Ang mga aktibidad ng mga organisasyon ng estado at komersyal ay pormal na naaayon sa naaangkop na batas. Sa masa ng daloy ng trabaho sa opisina ngayon ay interesado kami sa mahigpit na mga dokumento sa pag-uulat, lalo na ang mga invoice. Ito ang mga mahahalagang papeles na naglalaman ng kumpleto, kumpletong impormasyon tungkol sa consignor, consignor, at consignee. Mayroong iba't ibang mga invoice, at lahat ay may mga tampok na pagguhit. Pag-uusapan natin sila.
Ano ang mga invoice para sa?
Ang pagkakaroon ng isang invoice ay isang kinakailangan para sa transportasyon ng mga kalakal, anuman ang uri ng transportasyon na ginagamit namin. Ang dokumento ay inilaan upang maipakita ang impormasyon tungkol sa nagpadala at ang tatanggap, pati na rin gawing simple ang paglutas ng iba't ibang mga isyu na nakaka-engganyo.
Mga uri ng invoice
Ang isang invoice ay isang dokumento na ang format ay itinatag ng batas at hindi napapailalim sa pagbabago. Gayunpaman, mayroong ilang mga uri ng mga invoice para sa iba't ibang uri ng kargamento at iba't ibang transportasyon. Ang dokumento mismo ay may iba't ibang mga nuances ng compilation at may kasamang ilang mga seksyon. Ang pinaka-kaalaman ay ang talahanayan na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mismong produkto.
Waybill
Upang maisagawa ang operasyon ng pag-iisyu at pagtanggap ng mga item sa imbentaryo, ginagamit ang isang paraan, na sumasalamin sa mga sumusunod na posisyon: pangalan ng samahan na naglabas ng dokumento, numero, petsa, huling pangalan at posisyon ng mga empleyado na naglabas at natanggap ang mga kalakal, kanilang mga lagda, pangalan ng mga kalakal, yunit ng presyo ng mga kalakal at kabuuang halaga, grado, dami at iba pang mga katangian. Kapag naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, ang lahat ng mga invoice ay isinasaalang-alang at dapat na maipakita sa mga dokumento. Kailan kinakailangan pa rin ang pagsubaybay sa invoice?
Sino ang sumusubaybay?
Ang waybill ay interesado din sa mga katawan ng inspeksyon, halimbawa, sa serbisyo sa buwis, na nagsasagawa ng isang mandatory audit. Sa kasong ito, ang isang hindi wastong naisagawa na invoice ay maaaring magkaroon ng malalayo, ngunit malungkot na mga kahihinatnan. Gayundin, ang pagkakaroon ng isang waybill ay maaaring suriin sa panahon ng transportasyon ng mga kalakal, halimbawa, ang mga inspektor ng pulisya ng trapiko ay kinakailangang magsagawa ng isang tseke ng mga trak sa kahabaan ng ruta, at nang naaayon, kailangan nilang magpakita ng isang paraan para sa mga kalakal na dinadala. Naturally, ang impormasyon na makikita sa dokumento ay dapat na tumutugma sa kung ano ang nasa trak. Ang sitwasyon ay katulad ng transportasyon ng iba pang paraan ng transportasyon. Kung walang invoice, ang mga kalakal ay hindi mai-load sa transportasyon. Mayroong maraming mga uri ng mga naturang dokumento. Ang bawat uri ng waybill ay may sariling mga katangian sa paghahanda, ipinapayo namin sa iyo na maging pamilyar sa kanila nang maaga. Halimbawa, mayroong mga espesyal na uri ng mga invoice na ginamit sa transportasyon ng mga produktong hayop.
Iba pang mga uri ng mga invoice
Tulad ng nalaman namin, ang tala ng consignment ay isang kinakailangang dokumento sa panahon ng transportasyon. Bilang karagdagan sa kalakal, ang iba pang mga uri ng dokumentong ito ay nalalapat. Kapag nagbebenta, ang isang invoice ay ginagamit kapag ang mga kalakal ay ibinebenta nang walang transportasyon o paghahatid. Ang susunod na uri ay ang dokumento na inilalagay ng kumpanya sa pagdating ng iba't ibang mga pag-aari sa sheet ng balanse.
Ang isang espesyal na uri ay ang return invoice. Ito ay iginuhit sa isang sitwasyon kung saan nasira ang kargamento at may di-mabebenta na hitsura sa pagdating. Ang isang tala ng pagbabalik ay iginuhit sa parehong paraan tulad ng isang bill ng lading, na may isang pagbubukod. Ang lahat ng mga nuances ay dapat na isipin nang maaga, pag-iwas sa mga pagkakamali sa paghahanda. Sa kaso ng isang imbentaryo gumuhit ng isang invoice para sa muling pagbibilang.May kasamang impormasyon sa lahat ng mga aksyon na ginawa sa proseso ng pagbilang muli. Bukod dito, mayroong tulad ng isang uri ng dokumento bilang isang invoice ng pagtanggi sa kasal, na naipon kung natanggap ang may sira na produkto, kung imposible ang paggamit nito. Ang numero ng invoice ay isang napakahalagang tampok na nakikilala.
Kinukumpirma ng invoice ng kasal ang katotohanan ng pinsala, iniiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan na isyu sa mga supplier. Bilang karagdagan, ito ang batayan para sa pagsulat ng mga assets. Ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa relasyon sa panahon ng karwahe ng mga kalakal sa pagitan ng lahat ng mga interesadong partido (nagpadala, tatanggap, tagadala) ay ang panukalang batas ng pagkarga. Dapat pansinin na ang dokumentong ito ay ginagamit lamang sa kaso ng transportasyon sa pamamagitan ng transportasyon ng lupa o ilog. Kapag nagpapadala, ang isang bill ng lading ay inisyu. Ang kargamento ng numero ng invoice ay madaling subaybayan.
Ang dokumento ng transportasyon ay pinagsama ng consignor na may pangalan ng tukoy na tatanggap kapag gumagamit ng anumang uri ng transportasyon para sa pagpaparehistro at sertipikasyon ng kontrata para sa karwahe ng mga kalakal. Para sa kawastuhan at kawastuhan ng impormasyong tinukoy sa invoice, ang shipper ay may pananagutan, ang carrier, naman, ay may karapatang i-verify ang impormasyong ito. Sa buong ruta ng mga kalakal, sinamahan ito ng isang bill ng lading, at ibinibigay ito sa tatanggap sa patutunguhan kasama ang mga kalakal.
Naglalaman ito ng lahat ng mahahalagang data na may kaugnayan sa mga kalakal na dinadala (masa, pangalan, oras ng pagtanggap para sa transportasyon at oras ng pagdating sa patutunguhan, atbp.), Kinakailangan para sa pagbuo ng base ng ebidensya, kung kailangan mong patunayan ang konklusyon ng kontrata ng karwahe at ang aktwal na pagganap nito. Sa kaso ng mga pag-angkin (kakulangan, pagkasira, pagkasira, pagkaantala, pagkaantala, atbp.), Ang bill ng lading ay iniharap sa inireseta na paraan. Ang ligal na regulasyon kapag gumagamit ng transportasyon ng riles ay nabuo sa batayan ng mga pambatasan na kaugalian sa mga riles. Isinasagawa ang internasyonal na transportasyon ng riles batay sa mga kasunduan sa trapiko sa internasyonal, ang Convention on International Rail Transport (COTIF) na susugan noong 1980 at iba pang mga dokumento.
Transportasyon sa riles
Mula sa pagtanggap ng istasyon ng mga kalakal para maipadala, ang kontrata ng karwahe ay itinuturing na natapos. Ang orihinal na tala ng pagsasama ay kinuha mula sa nagpadala at ipinadala kasama ang kargamento sa ruta. Ang nagpadala ay may isang duplicate, ayon sa kung saan natatanggap niya ang mga kalakal sa patutunguhan. Kung ang isang duplicate ng waybill ay nawala, ang mga kalakal ay inilabas sa patutunguhan lamang matapos ang pag-expire ng panahon ng normative at publication sa media na nawala ang dokumento. Ang lahat ng impormasyon sa itaas ay naglalaman ng mga sumusunod na opisyal na dokumento: pangkalahatang charter ng mga riles ng Ruso, charter ng kalakalan at charter ng komersyal na paglilitis. Ang invoice para sa mga kalakal ay isang dokumento din ng pag-areglo, dahil ang kaukulang haligi ng dokumento ay naglalaman ng impormasyon sa mga bayad na kargamento. Ang pagsubaybay sa isang tala ng consignment ay isang medyo simpleng proseso.
Ano ang isang invoice para sa?
Ang invoice ay iginuhit alinsunod sa naaangkop na batas at pinapayagan kang malutas ang maraming mga problema nang sabay-sabay. Una sa lahat, isinusulat nito ang impormasyon sa pagpapalabas ng mga kalakal mula sa bodega. Ang paggamit ng invoice ay pinapadali ang pagpapanatili ng mga pahayag sa pananalapi. Mahalaga rin na ito ay isang dokumento ng mahigpit na pag-uulat, kung saan maaari mong mapatunayan ang kawastuhan ng impormasyong ibinigay sa buwis. Well, ang huling item sa listahang ito (sa pagkakasunud-sunod, ngunit hindi mahalaga) ay ang posibilidad ng paggamit sa korte.
Pag-areglo ng mga naguguluhang isyu
Ang huling punto para sa mga organisasyon ay maaaring maging pinakamahalaga. Ang pagkakaroon ng naturang dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang karamihan sa mga kontrobersyal na isyu nang hindi dalhin ang kaso sa korte.Halimbawa, ang pagsubaybay sa mga kargamento sa pamamagitan ng numero ng waybill ay maaaring kailanganin kung nawala ang kargamento.
Kung naganap ang pagsubok, ang daan ay nagbibigay-daan sa iyo upang patunayan ang katotohanan at bigyang-katwiran ang pag-angkin. Sa kabila ng masaganang dami ng impormasyon at walang duda kahalagahan ng panukalang batas ng pag-lading, ang pagpuno nito ay hindi nangangailangan ng dalubhasang kaalaman, at ipinapaliwanag nito ang laganap na pamamahagi ng dokumentong ito.
Karaniwan sa bawat samahan ay mayroong mga dokumento ng template ng kalakal at iba pang mga waybills na naglalaman ng hindi nagbabago na impormasyon, tulad ng mga detalye. Kung ang kumpanya ay may mga customer, gumana kung saan isinasagawa sa isang patuloy na batayan, kung gayon ang isang template ay partikular na binuo para sa bawat isa sa kanila. Sa kasong ito, ang pagpapalabas ng mga nauugnay na dokumento ay mas pinasimple.
Mga pagkakamali sa invoice
Gayunpaman, dahil sa banal indiscretion o isang simpleng pagmamadali sa tulad ng isang simpleng proseso, madalas na nangyayari ang mga pagkakamali. Hindi ito katanggap-tanggap, hindi dapat magkamali sa invoice, kahit na mga menor de edad. Ito ay isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat. Kung ang pagkakamali ay napansin matapos maipadala ang mga kalakal sa bumibili, isang bagong dokumento ang nabuo at nilagdaan. Ang mga mahigpit na kinakailangan na ito ay nagbibigay ng proteksyon laban sa mga panloloko na transaksyon.
Ano ang invoice na ito? Sinagot namin ang tanong na ito.