Mas maaga o huli, sa mga aktibidad ng isang indibidwal na negosyante, may darating na oras na kailangan mong singilin ang iyong kasosyo sa negosyo. Walang opisyal na inaprubahan na form ng naturang dokumento, samakatuwid, ang bawat negosyo o indibidwal na negosyante ay nakapag-iisa na tumutukoy dito. Kasabay nito, ang account ay ang batayan para sa mga pag-aayos, samakatuwid, dapat itong magkaroon ng ilang mga detalye.
Ano ang isang account at mga ipinag-uutos na detalye
Ang isang account ay isang dokumento na nagpapakita ng mga pangunahing punto ng isang paparating na transaksyon. Ang pangunahing layunin ng pagbuo nito ay ang kahilingan na magbayad para sa ilang mga serbisyo o ang pagbibigay ng mga kalakal.
Paano mag-invoice? Una sa lahat, ito ay isang dokumento sa pagbabayad, kaya dapat itong maglaman ng mga detalye ng bangko para sa pagbabayad. Bilang karagdagan, ang sumusunod na impormasyon ay dapat na naroroon sa invoice:
- buong detalye ng indibidwal na negosyante, lalo na F. I. O. at TIN;
- pangalan ng samahan na magbabayad ng panukalang batas, ang tax code nito;
- kung ang invoice ay inisyu alinsunod sa mga tuntunin ng nilagdaan na kasunduan, kung gayon ang dokumento ay dapat maglaman ng isang sanggunian dito;
- address ng lokasyon ng negosyante;
- buong detalye ng account (numero at petsa) upang maaari itong makilala mula sa iba pang mga kinakailangan;
- ang pangalan ng produkto o serbisyo na may maximum na paglalarawan ng mga produktong ibinebenta;
- dami ng naihatid na mga kalakal;
- gastos ng yunit at kabuuang halaga.
Sa pagtatapos ng dokumento dapat mong ipahiwatig ang buong halaga na babayaran. Kung ang negosyante ay nasa DOS, pagkatapos ay ipahiwatig ang halaga na may VAT sa mga numero at salita. Sa pinakadulo, ang lagda ng IP ay nakakabit, kung mayroong isang accountant, kung gayon ang kanyang lagda at selyo (kung mayroon man).
Bilang mga karagdagang kundisyon, maaaring ipahiwatig ng panukalang batas:
- mga term sa paghahatid;
- ang termino para sa pagpapadala ng mga kalakal o ang pagbibigay ng mga serbisyo;
- diskwento;
- mga obligasyon ng mga partido;
- mga parusa.
Kung hindi man o invoice
Kailangan ko bang mag-invoice para sa pagbabayad? Sa katunayan, ang naturang pamamaraan ay hindi kinokontrol ng batas. Ang mga partido ay maaaring kumilos batay sa kontrata, pati na rin gumawa ng mga pagbabayad sa ilalim nito. Gayunpaman, ang account, subalit, pinapayagan ang isa na gumawa ng mga pag-aayos sa pagitan ng mga katapat na katumpakan.
Sapilitan na mag-isyu ng isang invoice, kung ito ay ibinigay para sa mga kondisyon ng kasunduan na nilagdaan ng parehong partido. Gayundin, kakailanganin ang naturang dokumento kung, sa ilalim ng mga termino ng kontrata, ang isang malinaw na halaga para sa pagbabayad ay hindi inireseta. Halimbawa, ang paghahatid ng mga kalakal ay isinasagawa sa mga yugto, sa pamamagitan ng mga karagdagang aplikasyon o pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga bayarin sa utility.
Gayundin, ayon sa mga kinakailangan ng ilang mga artikulo ng Tax Code, ipinag-uutos na mag-invoice sa mga sumusunod na kaso:
- kung ang indibidwal na negosyante ay walang labasan mula sa VAT (Artikulo 145);
- kung ang dokumento ay personal na iguguhit mula sa nagbebenta, at nasa pangkalahatang sistema ng pagbubuwis (Artikulo 145);
- sa mga kaso kung saan ang isang bahagyang prepayment ay natanggap na (Artikulo 168).
Sa anumang kaso, pinapayagan ka ng account na mabilis kang gumuhit ng mga relasyon sa pananalapi sa pagitan ng mga partido at gumawa ng mabilis na pagbabayad.
Order ng pagpaparehistro
Paano mag-isyu ng isang invoice at paano ito lilitaw? Maaari kang gumawa ng isang invoice sa iyong sarili sa sheet A4 o A5, sa anumang programa sa opisina, halimbawa, sa Word o Excel. Ngayon maraming mga template, iyon ay, hindi mo kailangang muling likhain ang gulong. Kung nais, ang invoice ay maaaring mailabas sa headhead.
Mayroon ding ilang mga programa ng CRM na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang account nang libre.Dapat ding alalahanin na sa kabila ng katotohanan na ang anyo ng naturang dokumento bilang isang account ay wala sa mga dokumento ng regulasyon, ngunit maaari itong iharap sa pagdinig ng korte bilang katibayan.
Mga pamamaraan ng paglilipat ng isang account sa isang katapat
Ang mga dokumento na nalilikha sa mga negosyo ay maaaring ilipat sa iba't ibang paraan. Ang account ay walang pagbubukod. Ito ay ipinadala tulad nito:
- sa pamamagitan ng fax;
- sa pamamagitan ng email
- sa pamamagitan ng koreo
- personal sa kamay.
Ang pangunahing pagkakamali sa paghahanda
Paano mag-invoice? Ang katanungang ito ay madalas na nagmumula sa mga indibidwal na negosyante. Ang pag-alam ng mga pagkakamali na hindi dapat gawin, magiging mas madali ang pagguhit ng tamang dokumento.
Una sa lahat, kung ang account ay nilagdaan ng indibidwal na negosyante at accountant, pagkatapos ang kanilang mga lagda ay dapat na mai-decrypted. Kung ang invoice ay ipinadala sa anyo ng isang elektronikong dokumento na may pirma ng isang elektronikong digital na pirma, hindi na kinakailangan ang pag-decryption.
Madalas itong nangyayari na sa invoice ang petsa ng paglabas at pag-compile ng dokumento ay hindi nagkakasabay. Mali ito. At isa pang problema - walang pag-iingat kapag pinupunan ang mga detalye para sa pagbabayad. Naturally, kung ang dokumento ay inihanda sa isang espesyal na programa sa accounting, hindi ito nangyari. Ngunit kung ang bihirang IP ay bihirang, pagkatapos ay bago ipadala ito sa katapat, kinakailangan upang suriin ang mga account sa pag-areglo at iba pang mga detalye nang maraming beses.
Billing Journal
Ang isang lohikal na tanong ay lumitaw - kung ang form ng account ay hindi kinokontrol ng batas, kailangan mo ba ng isang journal upang maitala ang mga ito? Sa katunayan, ang nasabing journal ay dapat na sapilitan ng mga taong nakikipag-ugnayan sa mga serbisyo ng tagapamagitan. Ang anyo ng naturang dokumento ng accounting ay ibinigay para sa pamamagitan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 1137.
Sa kasong ito, ang may-hawak ng journal ng mga invoice na sinisingil ay obligadong magpasok ng data sa pagtanggap ng mga panukalang batas dito. Ang mga regulasyong kilos ay nagbibigay para sa posibilidad ng pagpapanatili ng naturang journal sa electronic at sa form ng papel, bagaman ang pagsusumite nito sa Federal Tax Service Inspectorate ay ibinibigay nang eksklusibo sa electronic form. Ang magazine ay binubuo ng dalawang bahagi at pinapanatili quarterly.
Sa unang bahagi ng journal ng natanggap at naglabas ng mga invoice, ang mga natanggap na invoice ay ipinahiwatig, at sa pangalawa, ayon sa pagkakabanggit, - inisyu. Ang dokumento ay isinumite sa IFTS sa isang quarterly na batayan, iyon ay, para sa unang quarter hanggang Abril 20, para sa pangalawa - hanggang Hunyo 20, at iba pa.
Ang lahat ng mga indibidwal na negosyante at ligal na entidad na nakikibahagi sa pamamagitan ay kinakailangan upang mapanatili ang mga naturang journal para sa 4 na buong taon, na binibilang mula sa sandaling ang huling entry ay nakapasok dito.
Para sa kawalan ng naturang magazine, ang isang multa ng 10 libong rubles ay ibinibigay, na pareho para sa parehong mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante.
Sa iba pang mga kaso, ang accounting ng mga invoice ay isinasagawa eksklusibo sa kahilingan ng negosyante.
Paano ipakita ang VAT sa account?
Kung ang isang indibidwal na negosyante ay gumagana sa isang karaniwang batayan at isang nagbabayad ng dagdag na halaga ng buwis, pagkatapos kapag ang pag-invoice, ang buwis na ito ay dapat niyang paghiwalayin sa isang hiwalay na linya. Sa pagsasagawa, mayroong dalawang mga pagpipilian, at pareho silang tama.
Ang kabuuang halaga na babayaran ay kinakalkula kasama ang VAT, halimbawa:
"Ang kabuuang halaga ay: 100,000.00 rubles, kabilang ang 18% VAT - 18,000.00 libong rubles. Kabuuang babayaran: 100,000.00 rubles. "
Ang pangalawang pagpipilian:
"Ang kabuuang halaga ay: 82,000.00 rubles, kabilang ang 18% VAT - 18,000.00 libong rubles. Kabuuang babayaran: 100,000.00 rubles. " Iyon ay, una ang halaga nang walang inireseta ng VAT, pagkatapos ang halaga ng buwis at ang kabuuang halaga na babayaran ay inilalaan.
Kataga ng pagbabayad
Paano i-invoice at wastong ipakita ang takdang petsa? Ang deadline kung saan dapat gawin ang pagbabayad ay maaaring ipahiwatig kapwa sa dokumento mismo at direkta sa kontrata. Kung ang presyo at takdang petsa ay naayos sa kontrata, kung gayon ang partido na nagtatakda ay hindi karapat-dapat na baguhin ang halaga.
Kung ang invoice ay walang deadline kung saan dapat bayaran ang pagbabayad, hindi ito isang paglabag. Bagaman sa pagsasagawa, ang ilang mga paghihirap ay maaaring lumitaw sa "pag-knock out" ng pagbabayad.Sa ganitong mga kaso, madalas na ang mga termino ay inireseta sa kontrata. Kung walang kasunduan, kung gayon ang partido na dapat gumawa ng pagbabayad ay may pagkakataon na nakapag-iisa matukoy kung kailan ito magbabayad.
Ang oras ng pagbabayad ay maaari ring matukoy sa isang tiyak na paraan. Halimbawa, ang petsa ng pagtanggap ng invoice o pagtanggap ng mga kalakal. Sa anumang kaso, ang pag-invoice ng partido para sa pagbabayad at pagtukoy ng mga termino ng mga pag-aayos sa mga ito ay ginagarantiyahan sa iba pang partido na ang gastos ng mga kalakal o serbisyo ay hindi tataas sa panahong ito.
Sa katunayan, walang mga problema sa pag-invoice ng IP sa LLC. Ang isang potensyal na customer ay makipag-ugnay sa indibidwal na negosyante, inihayag ang kanyang pagnanais na bumili ng isang tukoy na produkto at ang dami nito. Ang nagbebenta, batay sa isang nakasulat o oral application, ay bumubuo ng mga invoice at inilipat ang mga ito para sa pagbabayad sa katapat. Ang partido na tumanggap ng invoice at pumayag na bayaran ito ay naglilipat ng mga pondo sa bank account ng tagapagtustos at tinatanggap ang mga kalakal nito.