Samakatuwid, sa accounting ay maraming mga katapat. Bagaman para sa accounting accounting ay kanais-nais na ipakita ito bilang isang kumpanya. Samakatuwid, ang trabaho batay sa data ng accounting ay mas angkop para sa mga maliliit na kumpanya.
Anong software ang gagamitin?
Siyempre, mayroon kaming 1C: Enterprise. Ngunit ang mga pangunahing kakayahan ay madalas na kulang. Samakatuwid, ang mga add-on at setting na inilabas ng iba't ibang mga kumpanya ay madalas na ginagamit. Bilang halimbawa, maaari mong isaalang-alang ang "1C BIT.FINANS.Managing accounting accounting." Ito ay angkop para sa mga nais na pagsama-samahin ang pag-uulat, dalhin ito sa isang view alinsunod sa mga kinakailangan ng mga pamantayang pang-internasyonal, magbigay ng pagpaplano ng multivariate na badyet, at payagan kang subaybayan ang lahat ng mga kontrata. Gayundin, sa "1C BIT.FINANS. Pamamahala ng accounting" maaari kang gumana sa isang mobile device, na nagbibigay-daan sa iyo upang madali at mabilis na tumugon sa mga umuusbong na pangangailangan. Totoo, imposibleng masiyahan ang lahat sa isang pag-unlad. At dito maaari mong inirerekumenda ang karagdagang paggamit ng "1C: ERP Management Accounting".Ang pagsasaayos na ito ay dinisenyo para sa mga empleyado ng mga serbisyo sa pagpaplano sa ekonomiya, gitna at senior managers.
Mga indibidwal na puntos sa pang-unawa
Para sa marami, kapag pinag-uusapan nila ang tungkol sa 1C - accounting, accounting accounting, ang una ay tinutukoy bilang puti (piskal), at pangalawa - sa totoong, nilinaw ang kasalukuyang estado ng mga gawain. Oo, maaari itong. Ngunit hindi kinakailangan. Maraming mga kumpanya na gumagana nang matapat at hindi nagtatago ng anuman. Samakatuwid, na may kaugnayan sa kanila, ang konsepto ng accounting at pamamahala ng accounting ay maaaring mailapat. Ngunit paano kung ang ilan sa mga impormasyon ay hindi dapat iharap sa BU? May mga pagpipilian din. Tingnan natin ang isa sa kanila:
- Dalawang mga organisasyon ay nilikha sa database. Ang isa ay maaaring mabigyan ng isang tunay na pangalan, at ang pangalawa ay maaaring tawagan, halimbawa, "Pamamahala".
- Ang lahat ng pangunahing dokumentasyon ay ipinasok sa isang pangalawang database. Kung ang dokumento ay dapat ipakita sa puting accounting, pagkatapos ay maaari mong mai-configure ang awtomatikong pagkopya nito sa database na may tunay na pangalan ng samahan.
- Ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring magamit upang malutas ang problema sa pagsasama-sama. Ipagpalagay kung ang isang kumpanya ay may kasamang maraming mga ligal na nilalang at kinakailangan na ibukod ang mga operasyon sa loob ng grupo.
Sa kung anong saklaw ang mga pamamaraang ito ay maaaring mailapat, ang bawat indibidwal na kumpanya ay dapat pamahalaan nang nakapag-iisa.
Tungkol sa kaugnayan ng data
Madalas mong marinig na ang pamamahala ng accounting sa "1C" ay nagpapakita ng kasalukuyang data at na ito ay mas pagpapatakbo kaysa sa BU. Buweno, mayroong ilang katotohanan sa ito, ngunit hindi palaging. Isaalang-alang ang halimbawang ito. Mabilis na sinasalamin ng mga accountant ng workshop ang pagsasara ng mga umiiral na mga order para sa paggawa ng ilang mga kalakal. Samantalang sa control unit hindi ito pumunta o sumulong na may mga makabuluhang pagkaantala. Ngunit ito ay malamang na hindi maging kapaki-pakinabang para sa isang tao na may hawak na posisyon ng pinansiyal na direktor. Sa halip, nakatuon ito sa manager ng produksiyon, nagbebenta at mga tagapamahala ng gitna. Hindi lahat ng data ay kailangang ipakita sa UU. Ngunit sa kabilang banda, itinala ng accounting ang mga paunang ulat ng mga empleyado sa accounting. At mayroong isang tampok na teknikal.
Ang mga empleyado ay maaaring pana-panahong nakakalimutan na dalhin ang mga kinakailangang dokumento (mga tiket sa eroplano, mga card ng paglalakbay). At samakatuwid, ang mga advance na ulat ay hindi maipalabas kaagad, ngunit retroactively. Ang kundisyong ito ay medyo pangkaraniwan. Ngunit! Kung ang mga serbisyo ay ibinibigay ng katapat, pagkatapos ay dapat silang magbigay ng isang pagkilos ng pagkumpleto. At kung may pagkaantala, ang mga account na natatanggap ay mabubuo sa accounting. Sapagkat ayon sa UU hindi dapat ito umiiral. Bilang karagdagan, ang accounting accounting sa "1C" ay nagpapahiwatig ng isang mas maagang pagsasara ng panahon (karaniwang hindi lalampas sa ika-sampung araw).
Tungkol sa pagpaplano
Isa pang mahalagang punto. Ang ulat ng accounting ay mas nakatuon sa nakaraan at kinukuha ang mga natapos na katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya. Samantalang ang accounting accounting ay nilikha para sa posibilidad ng pagpaplano para sa hinaharap. Ngunit may ilang mga nuances. Kaya, una sa lahat, kinakailangan upang magbigay ng automation ng mga kinakailangang gawain (halimbawa, pagbabadyet). Ngunit upang maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sandali, kinakailangan na alagaan ang isang plano-katotohanan na pagsusuri at pag-update.
Para saan?
Kaya, bakit maipatupad ang pamamahala ng accounting sa "1C: Accounting" 8.3? Ito ay kinakailangan sa mga kaso kung saan kailangan mong malaman tungkol sa cash flow, kita, gastos at pamamahala ng balanse. Ang paghiwalayin at malapit na pansin ay kinakailangan para sa mga layunin na nakalagay sa harap ng ulo. Sa katunayan, sa accounting accounting, maaari kang mag-cram ng maraming data. Ngunit magiging kapaki-pakinabang ba sila? Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa automation ng pagpoproseso ng impormasyon. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga tagapamahala ay nagpoproseso at pinagsunod-sunod ang isang malaking bilang ng mga ulat, kung saan marami ang hindi kinakailangan, bababa ang kanilang kahusayan sa trabaho. At kahit na upang makagawa ng matagumpay na pagpapasya, kakailanganin nila ng maraming beses nang mas maraming oras kaysa sa karampatang organisasyon ng paggawa.
Mga pangunahing gawain at kahirapan sa paglutas nito
Kaya, sinuri namin ang mga programa, pamamahala ng accounting "1C" at ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala at pamamahala. Ngayon pag-usapan natin ang pagsasanay. Una sa lahat, kinakailangang tandaan ang katotohanan na ang mga ulat na nilikha sa loob ng balangkas ng CI at CU ay maaaring magkatulad sa anyo, ngunit naiiba sa kapansin-pansin sa kanilang nilalaman. Ito ay pinaka-nauugnay sa mga tuntunin ng detalye (analytics) at pagtatasa ng pagganap sa pananalapi. Sa hinaharap, ang diin ay ilalagay sa pamamahala ng accounting. Kapag bumubuo ng mga ulat tungkol sa kita at gastos, naglalaman sila ng isang pagkasira ng mga sentro ng gastos. Ito ay kinakailangan upang matukoy kung sino ang nagdadala ng mas maraming kita at / o mga gastos, kapwa sa ganap na mga halaga at kamag-anak. Ang mga ulat sa daloy ng cash ay nabuo din ayon sa isang katulad na prinsipyo. Kasabay nito, ang link ay hindi lamang sa mga artikulo, kundi pati na rin sa mga lugar kung saan naganap ang mga gastos.
Ang pinakamahirap na sandali ay ang balanse ng pamamahala. Para sa mga nakaraang halimbawa, sapat na upang isaalang-alang ang mga tagapagpahiwatig lamang ng turnover. Samantalang para sa balanerial ng pamamahala kinakailangan na magbigay ng pansin at mga tira. Gayundin, kapag pinagsama-sama ito, madalas na kailangan mong tukuyin ang direksyon ng aktibidad, kung ang kumpanya ay iba-iba. Upang gawing simple ang gawaing ito, ang mga pangkat ng nomenclature ay maaaring malikha kasama ang kasunod na pamamahagi ng assortment sa pagitan nila.
Unang halimbawa
Ipagpalagay, sa kumpanya na "Konstruksyon" mayroong isang kagawaran ng teknolohiya ng impormasyon, na nakikibahagi sa pagpapanatili ng mga kagamitan sa computer at software. Ang mga mamimili ng kanilang mga serbisyo ay iba't ibang mga koponan sa konstruksyon, na kinabibilangan ng mga kumplikadong kagamitan sa pagtatayo. Kasabay nito, ang departamento ng IT ay nabuo bilang isang malayang organisasyon A at nasa hiwalay na sheet ng balanse. Sa pagtatapos ng bawat buwan, ang isa pang samahan ng B, na direktang kasangkot sa pagtatayo, ay nagpapadala mula dito isang gawa ng pagkumpleto. Sa nakagawiang accounting, ang kita A at gastos B ay bumangon.Ngayon pagkatapos ay mayroon silang isang may-ari! Samakatuwid, ang lahat ng kilusang ito ay hindi dapat maging, sapagkat ang lahat ay nangyayari sa loob ng balangkas ng isang kumpanya. Ngunit para sa accounting accounting, kailangan mo pa ring isaalang-alang ang mga gastos na ibinibigay ng departamento ng IT. Pagkatapos ng lahat, ang pagpapanatili ng mga programa at kagamitan ay hindi isang libreng negosyo, bilang karagdagan, kailangan mong magbayad ng sahod sa mga empleyado.
Pangalawang halimbawa
Ipagpalagay na mayroon kaming isang kumpanya kung saan ang mga kalakal ay dumadaan sa isang tiyak na kadena ng supply sa pamamagitan ng maraming mga kagawaran. Sa una, sila ay nasa bultong bodega, pagkatapos ay sa sentro ng pamamahagi ng rehiyon at tapusin ang kanilang paglalakbay sa division ng tingian ng tingi. Ipagpalagay na natutugunan ang mga sumusunod na kondisyon:
- Ang lahat ng mga yunit na ito ay bahagi ng parehong samahan sa isang may-ari.
- Nagbibigay ang patakaran sa accounting accounting na ang kita ay kinakalkula lamang sa mga kalakal na ibinebenta sa pangwakas na mamimili.
Kapag ibinebenta ang mga produkto sa merkado, ang pakikilahok ng lahat ng mga kagawaran ay dapat isaalang-alang. Para dito, kinakalkula ang tinatawag na end-to-end profitability. Iyon ay, sa pamamahala ng accounting, kinakailangan na magbigay para sa posibilidad ng pagrehistro ng kilusan ng mga kalakal sa pamamagitan ng mga pasilidad ng imbakan. Ngunit kinakailangan din na isaalang-alang ang isang sandali, na kung saan ay madalas na napalampas, tulad ng mga presyo ng paglipat, na kasama ang gastos ng paglipat ng mga produkto sa pagitan ng iba't ibang mga puntos. At sa lahat ng iniisip, dapat na mabuo ang mga pangwakas na tagapagpahiwatig.