Ang isa sa mga pangunahing pigura sa anumang samahan ay isang tagapamahala ng tauhan. Malinaw na tinukoy ng paglalarawan ng trabaho ang saklaw ng kanyang mga tungkulin, karapatan at iba pang mahahalagang aspeto ng trabaho.
Mga kinakailangan para sa aplikante
Kasama sa propesyonal na kategorya ang isang personel manager. Inilarawan ng paglalarawan ng trabaho ang mga sumusunod na kinakailangan sa aplikante para sa posisyon:
- nakumpleto ang mas mataas na edukasyon sa larangan ng pamamahala ng tauhan;
- hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagtatrabaho.
Ano ang dapat malaman ng isang espesyalista
Ang isang mahusay na tagapamahala ng HR ay dapat magkaroon ng isang kayamanan ng kadalubhasaan. Kasama sa paglalarawan ng trabaho ang mga sumusunod na probisyon para sa item na ito:
- kaugalian ng mga kilos na pambatasan sa larangan ng pamamahala ng tauhan at relasyon sa paggawa;
- ang diskarte ng negosyo at mga layunin ng pagkakaroon nito, ang pangunahing mga lugar ng trabaho;
- pamamaraan para sa pagsusuri ng komposisyon ng mga empleyado sa dami at tagapagpahiwatig ng husay;
- mga kasanayan para sa paghula sa hinaharap na pangangailangan para sa karagdagang mga kawani;
- pangunahing pang-ekonomiyang, sosyolohikal at sikolohikal na aspeto na may kaugnayan sa paggawa at relasyon sa pangkat ng trabaho;
- teoretikal na gawa sa larangan ng pamamahala ng tauhan, pati na rin mga praktikal na kasanayan sa isyung ito;
- mga form ng suweldo at pangunahing pamamaraan ng pagpapasigla ng pagiging produktibo nito;
- mga form ng pagguhit ng mga kontrata sa paggawa;
- mga kasanayan sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa kapwa sa mapayapa at hudisyal na paraan;
- pagsasanay sa mga empleyado;
- mga tampok ng mga kondisyon ng merkado sa larangan ng trabaho;
- batas sa proteksyon sa paggawa;
- ang mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng kontrahan, pedagogy at iba pang mga humanities na natutukoy ang ugnayan sa pagitan ng mga indibidwal;
- pamantayan at anyo ng mga dokumento ng tauhan;
- mga pamamaraan para sa pagtatasa ng pagganap ng kawani sa iba't ibang mga katumbas.
Hierarkiya ng pagsusumite
Ang tauhan ng manager ay maaaring italaga sa tuktok o gitnang antas ng pamamahala sa negosyo. Ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa sumusunod na hierarchy:
- direkta ang nag-uulat nang direkta sa pangkalahatang direktor ng samahan;
- sa panahon ng pansamantalang kawalan ng mga tauhan ng tauhan (pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho o bakasyon), siya ay papalitan ng isang taong hinirang ng Pangkalahatang Direktor.
Ang halaga ng posisyon para sa negosyo
Ang paglalarawan ng trabaho ng manager ng pangangalap ay tumutukoy sa kahalagahan ng posisyon para sa negosyo. Ang papel ng kawani na ito ay maaaring inilarawan ng mga sumusunod na puntos:
- pakikilahok sa pagbuo ng patakaran ng korporasyon ng negosyo;
- akit at pag-upa ng mga empleyado, pagpapaalis, paglisan ng mga kawani, pagsulong, paglabas ng pasasalamat at parusa;
- pamamahala ng mga prosesong panlipunan (paglikha ng isang kanais-nais na sikolohikal na kapaligiran sa pangkat ng trabaho);
- ang pagbuo ng isang tauhan ng reserba sa loob ng samahan;
- pagsubaybay sa merkado ng paggawa upang maakit ang mga bagong empleyado na nangangako;
- pagbuo ng mga taktikal at madiskarteng plano para sa pagtatrabaho sa mga tauhan;
- samahan ng trabaho upang mapagbuti ang mga kasanayan ng mga empleyado;
- HR talaan at pag-archive;
- pamamahala ng mga agarang subordinates.
Mga responsibilidad sa trabaho
Ang saklaw ng trabaho na isinagawa sa negosyo ay tinutukoy ng paglalarawan ng trabaho ng tauhan ng manager. Ang isang halimbawang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho ay maaaring iharap tulad ng sumusunod:
- paghahanda ng buwanang, quarterly at semi-taunang mga plano ng trabaho ng departamento ng tauhan na may kaugnayan sa badyet ng samahan;
- isang quarterly nakasulat na ulat sa estado ng merkado ng paggawa sa industriya na nagpapahiwatig ng epekto ng pangkalahatang sitwasyon sa negosyo;
- independiyenteng paghahanap para sa mga tauhan o paglahok ng mga pampubliko o pribadong mga organisasyon ng tauhan sa gawaing ito;
- paunang gawain sa mga aplikante para sa pagpuno ng mga bakanteng post (pakikipanayam, panahon ng pagsubok at iba pang mga aktibidad sa paghahanda);
- tulong sa pagpapasadya ng mga bagong empleyado sa mga kondisyon sa pagtatrabaho sa koponan;
- pagkakakilanlan ng mga promising na tauhan mula sa mga umiiral na empleyado at ang kanilang karagdagang pagsasanay para sa paglipat sa iba pang mga posisyon;
- pagsubaybay sa sikolohikal na kapaligiran sa koponan at gumawa ng mga naaangkop na hakbang upang iwasto ito;
- pagbuo ng mga hakbang upang madagdagan ang pagganyak;
- pangangatwiran ng istraktura ng organisasyon ng negosyo;
- pagsubaybay sa pagsunod sa disiplina sa paggawa;
- pagpapayo sa mga empleyado sa mga batas sa paggawa at proteksyon sa lipunan;
- pag-unlad ng mga panloob na regulasyon ng kawani;
- suporta sa dokumentaryo ng lahat ng mga proseso na may kaugnayan sa mga tauhan;
- pagbuo at pamamahala ng mga personal na file ng mga empleyado;
- pagkakaloob ng personal na data ng mga empleyado sa iba't ibang mga pondo at institusyon ng estado;
- pag-iskedyul ng bakasyon;
- pagsusuri ng paggalaw ng mga tauhan na may paliwanag sa mga sanhi ng mga napansin na mga uso;
- Pagtantya ng mga gastos sa kawani;
- pagbuo ng mga panukala sa rasyonalisasyon sa mga isyu sa pamamahala ng tauhan;
- tinitiyak ang pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa mga empleyado.
Mga Karapatan sa Espesyalista
Hindi lamang mga tungkulin, ngunit din ang mga karapatan ng isang espesyalista ay natutukoy ng paglalarawan ng trabaho ng manager ng pagsasanay. Ito ay tungkol sa mga sumusunod:
- na kumakatawan sa mga interes ng negosyo at kumikilos sa ngalan nito sa pakikipagtulungan sa mga organisasyon, mga katawan ng estado sa mga bagay na may kaugnayan sa paggawa at tauhan;
- independiyenteng sulat sa mga panlabas na organisasyon;
- pakikilahok sa paghahanda ng mga panloob na dokumento at order tungkol sa pamamahala ng tauhan;
- humiling at tumanggap ng impormasyon na may kaugnayan sa pamamahala ng tauhan mula sa pamamahala ng negosyo at iba pang mga serbisyo;
- pirma at pag-endorso ng mga dokumento sa loob ng kakayahang natutukoy ng ulo;
- paggawa ng mga mungkahi para sa samahan ng trabaho.
Responsibilidad ng isang espesyalista
Ang pananagutan para sa ilang mga aksyon o hindi pag-asa ay nadadala ng manager ng pagpapaunlad ng tauhan sa negosyo. Ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy sa mga sumusunod na probisyon:
- para sa hindi patas na pagganap ng mga opisyal na tungkulin, na ibinibigay sa mga tagubilin, pati na rin sa mga batas na pambatas tungkol sa aktibidad ng paggawa;
- para sa pinsala sa pag-aari ng negosyo o sanhi ng pagkasira ng materyal sa anumang iba pang paraan;
- para sa mga pagkakamali na ginawa sa panahon ng trabaho.
Iba pang mga probisyon
Mayroong maraming mga probisyon na nauugnay sa gawain ng isang espesyalista. Kaya, ang mga sumusunod na puntos ay maaaring isaalang-alang ang pinaka makabuluhang:
- ang paglalarawan ng trabaho ng mga tauhan ng tagapamahala ay iginuhit sa dalawang kopya, na ang isa ay naka-imbak nang direkta sa empleyado;
- ang mga probisyon ng dokumento ay maaaring magbago nang isinasaalang-alang ang mga reporma sa panloob na istraktura ng negosyo, pati na rin ang mga pagbabago sa batas;
- anumang pagbabago sa mga nilalaman ng paglalarawan ng trabaho ay maaaring gawin lamang sa kaalaman at pahintulot ng pangkalahatang direktor ng negosyo.
Konklusyon
Ang kawani ay ang pundasyon ng anumang negosyo. Ito ang mga manggagawa na nagsasagawa ng pangunahing proseso para sa paggawa ng mga produkto o pagkakaloob ng mga serbisyo. Ngunit ang gawain ng mga empleyado ay maaaring maging epektibo lamang sa karampatang organisasyon ng proseso at mataas na kalidad na koordinasyon ng lahat ng mga kagawaran. Ang tauhan ng manager ay responsable para sa sandaling ito. Ang paglalarawan ng trabaho para sa espesyalidad na ito ay tumutukoy sa mga karapatan, obligasyon at iba pang mga makabuluhang probisyon na namamahala sa gawain ng manager.