Pamamahala ng accounting sa negosyo

Kapag nagsasagawa ng kanilang sariling negosyo, ang anumang negosyante ay kailangang malaman kung anong mga kalakal ang mataas na hinihingi, kung magkano ang kanilang mga gastos sa produksyon, at kung anong kita ang maaaring makuha mula sa mga benta. Lahat ng mga kumpanya ay nagtala ng data na ito. Ang ilang mga kumpanya ay nagtatala ng mga operasyon sa mga regular na journal, ang iba ay gumagamit ng mga talahanayan ng computer, habang ang iba pa ay nagpapatuloy at nagpapatupad ng mga espesyal na iskema. Ang isa sa kanila ay isang sistema ng pamamahala ng accounting. Pinapayagan ka nitong i-automate ang proseso ng pagkolekta ng impormasyon, na, naman, ay nagbibigay ng isang holistic na larawan ng trabaho ng kumpanya sa mga numero anumang oras. Isaalang-alang pa natin kung paano isinasagawa ang organisasyon ng accounting accounting.

Ang pangunahing sangkap

Ang mga batayan ng accounting accounting ay nabuo ng dalawang elemento. Ang una ay may kasamang isang hanay ng mga gawain na naglalayong pagbuo ng istraktura, pagpili ng mga tagapalabas ng kaukulang pag-andar, pagtatakda ng mga deadline para sa mga ulat. Ang pangalawang elemento ay nabuo nang direkta sa pamamagitan ng mga teknolohiya mismo. Kabilang dito ang:

1. Pamamaraan sa accounting accounting.
2. Mga paraan ng pag-uulat.
3. Pagsusuri ng impormasyon at kanilang pagsusuri.
4. Ang pamantayan kung saan ang salamin ng kasalukuyang operasyon.

Ang accounting accounting at analysis ay nagsasama ng iba't ibang mga teknolohiya. Kaugnay nito, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng mga empleyado na madaling makilala ang isang pautang mula sa isang debit, maunawaan ang pag-unlad at pagpapatupad ng mga gawain.

Mga Alituntunin sa Pamamahala sa Accounting

Ang pangangailangan na magtakda ng iba't ibang mga gawain na may kaugnayan sa pag-unlad at pag-andar ng negosyo ay ginagawang isipin ng pamamahala tungkol sa pagbuo ng tulad ng isang pamamaraan sa pag-uulat na magpapahintulot nang walang mga espesyal na paghihirap:

1. Tumanggap ng kasalukuyang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya at pisikal na mga tagapagpahiwatig.
2. Subaybayan ang mga kahihinatnan sa pananalapi ng mga desisyon na nagawa.
3. Alamin ang pagganap ng buong kumpanya at mga indibidwal na dibisyon nito, at sa ilang mga kaso suriin ang pagiging epektibo ng mga tiyak na operasyon.

Ang sistema ng pamamahala ng accounting ay isang detalyadong pamamaraan para sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon. Ito ay nagsasangkot sa pagpapatupad ng mga pag-andar na may kaugnayan sa:

• Ang kumplikado ng mga proseso na humuhubog sa gawain ng kumpanya.
• Ang mga subdibisyon na kasangkot sa iba't ibang mga operasyon.
• Ang mga mapagkukunan na ginamit sa mga proseso.
• Ang mga tagapagpahiwatig kung saan ang mga katangian ng iba pang mga bagay ng pamamahala ay makikita upang makamit ang madiskarteng at kasalukuyang mga layunin ng kumpanya.

Pinapayagan ka ng mga prinsipyo ng pamamahala ng accounting na istraktura ang lahat ng impormasyon na nakolekta at naproseso sa isang mode ng pagsubaybay.

Mga layunin

Ang pagkakumpleto at kalinawan ng pangkalahatang larawan ng trabaho ng kumpanya ay depende sa kung gaano kahusay na isinagawa ang samahan ng pamamahala ng accounting. Tulad ng alam mo, ang paghahanap at pagproseso ng impormasyon ay ang direktang responsibilidad ng serbisyo sa marketing. Gayunpaman, sa pagsasanay, madalas na ang mga eksperto ay limitado sa pagkolekta lamang ng panlabas na data. Sa partikular, pinag-aaralan nila ang mga presyo sa mga merkado sa industriya, ang mapagkumpitensya na kapaligiran, at iba pa. Ang accounting accounting sa negosyo ay nagsasangkot sa panloob na marketing. Kasama dito ang isang masusing pag-aaral ng mismong kumpanya. Pinapayagan ka ng accounting management information na lumikha ka ng isang kumpletong larawan ng pang-ekonomiyang kondisyon ng negosyo, magtatag ng isang safety margin, matukoy ang mga prospect ng pag-unlad at potensyal ng kumpanya.

Mga natatanging tampok

Ang isinasaalang-alang na pamamaraan ay ipinatupad lalo na upang madagdagan ang kahusayan ng pangangasiwa, at hindi para sa kasunod na ulat sa mga awtoridad ng pangangasiwa. Nakikilala nito ang pananalapi at pamamahala ng accounting.Kaugnay nito, kinakailangan na ipagkatiwala ang pagsasagawa ng kontrol sa pamamahala sa mga karampatang espesyalista sa bagay na ito. Ang ulat ng administratibo ay hindi pinagsama-sama sa katulad na ulat ng ulat ng accounting. Ang accounting accounting ay nagsasangkot ng paggamit ng mga tiyak na tool at diskarte. Bilang karagdagan, ang mga layunin ng mga gawa na ito ay naiiba. Ang mga patakaran kung saan ang isang ulat ng administratibo ay nabuo naiiba mula sa mga batayan kung saan pinagsama ang isang ulat sa accounting. Ang pamamahala ng accounting ay kinakailangan eksklusibo para sa pag-unlad ng kumpanya, na kinikilala ang mga kagyat na gawain at pinakamainam na mga pagpipilian para sa kanilang pagpapatupad.

Bentahe ng circuit

Ang accounting accounting sa negosyo ay may mga sumusunod na pakinabang:

1. Ang kakayahang umangkop at ang kakayahang madaling umangkop sa anumang mga bagong proseso na lumitaw sa panahon ng gawain ng kumpanya.
2. Tumutok sa isang tiyak na kumpanya. Kapansin-pansin na ito ay isa pang senyas na nakikilala sa pananalapi at pamamahala ng accounting. Kung ang una ay isinasagawa ayon sa isang pantay na pamamaraan para sa lahat ng mga kumpanya, kung gayon ang pangalawa ay naipon para sa isang tiyak na kumpanya na isinasaalang-alang ang profile nito.
3. Ang pagkakaroon ng pamamaraan ng parehong mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at di-uri.
4. Sa wastong pagpapatupad, malinaw ang pamamaraan sa lahat ng mga espesyalista ng kumpanya at mga pinuno ng departamento. Kasabay nito, ang pansamantalang accounting ng mga desisyon ng managerial ay nagbibigay-daan sa huli upang mabisang ipatupad ang pang-araw-araw na gawain.

Kagyat ng problema

Mayroong isang opinyon na ang accounting accounting ay napaka kumplikado, samakatuwid ang pagpapatupad nito ay ipinapayong lamang sa mga malalaking kumpanya. Gayunpaman, hindi ito lubos na totoo. Sa katunayan, ang accounting accounting ay isinasagawa nang buo sa 10% lamang ng lahat ng mga kumpanya. Ngunit kahit na bago ang may-ari ng isang maliit na kadena ng tingian, sa ilang mga punto, ang problema sa pag-aayos ng mga produkto at ang mga resulta ng kanilang mga benta ay maaaring lumitaw. Halimbawa, ang isang negosyante ay nagbebenta ng mga pampaganda at pabango. Sa bawat stall na nagtatrabaho para sa kanya mayroong higit sa 1000 na mga item, at sa kabuuan tungkol sa 10 libong mga posisyon ay kasangkot sa paglilipat ng tungkulin. Kung mayroon itong 1-2 puntos, kung gayon ang pag-aayos ng pagliko ng mga produkto ay hindi napakahirap. Ngunit kung ang kanyang negosyo ay nagsisimula upang mapalawak, pagkatapos ay mayroong pangangailangan para sa pana-panahong imbentaryo. At sa mga naturang kaso, nauunawaan ng negosyante na halos imposible na mangolekta ng maaasahang impormasyon. Ang ganitong mga sitwasyon ay itinuturing na tipikal ng anumang negosyo. Ang mga pamamaraan ng Handicraft ng pamamahala sa accounting at kakayahang kumita ay makabuluhang nagpapabagal sa pagbuo ng kumpanya. Sa huli, ito ay may negatibong epekto sa kita.

Mga Tukoy sa Pangangasiwa

Para sa epektibong kontrol sa gawain ng kumpanya, ang pamamahala ay dapat na agad na makatanggap ng data sa tatlong posisyon. Samakatuwid, ang accounting accounting ay nagbibigay para sa koleksyon at pagproseso ng impormasyon:

• sa gastos ng produksyon;
• assortment ng mga produkto;
• financial turnover

Ang tatlong elemento na ito ay malapit na nauugnay sa bawat isa, at sa pagitan ng mga ito ay may patuloy na pagpapalitan ng data. Kung ang accounting accounting ay makakaapekto lamang sa isa sa mga lugar na ito, kung gayon ang resulta ay hindi magiging layunin, at pinakamahalaga, isang kumpletong larawan. Kaya, kung ang isang ulat ng benta ay naipon, hindi posible na matukoy ang mga pagbabago sa demand para sa ilang mga produkto, o upang maunawaan kung gaano ang naibenta sa kanila.

Ang control ng assortment

Ang accounting accounting ng mga kalakal ay nagsasangkot ng:

1. Ang madiskarteng pagpaplano. Para sa anumang kumpanya, partikular na kahalagahan ay ang epektibong pamamahagi ng mga pondo, isinasaalang-alang ang mga posibilidad at pagbabago ng merkado at potensyal ng kumpanya.
2. Kasalukuyang kontrol. Sa panahon nito, isinasagawa ang patuloy na pagsubaybay sa assortment. Kung kinakailangan, ang isang pagsasaayos ay ginawa sa mga plano na iginuhit nang isinasaalang-alang ang kasalukuyang sitwasyon at mga pagtataya para sa hinaharap.

Para sa mahusay na pamamahala ng assortment, ang isang kumpanya ay dapat bumuo ng sarili nitong classifier ng produkto. Ito ay totoo lalo na para sa mga kumpanya sa sirkulasyon kung saan daan-daang at libu-libong mga produkto.Sa pamamagitan ng pag-uuri, ang mga produkto ay maaaring nahahati sa hindi maaaring palitan at palitan. Ang bawat seksyon ay hindi dapat isama ang isang malaking bilang ng mga posisyon. Kung hindi, maaaring mahirap pag-aralan ang impormasyon. Bilang karagdagan, dapat tandaan na ang mga volume ng pagbebenta ayon sa posisyon sa bawat seksyon ay dapat na maihahambing sa pangkalahatan. Halimbawa, kapag ang paghahambing ng isang turnover ng 7 milyong rubles at 400 libong rubles, ang kagustuhan ay maaaring ibigay sa pagpapalabas ng unang produkto. Ito naman, ay maaaring humantong sa kumpletong pagbubukod ng pangalawa mula sa saklaw. Ngunit ito ay maaaring maging isang madiskarteng pagkakamali, dahil sa produktong ito na maaaring kailanganin ng mga regular na customer ng kumpanya.

Kinakailangan na Impormasyon

Ang pamamahala ng assortment ay nagsasangkot sa pag-aaral ng dinamika:

• presyo ng produkto;
• benta
• stock;
• presyo ng gastos;
• kita;
• timbang na average na presyo ng pagbili ng mga hilaw na materyales;
• ang bahagi ng isang partikular na produkto sa pagpihit ng isang pangkat ng mga produkto.

Bilang karagdagan, kinakailangan ang impormasyon sa timbang na average na panahon ng pag-turn over ng mga kalakal.

Accounting para sa mga gastos sa pamamahala

Ang may-ari ng anumang kumpanya ay naglalayong i-maximize ang kita. Ang isa sa mga pagpipilian para sa pagkamit ng layuning ito ay ang patuloy na pagkilala at pagbawas ng mga gastos. Ngunit kung isasaalang-alang lamang ang mga pahayag sa pananalapi, kung gayon halos imposible na matanto ang mga gawaing ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa balanse ng kumpanya ay sumasalamin sa lahat ng mga gastos ng katotohanan. Halimbawa, ang isang kumpanya ay nag-iimbak ng mga produkto sa isang bodega. Mula sa posisyon ng accounting pagkatapos ng pagpapalabas ng mga produkto, ang gastos nito ay hindi nagbabago. Sa kasong ito, ang mga gastos sa pagbabayad para sa bodega, suweldo ng storekeeper, at mga espesyalista sa departamento ng benta ay hindi isinasaalang-alang.

Kung ang mga hilaw na materyales para sa produksiyon ay binili sa kredito, pagkatapos bago mabayaran ang mga obligasyon, naipon ang interes sa kasunduan sa pautang. Ang lahat ng mga karagdagang gastos ay makikita sa pamamahala ng accounting. Sa tulong nito, ang presyo ng gastos ng bawat yunit ng produksyon ay natutukoy hindi para sa pagbubuwis, ngunit para sa pagkuha ng pinaka kumpletong impormasyon tungkol sa mga gastos at pagkontrol sa kanila. Ang epektibong pamamahala ng gastos ay nagsasangkot sa pagbuo ng isang espesyal na pamamaraan sa paggastos. Dapat itong isama ang lahat ng mga detalye. Susunod, kailangan mong lumikha ng isang "puno" ng mga gastos. Kasabay nito, ang mga gastos ay dapat na uriin upang sa ibang pagkakataon madali silang maihambing sa bawat isa. Kung sa isa sa mga antas ng iba't ibang mga gastos magkakaroon ng labis at makabuluhang pagkakaiba ay ipinahayag sa pagitan ng mga ito sa mga ganap na termino, kung gayon ang accounting ay hindi magiging epektibo.

Kontrol ng gastos

Sa kasong ito, ang pag-uuri ng buong proseso sa pamamagitan ng mga yugto ay magsisilbing batayan para sa epektibong pagkalkula:

1. Supply.
2. Paggawa.
3. Pagpapatupad.

Kasama sa base na gastos ang presyo ng mga semi-tapos na mga produkto, hilaw na materyales, buwis sa kaugalian at posibleng mga buwis sa excise, iba pang mga gastos. Sa proseso ng pagmamanupaktura, idinagdag ang mga gastos sa produksiyon. Bukod dito, tumataas ang gastos sa pagbebenta ng mga kalakal. Matapos ang pagpapatupad, maaaring lumitaw ang mga karagdagang gastos (sa anyo ng mga buwis, halimbawa). Isinasaalang-alang ang pagbuo ng gastos sa ganitong paraan, maaari mong makuha ang napapanahong mga hakbang upang mabawasan ang mga gastos sa bawat yugto ng proseso. Pinapayagan ng isang matatag na pamamaraan ng operating ang pamamahala na malaman sa anumang oras tungkol sa lahat ng mga pagbabago tungkol sa anumang posisyon, pangkat ng mga kalakal o ang buong dami ng mga produkto.

Paggalaw ng pera

Kapag nagpapatupad ng accounting accounting, kinakailangan na tama na ipamahagi ang mga pondo sa pagitan ng mga kagawaran ng kumpanya na responsable para sa kanilang paggalaw. Ang mga nasabing departamento ay tinawag na mga sentro ng responsibilidad sa pananalapi. Ang bawat nasabing yunit ay may sariling badyet. Ang mga tagapamahala ng mga sentro na ito ay may karapatan na gumawa ng ilang mga pagpapasya tungkol sa pera sa kanilang sarili. Ang desentralisasyon ay nakakatulong upang madagdagan ang kahusayan ng pagpapatakbo ng mga kagawaran at ang buong kumpanya sa kabuuan. Bilang karagdagan, pinapayagan ka nitong makamit ang transparency sa negosyo.Sa kasong ito, ang pamamahala ng kumpanya ay mas madaling gamitin ang kontrol sa mga aktibidad ng mga tiyak na sektor ng negosyo at makita ang mga mapagkukunan ng gastos at kita.

Ang mga benepisyo ng paghahati sa CFD

Sa pagsasagawa, ang mga sentro na ito ay gumagana nang maayos para sa mga sumusunod na kadahilanan:

1. Ang mga tagapamahala ng linya ay may isang malaking halaga ng impormasyon tungkol sa estado ng mga gawain sa kanilang sariling yunit. Ito naman, tinitiyak ang kanilang kakayahang gumawa ng mas may-katuturan at napapanahong mga desisyon kaysa sa pamamahala ng kumpanya.
2. Ang interes ng mga empleyado sa mga resulta ng kanilang trabaho ay tumataas, na nagdaragdag ng kanilang inisyatibo.
3. Ang mga nangungunang tagapamahala, sa turn, ay exempted mula sa pangangailangan upang malutas ang maliit na mga gawain at isyu araw-araw. Pinapayagan silang magtuon sa mga madiskarteng layunin.

Mga kawalan ng mga sentro

Ang mga kawalan ng desentralisasyon ay nagsasama ng isang bilang ng mga mahahalagang puntos. Una sa lahat, may posibilidad na ang mga managers ng linya ay gagawa ng isang desisyon na tutugunan ang mga interes at layunin ng kanilang Central Federal District, ngunit lumihis mula sa mga gawain ng buong kumpanya. Bilang karagdagan, ang mga ulo ng ilang mga yunit ay maaaring maging walang pag-iingat sa mga aktibidad ng iba pang mga kagawaran, pabagalin ang kanilang trabaho. Upang maalis ang mga pagkukulang na ito sa kumpanya, ipinapayong lumikha ng isang balanseng scorecard. Ang mga numero ay dapat na magbalangkas ng pangkalahatang madiskarteng mga layunin na kinakaharap ng kumpanya (halimbawa, doble ang dami ng benta bawat taon), at gumawa ng isang plano ng aksyon na naglalayong sa kanilang pagpapatupad. Ito ang gagabay sa mga yunit ng negosyo.

Pangunahing mga patakaran

Upang matagumpay na ihanda ang impormasyon para sa paggawa ng mga kumplikadong desisyon:

1. Gumamit ng diskarte na may halaga ng gastos. Ito, lalo na, ay tungkol sa paglalaan ng mga mapagkukunan sa mga alternatibong opsyon na mapapalaki ang pagkamit ng mga pangunahing layunin ng kumpanya, ngunit sa parehong oras ay hindi bababa sa magastos.
2. Mag-isip ng pag-uugali ng empleyado pati na rin ang mga teknikal na aspeto. Ang papel ng kolektibo at indibidwal na mga empleyado sa pagiging epektibo ng kontrol at pagpaplano ay hindi dapat ma-underestimated. Ang mga empleyado mismo ay dapat tandaan na ang mga scheme ng control ay hindi limitado lamang sa mga teknikal na mga parameter (halimbawa, ang uri ng software o ang dalas ng pag-uulat).
3. Gumamit ng iba't ibang mga paraan para sa iba't ibang mga layunin. Dapat itong sabihin dito na hindi palaging ang konsepto ng gastos sa accounting para sa panlabas na pag-uulat ay tutugma sa ginamit upang mabuo ang panloob na sheet ng balanse ng kumpanya.

Diskarte sa Cost-Benefit

Madalas, ang mga accountant ay kailangang harapin ang pangangailangan upang maghanda ng impormasyon upang matiyak ang pinaka makatuwiran na pamamahagi ng mga magagamit na mapagkukunan. Halimbawa, ang tanong ay maaaring lumitaw: upang bumili ng bagong software o upang maakit ang isang espesyalista na mai-update ang umiiral na? Mas kapaki-pakinabang na isagawa ang solusyon ng naturang mga problema gamit ang "cost-benefit" na pamamaraan. Ang pangunahing criterion para sa pagpili ng isang alternatibong opsyon ay isang pagtaas sa inaasahang kita sa higit sa tinantyang gastos. Halimbawa, plano ng kumpanya na ipakilala ang isang bagong sistema ng pagbabadyet. Noong nakaraan, ang kumpanya ay may isang pamamaraan na kasama ang koleksyon ng mga impormasyon ng katotohanan at isang hindi maayos na pormal na modelo ng pagpaplano. Ang pangunahing bentahe ng pagpapakilala ng isang bagong sistema ng pagbabadyet ay ang mga pinuno ng departamento ay maaaring magsagawa ng regular na pormal na pagtataya. Sa kasong ito, ang kita mula sa scheme na matatanggap ay lalampas sa mga gastos sa mga empleyado sa pagsasanay, pagbili ng kagamitan, at iba pa.

Mga aspeto sa teknikal at pag-uugali

Ang scheme ng accounting accounting ay gumaganap ng dalawang mga gawain nang sabay-sabay:

1. Tumutulong upang mahanap ang tamang mga sagot sa kasalukuyang mga katanungan.
2. Ginaganyak ang pag-uugali ng mga pinuno ng departamento at iba pang mga empleyado upang makamit ang pangunahing layunin ng kumpanya.

Pangunahin ang pamamahala sa pagbibigay ng suporta sa iba pang mga espesyalista upang madagdagan ang kahusayan ng kanilang trabaho. Sa ilang mga sitwasyon, mas maipapayo para sa yunit ng tagapamahala na makipag-usap sa isang empleyado na masasakop sa kanya nang personal kaysa sa pagpapadala sa kanya ng mga tuyong tagubilin.

Iba't ibang paraan para sa iba't ibang layunin

Bilang isang halimbawa, isaalang-alang ang gastos ng mga promo na nauugnay sa pagpapakilala ng isang bagong produkto ng Microsoft. Ang kapaki-pakinabang na buhay ay mula sa 2 taon o higit pa. Kapag nag-iipon ng mga panlabas na ulat (halimbawa, para sa mga tagapagtatag ng isang kumpanya), ang lahat ng mga gastos para sa advertising sa TV ay kasama sa pagbabawas ng kita sa taon kung saan ginawa ito. Ito ay gumaganap bilang isang kinakailangang sapilitan sa paghahanda ng mga dokumento ng balanse. Para sa mga layunin ng pamamahala, sa turn, ang mga gastos sa advertising sa paghahanda ng panloob na pag-uulat ay maaaring mapalaki at isulat upang mabawasan ang kita sa mga susunod na taon. Ang mga dokumento na sumasalamin sa paggalaw ng mga pondo ay maaaring maisagawa kapwa para sa mga partido na interesado sa third-party at ginamit sa loob mismo ng kumpanya. Kaugnay nito, ang mga espesyal na pamamaraan ng accounting ay maaaring magkakaiba depende sa sitwasyon.