Hindi alintana kung anong uri ng negosyo at sa kung anong lugar ang iyong bubuo, ang pamantayan sa pagpili ng isang tagapagtustos ay dapat na makilala nang tumpak hangga't maaari. Sa katunayan, sa anumang kaso, ang mga taong magbibigay sa iyo ng mga hilaw na materyales o iba't ibang mga natapos na produkto, sa maraming aspeto nakasalalay sa kung gaano matagumpay ang iyong negosyo. Upang mailinaw kung gaano kahalaga ang isyung ito, maaaring ibigay ang ilang halimbawa.
Mamimili
Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang bagong nilikha na tindahan ng butcher, ang pangunahing pamantayan para sa pagpili ng isang tagapagtustos sa kasong ito ay makakatulong sa amin na makahanap ng isang tagapagtustos ng talagang mahusay na mga kalakal. Hindi alintana kung gaano karaming pera ang iyong namuhunan sa advertising, at kung gaano kalawak ang saklaw ng mga produkto na iyong inaalok, kung hindi mo masiguro ang naaangkop na kalidad ng mga produkto, hindi malamang na magagawa mong gawing regular ang mga customer sa isang beses. Kasabay nito, alam ng bawat matagumpay na negosyante na, una sa lahat, kinakailangan na magsikap na partikular na bumuo ng isang malaking batayan ng mga regular na customer, samakatuwid, ang pamantayan para sa pagpili ng isang supplier ay isa sa pinakamahalaga, at dapat nilang bigyang pansin.
Produksyon ng muwebles
Ang parehong halimbawa. Sinusubukan mong mag-alok sa iyong mga customer ang pinaka-kagiliw-giliw na ratio ng kalidad at presyo ng iyong mga produkto, ngunit hindi ka malamang na makagawa ng talagang mataas na kalidad at sa parehong oras mga murang kasangkapan kung hindi mo matukoy nang wasto ang mga pamantayan para sa pagpili ng isang supplier at binigyan ka ng mababang kalidad na materyal.
Kaya, pagdating sa sektor ng pagmamanupaktura, ang mga tagapagtustos ng mga hilaw na materyales o iba't ibang mga sangkap ay gagampanan ng napakahalagang papel. Mayroong maraming mga tulad na halimbawa, at bawat isa sa kanila ay malinaw na nagpapakita kung gaano kahalaga na talagang tama na malutas ang isyung ito. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong malaman ang mga pangunahing punto na dapat mong pansinin kapag pumipili ng isang responsableng tagatustos.
Saan at paano maghanap?
Sa una, nais kong isaalang-alang ang ilang mga kapaki-pakinabang na tip mula sa mga kwalipikadong espesyalista na alam kung ano ang dapat magmukhang isang direktang tagabigay. Ang karamihan ng mga may karanasan na negosyante na nagtatrabaho sa kanilang negosyo sa loob ng mahabang panahon ay sumunod sa naturang mga diskarte.
Una sa lahat, dapat mong maunawaan na ang kahalagahan ng iba't ibang pamantayan ay naiiba sa bawat magkahiwalay na larangan, ngunit sa pangkalahatan, ang bawat isa sa kanila ay mahalaga sa isang degree o sa iba pa, at sa huli ay makakaapekto sa tagumpay ng iyong negosyo.
Mga kategorya
Dapat mo munang maunawaan kung aling mga kategorya ang umiiral. Mayroong tatlo sa kanila:
- Direktang tagapagtustos;
- Tagabenta (sila ay madalas na natagpuan);
- Exclusive supplier.
Siyempre, pinakamahusay na gagana ito sa direktang tagapagtustos, tulad ng sa kasong ito bibigyan ka ng maximum na posibleng saklaw ng mga kalakal, pati na rin ang pinaka-kaakit-akit na mga presyo at iba't ibang mga diskwento. Ngunit narito ang ilang mga nuances. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga naturang kumpanya ay direktang nagtatrabaho lamang nang may malaking sapat, sa kanilang opinyon, mga customer, at bilang karagdagan, ang tagagawa ay maaaring gumana sa ibang rehiyon, bansa o kahit na sa ilang iba pang kontinente, na maaaring lubos na kumplikado ang iyong kooperasyon.
Upang maging mas malapit hangga't maaari sa kanilang mga customer, mas gusto ng mga malubhang kumpanya na magtrabaho sa pamamagitan ng iba't ibang mga eksklusibong kinatawan ng kanilang mga produkto sa iba't ibang mga lungsod at bansa. Para sa kadahilanang ito, sa maraming mga sitwasyon, magiging pinakamainam na magsagawa ng mga pag-aayos sa mga supplier ng ganitong uri. Sa kasong ito, makakatanggap ka rin ng makatwirang gastos, kanais-nais na mga kondisyon at isang iba't ibang mga diskwento mula sa tagagawa.
Hindi lahat ng negosyante na nagbukas lamang ng kanyang sariling negosyo ay maaaring magtapos ng isang kasunduan sa naturang mga supplier, sapagkat, tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga malalaking organisasyon ay nagsasagawa ng mga pag-aayos sa mga supplier ng antas na ito. Marahil, sa kadahilanang ito, ang labis na karamihan ng mga negosyante ay pinilit na magtapos ng mga kasunduan sa iba't ibang mga reseller.
Presyo
Kapag nagtatapos ng isang kasunduan sa mga supplier, dapat kang magabayan ng gastos ng mga produkto na inaalok sa iyo, at piliin nang eksakto ang alok na magbibigay sa iyo ng pagkakataon na matanggap ang inaasahang kita, at sa parehong oras bigyan ang iyong mga customer ng tunay na de-kalidad na mga kalakal sa isang normal na presyo. Mag-browse ng mga alok mula sa maraming mga supplier, at pagkatapos ay piliin ang pinakamahusay na alok para sa ratio ng presyo at kalidad.
Pinakamababang dami
Madalas, kailangan mong magbayad ng espesyal na pansin sa minimum na dami ng order. Kadalasan mas kapaki-pakinabang na bumili ng isang maliit na pagsasama ng mga kalakal na may maliit na margin kaysa sa paggastos ng isang malaking halaga ng pera sa pagbili ng isang malaking pagsasama-sama ng mga kalakal, na kasunod nito ay ganap na hindi maipapahayag.
Supply chain
Kapag pumipili ng isang tagapagtustos, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa supply chain. Agad na pag-aralan ang mga panukala at tapusin ang isang kasunduan sa mga supplier na nakapag-iisa na maihatid ang mga kalakal sa iyo sa pinakamainam na presyo. Ito ay totoo lalo na para sa mga supplier na ang mga kinatawan ng tanggapan ay nasa isang malaking distansya mula sa iyo. Bilang karagdagan, kumuha ng interes sa kung hanggang saan matatagpuan ang kanilang bodega, dahil ang bilis at dalas ng paghahatid ng mga hilaw na materyales o anumang natapos na mga produkto ay direktang nakasalalay dito.
Assortment
Ang assortment ay isa sa pinakamahalagang pamantayan. Medyo natural na mas mahusay na makipagtulungan sa mga kumpanyang maaaring mag-alok sa iyo ng pinakamalawak na pagpipilian, dahil sa mga hindi gaanong mahahalagang kumpanya ay madalas na walang prinsipyo na mga supplier, at sa prinsipyo, ang isang maliit na pagpipilian ay makabuluhang nililimitahan ang iyong mga posibilidad. Kahit na sa yugtong ito ang tanong na pinili ay hindi napakahalaga para sa iyo, huwag kalimutan na sa proseso ng pagbuo ng iyong negosyo ang tanong na ito ay maaaring maging napaka-talamak.
Kabilang sa iba pang mga bagay, dapat mo ring magtanong tungkol sa mga kondisyon at pamamaraan ng pagbabayad, garantiya para sa mga produktong ibinigay, iskedyul ng trabaho, pati na rin magtanong tungkol sa pagbabalik ng mga may sira na mga produkto. At pagkatapos lamang, batay sa mga resulta, gumawa ng isang desisyon tungkol sa kung ang provider na ito ay tama para sa iyo. Gayundin, palaging magsikap na gumana nang direkta sa tagagawa, kung maaari, dahil, bilang karagdagan sa perpektong ratio ng presyo at kalidad, ang mga walang prinsipyong mga supplier ay hindi mag-abala sa iyo.
Susunod, isasaalang-alang namin ang ilang mga kapaki-pakinabang na tip na tiyak na makakatulong sa iyo sa proseso ng pagpili ng isang responsableng tagatustos.
Alamin ang kalidad ng produkto mula sa iba pang mga kasosyo
Tanungin ang sinumang negosyante kung ano ang pinakamahalaga sa proseso ng pagpili ng isang tagapagtustos, at sasagutin ka ng lahat na ang pinakamahalagang bagay ay ang kalidad ng mga produkto, ngunit sa parehong oras marami ang hindi nakakaalam kung ano ang eksaktong namamalagi sa likod ng malawak na konsepto na ito.
Halimbawa, kung pinag-uusapan natin ang anumang pang-matagalang produksyon, hindi mo matingnan ang ningning ng mga larawan sa katalogo o ang pagiging bago ng mga kalakal na inaalok, ngunit pumunta sa ilang tindahan at tingnan ang hitsura ng mga produkto mula sa supplier na ito, na ginagamit nang mahabang panahon oras. Sa parehong oras, hindi ka dapat magbayad ng pansin sa mga produktong nagpahiwatig, ngunit sa mga napiling random. Kaya, maaari mong maunawaan kaagad kung aling mga produkto ang talagang mataas na kalidad at alin ang hindi.
Ang anumang produkto ay lumala sa paglipas ng panahon, kaya't agad itong napansin kung paano ang mga de-kalidad na materyales at sangkap ay ginagamit ng supplier na ito, pati na rin ang medyo responsable para sa trabaho nito. Lubhang inirerekumenda na ang mga espesyalista ay magtalaga ng maraming oras sa pagsasagawa ng nasabing eksperimento upang matukoy kung ang iyong pamantayan para sa pagpili ng mga supplier ng mga produkto para sa isang kumpanya matugunan. Sa katunayan, sa maraming mga lugar, ang ganitong sitwasyon ay madalas na natagpuan na mas madali ang paggawa ng mga produkto na may kaakit-akit na hitsura kaysa upang matiyak na talagang mataas ang kalidad at tibay.
Mayroon bang produkto sa stock?
Ang karamihan ng mga supplier ay may sariling bodega, na nagtitinda ng pinakapopular at stably na mga produktong binili.
Mahalagang tiyakin na ang stock ng kumpanya na iyong pinili ay sapat para sa tagapagtustos upang mabigyan ka ng isang walang tigil na supply ng mga kalakal, at ang logistik ay isang mahalagang isyu sa kasong ito. Ang pagpili ng isang tagapagtustos ay pinakamahusay na nagawa sa iyong rehiyon upang ang mga kalakal ay hindi lamang maibigay sa iyo kung kinakailangan, ngunit nagawa din ito sa pinakamaikling panahon.
Kasabay nito, huwag kalimutan na ang iyong kumpanya ay hindi lamang sa merkado, at mayroon kang mga kakumpitensya, samakatuwid ang supplier na ito ay malamang na kailangang magbigay ng mga produktong ito sa ibang mga kumpanya. Iyon ang dahilan kung bakit dapat mong tiyakin na ang balanse ng stock ay humigit-kumulang 5 beses na mas malaki kaysa sa iyong order. Sa kasong ito maaari kang maging tunay na tiwala sa katatagan at pagiging maaasahan ng supplier na ito.
Abot-kayang badyet
Kung napagpasyahan mo na ang kumpanya ay nakakatugon sa mga pangunahing pamantayan para sa pagpili ng isang tagapagtustos, sa proseso ng mga negosasyon sa una sabihin sa akin kung ano ang badyet na iyong hinahanap para sa kontrata. Ang pamamaraang ito ay mas epektibo kumpara sa samahan ng mga tenders na kung saan ang ilang mga kumpanya ay makabangga sa bawat isa, sapagkat sa katunayan, sa kurso ng gayong malambot, isang kasunduan ay madalas na tinapos sa pagitan ng isang ganap na hindi nasisiyahan na customer at isang hindi nasugatang tagapagtustos, na kadalasang humahantong sa malayo sa mas mahusay na mga kahihinatnan.
Ilarawan ang iyong badyet, at magbigay din ng iyong potensyal na kasosyo upang i-coordinate ang pagtutukoy sa operating organisasyon. Kaya, ang katwiran para sa pagpili ng isang tagapagtustos ay magpapahintulot sa iyo na mapanatili ang rate ng pagbabalik, pati na rin mapupuksa ang kasunod na mga paghihirap na nauugnay sa paghahatid ng bagay. Sa madaling salita, dapat kang magtiwala sa mga espesyalista na may isang mabuting reputasyon, at pagkatapos, batay sa resulta ng kanilang trabaho, masuri ang antas ng propesyonalismo.
Gaano karampatang ang manager?
Kung ang isang tunay na karampatang tagapamahala ay gumagana sa iyo, maaari mong siguraduhin na makakapagtipid ito sa iyo ng pera at papayagan kang maiwasan ang lubos na isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga pagkakamali. Bakit dapat gawin ng customer ang maaaring gawin ng supplier? Kaya, ang mga pamantayan para sa pagsusuri ng pagpili ng isang tagapagtustos ay dapat isama ang propesyonalismo ng tagapamahala at ang bilang ng mga "pagpipilian" na magagamit mo.
Halimbawa, maaari kang magtanong kung ang tagapamahala ay maaaring maghanda ng isang pagtatanghal, gumawa ng isang kasunduan, mangolekta ng lahat ng mga kinakailangang lagda, at dinisenyo ang iyong hinaharap na gawain.Kung ang mga oportunidad na ito ay talagang ibibigay sa iyo - ito ay isang napakahusay na pag-sign, na, bukod sa iba pang mga bagay, ay tataas ang iyong katayuan sa propesyonal na globo. Bilang karagdagan, dapat mong talagang bigyang-pansin kung gaano kabilis at tama ang sagot ng empleyado sa mga tanong, dahil ito ay direktang kumikilala sa kanyang interes sa iyong pakikipagtulungan sa hinaharap, at bahagyang nagbibigay sa iyo ng seguro na hindi mo kailangang bayaran ang iyong sarili pagkatapos matanggap ang pera patakbuhin ang tagapagtustos.
Oras ng paghahatid, minimum na pagbabayad ng advance
Medyo madalas, ang aktwal na resulta ay maaaring naiiba nang malaki mula sa ipinahayag, at upang hindi makakuha ng isang hindi inaasahang sorpresa sa proseso ng supply, dapat mong hilingin nang maaga hindi lamang para sa ilang mga nominal na panahon, ngunit, bilang karagdagan, para sa pagbubuklod sa isang tiyak na petsa. Ang ilang mga pana-panahong merkado ay hindi matatag, at ang tiyempo nito ay maaaring magkakaiba-iba. Ngunit sa parehong oras, ang isang malaking supply ng stock ay makakatulong na pakinisin ang isang malakas na pagtaas sa mga term. Kung wala ito, ngunit inaangkin ng tagapagtustos na ang oras ng paghahatid ay magiging masyadong maikli, dapat mo nang isipin ang tungkol sa mabuting pananampalataya nito.
