Ang nominal na bilang ng mga empleyado ay ang bilang ng mga kinakailangang empleyado na kung saan maaari mong makamit ang iyong mga layunin at mabuo ang kumpanya. Ang mga negosyanteng nagsisimula, lalo na sa mga unang yugto, ay may maraming mga katanungan na may kaugnayan sa konseptong ito. Paano makalkula ang staffing, kung saan ang mga espesyalista ay kinakailangan sa unang lugar. Nang walang pag-unawa sa mga isyung ito, hindi posible na maglunsad kahit na ang pinakamaliit na produksiyon o kumpanya.
Bakit kailangan mong matukoy ang staffing?
Ang bilang ng mga empleyado ay kung ano ang maaaring hindi matagumpay at mahusay na negosyo na walang. Mahalagang isaalang-alang at subaybayan ang tagapagpahiwatig na ito, dahil ang panghuli tagumpay ng iyong buong negosyo ay nakasalalay dito.
Kinakailangan na ang ulo at pinuno ng departamento ng mga tauhan ay huwag kalimutan na kontrolin ang mga parameter na ito, patuloy na i-update ang mga istatistika, na nagbibigay ng may-katuturang impormasyon. Ang data sa bilang ng mga empleyado ay dapat na regular na naitala sa pag-uulat ng mga dokumento. Ang kanilang compilation ay kinokontrol ng may-katuturang mga gawaing kinakailangan at kinakailangan.
Pagpapasya ng mga antas ng kawani
Sa isang malawak na kahulugan, ang bilang ng mga empleyado ay ang bilang ng mga empleyado sa isang kumpanya o kumpanya na bahagi ng mga kawani nito. O ito ay ang bilang na lilitaw sa naaprubahan ng ulo (ito ay isang kinakailangan sapilitan) staffing.
Hiwalay, nararapat na tandaan na ang mga pana-panahong manggagawa o empleyado na kung saan mo tapusin ang pansamantalang mga kontrata sa pagtatrabaho ay hindi kasama sa pangkalahatang talahanayan ng kawani. Samakatuwid, hindi nila kailangang isaalang-alang.
Ang paggamit ng konseptong ito ay naging pangkaraniwan sa pagpaplano ng negosyo sa pagtukoy ng halaga ng bilang ng mga empleyado. Madalas din itong nangyayari kapag pinag-uusapan ang mga pinaka-epektibong solusyon sa mga isyu sa pamamahala na may kaugnayan sa pag-unlad ng isang kumpanya o kumpanya.
Paano idokumento ang bilang ng mga empleyado?
Upang ang bilang ng mga empleyado ay opisyal na naayos at walang dapat na reklamo sa iyo mula sa mga awtoridad sa buwis o mula sa inspektor ng paggawa, kinakailangan na maingat at mapanatili na mapanatili ang may-katuturang dokumentasyon.
Ang nominal na bilang ng mga empleyado ay isang tagapagpahiwatig na kanais-nais na isulat sa charter ng kumpanya. Gayunpaman, ito ay isang kinakailangan na opsyonal. Karaniwan, ang tagapagpahiwatig na ito ay kinakalkula sa malalaking negosyo, pangunahin na pag-aari ng estado. Mahigpit itong sinusubaybayan doon. Sa kabaligtaran, sa mga istrukturang pang-komersyal ay binibigyan ng mas kaunting kahalagahan, na hindi palaging katwiran. Karamihan sa mga espesyalista ay may posibilidad na maniwala na kinakailangan ang accounting na ito, kahit na madalas na mahirap gawin.
Pansamantalang manggagawa
Sa katunayan, ang mga tagapamahala ng negosyo ay madalas na nahaharap sa isang sitwasyon kung saan ang bilang ng mga empleyado sa talahanayan ng staffing ay mas mababa kaysa sa orihinal na binalak. Ito ay dahil sa ang katunayan na mas kumikita para sa mga kumpanya na umarkila sa pana-panahon o pansamantalang mga empleyado kaysa sa tapusin ang pormal na mga kontrata at isama ang isang empleyado sa kawani.
Sa huling kaso, ang lahat ng mga kaugnay na buwis at pagbabayad ng seguro ay dapat bayaran para dito - sa sapilitang pondo ng seguro sa medikal, ang pondo ng pensiyon ng Russia. Kung ang empleyado ay gumagana sa isang pansamantalang batayan, pagkatapos ang lahat ng ito ay mai-save. Kadalasan ito ay ginagawa ng mga ulo ng karaniwang mga maliliit na kumpanya at kumpanya.
Bilang karagdagan, kapag ang istraktura at bilang ng mga empleyado ay mababa, mas madaling mapanatili ang mga talaan.At kung ang mga pangangailangan para sa mga serbisyo ng isang partikular na empleyado ay hindi babangon, kung gayon hindi niya kailangang magbayad ng buwanang sahod, ngunit maaari mong limitahan ang iyong sarili sa mga pagbabayad sa katunayan para sa dami ng trabaho na direktang gumanap.
Sa pamamagitan ng paraan, ang isang maginhawang sistema ng pag-upa para sa pansamantala o pana-panahong gawain ay karaniwan sa maraming mga bansa sa mundo. Ginagawa ito ng mga dalubhasang ahensya na naghahanap ng mga kinakailangang empleyado para sa isang paunang natukoy na tagal ng oras.
Kadalasan, ang mga naturang ahensya ay nagrekrut ng mga manggagawa na pagkatapos ay lumipat mula sa isang kumpanya sa isa pa para sa mga pagpapatakbo sa pag-upa. Kaya maaari mong isagawa ang buong paggana ng kumpanya, nang hindi binabago ang average na bilang ng mga full-time na empleyado. Bilang isang patakaran, nalalapat ito sa mga pang-industriya at pang-ekonomiya na specialty. Halimbawa, ang mga empleyado ng mga kumpanya ng paglilinis, mga bantay sa seguridad, mga manggagawa sa pag-aayos.
Ang pagkalkula ng bilang ng mga empleyado
Sa kasalukuyan, maraming mga pamamaraan ang binuo ng kung saan maaari mong isagawa ang mga kinakailangang kalkulasyon ng staffing ng iyong mga empleyado. Ngunit may mga pamamaraan na mas karaniwan kaysa sa iba; karamihan sa mga kumpanya at organisasyon ay matagumpay na inilalapat ang mga ito.
Ang pagkalkula ng bilang ng mga empleyado batay sa konsepto ng mga pamantayan sa paggawa ay tila ang pinakapangako at epektibo. Sa pamamaraang ito, kinakailangan na maingat na i-record ang absenteeism para sa iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang mga mabubuti, na sa huli ay dapat sumunod sa naaprubahan na plano. Ang lahat ng mga kalkulasyon na ito ay kasama sa taunang at quarterly financial statement.
Kasabay nito, hindi dapat kalimutan ng bawat isa na ang bawat negosyo, kahit gaano ito kalaki, ay may ligal na karapatan na nakapag-iisa na bumuo ng mga pamantayan at magpatibay ng mga rekomendasyong metolohikal para sa antas ng kawani. Sa hinaharap, maaari itong dumikit sa kanila kapag gumagawa ng mga kalkulasyon hangga't kinakailangan.
Bilang ng kawani
Ang mga rekomendasyon para sa pagtukoy ng bilang ng mga empleyado ay malapit na nauugnay sa tulad ng isang konsepto tulad ng bilang ng mga empleyado. Sa katunayan, ito ang produkto ng normatibong bilang ng mga empleyado at ang kaukulang koepisyent, na dapat isaalang-alang ang nakaplanong absenteeism ng mga kawani upang magtrabaho. Naturally, ang absenteeism ay isinasaalang-alang lamang ang magagandang kadahilanan, tulad ng sakit, leave sa maternity, biyahe sa negosyo, mga pangyayari ng isang kagyat na kalikasan ng pamilya. Tinutukoy nito ang bilang ng mga empleyado na kailangan ng iyong kumpanya na gumana nang ganap, na isinasaalang-alang ang lahat ng posibleng mga kalagayan sa buhay.
Ito ay kinakalkula tulad ng mga sumusunod. Ang nakaplanong koepisyent ng absenteeism ay idinagdag sa porsyento ng absenteeism, kung saan, sa turn, ay na-convert sa mga namamahagi sa pamamagitan ng isang sistematikong dibisyon sa pamamagitan ng 100. Ang pamamaraang ito ng pagtukoy ng bilang ng mga empleyado ay itinuturing na isa sa pinaka-pangako.
Pag-uulat sa bilang ng mga empleyado
Kadalasan sa mga negosyo, ang pamamahala ay nangangailangan ng opisyal na dokumentasyon ng bilang ng mga empleyado. Upang gawin ito, pinagsama ang data ng listahan na isinasaalang-alang ang mga pamantayan para sa pagtukoy ng laki ng kumpanya.
Ang data na naipasok sa mga listahang ito ay dapat na tumutugma sa bilang ng mga empleyado na kasama sa time sheet. Kaya maaari kang mahusay at nang walang kinakailangang paggawa upang maitala ang pagdalo.
Gayundin, huwag kalimutan na kapag tinukoy ang bilang ng mga empleyado ang mga rekomendasyon na binuo ng inspektor ng paggawa ay dapat sundin. Sa katunayan, ang kawastuhan ng iyong mga kalkulasyon ay direktang nakasalalay dito.
Sa partikular, kinakailangang isama ang lahat ng mga empleyado sa listahan ng kawani, nang walang pagbubukod, kung saan natapos ang pormal na pang-matagalang mga kontrata sa paggawa. Kinakailangan din na maingat na subaybayan ang mga tao na opisyal na nakakakuha ng bayad sa pananalapi para sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.
Ang isang kawili-wiling punto ay ang lahat ng mga empleyado ay dapat na ipasok sa sheet ng oras, kahit na wala sila sa kanilang lugar ng trabaho. At hindi mahalaga kung anong mga kadahilanan - magalang o hindi. Ang pangwakas na data na magagamit sa talahanayan ay dapat na mahigpit na tumutugma sa mga data na nasa ulat ng kard.
Mga pamantayan sa accounting ng oras ng paggawa
Dahil hindi madaling kalkulahin ang bilang ng mga empleyado, kinakailangan na isaalang-alang ang mga pamantayan sa accounting ng mga pamantayan sa accounting. Ito ay lubos na mapadali ang gawain ng mga dalubhasa sa HR. Kinukuha ng tagapagpahiwatig na ito ang kabuuang gastos ng oras ng pagtatrabaho na pinuno ng kumpanya o kaukulang departamento ay nagtatakda ng isang tukoy na empleyado o pangkat ng mga empleyado. Ang oras ng pagtatrabaho na kinakailangan upang makumpleto ang gawain ay dapat na ilagay sa yugto ng pagtukoy ng mga kondisyon sa teknikal at pang-organisasyon alinsunod sa kung saan ang gawain ay isasagawa.
Mahalagang tandaan sa parehong oras na ang mga empleyado mismo ay dapat na mahigpit na tumutugma sa antas ng kwalipikasyon na kinakailangan upang maisagawa ang isang tiyak na gawain. Kung hindi man, kailangang ayusin ang mga pamantayang accounting sa oras ng paggawa. Bukod dito, kung ang mga empleyado ay hindi gaanong kwalipikado kaysa sa kinakailangan, pagkatapos ay sa isang mas malawak na lawak, na hahantong sa ang katunayan na ang pangwakas na layunin ay makakamit sa huli kaysa sa pinlano.
Ang lahat ng trabaho sa negosyo ay dapat na saklaw ng mga limitasyong ito ng oras. Tanging sa kasong ito ay ang pag-andar ng produksyon nang malinaw at maayos. Bilang karagdagan, dahil sa accounting ng oras ng paggawa, makakatanggap ka ng target na data sa kinakailangang bilang ng mga kawani. Sa yugtong ito, posible na suriin ang bilang ng mga empleyado sa direksyon ng pagtaas o pagbawas sa bilang ng mga empleyado.
Pagkalkula ng mga pamantayan sa oras
Sapilitan din para sa departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay ang pagkalkula ng pansamantalang pamantayan. Tinukoy din ang mga ito bilang mga gastos sa oras. Kasama dito ang pag-aaral ng mga probisyon ng mga dokumento sa regulasyon, pagpapatupad at pagpapadala ng mga may-katuturang mga kahilingan, pag-aaral at pagsusuri ng mga materyales at data na may kaugnayan sa partikular na industriya kung saan nagpapatakbo ang iyong kumpanya. Mahalaga rin na subaybayan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong programa at plano.
Gayundin, ang mga pamantayan sa oras ay kasama ang mga gastos na kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga aktibidad, kung wala kung saan ang katuparan ng mga gawain ay hindi magiging posible, pati na rin ang mga oras na gugugol sa paghahanda ng huling mga pahayag sa pananalapi.
Ang mga pamantayang ito ay natutukoy batay sa itinatag na antas ng kawani. Ang kaukulang mga numero ay kasama sa sheet ng oras.
Ang mga tagapagpahiwatig na ito, bilang isang patakaran, ay nakalagay sa lahat ng mga kumpanya para sa isang taong pinansiyal. Sa kasong ito, ang bilang ng mga empleyado ay dapat sumunod sa mga pamantayan, ang kabuuang mga gastos sa paggawa na kinakailangan upang makumpleto ang isang tiyak na gawain.
Kapag tinutukoy ang pangwakas na staffing, mahalagang isaalang-alang at tama kalkulahin ang rate ng absenteeism. Kinakailangan na isama ang oras na ginugol ng mga empleyado sa nakaplanong bakasyon, mga araw na sa average ay itatalaga sa pagpapatuloy ng edukasyon, pagsasanay at pag-retraining, at isinasaalang-alang ang pansamantalang kapansanan.
Huwag kalimutan ang tungkol sa mga kadahilanan sa pagwawasto. Kasama dito ang oras na gumugol ang empleyado sa mga personal na pangangailangan o pamamahinga sa proseso ng trabaho. Halimbawa, dapat nilang isama ang mga pahinga sa usok. Hindi mo dapat kalimutan ang tungkol sa mga ito, dahil kung hindi, ang mga numero sa output ay hindi tama, at hindi ka makakakuha ng resulta na iyong binibilang.
Pagpaplano ng Panahon
Ang isa pang mahalagang punto kung saan pinapanatili ang bilang ng mga kawani ay isang pagtatasa ng kanilang trabaho at potensyal. Sa huli, ito ay isa sa mga pangunahing tagapagpahiwatig. Kasama sa bilang na ito ang lahat ng mga empleyado, anuman ang istraktura ng samahan sa isang partikular na kumpanya. Kailangan mo lamang tandaan na dalhin ang mga bagong empleyado sa oras at ibukod ang mga na-dismiss.
Upang makalkula ang mga kawani, ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay lumilikha ng isang balanse ng oras, kung saan pinasok ang pansamantalang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng bawat empleyado.
Ang batayan ay ang pondo sa kalendaryo ng lahat ng oras ng pagtatrabaho. Ang mga pista opisyal, katapusan ng linggo, pati na rin ang binalak at karagdagang mga pista opisyal, na ibinibigay sa mga empleyado alinsunod sa charter ng iyong kumpanya, ay dapat ibabawas mula dito.
Huwag kalimutan ang tungkol sa pista opisyal na ibinigay sa mga empleyado ng estado. Una sa lahat, pinag-uusapan natin ang isang utos. Ang pagkalkula ng absenteeism dahil sa sakit ay ginawa alinsunod sa average na istatistika.
Gayundin, ang bilang ng absenteeism na maaaring mangyari, pati na rin ang haba ng araw ng pagtatrabaho ng bawat indibidwal na empleyado, ay dapat na kasama sa planong ito.
Mayroong tatlong mga seksyon sa pansamantalang pondo. Ito ang mga kalendaryo, epektibo at nominal na pondo.
Ang kabuuang halaga ng kalendaryo ay nag-tutugma sa nakaplanong mga tagapagpahiwatig. Kung ang produksyon ay nagpapatakbo sa isang pana-panahong batayan, kung gayon ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal ay dapat ibabawas mula sa pondo sa kalendaryo. Kaya nakukuha mo ang nominal na halaga.
At, sa wakas, ang isang epektibong pondo ay isang nominal na pondo, na hindi isinasaalang-alang ang kawalan ng mga empleyado dahil sa sakit, pampublikong mga takdang aralin at nakaplanong piyesta opisyal.
Bilang resulta, ang antas ng kawani ng mga tauhan ng iyong samahan ay natutukoy batay sa maraming magkakaibang mga parameter, ang pangunahing kung saan ay isang bilang ng mga empleyado, na kinakailangan upang mapaglingkuran ang lahat ng mga trabaho na makukuha sa paggawa.