Pag-post ng mga kalakal: mga tampok ng proseso

Sa anumang malaking negosyo, ang isang bodega ay nilagyan. Ito ay kinakailangan para sa pag-iimbak hindi lamang mga tapos na mga produkto, kundi pati na rin mga hilaw na materyales. Para sa mahusay at napapanahong pagkakaloob ng mga site ng produksyon na may mga materyales, kinakailangan ang karampatang kontrol sa imbentaryo. Ang mga espesyalista na nagsasagawa nito ay dapat malaman kung paano ginawa ang pag-post ng mga kalakal. Isaalang-alang ang karagdagang mga tampok ng operasyon na ito.

Ano ang pag-post ng mga kalakal?

Kasama sa operasyon na ito ang pagtanggap at paunang accounting ng mga bagay na pumapasok sa negosyo. Ang pag-post ng mga kalakal ay dapat isagawa ng mga kwalipikadong empleyado. Ang kapalaran ng bawat bagay ay depende sa kung paano tama ang bawat bagay na tinanggap at isinasaalang-alang.

Mga rekomendasyon

Bilang isang patakaran, ang pag-post ng mga kalakal ay nahahati sa maraming yugto. Ang pangunahing bagay ay ang direktang pagdating ng mga bagay sa negosyo. Ang ilang mga organisasyon ay nagtala lamang ng petsa ng pagtanggap. Gayunpaman, inirerekumenda ng mga eksperto na isinasaalang-alang ang oras ng pagdating. Ito ay totoo lalo na para sa mga malalaking negosyo, na tumatanggap ng maraming iba't ibang mga produkto mula sa iba't ibang mga supplier bawat araw. Bilang karagdagan, ipinapayong magbigay ng isang espesyal na silid kung saan isasagawa ang pagrehistro ng mga dumating na produkto.

Mga Nuances

Ang pag-post ng mga kalakal ay nagsasangkot sa pagpasok sa mga tukoy na rehistro ng tukoy na impormasyon. Kung hindi man, ang mga dokumento ay mapupuno ng hindi kinakailangang impormasyon, na kasunod na kumplikado ang gawain. Ang mga bagay ay ginawa sa iba't ibang paraan. Ang pinakapopular ay dalawang uri ng capitalization: may mga dokumento at invoice at wala sila. Sa unang kaso, ang impormasyon ay ipinasok sa programa sa accounting, at sa pangalawa, kinakailangan ang isang kilos sa aktwal na pagkakaroon ng mga produkto. Ang mga negosyo, tulad ng nagpapakita ng kasanayan, subukang bumili ng mga produkto na may kasamang mga dokumento.

Pagkumpleto at kawastuhan

Una sa lahat, kapag nai-post, ang dami ng mga kalakal ay nasuri. Ang operasyon na ito ay kinakailangan upang makakuha ng kumpletong impormasyon para sa kasunod na accounting. Mahalaga para sa kumpanya na laging magkaroon ng up-to-date na impormasyon sa dami ng mga materyales sa stock. Sa susunod na yugto, sinusuri ng responsableng empleyado ang mga nilalaman ng lalagyan (kung ang mga gamit ay nakaimpake). Kung natagpuan ang mga may sira na produkto, ang mga produkto ay ipinapabalik sa tagapagtustos. Kung ang lahat ay maayos, ang bagay ay ipinadala sa inilalaang puwang sa bodega.

Pag-post ng mga kalakal: pag-post

Ang pagtanggap ng mga produkto para sa accounting ay isinasagawa ayon sa mga patakaran na ibinigay para sa mga materyales. Ang pag-post ay ginawa sa aktwal na gastos ng mga bagay. Ang impormasyon tungkol sa mga natanggap na produkto ay binubuod sa account. 41 at bukas ang mga sub-account. Gumagamit din ang mga nagtitingi ng account 42. Kung ang mga kalakal ay tinatanggap sa mga presyo ng diskwento, pagkatapos ay ang inv. 15 at 16. Ang mga produkto ay maaaring ibenta sa tingi at maramihan. Ang accounting ay apektado ng sistema ng pagbubuwis, ang mga pamamaraan na ibinigay ng patakaran sa pananalapi, ang pagkakaroon o kawalan ng automation, at nakikipagtulungan sa mga tagapamagitan.

Halimbawa

Isaalang-alang kung paano ang pag-post ng mga kalakal. Ang mga pag-post na may VAT ay ang mga sumusunod:

• Db sc 60 cd 50 (51) - ibabawas sa tagapagtustos.
• Db sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Natanggap na mga bagay sa presyo ng pagbili.
• Db sc 41.3 cd 60 - tare na kinuha sa account.
• Db sc 44 cd 60 - naipakita ang mga gastos sa transportasyon.
• Db sc 19 cd 60 - Ang VAT ay kasama para sa mga serbisyong transportasyon ng supplier
• Db sc 63 (84) Cd. 60 - sumasalamin sa kakulangan o pagkasira ng mga produkto.
• Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - Ang VAT ay kasama sa pakyawan (tingian) na kalakalan.

Pagtanggap ng mga import na produkto

Ang pag-post ng naturang produkto ay may isang bilang ng mga tampok. Kapag tumatanggap at nag-accounting, kinakailangan ang maraming impormasyon, na medyo kumplikado ang dokumentasyon.Para sa isang mas tumpak na pag-post, ipinapayong lumikha ng isang hiwalay na rehistro para sa bawat dayuhang tagapagtustos. Papayagan nito hindi lamang upang mabilis na makahanap ng impormasyon, kundi pati na rin ang mga bagay sa kanilang bodega. Sa awtomatikong mode, na may hiwalay na mga rehistro, ang pagpuno ng dokumentasyon ay magiging mas madali. Dapat nilang isaalang-alang ang pera kung saan binili ang mga produkto, ang rate ng palitan. Ang mga order sa mga dayuhang tagapagtustos ay naproseso alinsunod sa mga panuntunan sa internasyonal.

Pag-aautomat

Sa kasalukuyan, maraming mga programa na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga talaan. Ang bawat isa sa kanila ay may isang tiyak na hanay ng mga pagpipilian. Gamit ang mga programa, maaari mong malutas ang maraming mga isyu na may kaugnayan sa:

1. Organisasyon ng paghahatid.
2. Paglalarawan ng produkto.
3. Pag-uuri muli.
4. Permutation.
5. Mga pagkakamali ng mga empleyado.
6. Overdue item.
7. Mga paggalaw ng bodega.

Konklusyon

Ang pag-post ng mga kalakal ay isang responsableng gawain. Dapat itong isagawa ng mga propesyonal, ang mga taong may kakayahang mag-warehousing. Dapat pansinin na ang lahat ng mga empleyado na tumatanggap at namamahagi ng mga produkto, naghahanda ng dokumentasyon para dito, ay responsable sa pananalapi. Ang mga pagkakamali sa pagsasagawa ng mga operasyon sa bodega ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan. Maaari mong makabuluhang bawasan ang kanilang numero sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga awtomatikong sistema ng accounting sa enterprise.