Sa mga kondisyon ng modernong pamamahala ng opisina, para sa tamang pagpapatupad ng maraming mga dokumento, ang mga uri ng mga produkto ng stamp bilang pag-print at mga selyo ang ginagamit. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling layunin at saklaw. Upang maisagawa nang tama ang mga papeles ng negosyo, dapat mong malinaw na maunawaan kung paano naiiba ang pag-print sa isang stamp at kung bakit hindi dapat malito ang mga aparatong ito sa bawat isa. Dapat itong harapin nang mas detalyado.
Ang layunin ng stamp at selyo
Sa ngayon mahirap isipin ang gawain ng anumang samahan nang walang paggamit ng mga produktong stamp. Ang mga tool tulad ng mga selyo, pagbilang, mga selyo at mga dater ay matagal nang naging isang mahalagang katangian ng mga aktibidad ng anumang ligal na nilalang. Ang bawat isa sa mga item na ito ay nagdadala ng indibidwal na impormasyon at may isang tiyak na saklaw.
Gayunpaman, madalas na isang tanong ang lumitaw sa mga tao: kung paano naiiba ang pag-print sa isang selyo at sa anong mga kaso dapat gamitin ang isa o ibang tool? Ang mga sagot sa gayong mga katanungan ay nasa nasa pinakakahulugan na kahulugan ng bawat aparato. Maaari mong maunawaan kung paano naiiba ang pag-print sa isang stamp pagkatapos mong malaman kung ano sila. Upang magsimula, nararapat isipin na ang pag-print ay isang tool na binubuo ng dalawang bahagi:
- isang espesyal na cliche, na kung saan ay isang relief plate, na idinisenyo para sa pag-print sa papel;
- pabahay (snap), sa loob kung saan nakakabit ito.
Ang aparato na ito ay ginagamit upang mapatunayan ang iba't ibang mga dokumento upang kumpirmahin ang kanilang pagiging tunay. Ang stamp, sa katunayan, ay isang espesyal na uri ng pag-print. Naglalaman ito ng impormasyon na kadalasang ginagamit sa trabaho. Ito ay lumiliko na ang stamp ay nagbibigay-daan sa iyo upang palitan lamang ang bahagi ng teksto ng sulat-kamay.
Mula dito malinaw kung paano naiiba ang pag-print sa stamp. Ang pagkakaiba ay nasa layunin ng mga tool. Ang isa sa mga ito ay kinakailangan upang kumpirmahin ang bisa at sertipikasyon ng mga mahahalagang dokumento, at ang iba pa ay upang magpakita lamang ng dobleng impormasyon.
Patlang ng aplikasyon
Ang mga espesyalista na nakikibahagi sa pamamahala ng opisina ay maaaring magdala ng ilang higit pang mga argumento, mula kung saan ito ay magiging malinaw kung paano naiiba ang selyo mula sa selyo. Pagkatapos ng lahat, ito ay bahagi ng kanilang trabaho, na nauugnay sa pagpapatupad ng mga papeles sa negosyo.
Dito maaari nating makilala ang maraming mga pagkakaiba-iba:
- Obligatory. Ayon sa mga batas sa Russia, ang selyo ay dapat na naroroon sa bawat opisyal na dokumento. Kasabay nito, ang selyo ay inilalapat nang eksklusibo sa kahilingan ng ligal na nilalang.
- Mga panuntunan sa aplikasyon. Ang selyo ay palaging matatagpuan sa ilalim ng sheet sa itaas ng indibidwal na lagda ng responsableng tao. Ang stamp ay karaniwang matatagpuan sa tuktok ng form.
- Kahusayan. Ang impormasyon na inilagay sa pindutin ay naglalaman ng lahat ng data na kinakailangan para dito. Sa kaibahan, ang stamp kung minsan ay nagpapahiwatig ng ilang mga karagdagan, na karaniwang manu-manong inilalapat.
Kung alamin kung paano naiiba ang pag-print sa isang stamp, maaari nating tapusin na bilang karagdagan sa uri ng dokumento, dapat ding bayaran ang pansin sa mga tampok ng bawat isa sa mga aparatong ito.
Hugis ng tool
Maraming mga tao ang naniniwala na ang pagkakaiba sa pagitan ng pag-print at panlililak ay namamalagi sa espesyal na hugis ng mga item na ito. Sa katunayan, sa naturang pahayag ay may ilang katotohanan. Karamihan sa mga seal ay pangkalahatang bilog o hugis-itlog. Kabilang dito ang:
- stamp;
- selyo ng doktor;
- abogado;
- pangunahin at pangalawang mga selyo para sa isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante.
Kapag nakalimbag, nagbibigay sila ng isang imahe, ang ilan sa impormasyon na kung saan matatagpuan sa paligid ng circumference.
Ang mga selyo sa kahulugan na ito ay ibang-iba. Ang mga ito ay hugis-parihaba, parisukat, hugis-brilyante, hugis-itlog at tatsulok. Ang bawat isa sa mga halimbawang ito ay may sariling larangan ng aplikasyon.
Mayroong ilang mga uri ng mga selyo:
- Corner, o address. Naglalaman ito ng mga pangunahing detalye ng kumpanya at inilalapat sa kawalan ng isang headhead.
- Madali. Ang pinakatanyag sa kanila ay "Bayad", "Natanggap", "Tinubos".
- Libreng pag-access sa stamp ng pag-access.
- Pagrehistro (para sa mga papasok na dokumento).
- Pagmamarka.
- Dater.
- Numerator.
- Bookplate.
- Iba pa ("Tama ang kopya", "Deregistrado" at iba pa).
- Mukha.
Karamihan sa kanila (maliban sa huli) ay hugis-parihaba.
Lakas ng ligal
Ano ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga tool tulad ng stamping at pag-print? Ang pagkakaiba ay nasa ligal na katayuan ng dokumento kung saan inilalagay ito o ang print na iyon.
Parehong mga aparato na ito sa kasong ito ay gumaganap ng iba't ibang mga pag-andar:
- Ang pag-print ay karaniwang ginagamit para sa ligal na kumpirmasyon ng mga dokumento. Nakukuha nila ang buong ligal na puwersa. Bilang karagdagan, sa parehong oras, ang pirma na ibinigay ng isang tiyak na awtorisadong tao ay napatunayan.
- Ginagamit lamang ang stamp upang i-standardize ang mga papeles ng negosyo kung kinakailangan. Karaniwan, nakakatulong ito upang mai-optimize ang daloy ng trabaho sa negosyo. Hindi pagiging isang ipinag-uutos na katangian, ang mga selyo ay ginagamit lamang sa kahilingan ng pamamahala upang mapadali ang gawain ng mga subordinates.
Bilang karagdagan, dapat itong isaalang-alang na ang selyo, bilang isang ipinag-uutos na katangian, ay nasa ilalim ng mahigpit na kontrol ng mga katawan ng estado. Kung nawala ito, dapat mong agad na makipag-ugnay sa naaangkop na mga awtoridad upang ipagpatuloy ang aparato. Kasabay nito, ang kawalan ng isang stamp ay nag-aalala lamang sa mga empleyado ng kumpanya, na kailangang maghanap ng ibang paraan ng pag-apply ng kinakailangang impormasyon.
