Ang tama at tumpak na imbentaryo ng mga kalakal at materyales sa mga negosyo ay nangyayari sa tulong ng maraming mga dokumento sa accounting, kung saan ang isa ay isang limit-intake card.
Ano ang isang limitasyong kard?
Ang isang limit-pick-up card ay isang pangunahing dokumento sa accounting ng isang akumulasyon, na kumikilos bilang batayan para sa pagsulat ng MC mula sa bodega ng negosyo hanggang sa mga workshop, sa mga seksyon ng parehong negosyo. Ang halaga ng mga materyales ay nakasulat batay sa kanilang nakaplanong mga pangangailangan.
Ang pangalan at direktang anyo ng dokumento mismo ay binuo sa Unyong Sobyet at nakaligtas hanggang sa araw na ito. Ang "Limitasyon" ay nangangahulugang uri ng paghihigpit, "bakod" - i.e. bakasyon, pagtanggap ng mga kalakal at materyales, "kard" - nagpapahiwatig na ito ay isang mahigpit na form ng pag-uulat.
Ang card na may limitasyong bakod ay inisyu sa pagkakaroon ng mga limitasyon para sa pagpapakawala ng mga materyales na gagamitin sa paggawa ng aming sariling mga produkto, i.e. Ito ay isang panloob na dokumento. Kinokontrol nito ang gawain ng mga empleyado ng bodega, lalo na ang mga matapat na nagsasagawa ng kanilang mga tungkulin - ginagarantiyahan silang proteksyon mula sa mga akusasyon, hinala ng pagnanakaw.
Ano ang ginagamit nito?
Upang maisagawa ang mga aktibidad sa paggawa, ang mga istrukturang yunit ng negosyo ay kailangang isagawa ang sistematikong pagkonsumo ng mga MC para sa iba't ibang mga layunin. Ang bilang ng mga MC ay nakatakda dahil sa mga limitasyon na natutukoy para sa bawat item.
Ang mga limitasyon ng MC, naman, ay nabuo mula sa naaprubahang mga pamantayan sa pagkonsumo para sa 1 yunit. tapos na mga produkto, pati na rin ayon sa dami ng paggawa ng mga produktong ito ayon sa mga programa ng produksyon ng mga seksyon at mga workshop. Ang pag-apruba ng mga limitasyon ay responsibilidad ng mga pinuno ng mga negosyo o ibang tao na pinahihintulutan ng mga ito.
Ang paggalaw ng MC ay naitala sa pamamagitan ng mga limitasyon ng mga kard ng limitasyon, na kung saan ay isang makatwirang dokumentaryo rin para sa pagpapalabas ng MC mula sa isang bodega patungo sa iba pang mga istruktura na yunit ng negosyo. Bilang karagdagan, ang card ng limitasyon ng bakod ay nag-aambag sa kasalukuyang kontrol sa pagsunod sa itinatag na mga limitasyon ng pagkonsumo para sa mga imbentaryo. Ang materyal ay inilabas lamang mula sa bodega na ipinahiwatig sa limitasyong card card.
Salamat sa limit card, ang mga materyales na hindi kasangkot sa paggawa (pagbabalik) ay naitala. Kung kinakailangan upang palayain ang materyal nang labis sa limitasyon o palitan ang nomenclature na ipinahiwatig sa card sa isa pa, pagkatapos ito ay nangyayari sa pahintulot ng ulo o awtorisadong tao.
Ano ang kailangang gawin bago mapunan ang mga limitasyon ng mga kard na may limitasyon?
Ang departamento ng pagpaplano, ang kagawaran ng suplay ng materyal ay dapat magsulat ng isang buwan, sa ilang mga kaso para sa isang quarter, kalahating taon, isang taon, mga limitasyon ng mga kard ng bakod na may mga itinakdang limitasyon sa 2 kopya. Ang mga kard na ito ay dapat magkaroon ng buwanang mga luha-off na mga kupon para sa aktwal na bakasyon ng MC. Ang isa sa mga kopya ng kard ay ibinibigay sa consumer ng MC (site, workshop), ang iba ay inilipat sa bodega.
Ang mga limitasyon ay dapat bigyang katwiran at pinirmahan ng ulo. Kung ang mga limitasyon sa paggasta ay kailangang hindi maipaplano na nadagdagan, kung gayon ang ulo ng yunit ng istruktura ay dapat gumuhit ng isang karagdagang kinakailangan. Kapag pinapayagan ng manedyer na dagdagan ang limitasyon, pagkatapos ang sumusunod na marka ay ginawa sa card ng limit-intake: "Kapalit, tingnan ang kinakailangan No .__".
Paano ito napuno
Sa parehong mga kopya, dapat mong tukuyin ang pangalan ng negosyo, ang code na nagpapakilala sa paggalaw ng mga kalakal at materyales, bilang, petsa ng dokumento, uri ng aktibidad, itinatag na limitasyon, bilang ng item ng mga kalakal at materyales, kung mayroon man, sa negosyo,ang parehong naaangkop sa OKEY code, pangalan, cost code, impormasyon tungkol sa tatanggap at nagpadala, pagawaan, kung magkano ang naitala at kung ano ang natitira. Ang yunit ng paggawa (kilogram, packaging, piraso, meter) ay ipinahiwatig, na maaaring magamit bilang mga materyales o ilang mga serbisyo. Ang pangalan ay naka-sign bilang detalyado hangga't maaari: tatak, laki, grado.
Ang MC ay pinakawalan kapag ang kinatawan ng pagawaan, ipinakita ng site ang kanyang kopya ng kard sa bodega, pagkatapos nito ang tala ng storekeeper sa kanyang limit-pick-up card at sa kopya ng customer ang petsa, bilang ng mga MC na inilabas, at pagkatapos nito ay ipinapakita ng storekeeper ang balanse at isinulat ang parehong halaga ng mga gastos siya sa mga kard.
Matapos ang isang buwan, ang parehong mga kopya ng mga kard ay inilipat sa departamento ng accounting upang maipakita ng accountant ang gastos ng MC sa mga nararapat na account ng BU at ipahiwatig sa mga kard ang mga synthetic account, sub-account na kasangkot sa sulat, ang mga presyo ng bawat kalakal at materyales na hindi kasama ang VAT, at ang mga analytical accounting code ng MC. Kapag ang mga limitasyon ng mga kard ng paggamit ay nakasara, binubuod ng accountant ang bilang ng mga item na inisyu at naitala ang kanilang halaga. Kung mayroong mga pagbabalik ng hindi nagamit na mga kalakal at materyales, ang kanilang halaga ay ipinahiwatig na may minus sign. Ang petsa ng pagsasara ng kard ay isinasaalang-alang ang sandali ng pag-sign nito ng mga ulo ng mga yunit na nagbibigay at tumatanggap ng mga kalakal at materyales. Ang lahat ng mga kopya ay dapat nilagdaan ng parehong kinatawan ng yunit at ang tagapag-alaga.
Ang isang limit-intake card, ang sample ng pagpuno kung saan maaaring makita sa larawan, ay isulat at punan para sa isang pangalan ng MC, isang numero ng item.
Limitahan ang Mga Form ng Card ng Bakod
- Ang M-8 na limitasyong bakod ng M-8 ay ang pangunahing dokumento ng accounting ng isang pinag-isang pamantayang form ng inter-industry, na naaprubahan noong 10/30/97. Resolusyon N 71a ng Goskomstat ng Russia.
- Limit-bakod card (form 62) - ang pangunahing dokumento ng accounting na inilaan para sa pagsulat ng mga kalakal at materyales mula sa mga bodega ng kumpanya sa mga workshop o seksyon nito. Ang form na ito ay hindi na ginagamit, dahil hindi ito pinagsama-sama sa isang pinag-isang form sa mga album ng mga pangunahing tala. Kasunod ng pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang 12.28.2001 Blg. 119Н, ang pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa paggasta ng MC mula sa mga bodega ng negosyo ng mga kumpanya sa mga yunit nito ay isang limit-intake card (karaniwang interdisciplinary form N М-8).
- Ang limitadong card ng bakod, form 117 ay isang dalubhasang form na inaprubahan ng Komite ng Agro-Industriya ng USSR sa Marso 20, 87 N 281-4. Dati ay ginamit sa sektor ng agrikultura, ngunit nawala din ang puwersa nito sa pagkilos, pati na rin form 62.
Kailangan ba kong gumamit ng mga limitasyong bakod na bakod?
Ang card na may limitasyong bakod (form M-8) ay maaaring magamit ng mga negosyo bilang isang halimbawa, tulad ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng 06.12.11, Hindi. 402-ФЗ sa "Accounting" mula 01.01.13, ang mga kinakailangan para sa paggamit ng ulirang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay kinansela.
Kailangang ginagamit ang mga card sa mga negosyo kung saan may mga limitasyon para sa pagpapalabas ng mga materyales, madalas sa masa, paggawa ng pagkain.
Sa pagdating ng awtomatikong accounting, ang pangangailangan para sa mga card ng limitasyon ng bakod ay unti-unting nawawala, nalalapat ito sa hindi pamantayan, maliit na scale. Kung ang enterprise ay walang mga kinakailangan ng mga panloob na regulasyon tungkol sa anyo ng accounting para sa pagkonsumo sa MC, maaari lamang itong panatilihin sa electronic form, nang walang pagkuha ng media media.
