Pagpaplano ng Proyekto: Mga Paraan at Mga Hakbang

Ang kakanyahan ng disenyo ay upang bumuo ng isang diskarte para sa pagkamit ng mga tukoy na layunin. Ang isang modelo ay nilikha alinsunod sa kung saan o ang mga pagkilos na ito ay phased upang mapalapit sa panghuling resulta. Ngunit ang pagpaplano ng proyekto tulad nito ay nangangailangan ng maingat na pagsusuri at pagpapaliwanag, upang ang diskarte sa paglutas ng problema ay nagsasangkot ng paggamit ng mga pinakamainam na tool at pamamaraan na magpapataas ng pagkakataon ng tagumpay sa pagkamit ng mga layunin.

Ang konsepto at layunin ng pagpaplano

Bago pa magsimula ang direktang disenyo, isang konsepto, prinsipyo at modelo ang nabuo, ayon sa kung saan ang isang plano ng pagkilos ay bubuo. Ito ang batayan kung saan ang sistema ng mga nakatuon na hakbang na naglalayong makamit ang mga resulta ay itinayo. Ang resulta ay nauunawaan bilang panghuli layunin na kung saan ang isang solusyon sa disenyo ay binuo. Sa una, isang balangkas ng istraktura ng organisasyon ay nilikha, sa loob ng balangkas kung saan ang pag-uutos, pagkakasunud-sunod at likas na katangian ng trabaho ay naaprubahan. Ang mga gawain ng pagpaplano ng proyekto ay nakuha din, kung saan ang mga taktika ng paggamit ng materyal at teknikal na mapagkukunan ay maaari ring maihayag. Ang direktang pagpaplano ay sumasaklaw sa lahat ng mga yugto ng paglikha ng isang solusyon sa disenyo, ngunit hindi ito nangangahulugan na dapat silang mabuo ayon sa isang solong modelo. Sa bawat yugto, ang isang indibidwal na diskarte ay maaaring mailapat, isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aksyon sa trabaho at ang pagiging kumplikado ng kanilang pagpapatupad. Gayunpaman, ang mga yugto ng proyekto ay dapat na nakaayos sa pangkalahatang sistema ng pagpaplano.

Ang modelo kung saan ang proyekto ay bubuo, sa anumang kaso, ay itinayo na may diin sa pagkamit ng pangwakas na resulta. Tanging sa kasong ito posible na umasa sa paglikha ng isang pinakamainam na diskarte sa pamamahala para sa kalidad. Ang isang mahalagang papel ay nilalaro ng data ng pag-input, na maaaring magpakilala ng mga patakaran, mga prinsipyo o mga paghihigpit, ang kahalagahan nito ay magiging maliwanag pagkatapos ng pagpapatupad ng proyekto. Kasabay nito, ang layunin ng pagpaplano ng proyekto ay dapat matukoy, na kung saan ay upang lumikha ng pinakamainam na modelo ng pagkilos sa mga tuntunin ng pagpapatupad ng gawain.

Pagpaplano ng Domain

Isa sa mga unang yugto ng pagpaplano, kung saan bahagi ng pangunahing mga parameter ng proyekto ay tinutukoy. Sa kasong ito, ang paksa ng paksa ay nauunawaan bilang isang hanay ng mga layunin at layunin, ang nakamit kung saan dapat ipatupad sa proseso ng pagkumpleto ng proyekto. Bukod dito, kung ang mga tukoy na direksyon ng kilusan ng hakbang-hakbang patungo sa isang set ng layunin ay medyo tiyak na mga puntos ng tagumpay sa mga tuntunin ng mga sinusukat na mga parameter, kung gayon ang paksa ay tinukoy bilang isang mas malawak na imprastraktura ng pangwakas na layunin. Maaari rin itong makaapekto sa mga kadahilanan na magpapakita ng kanilang mga sarili sa panahon ng pagpapatakbo ng isang produkto o isang binuo na teknolohikal na solusyon. Ano ang eksaktong sa paunang yugto na maaaring isinasaalang-alang ng pagpaplano ng proyekto ang paksa ng paksa? Pinapayagan ka ng modelong ito na maisagawa ang mga sumusunod na gawain:

• Batay sa pagsusuri ng mga layunin, ang kasalukuyang estado ng control system ay tinukoy.
• Paglilinaw ng mga pangunahing parameter ng desisyon sa disenyo.
• Detalyadong pagbabalangkas ng mga pamantayan para sa tagumpay at kabiguan.
• Pagtatasa at pagsasaayos ng pagpapalagay na pagpapalagay.
• Ang pagtukoy ng mga parameter para sa pagtatasa ng mga intermediate at panghuling resulta ng proyekto.

Ang komposisyon ng mga proseso ng pagpaplano

Habang binuo ang plano, ang mga tagalikha nito ay lumipat mula sa pangkalahatang pagbabalangkas at teknikal na pagbibigay-katwiran ng mga layunin sa isang detalyadong paglalarawan ng mga aktibidad na kakailanganin upang makumpleto upang makamit ang mga tiyak na layunin.At muli, imposibleng isaalang-alang ang sistema ng pagbubuo ng istraktura ng organisasyon ng plano bilang sarado kahit na matapos ang pagsasama ng data ng pag-input. Kahit na walang panlabas na pagtanggap ng mga bagong impormasyon, maaaring mayroong pangangailangan para sa karagdagang impormasyon o paglilinaw ng nakaraang data. Sa parehong dahilan, ang mga proseso ng pagpaplano ng proyekto ay may isang pag-aari ng siklikano. Ang pag-uulit ay kinakailangan para sa operasyon na isinasaalang-alang ang na-update na data.

Kasabay nito, ang bawat pag-ulit ay dapat magkaroon ng una sa isang malinaw na pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad - pareho sa magkakahiwalay na yugto at sa loob ng balangkas ng pangkalahatang modelo ng pagpaplano. Ang mga tukoy na proseso ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Pag-unlad ng istraktura ng nilalaman ng proyekto na nagpapahiwatig ng mga pangunahing yugto ng proyekto.
• Ang pagkasira ng mga malalaking gawain sa mga maliliit - detalyado at paghati sa magkahiwalay na proseso.
• Ang pagguhit ng isang pagtatantya ng disenyo, na isasaalang-alang ang mga kinakailangang mapagkukunan para sa parehong pagpaplano at pag-unlad ng proyekto.
• Pagguhit ng isang listahan ng mga tukoy na gawain sa trabaho. Ang pagbuo ng isang base ng dokumento na kung saan ang mga parameter ng trabaho, ang kanilang mga dependencies sa teknolohiya, atbp
• Pagsasaayos ng mga aktibidad sa trabaho sa pangkalahatang istraktura ng pagpaplano. Ang pagtukoy ng mga posibilidad na baguhin ang pagsasaayos ng kanilang pagpapatupad.

Depende sa pagiging kumplikado ng pagpapatupad, ang sistema ng pagpaplano ng proyekto ay maaaring magsama ng iba't ibang mga hanay ng mga pagsuporta sa mga proseso. Kabilang sa mga pinaka-karaniwan sa kanila ay ang pagbuo ng kontrol at pamantayan ng kalidad, ang pagpapasiya ng katayuan ng subordination at responsibilidad, ang paghahanda ng kinakailangang media at komunikasyon. Gayundin, sa panahon ng pagpaplano, maaaring magkaroon ng mga pangangailangan para sa mga bagong proseso na hindi inilaan sa yugto ng pagbabalangkas ng mga layunin at layunin.

Mga yugto ng paglikha ng isang iskedyul

Anuman ang napiling mga taktika sa pagpaplano, ang departamento ng pamamahala ay kailangang bumuo ng isang istraktura na may nilalaman ng trabaho, na nagpapahiwatig ng mga panganib at limitasyon. Ngunit hindi posible upang matukoy ang isang tukoy na modelo ng paggalaw patungo sa isang layunin nang walang pag-iskedyul ng proyekto, na binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

• Ang pagtukoy sa saklaw ng trabaho gamit ang listahan. Ang listahan ng pagpapatakbo, na sumasalamin sa pagkakasunud-sunod ng mga hakbang sa pagpapatupad ng gawain sa pamamagitan ng isang pamamaraan o iba pa.
• Ang bawat gawain at ang nakalakip na gawain ay itinalaga mga parameter ng runtime na isinasaalang-alang ang mga limitasyon sa mga mapagkukunan na ginugol. Sa yugtong ito, ang pamamaraan ng agnas ng mga gawain na may kahanay na pagtatasa ng tagal ng trabaho ay karaniwang ginagamit.
• Ang isang nakatutok na yugto upang matukoy ang pagkakaroon at dami ng mapagkukunan na base. Ang isang malawak na listahan ng mga uri ng mga mapagkukunan ay maaaring isaalang-alang, kabilang ang impormasyon, teknolohikal, paggawa at pinansiyal.
• Mga setting ng pagtatakda. Bilang isang patakaran, nalalapat ito sa mga panlabas na kadahilanan depende sa panahon, mga proseso ng logistik, random na mga kaganapan, atbp.

Sa istraktura ng plano na ito, sulit na i-highlight ang mga yugto na nauugnay sa mga panganib at mga limitasyon. Ang kalidad ng pagpaplano ng proyekto sa pamamahala ay depende sa paunang inaprubahan na mga paraan ng pagtugon sa ilang mga kadahilanan. Sa partikular, mayroong dalawang paraan ng pagtugon - aktibo at pasibo. Sa unang kaso, inilalagay ng proyekto ang mga taktika ng mga aksyon na minamali ang napaka posibilidad ng paglitaw ng mga panganib. Ang isang passive strategic response ay batay sa pag-aakala ng mga panganib, pati na rin ang kabayaran para sa mga pinsala sa contingent mula sa mga kahihinatnan ng kanilang pagpapatupad.

Mga pamamaraan para sa pagbuo ng mga plano

Ang paglikha ng isang diskarte sa pamamahala ay nagbibigay-daan para sa aplikasyon ng apat na pamamaraan ng pag-unlad, ang bawat isa ay maaaring mailapat sa maraming yugto ng pagpaplano ng proyekto

• Konsepto. Sa kasong ito, ang pagpapasya sa disenyo ay maaaring isaalang-alang bilang isang paraan upang makamit ang isang karaniwang layunin, sa pagpapatupad kung saan ang lahat ng mga kalahok sa system ay makikilahok.Alinsunod sa diskarte ng konsepto, ang proyekto ay nahahati sa maraming magkahiwalay na yugto, ang bawat isa ay kumakatawan sa isang tiyak na gawain na may sariling mga taktika sa pagkamit, mga limitasyon at kinakailangang mga mapagkukunan.
• Ang madiskarteng pagpaplano. Ito ay batay sa mga inilaan na layunin at layunin, na nagbibigay ng pagsusuri ng mga alternatibong paraan upang makamit ang mga resulta. Ang plano na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang ng isang iba't ibang mga iba't ibang mga kadahilanan at mga nuances ng pag-unlad ng proyekto, kung saan ang positibo at negatibong panig ng iba't ibang mga landas patungo sa layunin ay nasuri. Ang pangunahing pamantayan para sa pagiging karapat-dapat ay mga oras ng pagpapatupad, mga gastos sa proyekto at mga pagsisikap sa organisasyon.
• Taktikal na plano. Nagtatampok ito ng isang mataas na antas ng detalye at pagpipino ng mga madiskarteng layunin. Sa panahon ng pag-unlad, ang mga indibidwal na proseso ng pagpaplano ng proyekto, mga deadline, dami ng trabaho, at mga mapagkukunan na ginugol ay maaaring maitama.
• Plano ng pagpapatakbo. Ito ay karaniwang ginagamit bilang isang pantulong na solusyon na may kaugnayan sa pangkalahatang proseso ng pagpaplano. Ito ay itinayo para sa isang panandaliang panahon ng pagsusuri na isinasaalang-alang ang mga natukoy na mga paglihis mula sa nakaplanong mga parameter.

Mga Tampok sa Pagpaplano ng Mapagkukunan

Napakahalaga ng lohikal, impormasyon at pang-organisasyon sa mga proseso ng paghahanda at pagpapatupad ng mga proyekto. Lalo nilang tinutukoy ang pagsasaayos at pagkakasunud-sunod ng mga indibidwal na hakbang at operasyon sa landas upang makamit ang pangunahing at mga intermediate na gawain. Samakatuwid, kapaki-pakinabang na hiwalay na isaalang-alang ang paraan ng pagpaplano ng proyekto mula sa posisyon ng pamamahagi ng base ng mapagkukunan. Kaya, ang pagpapaunlad ng istruktura ng modelong ito ng pagpaplano ay batay sa pag-uuri ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagkapagod. Dapat agad na matukoy na ang parehong materyal at teknikal na paraan ay maaaring ganap o bahagyang ibigay para sa pagpapatupad ng isang hiwalay na yugto. Dito, ang prinsipyo ng pangangatwiran na pagkonsumo at muling pamamahagi ng mga mapagkukunan ay maiimpluwensyahan din, kung saan ang karampatang pagpaplano ay magpapahintulot sa iyo na epektibong maubos, halimbawa, gasolina sa ilang mga lugar, at i-save ito sa iba.

Ang isang mahalagang kadahilanan sa pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto ay ang pangangailangan, na natutukoy sa pamamagitan ng intensity ng mga gastos. Ang nagtatrabaho phase ay depende sa dami ng ginugol na hilaw na materyales. Bilang isang resulta, kasama ang tagal ng pagpapatupad ng isang partikular na operasyon, ang halaga ng kinakailangang base ng mapagkukunan ay ipahiwatig din. Siyempre, depende sa likas na katangian ng gawain, maraming uri ng mga mapagkukunan ang maaaring gastusin sa isang operasyon.

Pagpaplano ng mga yugto ng proyekto

Ang grupo ng mga proseso ng kontrol ay kasangkot, na nagsasara sa pagpaplano, nag-iiwan ng mga karagdagang materyales at gabay sa pagpapatupad ng proyekto. Ang bahaging ito ay isinasaalang-alang ang mga kadahilanan ng koordinasyon, pagtugon at mga katangian ng pamumuno ng performer o pangkat ng mga performer. Kaya, ang pagpaplano ng pagpapatupad ng proyekto ay nagsasangkot sa pag-unlad ng mga sumusunod na yugto:

• Pagtatayo ng koponan. Ang mga espesyalista at eksperto ng mga kinakailangang profile ay kasangkot, na, sa prinsipyo, ay nagtataglay ng mga teknolohiya para sa paggawa ng mga katulad na gawain.
• Pagpili ng mga katapat. Maaaring ito ang mga tagapagtustos ng ilang mga kalakal, kasosyo o mga pangkat ng third-party na nagbibigay ng ilang mga serbisyo na kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto.
• Ang pag-unlad ng mga kondisyon para sa kalidad na kontrol sa gawa na isinagawa. Ang isang hanay ng mga teknikal na kondisyon ay maaaring mabuo na may pagtuon sa umiiral na mga pamantayan sa lugar ng target.
• Ang paglikha ng isang modelo ng koordinasyon sa pagitan ng iba't ibang mga kalahok sa mga proseso ng pagpapatupad ng proyekto.

Pagpaplano ng Panganib sa Proyekto

Ang kahalagahan ng pre-paglikha ng isang modelo ng tugon sa panganib ay napag-usapan na. Ang isang tiyak na modelo ng kanilang pagproseso ay maaaring batay sa mga sumusunod na mekanismo ng tugon:

• Ang pagtukoy ng posibilidad ng mga panganib. Ang isang sistema ng interes o isang indibidwal ay maaaring magamit, na may sariling pamantayan sa pagsusuri.
• Ang pagtukoy ng uri ng mga panganib.
• Pagkalkula ng antas ng impluwensya ng isang tiyak na panganib para sa proyekto sa kabuuan.
• Ang pag-uuri ng mga panganib ayon sa priyoridad sa mga tuntunin ng epekto sa proyekto.
• Ang pag-unlad ng isang hanay ng mga hakbang upang maiwasan ang isang partikular na banta sa proyekto. Ang pagpaplano ng trabaho sa direksyon na ito ay nagbibigay para sa paglikha ng isang sistema para sa paghirang sa mga responsable para sa bawat kaganapan.
• Pag-unlad ng mga pagkilos ng modelo upang maalis ang mga kahihinatnan ng isang kaganapan sa peligro.

Karaniwang Mga Pagkakamali sa Pagpaplano

Maraming mga maling pagkalkula sa iba't ibang mga kadahilanan at mga parameter ng paglikha ng isang plano ay maaaring mangyari lamang sa panahon ng pagpapatakbo ng dinisenyo na produkto o solusyon. Ngunit mayroon ding mga error sa modelo kung saan mas mahusay na maiugnay ang mga inihandang materyales sa proyekto nang maaga:

• Paglalapat ng mga maling layunin. Bilang isang patakaran, ang mga error sa bahaging ito ay ipinahayag sa hindi tumpak o ganap na hindi wastong pagbabalangkas.
• Gumamit ng hindi kumpletong data. Ang mga pagkakamali sa pagpaplano ng pamamahala ng proyekto ay pangkaraniwan sa mga industriya ng engineering, kung saan malamang na makatanggap ng hindi kumpleto o maling data dahil sa mga iregularidad sa mga kumplikadong proseso ng pagsubok.
• Pagkonekta ng isang makitid na pangkat ng mga espesyalista. Kadalasan, ang mga tagaplano lamang ang kasangkot sa gawain, na malulutas ang mga kaugnay na gawain sa pamamagitan ng mga katapat, na sa mismong sarili ay binabawasan ang kalidad ng resulta.
• Pormalisasyon ng pagpaplano. Ang isang pangkaraniwang problema kapag ang mga indibidwal na proseso ay ginanap hindi para sa malinaw na mga layunin ng kongkreto, ngunit upang makumpleto ang isang tiyak na bahagi ng gawain nang walang diin sa karagdagang epekto.

Konklusyon

Ang pananaw ng imahe ng istraktura ng plano para sa pagpapatupad ng mga aksyon na mas malapit sa panghuli layunin ay napakahalaga para sa mga kalahok sa mga proseso ng disenyo. Pinapayagan ka nitong isaalang-alang ang buong saklaw ng mga nuances at kadahilanan na, sa isang degree o iba pa, nakakaapekto sa kurso ng trabaho. Samakatuwid, ang isang madiskarteng mapagkukunan ay inilalagay sa paghahanda ng isang konsepto para sa karagdagang pag-unlad. Sa isang minimum, ang mga prinsipyo para sa pagpapatupad ng mga gawain ay nabalangkas. Sa pamamaraang ito maaari lamang nating asahan ang matagumpay na nakamit ng panghuli layunin. Bilang karagdagan, ang isang malalim na pagsusuri sa pagpaplano ay posible upang makabuluhang ma-optimize ang proyekto, na kung saan ay kapaki-pakinabang mula sa pang-ekonomiyang punto ng view para sa customer.