Upang makagawa ng anumang mahalagang desisyon na kinakailangan para sa isang gusali ng apartment, kinakailangan ang isang boto ng mga may-ari. Ang prosesong ito ay maaaring isagawa sa maraming mga form, ang bawat isa ay may sariling mga katangian at layunin. Kadalasan ay walang pagkakataon para sa lahat ng mga kapwa may-ari na dumalo sa susunod na pagpupulong, kaya kailangan mong sumali sa form ng pagsusulatan. Ang mga nagmamay-ari ng mga apartment sa isang gusali ay dapat malaman kung paano ang mga absentee ballots ay hawak ng mga may-ari ng bahay, kung ano ang ginagamit na mga balota, at kung paano ang mga minuto ay iginuhit nang tama at binibilang ang mga boto.
Ang konsepto ng botohan ng wala
Para sa anumang gusali ng multi-unit, ang kataas-taasang namamahala sa katawan ay ang pulong ng mga may-ari. Nasa loob nito na ang mga makabuluhang desisyon ay ginawa tungkol sa pagpapanatili ng bagay sa pinakamainam na kondisyon.
Sa mga naturang pagpupulong, sinubukan ng mga may-ari ng apartment na mapabuti ang mga kondisyon ng pamumuhay, pati na rin ang pag-optimize ng pamamahala. Ang pamamaraan sa batayan kung saan gaganapin ang pagboto ay natutukoy sa charter ng HOA o Criminal Code. Para sa isang desisyon na maging lehitimo, kinakailangan ang isang tiyak na korum. Para sa mga ito, kinakailangan na hindi bababa sa 50% ng mga residente ng bahay ay nakikibahagi sa pamamaraan.
Kung sa mga isyu ng pagpupulong na may kaugnayan sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay nalutas, halimbawa, kinakailangan ang isang pautang o isang pangunahing pag-overhaul, kung gayon ang isang mahalagang tampok ay ang pagkakaroon ng hindi bababa sa 60% ng mga may-ari ng apartment.
Inaalam ng mga residente ang pagpupulong gamit ang isang espesyal na subpoena. Paunang natukoy na anyo ng pagboto. Kung hindi posible na kolektahin ang kinakailangang bilang ng mga co-may-ari, pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng pagboto. Ipinapalagay ng pamamaraan na ang mga mamamayan ay hindi magkakasama sa anumang silid, kaya nakakatanggap sila ng mga balota, na pagkatapos ay napuno sa bahay. Matapos lamang makolekta at mabibilang ang isang desisyon na ginawa.
Mga tampok ng form ng sulat-sulat
Dapat malaman ng chairman ng HOA kung paano ang mga absentee ballots ay hawak ng mga may-ari ng bahay at kung anong mga kondisyon ang dapat matugunan para dito. Ang mga tampok ng prosesong ito ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Isinasagawa lamang ito sa kondisyon na hindi posible sa anumang paraan upang ayusin ang isang in-person meeting;
- ang pamamaraan ay isinasagawa sa maraming mga yugto, dahil ang paghahanda ay unang isinasagawa, pagkatapos kung saan ang lahat ng mga nangungupahan ay inaalam tungkol sa pinlano na boto, at pagkatapos lamang ang direktang pamamaraan para sa pagpuno ng talatanungan ay isinagawa;
- pagkatapos ng pagtitipon, ang mga minuto ng pagpupulong ay nabuo nang may kakayahan;
- lahat ng mga mamamayan na kasangkot sa prosesong ito ay dapat ipaalam sa mga resulta;
- Ang pangunahing yugto ay isinasagawa ng chairman ng konseho ng bahay, at maaari rin niyang gamitin ang tulong ng mga empleyado ng Criminal Code na responsable para sa istrukturang ito.
Ang mga residente ay maaaring kasangkot sa mga empleyado ng Code ng Kriminal sa pamamaraan. Sila ang naghahanda ng mga balota ng absentee para sa mga may-ari ng bahay, at ipaliwanag din sa mga residente kung paano isinasagawa ang proseso. Ang pamamahala ng kumpanya ay maaaring nakapag-iisa na bumuo ng form at nilalaman ng palatanungan.
Anong mga isyu ang tinutugunan?
Kapag pumipili ng form ng pagboto ng mga absentee ng mga may-ari ng bahay, maaari mong malutas ang maraming mahahalagang isyu. Halimbawa:
- napagpasyahan kung kailan at ano ang ibig sabihin ng kasalukuyang o pangunahing pag-aayos ng gusali ng multi-apartment;
- tinukoy ang mga patakaran at mga nuances ng landscaping na matatagpuan sa tabi ng bahay;
- isang desisyon ay ginawa tungkol sa posibilidad ng pag-upa ng mga lugar na kabilang sa bahay;
- tasahin ang pangangailangan upang madagdagan ang mga taripa para sa overhaul;
- ang chairman o kalihim ng HOA ay hinirang.
Kung nauunawaan mo kung paano ang pagboto ng absentee ay isinasagawa ng mga may-ari ng bahay, maaari mong ligal at mabilis na malutas ang maraming mahahalagang isyu na nag-aalala sa bawat may-ari ng apartment sa naturang gusali. Ang nasa itaas na listahan ng mga katanungan ay tinatayang, samakatuwid pinapayagan na gumawa ng mga desisyon tungkol sa iba pang mahahalagang puntos.
Mga Panuntunan sa Pag-abiso sa Nangungupahan
Ang lahat ng mga may-ari ng mga apartment sa gusali ay dapat ipaalam nang maaga ng pamamaraan. Para sa mga ito, ang mga nakasulat na abiso ay ipinadala sa kanila. Pinagsasama sila ng mga tao mula sa pamamahala sa bahay na magpapasya kung magsasagawa ng isang survey.
Ang mga nagsisimula ay nagpapadala ng mga abiso sa lahat ng mga residente ng bahay, kung saan maaari nilang personal na bisitahin ang mga apartment o mag-iwan ng mga dokumento sa mga mailbox. Ang dokumentasyon ay isinumite 10 araw bago ang direktang koleksyon. Walang inaprubahang form para sa naturang mga abiso, ngunit dapat na tiyak na naglalaman ang mga sumusunod na impormasyon:
- impormasyon tungkol sa mga taong direktang nagsisimula ng survey;
- anyo ng proseso;
- petsa kung kailan isasagawa ang pamamaraan;
- ang oras kung saan ang lahat ng mga residente ay kinakailangan upang ibalik ang nakumpleto na mga balota;
- ang lugar kung saan ang mga boto ng mga may-ari ng mga apartment ay makokolekta ay ipinahiwatig;
- ang agenda ng pagpupulong, at pagkatapos ng paglipat ng mga abiso ay imposible na baguhin ang paksang ito;
- pamamaraan at oras ng kakilala sa impormasyong nauugnay sa mga isyung tinalakay.
Pinapayagan na magpadala ng data ng notification nang buo sa mga may-ari ng apartment sa pamamagitan ng koreo. Para dito, ginagamit ang mga rehistradong titik na may kumpirmasyon sa paghahatid. Kung ang dokumentasyon ay ibigay sa lahat ng mga residente, mahalagang isagawa ang prosesong ito sa ilalim ng isang pirma.
Paano natukoy ang pagiging karapat-dapat?
Upang makagawa ng mga pagpapasya na nagawa pagkatapos ng awtoridad ng boto, ang ilang mga kundisyon ay dapat isaalang-alang. Kabilang dito ang:
- ang lahat ng mga may-ari ng mga apartment na matatagpuan sa isang gusali ng apartment ay dapat abisuhan nang maaga ng pamamaraan;
- ang mga boto ng lahat ng nangungupahan ay hindi kinakailangan, ngunit kinakailangan ang isang korum, samakatuwid, hindi bababa sa 50% ng mga kalaban ang dapat minimum na boto;
- kung nalutas ang anumang mga isyu sa pananalapi, magkakaroon ka upang mangolekta ng mga boto mula sa 60% ng mga may-ari ng apartment.
Kung hindi posible na maabot ang isang korum, kailangan mong bumoto muli.
Mga kinakailangan sa proseso
Para sa pagboto na maging ligal, ang mga sumusunod na kinakailangan ay isinasaalang-alang:
- ginagamit ang pinakamainam na bulletins;
- nakakamit ang optimal na korum;
- Inaalam ang mga may-ari ng apartment sa isang napapanahong paraan ng pagboto;
- tinutukoy ang mga mahahalagang isyu;
- may kakayahang naitala na mga resulta;
- lahat ng residente ay inaalam sa pasya.
Sa ilalim lamang ng mga kondisyong ito ay makakakuha ng pinakamainam na mga resulta na hindi maaaring hinamon.
Paano ang mga absent ballot na hawak ng mga may-ari ng bahay?
Ang pamamaraan ay itinuturing na simple, ngunit upang ang lahat ng mga pagpapasyang ginawa upang maging ligal, kinakailangan na isaalang-alang ang tamang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon. Samakatuwid, ang mga sumusunod na hakbang ay ipinatupad:
- tinutukoy ang mga dahilan kung bakit imposible na magdaos ng isang pangkalahatang pulong para sa pagpapatupad ng bukas na pagboto;
- isang paunawa ay iginuhit, kung saan ang impormasyon tungkol sa agenda ay ipinasok, at ang data sa lahat ng mga nagsisimula ng boto na ito ay kasama;
- sa loob ng tinukoy na tagal ng oras, tulad ng isang abiso ay dapat na natanggap ng bawat may-ari ng bahay sa bahay;
- sa isang paunang natukoy na panahon, ang lahat ng mga may-ari ng apartment ay nakakatanggap ng mga pre-handa na mga balota;
- sinasagot nila ang mga tanong na itinaas sa anyo ng isang boto, kung saan maaari nilang piliin ang mga sumusunod na pagpipilian - para, laban, umiwas;
- napuno sa mga form na tinukoy sa paraan ng abiso ay ipinadala sa mga nagsisimula ng boto;
- Ang mga boto ay binibilang, pagkatapos kung saan ang isang protocol ay iginuhit;
- Batay sa mga resulta, isang desisyon ang ginawa.
Kapag nag-iipon ng isang paunawa, maaaring magamit ang anumang naaangkop na form. Ang pagboto ng Absentee ng mga may-ari ng bahay ay dapat gaganapin sa oras na ipinahiwatig sa dokumentong ito.
Mga Batas sa Bulletin
Ang mga botante ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga balota. Kasama nila ang impormasyon tungkol sa eksaktong kung ano ang mga isyu na kailangang malutas ng mga may-ari ng mga apartment sa bahay. Maipapayo na pag-aralan ang mga halimbawa ng mga balota ng mga absentee ng mga may-ari ng bahay upang magkaroon ng isang ideya kung paano ang hitsura ng dokumentasyong ito.
Upang gawing madali ang isang pagpapasya, ang lahat ng mga katanungan ay nakasulat nang tumpak at malinaw. Nagpapahiwatig ang dokumento ng tatlong posibleng mga sagot, na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang kabaligtaran na sagot. Ang isang sample ng mga balota ng mga wala sa pamamagitan ng mga may-ari ng bahay ay naiiba lamang sa pangalan. Ang isang halimbawa ng dokumentong ito ay maaaring pag-aralan sa ibaba.
Mga Nuances ng pagbibilang ng mga boto
Matapos ang pagboto, binilang ng pangkat ng inisyatiba ang mga boto. Para sa mga ito, ang mga sagot sa lahat ng mga katanungan na magagamit sa mga bulletins ay isinasaalang-alang. Sa batayan lamang ng impormasyong magagamit sa mga dokumentong ito, ang mga resulta ng pagboto ng mga absentee ng mga may-ari ng bahay ay tinutukoy. Ang isang sample na newsletter ay maaaring pag-aralan sa itaas.
Ang mga dokumento lamang na isinumite ng mga may-ari ng apartment sa oras ay ginagamit. Ang bilang ng mga boto ay tinutukoy batay sa lugar ng apartment sa bahay. Pinapayagan na ang balota ay pinupuno ng isang kinatawan na may isang notarized na kapangyarihan ng abugado.
Ang mga boto lamang ang nabibilang kung saan ang isang sagot ay napili mula sa tatlong mga pagpipilian. Kung nilalabag ng mga tao ang mga kinakailangan para sa pagpuno ng isang dokumento, kung gayon ang kanilang mga boto ay hindi mabibilang.
Paano nakalabas ang mga resulta?
Sa sandaling ginawa ang pagbilang ng mga boto, isang protocol sa pamamagitan ng mga balota ng wala sa loob ay iginuhit ng chairman ng HOA. Kapag pinupunan ang mga sumusunod na patakaran:
- ang bilang ng lahat ng mga may-ari ng apartment sa isang gusali ng apartment;
- kung paano tama ang mga form ay napunan ng mga mamamayan;
- kung naabot ang isang korum;
- kung ang pagboto ay isinagawa nang tama, dahil kung ang mga malubhang pagkakamali ay nakikilala, ang mga resulta ay madaling kinikilala na hindi wasto.
Ang lahat ng tama na naisagawa ng mga desisyon ay tiyak na naitala sa protocol. Bilang karagdagan, kasama nito ang sumusunod na impormasyon:
- pangalan ng dokumento;
- petsa ng pagboto;
- lugar ng pagtitipon ng bulletin;
- impormasyon tungkol sa mga nagsisimula ng proseso;
- ang bilang ng mga may-ari ng mga apartment ay bumoto;
- impormasyon tungkol sa chairman at kalihim ng pagpupulong;
- mga isyu na isinasaalang-alang sa proseso ng pagboto;
- nagpapahiwatig kung naabot ang ninanais na korum;
- ibinigay ang mga direktang resulta ng pagboto;
- sa dulo ang pirma ay ginawa ng chairman at kalihim.
Ang orihinal ng dokumentong ito ay dapat panatilihin ng chairman, at ang mga kopya ay dapat ipadala sa loob ng 5 araw sa Criminal Code, Homeowners Association at Pabayang kooperatiba. Ang isang sample na absentee voting protocol ay matatagpuan sa ibaba.
Konklusyon
Kung hindi posible na magsagawa ng isang pangkalahatang pulong, ang isang absentee balota ay dapat gaganapin. Ito ay nagsasangkot ng paglilipat sa iba't ibang paraan sa mga residente ng pagbuo ng mga espesyal na balota sa pagboto. Sa isang napapanahong paraan, ang mga pormang ito ay dapat na maipadala sa mga aktibong indibidwal.
Batay sa mga nakuha na resulta, nabuo ang isang protocol sa pagboto, kung saan maaari mong malaman kung anong mga desisyon ang ginawa ng mga residente ng gusali.