Upang maiwasan ang pagnanakaw at pagkawala, ang mga negosyo ay gumagamit ng mga pamamaraan ng kontrol. Kabilang sa mga pangunahing isa ay isang imbentaryo ng mga imbentaryo. Ano ang gusto niya?
Pangkalahatang impormasyon
Upang masuri ang kaligtasan at tamang pagpapatupad ng mga operasyon ng paggalaw ng mga imbentaryo, ginagamit ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo. Kinakailangan din ito sa mga kaso:
- Pagbabago ng isang munisipalidad o estado na unitary enterprise, pagbebenta, muling pagbibili, pag-upa ng pag-aari.
- Kapag binago ang responsable sa taong may pananalapi.
- Bago ihanda ang taunang mga pahayag sa pananalapi.
- Sa kaso ng mga hindi inaasahang pangyayari (baha, sunog at iba pa).
- Kapag muling pag-aayos o pag-liquidate ng isang samahan.
- Sa kaso ng pagtaguyod ng katotohanan (mga) pang-aabuso, pagnanakaw, pinsala sa mga stock.
- Sa kaso ng isa pang pangangailangan, na ibinibigay para sa naaangkop na batas (halimbawa, sa mga tagubilin ng mga ahensya ng pagpapatupad ng batas).
Narito ang mga kaso kung saan ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo ay sapilitan. Ang batayan para sa pagsisimula nito ay isang order ng pinuno ng samahan (o ibang nauugnay na dokumento, halimbawa, isang resolusyon, pagkakasunud-sunod).
Komisyon ng imbento
Karaniwan sa mga malalaking organisasyon, ang nasabing isang yunit ay patuloy na nagpapatakbo. Kasama dito ang ulo (o ang kanyang representante) sa papel ng chairman, pinuno ng mga espesyalista (punong accountant, pinuno ng departamento, ligal na tagapayo, pinuno ng seguridad). Kung kinakailangan na kumuha ng isang imbentaryo, kung gayon ang isang nagtatrabaho komisyon ay nabuo nang direkta, kung saan ang lahat ng kinakailangang mga tao ay nakatala, na ang nasasakupan ay ang lugar ng trabaho. Gayundin, madalas na kasama nito ang mga kinatawan ng serbisyo sa panloob na pag-audit o mga espesyalista mula sa mga independiyenteng kumpanya.
Kung mayroong isang maliit na halaga ng trabaho at mayroong isang komisyon sa pag-audit, kung gayon madalas na ang isang imbentaryo ay naatasan dito. Sa kaso kapag hindi bababa sa isang miyembro ng pangkat na wala sa tseke, nagbibigay ito ng dahilan upang maniwala na ang mga resulta ay hindi wasto.
Tiyak na sandali
Kung ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo ay isinasagawa, kung gayon ang isang responsableng tao ay dapat lumahok dito. Bagaman dapat itong tandaan na kung ito ay umiwas sa pagtupad ng tungkulin nito, kung gayon ang pagdadala nito sa katarungan ay magiging lubos na may problema, dahil hindi ito tinukoy ng naaangkop na batas. Sa kasong ito (kung walang magandang dahilan para dito), ang tagapamahala ay dapat humirang ng isang bagong responsable sa pananalapi. Kapag nakumpleto ang pag-audit, dapat, sa harapan ng natitirang mga miyembro ng komisyon, tanggapin ang aktwal na nakumpirma na mga imbentaryo para sa pag-iingat, na kung saan ay nakumpirma ng pirma nito sa sheet ng imbentaryo.
Ano ang nangyayari sa proseso?
Sa panahon ng imbentaryo kinakailangan upang malutas ang isang malawak na hanay ng mga isyu:
- Kilalanin ang aktwal na kasalukuyan stock at ihambing ang aktwal na data sa mga tagapagpahiwatig ng accounting (pinansiyal, managerial) accounting.
- Suriin ang mga kondisyon na nag-aambag sa kaligtasan ng mga imbensyon, kawastuhan ng pagrehistro ng kanilang bakasyon at pagtanggap.
- Patunayan na tama ang imbentaryo.
- Suriin ang pasilidad ng pagsukat.
Sa panahon ng imbentaryo, ang materyal na may pananagutan ay dapat magbigay ng mga miyembro ng komisyon ng pinakabagong mga dokumento tungkol sa petsa ng pag-verify patungkol sa kita at gastos o isang ulat sa paggalaw ng mga materyales.Upang maitaguyod ang tama ng mga balanse at maiwasan ang mga pagmamanipula, minarkahan ng tagapangulo ang mga papel na ito sa mga salitang "Bago magsimula ang imbentaryo sa [petsa]". Kahit na ito ay simple, ngunit sa parehong oras isang napakahalagang hakbang. Mula dito nagsisimula ang imbentaryo ng MPZ.
Ano ang susunod?
Pagkatapos ang isang imbentaryo ng magagamit na mga item ng imbentaryo ay isinasagawa. Iyon ay, ito ay aktwal na naayos sa naaangkop na mga yunit ng dami at halaga. Para sa paghahambing, ang impormasyon mula sa data ng accounting ay kinuha. Sa ilalim ng bawat pahina kinakailangan upang ipahiwatig ang mga serial number ng pag-aari at ang kabuuang bilang ng mga yunit ng mga materyales, pati na rin ang kanilang halaga ng pera. Ang diskarte na ito ay nag-aalis ng posibilidad ng karagdagang pag-input ng karagdagang impormasyon mula sa isang responsable sa pananalapi na taong nagpapagulo sa resulta ng pag-audit. Pagkatapos ng lahat, hindi dapat kalimutan ng isang tao na ang mga imbentaryo ay mahalagang mga mapagkukunan. At ang responsableng tao ay maaaring magamit ang mga ito para sa kanilang sariling pagpapayaman, sinusubukan na itago ang kanilang mga krimen sa maximum (kung sila ay nakatuon).
Ano ang hitsura ng isang imbentaryo?
Sa katunayan, ang natitirang balanse ay naitala matapos ang pagkalkula, pagtimbang, pagsukat. Ang mga kilos ay nakakabit sa imbentaryo. Kung mayroong mga materyales na nakaimbak nang bulkan, pagkatapos ang kanilang pisikal na timbang o dami ay natutukoy gamit ang pagsukat at pagkalkula ng teknikal. Sa kaso ng buo na packaging, ang mga nilalaman ay kasama batay sa mga dokumento na ito. Ngunit sa parehong oras, ang napiling pag-verify ng mga indibidwal na item ay sapilitan.
Kapag isinasagawa ang mga operasyon na ito, kinakailangan ang mga responsable sa materyal. Ang sitwasyong ito ay nagpapahintulot sa amin na ibukod sa hinaharap na posibleng mga isyu na may masamang pagtatalo. Sa huling pahina ng imbentaryo, ang chairman at mga miyembro ng komisyon ay dapat gumawa ng isang entry tulad ng sumusunod: "Lahat ng mga presyo at pagkalkula ng mga resulta para sa mga termino, pahina at sa pangkalahatan para sa listahan ng imbentaryo ng mga item ng imbentaryo ay nasuri." Ginagamit ang mga lagda para sa sertipikasyon. Kung hindi ito ang kaso, ang pagsasaayos at pagsusuri ng mga imbentaryo ay itinuturing na hindi wasto. Kung walang pagtutol sa bahagi ng materyal na may pananagutan, pagkatapos ay inilalagay din niya ang kanyang pirma.
Mga sandali ng Bureaucratic
Ang imbentaryo ng imbentaryo ay dapat gawin nang dobleng. Ang isa sa mga ito ay inilipat sa departamento ng accounting, kung saan pinagsama-sama nila ang isang pahayag ng koleksyon. Ang iba pa ay nananatiling may pananagutan sa pananalapi. Kung ang accountant ay walang mga pagtutol pagkatapos suriin ang mga kalkulasyon at data, pagkatapos ay nag-sign siya sa imbentaryo. Sa partikular na tala ay ang mga halagang nasa daan. Kapag ang isang imbentaryo ng halaman ay isinasagawa sa negosyo, kailangan nilang gumuhit ng isang hiwalay na gawa.
Ano ang gagawin kung ang isang accountant ay nakilala ang mga pagkakaiba?
Imposibleng huwag pansinin ito. Samakatuwid, ang isang pahayag ng koleksyon ay iginuhit (form No. INV-19). Sa pangalawang pahina nito, ipinapakita ang mga umiiral na data, pati na rin ang labis / kakulangan, ang impormasyon ay ibinigay sa paglutas ng mga pagkakaiba-iba. Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat na sertipikado ng pirma ng accountant. Ang pangatlong pahina ay nagpapahiwatig ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga surplus, kanilang paggasta, kakulangan at saklaw nito.
Tingnan natin ang ilang mga halimbawa ng kung paano ang hitsura ng isang imbentaryo ng mga imbentaryo.
Kinilala ang sobrang / kakulangan
Ano ang dapat gawin sa kasong ito? Paano maiuugnay ito? Sa kaso kapag ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo ay isinasagawa at ang mga surplus ay nakilala, dapat silang isaalang-alang bilang iba pang kita. Paano ayusin ang mga kable? Sa kasong ito, interesado kami sa debit 10, pati na rin ang credit 91 (sub-account 91-1). Pinapayagan ka ng una na ipakita na nakikipag-usap kami sa mga materyales. Ang isang pautang ay kinakailangan upang ipakita na ito ay iba pang kita. At kung ang isang kakulangan ay napansin? Sa kasong ito, anuman ang likas na katangian nito, kailangan nating gumamit ng account 94. Lahat ng mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa pag-aari ay nakasulat dito.
Mga Kakulangan
Isaalang-alang natin ang isa pang halimbawa. Ang pag-iimbak ng mga imbentaryo ay isinasagawa. Inihayag na mayroong isang kakulangan ng materyal na naitala sa aktwal na gastos ng pagkuha. Sa kasong ito, kinakailangan na gumamit ng account 94 para sa pag-debit, habang ang kredito - 10. Bukod dito, kasama sa pangalawa hindi lamang ang aktwal na gastos sa pagkuha, kundi pati na rin ang halaga ng mga gastos sa transportasyon at pagkuha. Ngunit kailangan mong tandaan na nauugnay sa halaga ng kontrata ng nawawalang stock.
Kung isasaalang-alang mo lamang ang presyo ng accounting (kontraktwal) ng mga stock, kung gayon sa kasong ito ang tulong ng debit 94, credit 16 ay makakatulong. Kung ang huling account ay hindi ginagamit dahil sa ilang mga isyu sa organisasyon, kung gayon sa halip na 16 maaari mong gamitin ang 10. Sa kasong ito, dapat mong kredito ang halaga gastos sa transportasyon at pagkuha. Ito ay kung paano pinananatili ang madaling imbentaryo. Siyempre, sa una para sa walang karanasan maaari itong maging kumplikado, ngunit isang maliit na kasanayan - at lahat ng mga pag-post ay gagawin nang walang mga problema.
Ang anumang mga pagkukulang o pagkasira ay dapat isulat depende sa mga dahilan ng kanilang paglitaw. Napakahalaga nito. Kinakailangan na magbigay ng pinuno ng samahan sa lahat ng impormasyon na makumpirma kung anong mga hakbang ang ginawa upang mabayaran ang materyal na pinsala. Ang mga korte ng arbitrasyon, mga ahensya ng pagpapatupad ng batas, at mga tugon mula sa mga istrukturang ito ay maaaring mabanggit bilang isang halimbawa. Sa kasong ito, ang debit ay magiging interes sa mga account 20, 23, 25, 26 (marahil ang ilan pa, depende sa sitwasyon), at kredito - 94.
Konklusyon
Siyempre, ang mga imbentaryo ay mahalaga para sa pagpapatakbo ng mga negosyo. At upang maiwasan ang pagnanakaw, pagkawala at pinsala, dapat mong maingat na subaybayan ang sitwasyon. Ngunit hindi ka dapat maging masigasig at patuloy na nagsasagawa ng mga tseke. Posible upang maisip ang isang binalak na imbentaryo ng MPZ para sa isang taon at maraming higit pang pagsusuri sa ibabaw bawat quarter. Bagaman, siyempre, lahat ito ay nakasalalay sa negosyo, ang sitwasyon dito at isang bilang ng iba pang mga puntos.
At sa wakas, nais kong isaalang-alang ang isa pang mahalagang istorbo. Kapag ang isang imbentaryo ng mga imbentaryo sa bodega ay isinasagawa at natukoy ang mga problema, ang isang sheet ng paghahambing ay naipon. Kapag pinag-aaralan ang data nito, posible na makilala ang isang muling pagkalkula ng mga indibidwal na pangalan. Bakit nangyari ito? Ang muling paggiling ay ang resulta ng katotohanan na ang parehong mga pangalan ng mga materyales ay dumating sa iba't ibang mga presyo. Ang dahilan para sa sitwasyong ito ay maaaring kapag ang mga materyales ay ginawa mula sa iba't ibang mga hilaw na materyales, mayroong ilang mga pagkaantala.
Para sa pag-unawa, isaalang-alang ang isang maliit na halimbawa. Ang natural na langis ng pagpapatayo ay nagkakahalaga ng higit pa rito, na gawa sa artipisyal na materyal. Isa pang halimbawa. Ang isang katulad na sitwasyon ay sinusunod para sa parehong mga materyales na may parehong layunin ng produksyon. Bakit naiiba? At mayroon silang iba't ibang mga katangian. Halimbawa, ang isang pangangailangan sa pagmamanupaktura ay lumitaw, at sa halip na 100 mm na mga kuko, ginamit ang 90 mm na mga consumable. Ngunit ang mga ito ay mas mura! Sa kasong ito, ang isang positibong pagkakaiba sa kabuuan ay lumitaw.