Ang isa sa mga makabuluhang responsibilidad ng mga tagapamahala ay ang pag-sign ng isang malaking bilang ng isang malawak na iba't ibang mga dokumento. Ang simple, sa unang sulyap, sa trabaho minsan ay tumatagal ng maraming oras, at nagbibigay sa malayo mula sa pinaka kaaya-ayang emosyon. Ngunit mayroong isang karapat-dapat na solusyon - facsimile, ito ay isang espesyal na stamp na eksaktong kinopya ang pirma. Bakit kailangan ko ng ganoong selyo at kung saan kukunin ito?
Ang Facsimile ay isang Worthy Alternatibo sa Pag-sign ng Kamay
Sa maraming mga organisasyon, ang awtoridad na pirmahan ang mga opisyal na papel ay hindi lamang pangkalahatang direktor, kundi pati na rin ang kanyang representante o representante. Gayunpaman, kahit na sa tulad ng isang pamamahagi ng mga responsibilidad, ang koponan ng pamamahala ay hindi palaging magagawang napapanahon at personal na makakabit ng mga personal na lagda sa lahat ng mga dokumento na nangangailangan nito. Ito ay upang malutas ang mga nasabing problema na naimbento ang isang facsimile stamp. Ito ang selyo na pinaka tumpak na inulit ang sulat-kamay na lagda. Ang salitang "facsimile" sa literal na pagsasalin mula sa Latin (fac simile) ay nangangahulugang - "gawin ito." Ano ang lalong maganda, ang bawat interesadong pinuno ay maaaring mag-order ng tulad ng isang selyo ngayon. Subukan nating alamin kung bakit ito kinakailangan at sa kung anong mga dokumento na angkop na gamitin ito.
Sino ang nangangailangan ng isang pirma na lagda?
Ang Facsimile ay isang mahalagang kasama sa mga abalang ehekutibo. Ang ganitong pag-print ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapatunayan ang maraming mahahalagang papel na may pinakamataas na bilis o sa kawalan ng isang awtorisadong tao sa lugar ng trabaho. Sa madaling salita, ang facsimile ay isang kailangang bagay para sa mga kumpanya na may malaking daloy ng trabaho, at ang mga tagapamahala na madalas na pumupunta sa mga biyahe sa negosyo / wala sa opisina para sa iba pang mga kadahilanan. Ano ang lalong maginhawa, ang isang tao na nag-iiwan ng selyo sa anyo ng isang personal na lagda ay maaaring direktang awtorisado upang mapatunayan ang mga dokumento ng kategoryang ito, o isang tao mula sa kanyang mga katulong. Narito ang isang halip kumplikadong punto ay lumitaw - kung paano, pagkakaroon ng isang facsimile, upang matiyak na ang isang empleyado na may karapatang gamitin ito ay hindi lalampas sa kanyang awtoridad? Ang perpektong kaso ay kung ang selyo-lagda ay ginagamit lamang nang direkta ng may-ari nito. Ngunit madalas hindi ito ang kaso, at sa kasong ito dapat isaisip nang mabuti ang alin sa mga empleyado ang pinahihintulutan na pahintulutan ang paggamit ng mga facsimile.
Mga liham ng batas
Sa kasalukuyang batas ng Russian Federation walang detalyado at kumpletong mga probisyon at patakaran tungkol sa paggamit ng anumang kapalit para sa lagda ng may-akda. Gayunpaman, pag-aralan ang isang bilang ng mga dokumento ng regulasyon, maaari itong tapusin na ang mga facsimile seal at mga selyo ay maaaring magamit sa mga kaso na itinakda ng batas at sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido. Sa kasong ito, sa pangalawang bersyon, ang talatang ito (ang posibilidad ng pagpapalit ng pirma sa isang naka-print o iba pang paraan ng pagkopya) ay dapat na iwas nang hiwalay. Mahalagang maunawaan na ang facsimile ay isang kumpletong pagkakatulad ng isang sinulat na autograpiya. Alinsunod dito, ang stamp na nakalagay sa dokumento ay nagbibigay sa papel ng parehong legal na kahalagahan at kabuluhan bilang lagda ng awtorisadong tao. Ang Facsimile ay hindi katanggap-tanggap na gamitin, para sa mga papel, ang pag-sign kung saan ay puno ng materyal na mga kahihinatnan at obligasyon para sa mga partido. Ang mga dokumento sa pananalapi, apela at kahilingan sa serbisyo sa buwis, at mga pederal na samahan, pati na rin ang mga panukalang batas, mga sulat ng abugado at mga halimbawang pirma ay dapat palaging isagawa sa form ng sulat-kamay.
Kailan angkop na gamitin ang mga facsimile?
Ang anumang organisasyon ay maaaring gumawa ng magkahiwalay na mga patakaran at regulasyon patungkol sa paggamit ng mga paraan para sa sertipikasyon ng mga dokumento na pinapalitan ang isang pirma ng sulat-kamay. Sa kasong ito, ang paggamit ng mga facsimile ay dapat isagawa kasama ang mga payo sa pagpapayo na inireseta sa charter at iba pang mga dokumento ng regulasyon ng kumpanya.Gayundin, sa opisyal na dokumentasyon, kinakailangan upang ipahiwatig ang listahan ng mga taong awtorisadong mag-imbak at gamitin ang tatak na ito. Anong mga papel ang maaaring magamit para sa mga facsimile? Sa teoryang ito, ang lahat ay ang lahat ng mga uri ng dokumentasyon, ang pag-sign kung saan ay hindi nangangailangan ng pananagutan. Ito ay kanais-nais na sa teksto ng mga dokumento, ang posibilidad ng bersyon na ito ng sertipikasyon ay ipinahiwatig. Alalahanin na ang facsimile sa mga dokumento ay may parehong lakas bilang isang tunay na lagda. Kung kinakailangan, ang pagkansela ng mga seguridad na inaprubahan ng pamamaraang ito ay magiging mahirap bilang manu-manong naka-sign. Kung kinakailangan upang mag-sign ng ilang mga papel at ang manager ay hindi maaaring gawin ang gawaing ito nang personal, magagawa mo nang walang isang facsimile. Ang isang kahalili ay ang mag-isyu ng isang pansamantalang kapangyarihan ng abugado sa ngalan ng empleyado na awtorisado upang mapatunayan ang kinakailangang uri ng dokumentasyon.
Paano makuha ang iyong facsimile stamp?
Maaari kang mag-order ng paggawa ng isang selyo na may kopya ng isang personal na lagda sa anumang samahan na nag-aalok ng mga serbisyo ng panlililak. Ang mga katulad na kumpanya ay magagamit ngayon sa lahat ng medyo malalaking lungsod. Ang pagsumite ng anumang mga dokumento para sa pag-order ng mga facsimile ay hindi kinakailangan. Ano ang lalong maganda, ang mga selyo at mga selyo na paulit-ulit ang isang personal na lagda ay karaniwang mura (sa loob ng 500-800 rubles), at maaaring gawin sa ilang araw.