Pagkontrol sa pagtanggap sa isang parmasya: sumusuporta sa mga dokumento

Ang parmasya ay kinakatawan ng isang dalubhasang institusyong pangkalakalan na nagbebenta ng mga gamot at kagamitan para sa paggamot at pag-iwas sa iba't ibang mga sakit. Ang mga kumpanya lamang na may lisensya na magbenta ng mga dalubhasang gamot ay maaaring makisali sa aktibidad na ito. Sa pagtanggap ng mga batch ng mga gamot, kinakailangang isagawa ang control sa pagtanggap sa parmasya. Ang pamamaraan ay isinasagawa ng isang espesyal na komisyon, at sinamahan din ng pagpasok ng natukoy na impormasyon sa isang espesyal na journal ng accounting.

Organisasyon ng kontrol

Ang pagkontrol sa pagtanggap sa isang parmasya ay dapat na mahigpit na inayos ng may-ari ng samahang pangkalakal na ito. Ang pamamaraan ng pagpapatunay ay isinasagawa para sa iba't ibang mga parameter:

assortment ng mga gamot at dalubhasang kagamitan;
ang bilang ng mga yunit na tinanggap;
kalidad ng mga tablet at syrups;
ang mga kondisyon kung saan ang pag-iimbak ng mga kalakal na natanggap ay isinasagawa;
ang kaligtasan ng mga lalagyan kung saan isinasagawa ang transportasyon ng mga gamot.

Ang control ay may makabuluhang pagkakaiba mula sa direktang pagtanggap ng mga kalakal.

Layunin ng

Ang pangunahing layunin ng paggamit ng control acceptance sa isang parmasya ay ang pagtuklas ng iba't ibang mga pekeng o mas mababang gamot. Gamit ang pamamaraang ito, ang pekeng ay nakita.

Ang proseso ay ipinatupad ng isang espesyal na komite ng pagtanggap, na nabuo batay sa pagkakasunud-sunod ng utos ng pinuno ng parmasya. Ang istraktura nito ay karaniwang may kasamang mga empleyado ng institusyong ito, ngunit maaari ka ring makaakit ng mga third-party na espesyalista para dito.

Ano ang sinuri?

Ang impormasyon sa lahat ng mga pinag-aralan na gamot at kagamitan ay ipinasok sa rehistro sa control acceptance sa parmasya. Bilang karagdagan, isinasaalang-alang kung anong mga parameter ang mga ito o ang mga nangangahulugang ito ay nasuri. Para sa mga ito, ang mga sumusunod na katangian ng mga kalakal ay isinasaalang-alang:

ang hitsura ng gamot;
kulay na dapat na pantay at pare-pareho;
ang amoy na naaayon sa komposisyon ng isang partikular na gamot;
pagsunod sa gamot sa impormasyong magagamit sa mga tagubilin;
ang pagkakaroon ng iba't ibang mga dokumento na sumusuporta;
ang kawastuhan ng pagpuno at kawastuhan ng dokumentasyon na ipinadala sa parmasya kasama ang naihatid na mga kalakal.

Kung ang anumang gamot ay hindi nakamit ang mga kinakailangan kahit sa pamamagitan ng isang criterion, kung gayon ang isang espesyal na ulat ay iginuhit ng komisyon batay sa kung aling mga pag-angkin ay ginawa sa tagapagtustos. Ang dokumentong ito ay nagbibigay ng lahat ng mga pagkukulang at mga problema na natagpuan sa panahon ng proseso ng control.

Kailan ito gaganapin?

Kinakailangan ang control sa pagtanggap para sa lahat ng mga kalakal na pumunta sa parmasya. Kung ang iba't ibang mga biological additives o pagkain ng sanggol, pati na rin ang mga produktong pagkain para sa mga layuning panggamot, ay ibinebenta sa samahan, ang proseso ay isinagawa sa panahon ng pagtanggap ng mga kalakal na ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga kalakal ay isinasaalang-alang na mga produkto ng pagkain, samakatuwid, susuriin lamang sila ng mga panlabas na mga parameter at packaging, at ang mga nilalaman ng kasamang dokumentasyon ay isinasaalang-alang din.

Para sa mga direktang gamot, kinakailangan ang pana-panahong pagsubaybay sa kontrol na ito ng hinirang na komisyon. Sa pamamagitan ng prosesong ito, ang mga pekeng o pekeng gamot ay madalas na napansin. Ang lahat ng mga naturang gamot ay tinanggal mula sa assortment, pagkatapos kung saan nagsisimula ang proseso ng paglutas ng mga hindi pagkakasundo sa supplier.

Ano ang mga kondisyon?

Upang magsagawa ng kontrol sa pagtanggap, dapat matugunan ang ilang mga kundisyon:

ang mga gamot ay dapat ibigay ng isang opisyal na tagatustos na kung saan ang isang kasunduan ay iginuhit para sa supply ng mga kalakal;
ang pinuno ng parmasya ay tiyak na maglalabas ng isang order, sa batayan kung saan ang komisyon ng inspeksyon ay tinipon, at ang taong responsable para sa kontrol ay hinirang din;
bago ang paghahatid, ang sumusunod ay dapat sumunod sa ilang mga kundisyon sa panahon ng pag-iimbak at transportasyon ng mga kalakal, at nalalapat ito lalo na sa mga gamot na thermolabile;
Mahalagang tiyakin na walang pinsala sa packaging;
ang parmasya ay dapat magkaroon ng mga dokumento na naglalaman ng data sa petsa ng pagpapadala ng mga kalakal, ang pangalan ng gamot, ang serye at maraming, dami at iba pang mga parameter;
ang mga empleyado ng samahan ay dapat magkaroon ng pagsuporta sa mga dokumento at sertipiko ng pagsunod.

Ang supplier ay dapat maglagay ng isang kopya ng lisensya sa kontrata, na nagpapahintulot sa kanya na makisali sa paggawa at pagbebenta ng iba't ibang mga gamot. Ang pahintulot na ito ay dapat na may bisa sa buong panahon ng kooperasyon. Sa pagtatapos ng proseso, ang journal ng control control sa pagtanggap sa parmasya ay tiyak na mapupuno nang wasto.

Mga panuntunan para sa paghirang ng isang komisyon

Ang isang espesyal na komisyon ay dapat na nabuo upang magsagawa ng pagkontrol sa pagtanggap sa parmasya. Ang pagkakasunud-sunod, batay sa kung saan ang mga empleyado ng institusyon ay hinirang bilang mga miyembro ng komisyon, ay inilabas ng direktang direktor ng samahang ito. Ipinapahiwatig ng dokumentong ito kung sino ang kasama sa komisyon, kung anong mga karapatan at obligasyon ang lumilitaw sa bagong katawan, at para din sa kung anong mga layunin ito nilikha.

Ang mga miyembro ng komisyon ay dapat magsagawa ng kontrol lamang sa buong pagiging kasapi. Ito ay humantong sa ang katunayan na ang ilang mga empleyado ng samahan ay pinipilit na pumunta sa trabaho sa kanilang araw ng trabaho, tumatanggap ng karagdagang bayad. Kadalasan, ang pinuno ng parmasya ay kumikilos bilang isang responsableng tao.

Pamamaraan sa Pagtanggap ng Mga Kalakal

Bago ang control acceptance ay isinasagawa ng mga empleyado, ang mga kalakal ay tinatanggap mula sa supplier. Ang proseso ay ipinatupad sa mga sumusunod na pagkakasunod-sunod ng mga aksyon:

ang mga kalakal ay una tinanggap mula sa tagapagtustos batay sa impormasyon na nilalaman sa mga invoice;
ang mga gamot na natanggap ay sinuri laban sa bilang ng mga item na magagamit sa invoice, kung saan ang isang pasulong na driver na nakikibahagi sa paghahatid ng mga kalakal ay kasangkot sa proseso;
dapat tiyakin ng nagbebenta ng parmasya na ang lahat ng kinakailangang mga dokumento na sumusuporta ay isinumite sa kanya, na ipinakita ng invoice, waybill, lisensya ng supplier, sertipiko ng pagkakasunud-sunod at iba pang mga papel na nagpapatunay sa kalidad ng naihatid na mga gamot;
lahat ng mga dokumento na natanggap mula sa tagapagtustos ay dapat na sertipikado ng pirma ng taong namamahala at ang selyo ng tagagawa, na dapat mapatunayan ng manggagawa sa parmasya;
binubuksan ang packaging ng isang espesyalista, na hindi dapat masira;
ang mga kalakal ay inilatag batay sa kanilang pangalan;
ang bilang ng mga gamot ay sinuri gamit ang impormasyong magagamit sa invoice;
dapat tiyakin ng nagbebenta ang pinakamainam na dosis, serye at packaging ng gamot;
kung ang anumang mga pagkakaiba-iba ay napansin, kung gayon ang mga naturang gamot ay nahihiwalay mula sa natitirang mga kalakal;
Ang buhay ng istante at label ng produkto ay nasuri.

Ang pagtanggap ay dapat na maisagawa nang maayos, kung saan ang isang espesyal na kilos ay iginuhit na naglalaman ng impormasyon sa petsa ng pagtanggap ng mga kalakal, pati na rin sa bilang ng mga gamot na natanggap. Sa dulo, ang lagda ng taong namamahala at ang selyo ng samahan ay inilalagay. Kung mayroong anumang mga pagkakaiba o pagkukulang, tiyak na ipinahiwatig ang mga ito sa kilos.

Kung ang mga manggagawa sa parmasya para sa iba't ibang mga kadahilanan ay lumalabag sa mga patakaran at termino para sa pagtanggap ng mga kalakal, kung gayon ang organisasyon ay maaaring mawala ang lisensya para sa mga aktibidad nito.

Pag-inspeksyon sa pagtanggap

Isinasagawa ito pagkatapos dumating ang gamot sa parmasya.Ang pamamaraan ay nagtatapos sa pagpasok ng impormasyon sa rehistro ng control control sa pagtanggap sa parmasya. Samakatuwid, ang dokumentong ito ay dapat na magagamit sa bawat institusyon nang hindi mabigo. Ang proseso ng pagkontrol sa pagtanggap ay nahahati sa mga sumusunod na yugto:

ang mga makapangyarihang gamot at nakakalason na sangkap ay agad na inilalagay sa mga espesyal na lugar ng imbakan, na protektado mula sa pag-access ng mga hindi awtorisadong tao;
sinuri ang pagkakaroon ng mga thermal container para sa paghahanda ng thermolabile;
ang mga gamot na may isang petsa ng pag-expire ay hindi kinuha;
ang mga kalakal na hindi nakakatugon sa mga kinakailangan para sa bilang ng mga sumusuportang dokumento at kalidad ay ibabalik sa supplier;
sinuri ang hitsura at iba pang mga parameter ng mga kalakal;
ang kasamang dokumentasyon ay pinag-aaralan;
ang impormasyon mula sa mga dokumento ay inihambing sa aktwal na data;
ang lisensya ng supplier ay pinag-aralan;
bawat gamot ay sinuri para sa pagkakaroon ng Rehistro ng mga gamot;
kung may mga pag-aalinlangan tungkol sa pagiging tunay ng gamot, halimbawa, mayroon itong ibang kulay na patong o kulay na heterogenous, pagkatapos ay isang pagsusuri ay isinasagawa sa isang dalubhasang laboratoryo;
kung ang gamot ay hindi nakakatugon sa anumang mga kinakailangan, kung gayon hindi ito tinanggap para ibenta, samakatuwid ay isantabi sa isang hiwalay na kahon;
Mahalagang tiyakin na ang lalagyan kung saan ang produkto ay naihatid ay hindi nasira, at mayroon ding tagubilin sa Russian.

Siguraduhin na magkaroon ng isang talaarawan sa pagrehistro sa parmasya ng mga resulta ng control control. Ipinapahiwatig nito ang petsa ng pamamaraan, pati na rin ang mga nakuha na resulta.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang dokumento

Ang form ng control of acceptance control sa isang parmasya ay maaaring magkakaiba nang kaunti mula sa samahan patungo sa samahan. Ngunit ang sumusunod na impormasyon ay dapat isama sa dokumentong ito:

petsa ng control control;
nakita ang hindi pagkakapare-pareho at problema;
ang pangunahing mga kadahilanan kung saan ang mga gamot ay hindi nakakatugon sa maraming mga kinakailangan ng batas;
ang mga patakaran kung saan ibinebenta ang mga gamot;
mga hakbang na kinuha ng pamamahala sa parmasya.

Ang journal ng control control sa isang parmasya ay inilabas sa isang libreng form. Dapat itong i-highlight ang isang hiwalay na linya para sa mga kalakal na may kahanga-hangang kalidad. Gumagawa sila ng isang espesyal na kilos, na nakalista sa lahat ng mga natukoy na pagkakaiba-iba.

Ang isang halimbawang rehistro sa pagtanggap ng parmasya ay matatagpuan sa ibaba.

Ano ang susunod na gagawin?

Sa sandaling isinasagawa ang kontrol, ipinadala ng mga miyembro ng komisyon ang lahat ng mga natukoy na substandard at nakasisirang kalakal sa kuwarentenas. Ang kanilang pagpapatupad o pag-aayos sa mga istante ng institusyon ay hindi pinapayagan. Ang mga sumusunod na kadahilanan ay isinasaalang-alang:

kung walang mahalagang dokumentasyon para sa mga gamot, pagkatapos pagkatapos matanggap ang mga kinakailangang papel mula sa tagapagtustos, pinapayagan ang mga gamot bago ibenta;
kung ang mga kalakal na may mababang kalidad ay natuklasan, pagkatapos ay ang kanilang pagbebenta ay nasuspinde, pagkatapos kung saan ang nauugnay na impormasyon ay ipinadala sa departamento ng Roszdravnadzor;
pana-panahong suriin ng mga empleyado ng ahensya ng gobyerno na ito ang journal upang matiyak na ang pamamahala ng parmasya ay sumusunod sa mga kinakailangan ng batas.

Bagaman walang aprubadong form ng journal, inirerekumenda na gamitin mo ang halimbawang inspeksyon journal sa parmasya upang ang lahat ng kinakailangang mga linya ay nasa dokumento na ito.

Checkbook ng pagtanggap sa form ng parmasya

Konklusyon

Ang pagkontrol sa pagtanggap sa parmasya ay dapat gawin pagkatapos tanggapin ang mga kalakal. Ang proseso ay ipinatupad ng isang espesyal na komisyon na hinirang para sa mga layuning ito. Ang kontrol ay binubuo sa isang masusing pag-aaral ng mga direktang gamot at kasamang dokumentasyon.

Kung ang anumang mga pagkakaiba o problema ay nakilala, pagkatapos ay tiyak na naitala sila sa isang espesyal na journal, na pinapanatili sa libreng porma.