Narito pinag-uusapan natin kung ano ito - isang anyo ng accounting? Sa artikulong ito, pamilyar natin ang kahulugan ng isang konsepto, at hawakan din ang mga isyu na may kaugnayan dito, halimbawa, sa pagsunod sa mga probisyon ng regulasyon, iba't ibang mga form at pangkalahatang paghahambing.
Panimula
Ang form ng accounting ay ang dami ng istraktura at panlabas na estado ng rehistro ng accounting. Ito ay natutukoy sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng mga relasyon sa pagitan ng mga mahahalagang dokumento at rehistro. Ang huli ay mayroon ding gayong ugnayan sa kanilang sarili, at inilalarawan ng kanilang mga tala ang pagpapatakbo ng anumang paraan ng teknolohiya. Ito ay sumusunod mula dito na ang form ng accounting ay isang pangkalahatang hanay ng iba't ibang mga rehistro ng accounting kung saan itinatag ang order at pag-record ng mga pamamaraan para sa kanila.
Ang organisasyon ay maaaring nakapag-iisa pumili ng isang naaangkop na sistema ng accounting, sa kondisyon na hindi ito itinatag ng batas na ipinatutupad sa ito.
Napatunayan na Accounting
Mayroong isang bilang ng mga napatunayan na sistema ng accounting na nilikha bilang isang rekomendasyon mula sa isang karampatang katawan ng pamahalaan. Mula sa kanila ay lilitaw ang isang hanay ng mga pamantayan sa accounting. Minsan ang mga naaprubahang sistema ay maaaring magamit sa ilalim ng tibay. Kasama sa mga sistemang ito ang:
- simple ang accounting;
- pagkakasunud-sunod ng pag-alaala ng accounting;
- Order journal-order (kabilang ang mga pagbabago ng simple, pinasimple, kumpleto at pamantayan).
Matapos magsimula ang pagpapakilala ng mga elektronikong kasangkapan sa pag-compute, halos imposible na malinaw na maiuri ang mga sistema ng accounting. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga form sa accounting ay isang pagpupulong ng mga programa na nagpapahintulot na maipatupad ito sa pagsasagawa. Nagagawa nilang mangolekta ng anumang uri ng mga kumbinasyon mula sa kabuuang bilang ng mga tinatanggap na sistema ng accounting.
Pagsunod
Ang sistema ng naturang accounting ay dapat sumunod sa mga tukoy na tampok sa isang partikular na aktibidad sa pang-ekonomiya. Dapat itong lubos na maaasahan at ibukod ang posibilidad ng nawawalang impormasyon tungkol sa mga sambahayan. mga aktibidad, bigyan ng pagkakataong isagawa ang anumang sampling ng estado, kilusan o mapagkukunan ng paraan ng samahan at magbigay ng isang pinasimple na proseso para sa pagrehistro ng mga sambahayan. operasyon. Gayundin, alinsunod sa regulasyon accounting, ang pag-uulat ay pinagsama-sama at ang istraktura ay protektado mula sa pagtagas ng impormasyon ng isang komersyal na kalikasan. Ito ay isang napakahalagang hakbang sa seguridad upang maiwasan ang maling paggamit at pagmamanipula ng impormasyon. Ang mga tampok ng accounting ay natutukoy alinman sa kumpanya mismo (sa kawalan ng malinaw na mga tagubilin mula sa estado), o ng mga awtoridad na awtoridad na responsable para sa lugar na ito ng aktibidad ng tao.
Ang konsepto ng pang-alaalang accounting
Ang regulasyon ng accounting sa form ng alaala at warrant ay isang hanay ng mga warrants na pang-alaala; nagtitipon sila ng mga hanay ng mga transaksyon para sa parehong uri ng operasyon ng pang-ekonomiyang globo ng aktibidad.
Ang dami at sangkap na bahagi ng istraktura ng mga order ng pang-alaala ay natutukoy ng nilalaman, dami at antas ng pag-uulit ng mga sambahayan. operasyon.Ang anumang order ng pang-alaala ay dapat isama sa mekanismo ng pagbuo ng isang hanay ng sariling mga detalye. Ang laki ng samahan at ang anyo ng mga serbisyo sa accounting ng pagkakasunud-sunod ay dinisenyo ng mga accountant o punong accountant, at pagkatapos ay mayroong isang tseke at pag-apruba sa ngalan ng nangingibabaw na tao. Ang pangkalahatang listahan ng mga order ay napapailalim sa panghuling pag-apruba sa ngalan ng direktor ng samahan na napili para sa isang partikular na taong pinansiyal.
Ayon sa mga pamantayan sa accounting sa form na ito, ang pag-uulat ay may isang synthetic form at nakaimbak sa mga mapagkukunan ng libro o mga pahayag ng isang uri ng multigraphic. Gumagamit ang pagrerehistro ng analytical na mga pahayag, kard at libro.
Ang dokumentong ito ng regulasyon ay inihanda para sa anumang sambahayan. operasyon. Kung ang isang pangkat ng naturang operasyon ay pinagsama sa isang "libre" na dokumento, pagkatapos ay isang order ng uri ng pang-alaala ay inihanda para sa grupo ng mga operasyon. Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng isang probisyon sa pagpasok sa accounting at ang petsa ng paghahanda nito. Sa ilang mga kaso, ang isang lugar para sa isang partikular na stamp ay inilalaan sa isang form ng magkaparehong papel.
Maraming mga operasyon ang naisaayos sa loob ng 30 araw sa mga mapagkukunan ng mga pahayag ng pandiwang pantulong. Susunod, ang mga sheet ay nagiging isang hanay ng mga order ng pang-alaala.
Ang pagsasama-sama ng mga naturang dokumento ay naitala sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod na may kaugnayan sa rehistro, at silang lahat ay may sariling mga serial number. Matapos maipakita ang data sa journal, umaangkop sila sa mga nilalaman ng General Ledger o sa multivariate sheet. Sa Civil Code, sa kaliwa, ang hanay ng mga account ay sumasalamin sa mga data sa mga operasyon sa pang-ekonomiyang globo ng aktibidad na nauugnay sa debit.
Kabilang sa mga uri ng accounting, isang form ng multigraphic ng pagbuo ng mga account na may debit at / o credit ay ginagamit upang sumalamin sa mga offsetting account. Ang sistemang ito ay ginawa para sa pinakasimpleng pagsasalamin ng lahat ng mga sambahayan. mga operasyon na nilalaman sa pangkalahatang mga pahina ng ledger.
Bilang isang resulta, ayon sa debit at data ng kredito, ang isang umiikot na pahayag ay nilikha, na binuo gamit ang synthetic serye ng mga account.
Ang pangangailangan para sa mga talaan
Ang impormasyon na nilalaman sa mga account ng analitikal ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang umiikot na bilang ng mga pahayag para sa accounting ng isang analytical na kalikasan. Nag-uugnay ito at sinusuri ang sheet ng turnover gamit ang data ng synthetic account.
Dahil sa mga kakaibang account ng accounting sa form ng memory order, posible na balansehin ang samahan sa pamamagitan ng paggamit ng data mula sa mga pahayag ng turnover sa mga synthetic account.
Ang form na ito ng accounting ay may isang bilang ng mga makabuluhang pagkakaiba mula sa karamihan ng iba pang mga proseso ng accounting, lalo na, ito ay nakatayo para sa kanyang mahigpit, kadalian ng paghahanda at disenyo, madaling pag-access sa mga diskarte sa accounting, laganap na paggamit at pamantayan sa mga form para sa mga analytical na rehistro at ang paggamit ng rehistro gamit ang pamamaraan ng kopya.
Kabilang sa mga pagkukulang ay ang medyo makabuluhang mga problema sa pag-iipon ng isang malaking bilang ng mga order ng pang-alaalang uri, na nagdoble ng parehong data mula sa iba't ibang mga rehistro para sa accounting. Ang paggamit ng parehong synthetic at analytical accounting ay nagiging sanhi ng huli sa likuran ng dating.
"Magasin at warrant"
Kasama sa mga uri ng accounting ang konsepto ng form ng journal-order. Kasama dito ang mga prinsipyo ng akumulasyon at systematization ng impormasyon mula sa pangunahing serye ng mga dokumento sa rehistro ng accounting. Ang ganitong mga survey ay posible na gamitin ang synthetic at analytical form ng pamamaraan ng pamamaraan para sa pagsusuri ng impormasyon. Sinasamantala din nito ang anumang mapagkukunan na naglalaman ng data sa mga transaksyon sa negosyo para sa bawat seksyon. Tinatanggal nito ang pangangailangan para sa isang warrant ng alaala.
Kasama sa mga tampok ng accounting ang sistematikong at kronolohikong mga talaan na naitala sa parehong oras.Ang isang journal na may pagpaparami ng magkakasunod na mga petsa na may kaugnayan sa pagrehistro ng mga pagliko sa negosyo ay hindi ginawa. Ang mga rehistro ng akumulative ay nagsasama ng mga tala sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig na kinakailangan upang makontrol ang mga aktibidad tulad ng komersyal at pang-pinansyal.
Ang mga patakaran sa accounting sa form na ito ay gumagamit ng dalawang uri ng mga ledger:
- Warrant ng magazine.
- Pahayag ng uri ng pandiwang pantulong.
Ang pagiging makatwiran ay natitiyak sa pamamagitan ng paggamit ng mga espesyal na talahanayan sa pag-unlad. Ang ilang mga uri ng account, kabilang ang isang malaking halaga ng isang personal na hanay ng mga account, ay maaaring kasangkot sa pagtatatag ng isang espesyal na kard ng pagsusuri.
Ang pangunahing serye ng mga rehistro sa form na ito ay iniharap ng journal-warrant. Kasama dito ang isang pangkat ng mga libreng sheet sa malaking format at may mga makabuluhang props. Para sa mga indibidwal na buwan, ang mga pag-order ng mga log ay binuksan para sa mga indibidwal na synthetic account o mga grupo ng naturang mga tala. Ang isang tiyak na personal na numero ay itinalaga sa anumang naturang dokumento.
Ang isang pagpasok sa warrant ay dapat gawin araw-araw alinman nang direkta mula sa pangunahing dokumento, pati na rin ang paggamit ng mga pahayag na pandiwang pantulong. Ang huli ay madalas na ginagamit kung kinakailangan upang hanapin at pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig ng analytical na hindi maaaring makuha nang direkta mula sa journal-warrant. Ito ay nagiging sanhi ng isang paunang pagsasama-sama ng mga dokumento na may pangunahing data sa pahayag. Karagdagan, ang nagresultang resulta ay ilipat sa order journal.
Sa batayan para sa pagtatayo ng tulad ng isang dokumento at / o pagsuporta sa sheet ilagay ang rehistro ng pag-sign credit na maiugnay sa isang transaksyon sa negosyo. Sa madaling salita, ang impormasyon mula sa pangunahing dokumentasyon ay naitala lamang alinsunod sa isang tiyak na pautang at sumasalamin sa aktwal na paglilipat ng pag-debit ng pananalapi sa kaukulang serye ng mga account. Ang kabuuang data para sa isang buwan mula sa journal ng pag-order ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na tingnan ang kabuuang halaga ng pag-turn over ng utang at ang halaga ng pananalapi mula sa debit, na inilalaan sa kaukulang account.
Proseso ng proseso
Ang samahan ng accounting ay batay sa pag-record ng mga operasyon para sa mga sambahayan. kaso sa magazine ng warrant. Ang pag-aayos ay nangyayari sa kanilang direktang komisyon at naitala agad. Kaugnay nito, ang sistematikong pagpuno ng naturang dokumento ay isa ring tala na sumusunod sa kronolohiya ng pinagmulan ng mga kaganapan. Sa bersyon na ito ng pagpapatupad ng pagkakasunud-sunod ay hindi kinakailangan para sa espesyal na pagpapanatili ng kronolohikong rehistro. Ang isang order ng alaala ay hindi rin iginuhit, na batay sa pag-record ng lahat ng mga tagapagpahiwatig sa konteksto ng kaukulang serye ng mga account.
Ang samahan ng accounting ay nagsasangkot ng pagsuri sa kawastuhan ng pag-record. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagkalkula ng kabuuang iskor ng account sa pautang. Bukod dito, ang data ay naitala sa mga pahina ng journal, nang direkta mula sa dokumento. Ang pangwakas na impormasyon ay sinuri laban sa mga indibidwal na mga resulta, na kasama sa iba't ibang mga haligi ng journal. Dapat din silang maging pare-pareho sa kabuuan ng mga account sa debit. Tinatanggal nito ang pangangailangan para sa isang paghahambing ng pagpihit ng journal, dahil ang synthetic accounting dito ay pinagsama sa analytical. Ang turnover sheet ay pinagsama batay sa data ng account kung saan ang analytical form ng accounting ay isinasagawa nang nakapag-iisa.
Konklusyon sa data ng magasin
Ang form ng accounting ay isang hanay ng mga rehistro ng accounting. Ang data ng rehistro mula sa dokumento ng pag-order ng journal sa mga huling araw ng buwan ay dapat ilipat sa mga pahina ng General Ledger (CC).
Ang Civil Code ay binuksan para sa 1 taon, at ang layunin nito ay upang tukuyin ang data mula sa mga tiyak na mga order, pati na rin upang mapatunayan ang kawastuhan ng mga rekord na ginawa para sa bawat indibidwal na account at pagsasama ng form ng balanse sa form ng balanse.Sa huli, ang balanse ay naitala sa simula ng buwan at / o taon; ang debit at credit turnover ng account at ang mga balanse na natanggap namin sa pagtatapos ng buwan at / o taon para sa lahat ng mga synthetic account sa isang hiwalay na form ay idinagdag din dito.
Ang pag-turn over ng mga kredito ay naitala sa Civil Code mula sa mga espesyal na journal, at ang umiikot na dami ng mga debate ay ipinasok batay sa data ng isang iba't ibang hanay ng mga journal-order sa mga account ng isang kaukulang kalikasan. Ang pagtatapos ng pagsusuri sa rebisyon ay sinamahan ng pagtatapos ng balanse para sa simula ng susunod na buwan.
Ang balanse ng data ng accounting, pati na rin ang iba pang mga anyo ng pag-uulat, ay naipon ayon sa data ng General Ledger. Ang pagiging maaasahan at kawastuhan ng mga talaan na nilalaman sa Civil Code ay nasuri sa pamamagitan ng pagkalkula ng kabuuang bilang ng mga balanse at rebolusyon. Ang kabuuang halaga, ayon sa pagkakabanggit, ay nagmula batay sa kabuuan ng lahat ng mga account.
Kalakal
Accounting sa kalakalan ay dapat ding gawin. Ang saklaw ng mga paksa sa paglikha ng naturang dokumentasyon ay hindi gumaganap ng isang papel. Gayunpaman, ang lugar ng cash flow ay tumutukoy sa isang bilang ng mga tampok na nakakaapekto sa accounting.
Ang kalakalan ay isa sa mga aktibidad ng mga negosyante, na batay sa sirkulasyon ng mga kalakal. Ang anumang pag-aari na orihinal na nakuha para sa muling pagbebenta ay maaaring kilalanin bilang isang produkto. Alinsunod sa PBU 5/01, ang mga kalakal ay tinukoy bilang mga imbentaryo.
Maaaring kumpletuhin ng kumpanya ang proseso ng pangangalakal sa pakyawan o porma ng tingian. Ang kanilang pangunahing pagkakaiba ay namamalagi sa dami ng mga naibenta. Kapag nagbebenta, ang mga kalakal ay ipinagpalit sa maliit na dami o nang paisa-isa. Ito ay kinakailangan upang matugunan ang mga indibidwal na pangangailangan ng consumer. Ang benta ay nagsasangkot ng isang proseso ng pangangalakal na ilalapat sa isang malaking batch ng mga kalakal. Mahalaga rin na malaman na sa mga transaksyon sa tingi, ang kumpanya at ang indibidwal ay mas malamang na lumahok. Ang mga benta na benta ay mas madalas na ibinebenta ng mga ligal na nilalang.
Accounting sa kalakalan ay isinasagawa gamit ang account 41. Ito, sa turn, ay may isang tiyak na bilang ng mga sub-account. Sa pangunahing bilang ng mga kaso, ang account 41.4 ay ginagamit para sa "binili mga produkto".
Ang Accounting ay natipon batay sa data sa lugar ng pag-iimbak, pagsukat at data sa taong responsable sa pananalapi. Sa pangangalakal, mahalagang isaalang-alang ang konsepto ng gastos ng mga kalakal, na, sa katunayan, ay ang presyo para sa pagbili nito, pati na rin ang mga gastos, paghahatid, tungkulin, bayad sa ahensya, atbp. Sa madaling salita, ang gastos ay ang kabuuang halaga ng pananalapi na nagmula sa mga probisyon na tinukoy sa sugnay 6 ng RC 5/01.
Mga kinakailangan sa accounting
Para sa isang detalyadong kakilala sa mga tampok ng disenyo ng pinag-aralan na dokumentasyon, inirerekomenda mong maging pamilyar sa Federal Law on Accounting No. 402 (Disyembre 6, 2011). Ang petsa ay nagpapahiwatig ng "punto" ng pinakabagong pagbabago. Ang batas ay labis na malawak at may kasamang apat na mga kabanata at 32 mga artikulo.
Kasama sa mga patakaran sa accounting ang isang bilang ng mga probisyon na idinidikta ng batas, at ipinapahiwatig:
- Ang ipinag-uutos na accounting ng personal na pag-aari, na dapat ay batay sa mga uri ng pagsukat sa mga tuntunin ng pananalapi.
- Ang isang hanay ng mga pangunahing gawain sa accounting na responsable para sa kawastuhan at pagbabalangkas ng impormasyon, magbigay ng pangangasiwa sa pagkakaroon ng pag-aari at paggalaw nito, pati na rin para sa paggamit ng nangangahulugan ng babala sa negatibong kababalaghan sa isang napapanahong paraan.
- Pagpapatupad ng pagbabalangkas at paglikha ng isang plano sa pag-post ng accounting.
- Ang samahan ay binigyan ng karapatang maglaan ng isang hiwalay na sheet ng balanse para sa paggawa at ekonomiya. Maaari mo ring makilala ang mga sanga at tanggapan ng kinatawan na bahagi ng istraktura ng samahan at hindi nalalapat sa isang ligal na nilalang.
- Ang pamamahala ng account ay isinasagawa lamang gamit ang dobleng paraan ng pagpasok, na tumutugma sa plano ng accounting.
- Dahil sa pagbuo ng mga patakaran sa form ng accounting, ang paghihiwalay ng mga ari-arian at ang patuloy na proseso ng aktibidad ng organisasyon ay posible.Ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatakbo ng patakaran sa accounting ay dapat sundin, at mahalaga din na matukoy ang pansamantalang mga kadahilanan ng mga sambahayan. mga aktibidad.
Ang mga patakaran sa accounting para sa mga samahan ay dapat sumunod sa isang hanay ng mga kinakailangan para sa pagkumpleto, kahinahunan, at priyoridad ng nilalaman (naaayon sa isang tiyak na form). At din dapat itong maging pare-pareho at makatwiran.
Relasyong Pag-audit
Accounting at pag-awdit ay ang direksyon ng gawain ng mga accountant, ang kakanyahan kung saan ay ang kumpleto at maaasahang koleksyon ng data sa gawain ng mga negosyo, pati na rin ang kanilang katayuan sa pag-aari. Ang pagpapanatili ng nasabing dokumentasyon ay sapilitan para sa mga direktor, kalahok, tagapagtatag, may-ari ng pag-aari. Ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay hindi makalalampas sa mga panlabas na gumagamit, tulad ng mga nagpapahiram, mamumuhunan, atbp.
Accounting at pag-awdit ay malapit na nauugnay sa mga sangkap. Ang isang elemento ng sistema ng accounting ay ang kasiyahan ng pangangailangan para sa isang detalyadong pagpaparami ng impormasyon, na tinatawag na managerial accounting.
Ang audit ay isang parameter ng aktibidad na tumutukoy dito bilang isang paraan upang makabuo ng isang opinyon sa kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi. Tumutuon din ng pansin sa katuparan ng pagsunod sa utos na itinatag ng batas. Ang pagiging maaasahan ng naturang impormasyon ay ang kawastuhan ng wastong inihandang pahayag sa pananalapi. Sa batayan nito, isang pangwakas na pagsusuri at konklusyon tungkol sa mga sambahayan ang ginawa. mga aktibidad, ang sitwasyon ng pananalapi at pag-aari, pati na rin ang katayuan ng ligal mga taong napapailalim sa pag-audit.
Ang isang mahalagang sangkap ng konsepto sa ilalim ng pagsasaalang-alang ay ang pagkakaroon ng isang account at accounting entries. Ang pag-post ay isang form ng pag-record na nag-aambag ng impormasyon sa database ng system nang sabay-sabay sa dalawang paraan ng pagbibilang. Ang form sa pagpuno ng account ay palaging maipagkakatiwalaan sa alituntunin: Utang. Accounting Account (Bahagi 1) - Credit. ACCOUNT (Bahagi 2) Halaga (Bahagi 3).