Inilalarawan ng artikulong ito nang detalyado ang mga pangunahing punto ng pag-uulat ng departamento ng accounting, mga sangkap, form, uri ng pag-uulat, nililinaw ang ligal na bahagi ng isyu ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi.
Ang papel ng pag-uulat sa pananalapi at pananalapi sa teorya ng ekonomiya
Ang mga pahayag sa accounting ay isang hanay ng mga pangkalahatang data, mga tagapagpahiwatig at tagapagpahiwatig na naglalarawan ng mga resulta ng mga aspeto sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya sa isang panahon (buwan, taon, quarter).
Sa proseso ng pagguhit ng pamamaraan ng pag-uulat ng accounting, ang mga itinatag na mga patakaran at rekomendasyon ay napakahalaga, na lumitaw sa lawak ng pagpapalawak ng mga proseso ng produksiyon at mga kapasidad ng enterprise at pinatindi ang pakikipag-ugnayan sa iba pang mga kontratista at pang-ekonomiyang mga nilalang.
Ang pangunahing papel ng pag-uulat sa pananalapi at ulat ng accounting ay isang malinaw na mapagkukunan ng kinakailangang impormasyon para sa mga tagapamahala ng kumpanya.
Sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, ang ligal na regulasyon ay pinalawak nang detalyado na ibinigay sa unang bahagi ng labing-apat na artikulo ng Pederal na Batas Blg. 402-ФЗ. Ang batas na ito ay nagsasaad na ang taunang pag-uulat ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang balanse mula sa departamento ng accounting, isang ulat sa pananalapi sa pagganap, pati na rin ang pagsuporta sa mga pagdaragdag at annex sa kanila.
Dalas sa proseso ng pag-uulat ng departamento ng accounting
Ang dalas sa proseso ng pagbuo ng mga ulat ng accounting ay gumaganap ng isang napakahalagang papel, dahil napapanahon at napapanahon na data at mga tagapagpahiwatig ng mga resulta sa pananalapi na may malaking halaga sa samahan.
Sa taunang mga pahayag sa pananalapi, ang pamamaraan para sa paghahanda at pagtatanghal sa mahigpit na pagkakasunud-sunod ay dapat sumunod sa batas, samakatuwid nga, ang ika-labing-tatlong artikulo ng Pederal na Batas (Hindi. 402-ФЗ), na nagpasok sa ligal na larangan ng aktibidad mula noong Disyembre 2011.
Itinatag ng pambatasan at ang katotohanan na ang institusyon ay may karapatang mag-ipon ng mga ulat ng agwat ng isang pinansiyal na kalikasan. Ang mga interim na ulat sa pananalapi ay nabuo ng entidad ng negosyo sa mga kaso kung saan iniutos na gawin ito. Ang ganitong pangangailangan ay maaaring lumitaw sa isang ligal na batayan o alinsunod sa mga dokumento ng nasasakupan. Ang nasabing pag-uulat ay sumasaklaw sa isang panahon na mas mababa sa isang taon ng kalendaryo.
Mga kategorya ng mga nilalang na nagbibigay ng mga pahayag sa pananalapi
Ang tagubilin sa pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi at sa komposisyon nito para sa maliliit na negosyo ay maaaring magkakaiba sa pagkakaiba ng pag-uulat sa mga malalaking organisasyon. Samakatuwid, ang komposisyon ng taunang pag-uulat ay nakasalalay sa kategorya ng nilalang na nakikibahagi sa negosyo o iba pang mga aktibidad. Mayroong tatlong uri ng mga paksa:
- Mga indibidwal na negosyante. Maaari ring isama ang mga yunit ng negosyo, sangay at iba pang mga yunit ng organisasyon at istruktura na nagpapatakbo nang ligal, sumunod sa mga batas sa buwis. Ang mga naturang entidad ay may karapatan na hindi maghanda ng mga pahayag sa pananalapi; walang mga kinakailangan mula sa mga panlabas na istruktura.
- Ang mga kinatawan ng maliit na negosyo, pati na rin ang mga institusyon na walang kita, mga samahan ng organisasyon na mayroong katayuan ng pananaliksik, komersyal na proyekto sa pansamantala o permanenteng batayan.Ang pamamaraan para sa paghahanda at paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi para sa mga kinatawan ng kategoryang ito ay kinokontrol ng Artikulo 13 ng Pederal na Batas Blg. 402-ФЗ, na nagpatupad noong Disyembre 2011.
- Ang iba pang mga institusyon, ang mga pinansiyal na pahayag na kung saan ay napapailalim sa paglilinaw at sapilitan audit. Maaari itong maging mga kooperatiba sa pabahay, mga institusyon ng estado at badyet, mga ligal na samahan, mga kumpanya ng batas, kamara, mga asosasyon sa bar, mga organisasyon ng kredito, mga organisasyon na walang kita na nagsasagawa ng mga pag-andar ng mga dayuhang ahente sa bansa.
Mga Pahayag ng Pag-compute
Ang pangkalahatang pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay kinokontrol ng batas at dapat iharap tulad ng sumusunod:
1. Ang balanse ng sheet.
2. Ulat sa pagganap sa pananalapi:
- impormasyon sa direksyon at paggamit ng inilalaan na pondo (para sa mga non-profit na organisasyon);
- ulat sa mga pagbabago sa istraktura ng kapital;
- pahayag ng daloy ng cash;
- mga application na nagpapaliwanag sa iba pang impormasyon tungkol sa kapital, direksyon ng paggalaw ng mga pondo at kalagayan sa pananalapi ng kumpanya sa kabuuan.
Ang isang pinasimple na sheet ng balanse para sa iba pang mga kategorya ng mga nilalang pang-ekonomiya ay inilarawan sa ibaba.
Mga Form ng Accounting
Ang mga pahayag sa pananalapi ay nagpapabatid tungkol sa mga resulta ng mga pinansiyal at pang-ekonomiyang aktibidad ng samahan, at din sa proseso ng pagsusuri ng kita at gastos ay nagbibigay ng isang kadahilanan sa karagdagang pagpaplano, produktibong mga aktibidad at pagpapanatag ng mga posisyon sa merkado.
Ang pagkakasunud-sunod ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng samahan ay maaaring nasa isang libreng porma, iyon ay, ang pamamahala ay may karapatan na nakapag-iisa na bumuo ng mga form sa pag-uulat. Kasabay nito, ang ilang mga kinakailangan ay sapilitan:
- pagiging maaasahan;
- pagkumpleto ng impormasyon.
Kung nagpasya ang kumpanya na gamitin ang tama, pagkatapos ay obligado na sumunod sa mga espesyal na patakaran at kaugalian kapag pinupunan ang data sa mga transaksyon sa pananalapi.
Ang pamamaraan para sa pag-iipon ng mga form sa pag-uulat ng accounting ay nagsasangkot sa paghahanda ng form 1, na naglalarawan ng iba't ibang mga code ng linya ng lahat ng mga grupo at mga seksyon, pati na rin ang form 2 (mga pahayag sa pagkawala at pagkawala), kung saan ang pinansiyal na pagganap ng negosyo para sa isang tiyak na panahon.
Mga yugto ng pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi
Ang proseso ng pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi ay may mga sumusunod na yugto:
- Pagkontrol ng pagkakakilanlan ng impormasyon mula sa pangunahing dokumento at impormasyon mula sa mga account sa accounting.
- Imbentaryo ng cash at ari-arian.
- Ang paggawa ng mga kinakailangang pagbabago sa accounting kapag nagpapakilala sa anumang mga paglihis.
- Ang repormasyon ng balanse, na binubuo sa taunang pagsulat ng mga kita ng negosyo.
- Ang proseso ng paghahanda ng isang ulat sa accounting.
Ang pagkakasunud-sunod at mga tuntunin ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi
Upang makamit ang matatag na posisyon ng samahan sa merkado, napakahalaga na sumunod sa mga patakaran at pamantayan ng mga pahayag sa pananalapi.
Ang pagkakasunud-sunod ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng samahan ay nabuo batay sa ilang mga patakaran, na inilalarawan nang detalyado sa ibaba.
Ang mga prinsipyo ng pag-uulat ay kinabibilangan ng:
- Pagsunod sa ganap na kawastuhan ng impormasyong ibinigay.
- Pagsunod sa kaugnayan sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi.
- Ang nakalarawan na impormasyon ay kinakailangang isaalang-alang ang pagsusuri ng mga aktibidad ng mga yunit, kagawaran, kinatawan ng tanggapan at sangay.
- Ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay dapat isaalang-alang ang mga halaga ng bawat tagapagpahiwatig. Sa kaso ng isang hindi gaanong mahahalagang katangian ng isang tiyak na tagapagpahiwatig, isang dash ay ipinahiwatig sa pagpuno ng cell, at ang detalyadong impormasyon sa tagapagpahiwatig na ito ay inilalagay sa mga paliwanag.
- Ang petsa na inilaan para sa ulat ay Disyembre 31 (ang huling araw ng panahon kung saan makikita ang mga pahayag sa pananalapi).
- Ang panahon ng pag-uulat ay nagsisimula sa Enero 1 at magtatapos sa Disyembre 31. Para sa mga nilikha na samahan at indibidwal na negosyante, ang panahong ito ay nagsisimula mula sa petsa ng pagpasok ng impormasyon sa Pinag-isang Estado ng Rehistro ng Mga Ligal na Entidad o Unified State Register of Legal Entities, at kung ang pagpasok ng data sa mga petsa ng rehistro mula sa petsa at buwan pagkatapos ng Setyembre 30, ang panahon ay nagsisimula mula sa petsa ng pagpasok sa rehistro at nagtatapos sa Disyembre 31 ng mga sumusunod kasalukuyang taon;
- Nagbibigay ng form ng pagpuno sa lahat ng kinakailangang mga detalye: panahon, anyo ng pagmamay-ari, pangalan ng punong accountant at director, buong pangalan ng tagatala.
- Ang nilalaman at pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay dapat sumunod sa lahat ng mga patakaran sa itaas, ang lahat ay dapat ding isulat sa Russian at gamit ang eksklusibong pambansang pera.
- Ang mga inihandang pahayag ay dapat na nilagdaan ng ulo (o ang kumikilos ng ulo).
Ang pamamaraan para sa paghahanda at paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi ay nagsisimula sa sheet ng balanse. Ang proseso ng paghahanda ng isang ulat sa accounting ay may sariling mga patakaran. Ang sheet sheet ay isang malawak na katawan ng impormasyon sa ekonomiya sa mga aktibidad ng negosyo. Inilarawan nito ang mga aktibidad ng pagpapatakbo ng samahan para sa isang tiyak na panahon, at nagbibigay din ng isang pagkakataon upang maihambing at maihahambing ang mga indikasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kasalukuyang panahon na may mga katulad na mga tagapagpahiwatig ng panahon ng base.
Sino ang maaaring maging interesado sa sheet ng balanse?
Ang mga taong interesado sa pamamaraan para sa paghahanda at paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi ay may karapatan na maging pamilyar sa balanse ng negosyo. Ang mga taong ito ay kasama ang:
- mga may-ari ng negosyo;
- mga kinatawan ng mga awtoridad sa istatistika ng estado;
- mga bangko na nagbibigay ng pautang sa mga organisasyon;
- namumuhunan
- sponsor ng mga organisasyon;
- mga kasosyo, katuwang na kasama ng malapit na kooperasyon ay naitatag;
- mga kinatawan ng pangangasiwa ng lungsod, rehiyon, bansa;
- mga inspektor ng buwis;
- mga empleyado sa pananalapi at pang-ekonomiya ng samahan.
Pagsunod sa mga patakaran at regulasyon para sa paghahanda ng sheet ng balanse
Ang sheet sheet ay may iba't ibang uri, na inilalapat sa iba't ibang mga sitwasyon. Upang maglabas ng isang regular na sheet ng balanse para sa mga panloob na pangangailangan ng negosyo, mayroong mga naturang rekomendasyon at panuntunan:
- Naitala ang data na isinasaalang-alang ang katayuan ng mga tagapagpahiwatig para sa isang tiyak na petsa (balanse) o para sa mga nagtatrabaho (maaaring makipag-ayos);
- ang impormasyon ay dapat magpakita ng data ng accounting o imbentaryo;
- ipinapakita ang dami ng mga tagapagpahiwatig na isinasaalang-alang ang mga margin, pag-urong, mga item ng reserbang;
- ang balanse ay maaaring iguguhit pareho sa buo at sa pinaikling form;
- ang balanse ng sheet ay maaaring maipakita sa anyo ng isang sulat sa pagitan ng dami ng mga ari-arian at ang halaga ng mga pananagutan at kapital, o sa anyo ng isang sulat sa pagitan ng kapital at pagkakaiba sa pagitan ng mga pag-aari at pananagutan;
- ang balanse ay maaaring iguguhit kapwa para sa isang negosyo, at para sa ilang katabi nito - mga sanga, dibisyon (pinagsama, pinagsama-samang balanse);
- Gayundin, ang balanse ay maaaring pansamantala, paunang, pangwakas o pagtataya;
- depende sa komposisyon ng mga pahayag sa pananalapi at pamamaraan ng paghahanda, ang balanse ng sheet ay maaaring pag-iisa, pag-liquidate, pagbubukas, paghahati.
Pagsunod sa mga patakaran na namamahala sa pahayag ng pagganap sa pananalapi
Kapag ito ay iginuhit, ang mga sumusunod na patakaran ay dapat sundin:
- Kinakailangan na paghiwalayin ang kita na nagmula sa mga direktang aktibidad ng samahan mula sa kita na hindi nauugnay sa direktang aktibidad.
- Ang mga kita ay dapat na ipinakita sa net ng mga buwis, excise tax at VAT.
- Ang gastos ay dapat ipakita sa tamang paraan, habang ang mga gastos sa pamamahala at komersyal ay hindi isinasaalang-alang.
- Ang mga istrukturang sangkap ng net profit ay naka-highlight.
- Ang wastong paghahanda ng mga tala at paliwanag na tala tungkol sa pinansiyal na pahayag at sheet ng balanse.
Sumunod sa mga sumusunod na rekomendasyon:
- ang mga tala at paliwanag ay dapat mailabas alinsunod sa patakaran sa accounting;
- mayroon ding dapat patunayan sa katotohanan na ang pamamaraan para sa accounting at paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay isinasagawa alinsunod sa naaangkop na mga pamantayang ligal;
- ang impormasyon ay dapat na tinukoy nang malinaw at malawak, na tumutukoy sa lahat ng mga lugar ng aktibidad at pagpapatakbo ng kumpanya (halimbawa, sa mga account na babayaran, natatanggap, kilusan ng mga assets, kasalukuyan at naayos na mga pag-aari);
- Ang mga paliwanag ay dapat magsama ng impormasyon na impormasyon tungkol sa mga daloy ng cash at capital;
- dapat ding magkaroon ng impormasyon tungkol sa nangungunang larangan ng aktibidad ng negosyo, ang average na bilang ng mga manggagawa, istruktura at yunit ng organisasyon ng kumpanya.
Isang pinasimple na bersyon ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng mga kinatawan
Ang pagtuturo sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay nagsasangkot din ng isang pinasimple na bersyon ng disenyo at paggamit. Ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ng isang samahan na isang kinatawan ng isang maliit na negosyo o pampubliko sa aktibidad nito ay maaaring magkaroon ng isang pinasimple na porma. Alinsunod sa naaangkop na batas na ang mga negosyo na kabilang sa mga maliliit na negosyo ay maaaring maglabas ng isang pinasimple na bersyon ng sheet sheet at mag-ulat sa mga resulta sa pananalapi.
Kasama sa pagpipiliang balanse na ito ang:
- mga pag-aari at pananagutan;
- data para sa huling tatlong taon;
- pangkalahatang mga tagapagpahiwatig;
Ang ulat sa mga resulta sa pananalapi sa isang pinasimple na form ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:
- kita
- gastos na nauugnay sa mga direktang aktibidad (interes na babayaran at iba pang kita);
- iba pang mga gastos;
- buwis sa kita;
- netong kita.
Upang pag-uri-uriin ang samahan bilang isang maliit na negosyo, ang mga panuntunang ito ay dapat na puwersa.
- Ang 25% ng awtorisadong kapital ay dapat na kabilang sa mga pampubliko, relihiyoso o pangkat ng estado.
- Ang kabuuang bahagi ng mga hindi residente sa awtorisadong kapital ay hindi maaaring lumampas sa 49%; pagbubukod - mga organisasyong pang-agham at pang-edukasyon.
- Ang bilang ng mga empleyado para sa nakaraang taon ng kalendaryo ay maaaring hindi lumampas sa pigura ng 100 katao.
- Ang kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo ay maaaring hindi lumampas sa figure ng 800 milyong rubles na walang VAT para sa parehong nakaraang taon ng kalendaryo.
Bago ka magsimulang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi, kailangan mong maayos na magsagawa ng ilang hanay ng mga aksyon sa paghahanda. Bilang isang resulta, gagawa sila ng isang pantulong na pagpapaandar sa proseso ng pag-uulat.
Ang mga pagkilos na ito ay ang mga sumusunod:
- ang may-katuturang departamento ay dapat magsagawa ng isang komprehensibong imbentaryo;
- ang pagsunod sa kasalukuyang patakaran sa accounting kasama ang kasalukuyang batas, ang pag-aayos sa ilang mga kaso ng ilang mga pagbabago sa patakaran ay dapat suriin;
- pagsuri sa kawastuhan ng pagrehistro ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at ang kanilang holistic at tamang pagpapakita sa accounting;
- pagpapatupad ng proseso ng repormasyon ng balanse.
Kung sa proseso ng mga pagkakaiba sa imbentaryo sa pagitan ng mga aktwal na tagapagpahiwatig ng pag-aari at naitala ang magkatulad na data sa pag-uulat ay ipinahayag, pagkatapos ang mga may-katuturang artikulo ay dapat ipakita sa pagkakasunud-sunod na ito:
- Ang pag-aari na hindi kasama sa mga pahayag ay pinahahalagahan sa average na halaga ng merkado sa petsa ng mga aktibidad ng imbentaryo, pagkatapos ito ay naitala sa mga pahayag.
- Ang kakulangan ng pag-aari o ang pinsala sa mekanikal nito sa loob ng itinatag na mga pamantayan ng pagkawala ay dapat na direktang maiugnay sa mga gastos o gastos ng negosyo, at lampas sa pamantayan - sa gastos ng mga naganap ng insidente sa kasalukuyang halaga ng merkado.
Sa susunod na taon, ang pamamahagi ng kita ay batay sa mga desisyon ng may-katuturang awtoridad. Ang prosesong ito ay nagsasangkot ng pagtanggap ng mga dibidendo, pagbabawas sa mga pondo ng reserba ng kumpanya, na sumasaklaw sa mga pagkalugi ng mga nakaraang panahon.
Ang pamamaraan para sa pag-uulat ng mga institusyong pang-badyet
Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang institusyong pang-badyet, na nagpapatakbo lalo na sa gastos ng estado o lokal na badyet, ay napaka detalyado at detalyado.
Ang Quarterly na pag-uulat ay binubuo ng isang ulat sa pagtanggap at pagtatapon ng mga pondo ng pundasyon ng institusyon, sa pagtanggap at paggamit ng mga karagdagang pondo para sa pondo, isang ulat sa mga utang para sa iba't ibang mga programa at pondo sa badyet.
Ang taunang pag-uulat ay binubuo ng isang ulat tungkol sa paggalaw ng mga nakapirming assets, isang ulat tungkol sa paggamit ng mga materyal na mapagkukunan at pagkain, isang ulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi.
Isang hanay ng mga hakbang na paunang isagawa bago ihanda ang mga pahayag sa pananalapi
Mga panlabas na gumagamit ng mga pahayag sa pananalapi
Ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay maaaring maging interes sa mga panlabas na gumagamit, na maaaring pagsamahin sa dalawang pangkat:
- mga taong direktang interesado sa mga pahayag sa pananalapi;
- mga taong hindi tuwirang interes sa mga pahayag sa pananalapi at mga aktibidad ng samahan.
Halimbawa, ang mga shareholders ay naghahangad na pag-aralan ang impormasyon ng impormasyon at ang mga dinamikong ito nang detalyado. Ito ay impormasyon tungkol sa kakayahang kumita, mga pagbabago sa komposisyon ng kapital ng samahan.
Ang mga tagapagpahiram ay masyadong sineseryoso na interesado sa pinansiyal na pagganap ng kumpanya, ang antas ng solvency at ang mga prospect para sa karagdagang katatagan sa pananalapi.
Ang mga namumuhunan ay interesado sa karagdagang mga benepisyo ng pamumuhunan, na maaaring mailarawan sa mga pahayag sa pananalapi, pati na rin ang impormasyon sa pag-audit.
Ang mga kasosyo sa negosyo ay maaaring magkaroon ng direktang interes sa pag-uulat sa pananalapi upang maghanap ng alternatibo o karagdagang mga pagkakataon para sa kooperasyon.
Ang pangalawang pangkat ng mga panlabas na gumagamit na may hindi tuwirang interes, bilang panuntunan, ay nagpoprotekta sa mga interes ng mga kinatawan ng unang pangkat. Ang mga ito ay mga pangangasiwa ng estado, mga kumpanya ng pag-audit, mga kumpanya ng pagkonsulta, mga ahensya ng advertising ng impormasyon, palitan ng stock.
Ligal na responsibilidad para sa falsification ng data ng accounting
Ang maling impormasyon sa data ng accounting, paglabag sa mga patakaran ng pag-uugali ay maaaring mapuno ng mga parusa at pananagutan sa administrasyon. Ang parusa ay nakasalalay sa kalokohan at kalubhaan ng mga pananaw sa mga accountant. Kasama sa mga nasabing oversights ang mga understating na buwis, pagrehistro ng isang di-umiiral na bagay ng aktibidad sa pananalapi, paglihis mula sa data ng rehistro ng accounting. Ang pananagutan sa administrasyon ay kinokontrol ng Code of Administrative violations ng Russian Federation. Ang impormasyon tungkol sa paksang ito ay ina-update taun-taon. Ang laki ng multa ay itinatag ng hukom, na isinasaalang-alang ang katangian ng paglabag.