Ang mga serbisyo sa transportasyon ng kargamento ay itinuturing na napaka-tanyag, ngunit para sa kanilang pagkakaloob, ang mga kumpanya ay dapat na magtipon ng iba't ibang mga dokumento sa transportasyon. Kung wala ito, pagkatapos ito ay maaaring maging batayan para sa mga problema sa pulisya ng trapiko o inspektor ng buwis. Ang lahat ng mga serbisyo na kinasasangkutan ng transportasyon ng mga kalakal ay nagpapasa ng kargamento. Para sa kanilang probisyon, kinakailangan sa pagitan ng kliyente, na kinakatawan ng consignee o ang nagpadala ng kargamento, at ang pasulong upang tapusin ang isang kasunduan sa ekspedisyon, kung saan ang mga kinakailangan ng Art. 801 Civil Code. Ang isang pasulong na resibo na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga kalakal na ipinadala ay dapat na nakadikit dito. Ang bawat kalahok sa naturang kasunduan ay dapat maunawaan kung ano ang narating na resibo, kung paano ito iginuhit, kung kanino ito pinirmahan, at kung anong impormasyon ang nilalaman nito.
Konsepto ng dokumento
Ang pagpapasa ng resibo ay ipinakita ng dokumentasyon na nabuo kapag inililipat ng kliyente ang mga kalakal sa pasulong. Ang mga mamamayan ay madalas na tanungin ang kanilang sarili kung kinakailangan ang isang pagtanggap ng resibo. Ito ay sapilitan para sa pagpaparehistro, dahil ito ay isang kailangang-kailangan na bahagi ng kontrata para sa karwahe ng mga kalakal.
Ang dokumentasyon ay napunan ng direktang pasulong, ngunit sa parehong oras dapat itong magkaroon ng lagda ng nagpadala. Bakit kailangan ko ng isang pagtanggap ng resibo? Ito ay nagsisilbing katibayan na tinanggap talaga ng pasulong ang mga kalakal, samakatuwid, ay obligado lamang na dalhin ito sa itinalagang lugar sa oras.
Bilang karagdagan, ang dokumentong ito ay nagsisilbing katibayan na ang pasulong ay kumikilos bilang may-ari ng transported cargo para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Siya ay dapat na mag-ingat na walang mga pangyayari na maaaring makakaapekto sa integridad ng mga naihatid na item. Ang kargamento ng kargamento ay may pananagutan para sa mga kargamento, kaya kung nasira ito, kailangan na sakupin ng espesyalista ang pinsala na sanhi ng customer.
Mga uri ng mga dokumento ng pagpapasa
Ang clause 5 ng Mga Panuntunan ng Pagpapasa ng Mga Aktibidad, na naaprubahan ng PP No. 554, ay naglista ng lahat ng mga dokumento na dapat makuha sa pasulong. Kabilang dito ang:
- direktang pagpapasa ng resibo;
- isang order na inilaan para sa pasulong at iginuhit ng consignor;
- resibo ng bodega.
Bakit kailangan ko ng isang pagtanggap ng resibo? Sa gastos sa kanya ay maaaring kumpirmahin ng freight carrier na natanggap niya ang mga tukoy na kalakal mula sa kliyente. Matapos ang transportasyon ng mga item, tumigil siya na maging responsable para sa kanila.
Kinakailangan bang i-compile ito?
Kapag bumubuo ng kontrata ng ekspedisyon ng transportasyon, ipinag-uutos na magdagdag ng karagdagang dokumentasyon dito. Kadalasan, ang mga kalahok sa isang transaksyon ay may tanong kung kinakailangan ang isang pagtanggap ng resibo. Ito ay isang kailangang-kailangan na dokumento na iginuhit sa pagsulat at nilagdaan ng parehong partido sa proseso.
Kung ang dokumento na ito ay hindi magagamit, kung gayon ang mga paghihirap ay lilitaw na isinasaalang-alang ang gastos ng transportasyon. Ito ay hahantong sa kawalan ng kakayahan na tama kalkulahin ang buwis sa kita.
Ang clause 6 ng Mga Panuntunan ay nagsasaad na sa halip na isang resibo ng pagpapasa, maaaring gamitin ang iba pang mga dokumento na kumpirmahin ang pagtanggap at transportasyon ng isang tiyak na kargamento. Ang mga papel na ito ay pinagsama-sama sa pagsulat at kasama ang isang listahan ng lahat ng mga kalakal na dinadala ng pasulong. Ang kontrata na iginuhit sa pagitan ng dalawang partido sa transaksyon ay dapat ipahiwatig kung aling mga karagdagang dokumento ang nakalakip sa kasunduan.
Sino ang bumubunot?
Ang pagpuno ng isang pagtanggap ng resibo ay isinasaalang-alang ng isang simpleng proseso, at ang pasulong mismo ay dapat makitungo dito. Ang isang espesyalista ay maaaring makipag-ugnay sa kliyente para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga kalakal na inilipat.
Inisyu ito sa kliyente matapos na tanggapin ang lahat ng mga kalakal. Batay sa dokumentong ito na ang tagapagpauna ay may karapatan na pagmamay-ari ng mga kalakal hanggang sa katapusan ng transportasyon nito. Samakatuwid, ang bayarin ng pagtanggap at pagpapasa ng resibo ay ang pinakamahalagang dokumento para sa anumang carrier. Batay sa dokumentasyong ito, ang wastong accounting ay ibinibigay sa anumang kumpanya.
Maaari bang gamitin ang isang resibo sa halip na isang invoice?
Kadalasan, ang mga mamamayan ay may tanong sa pangangailangan ng isang invoice kung mayroong isang resibo. Ang mga tampok ng pag-iipon ng iba't ibang mga dokumento ay kinabibilangan ng:
- kung ang kontraktor ay kumikilos bilang isang pasulong, kung gayon ang mga gastos sa transportasyon ay nakumpirma ng kaukulang mga dokumento ng pagpapasa;
- ang pasulong ay hindi kailangang gumuhit ng isang bill ng lading, ngunit ito ay isang nagbubuklod na dokumento para sa carrier, na madalas na kasangkot para sa direktang transportasyon ng mga kalakal;
- ang mga dokumentong ito ay ganap na naiiba at hindi maaaring palitan ang bawat isa.
Kung ang nagpapasulong nang nakapag-iisa ay nakikibahagi sa transportasyon, samakatuwid, hindi siya kasangkot sa isang third-party carrier, kung gayon hindi niya kailangan ang isang invoice, kaya ang isang resibo lamang ang sapat. Ang customer ay maaaring subaybayan ang mga kalakal sa isang pagpapasa ng resibo sa parehong paraan tulad ng sa iba pang mga dokumento sa transportasyon.
Paano ito iginuhit nang tama?
Mahalaga na hindi lamang maunawaan kung ano ang para sa pagpapasa ng resibo, kundi pati na rin kung paano itipon ito nang tama upang ito ay talagang ginagamit bilang opisyal na dokumentasyon. Kapag bumubuo ng dokumentong ito, isinasaalang-alang ang mga patakaran:
- kinakailangang naayos ang petsa kung kailan nakuha ang resibo;
- nakarehistro ang bilang plate ng dokumento;
- ipinahiwatig ang impormasyon tungkol sa consignor at consignee;
- ang iba pang mga taong kasangkot sa proseso ng transportasyon ng kargamento ay nakalista;
- ang impormasyon tungkol sa direktang pasulong na responsable para sa kargamento sa panahon ng transportasyon ay ipinasok.
Ang lahat ng mga kalahok sa proseso ay maaaring parehong mga indibidwal at iba't ibang mga kumpanya. Kung ang samahan ay kumikilos bilang isang kalahok, kung gayon ang pangalan at mga detalye ng contact ay naitala sa resibo. Kung ang isang indibidwal ay kumikilos bilang isang partido sa transaksyon, kailangan itong irehistro ang buong pangalan ng mamamayan, ang kanyang numero ng telepono at data ng pasaporte.
Uri at nilalaman ng dokumento
Walang mahigpit na anyo ng pagtanggap ng resibo, samakatuwid, ang dokumentasyon ay maaaring mailapit sa karaniwang A4 sheet o sa headhead ng samahan ng transportasyon. Para dito, maaaring magamit ang isang naka-print o bersyon ng sulat-kamay.
Ang isang sample na pagpapasa ng resibo ay matatagpuan sa ibaba.
Ang lagda ng pasulong ay kinakailangang kasama sa dokumento, na nagpapatunay na ang lahat ng impormasyon na ipinasok sa dokumento ay maaasahan, at tinanggap talaga ng espesyalista ang kargamento para sa imbakan. Ang isang resibo ay nilikha ng eksklusibo sa dalawang kopya, dahil ang isa ay nananatiling kasama ng kliyente ng samahan, at ang iba pa ay direktang ilipat sa pasulong.
Kung kinakailangan, maaaring gawin ang mga karagdagang kopya, na kinakailangang nilagdaan ng pasulong. Kung wala ang kanyang pirma ay itinuturing silang hindi wasto. Sa sandaling naihatid ang kargamento sa address ng patutunguhan, ang resibo mula sa kliyente ay hindi ibabalik sa pasulong, ngunit nananatili sa nagpadala. Samakatuwid, ang dokumento ay hindi maaaring makipag-ayos.
Ang pamamaraan para sa pagpuno ng dokumentasyon
Ang paggawa ng isang pasulong na resibo ay itinuturing na isang simpleng proseso. Upang gawin ito, sapat na upang ipasok ang tiyak na impormasyon nang sunud-sunod. Samakatuwid, inirerekomenda na gamitin ang sumusunod na algorithm:
- sa una, nakatakda ang petsa kung kailan nabuo ang resibo, at dapat itong sumunod sa petsa kung kailan natanggap ng tagapagpadala ang mga kalakal mula sa kliyente;
- ang isang tiyak na numero ay itinalaga sa dokumentasyon, kung saan ang mga tampok ng daloy ng panloob na dokumento ng isang partikular na samahan ng transportasyon ay isinasaalang-alang;
- ang data sa kliyente na isinumite ng kanyang F. I. O. at ang data ng pasaporte ay ipinasok sa form, at kung siya ay isang kumpanya, kung gayon ang pangalan nito, mga detalye, ligal na address at impormasyon ng contact ay ipinahiwatig;
- ibinigay ang data sa direktang carrier, at kung siya ay isang pribadong tao, dapat isama ang kanyang data sa pasaporte;
- ang bansang pinagmulan ng mga kalakal ay ipinahiwatig;
- isang numero ng pagkakakilanlan o code ng kalakal ng kargamento ay ibinigay upang maipakita ang impormasyong ito sa mga inspektor kapag ang sasakyan ay tumigil;
- ibinigay ang impormasyon sa pagmamarka, na nagbibigay-daan sa iyo upang maitaguyod, sa ilalim ng mga kundisyon, dapat dalhin ang mga kalakal, na dapat matugunan ang mga kondisyon, at kadalasan ang pagmamarka ay kinakatawan ng iba't ibang mga holographic sign, simbolo o iba pang mga palatandaan;
- ang uri ng packaging ay ipinahiwatig, dahil maaari itong kinakatawan ng isang plastic container, isang karton na kahon, isang bag o iba pang mga item;
- inireseta kung magkano ang puwang na kinukuha ng kargamento sa transportasyon;
- ang bigat ng kargamento ay ipinahiwatig, parehong net at gross;
- ang data sa dami at sukat ng mga naipadala na item ay ipinasok;
- ang buong halaga ng kargamento ay ibinibigay batay sa magagamit na mga dokumento sa pagbabayad na natanggap mula sa kliyente;
- lalo na ang maraming pansin ay binabayaran sa mga kondisyon ng transportasyon, na nagpapahiwatig ng mga obligasyon ng pasulong upang matiyak ang kaligtasan ng kargamento sa panahon ng transportasyon;
- ang isang linya ay nilikha para sa mga espesyal na kundisyon kung saan ang iba't ibang impormasyon ay maaaring maipasok kung ang parehong partido ay sumasang-ayon sa kanilang pagkakaroon;
- sa dulo, ang pirma ng pasulong kasama ang transcript ay inilalagay sa resibo.
Hindi kinakailangang patunayan ang dokumento na may selyo ng samahan. Ang isang halimbawa ng isang pagtanggap ng resibo ay matatagpuan sa ibaba.
Iba pang mga nuances
Ang resibo ay hindi ipinakita sa isang maaaring makipag-ayos na dokumento, kaya ang kliyente ng kumpanya ay hindi dapat ibalik ito sa pasulong pagkatapos matupad niya ang kanyang mga obligasyon sa ilalim ng umiiral na kasunduan.
Ang mga pagkakamali sa dokumento ay hindi pinapayagan, at hindi pinapayagan ang mga pagwawasto. Kung ang freight forwarder ay nagkakamali sa paghahanda ng dokumentasyon, kailangan na lamang niyang magsimulang muli upang mabuo ang resibo. Karamihan sa mga patlang sa dokumentong ito ay inilaan nang direkta upang mailalarawan ang mga kargamento, na ginagawang madaling matukoy. Ito ay kinakailangan hindi lamang para sa pasulong sa kanyang sarili, kundi pati na rin sa mga inspektor ng trapiko na maaaring ihinto ang trak para sa inspeksyon. Karaniwan nilang pinag-aaralan ang impormasyon na naglalaman ng mga invoice at ang nagpapasa ng resibo. Sa mga dokumentong ito, ang data ay dapat magkapareho.
Ang iba pang mga dokumento ng pagpapasa ay kasama ang isang resibo sa bodega at isang order na direktang nabuo para sa pasulong. Batay sa mga papeles na ito, ipinapalagay ng pasulong ang responsibilidad hindi lamang sa transportasyon ng mga kargamento, kundi pati na rin ang pagprotekta nito, upang manatiling buo sa panahon ng transportasyon. Ito ay para sa mga serbisyong ito na inilaan ang bayad ng isang espesyalista.
Kung kinakailangan, ang kontraktor ay maaaring umaakit sa mga third-party na organisasyon upang maisagawa ang gawain. Kadalasan, ang mga serbisyo ng carrier ay ginagamit para dito.
Posible bang subaybayan ang mga kargamento?
Ang isa pang natatanging layunin ng resibo ay ang kakayahan para sa customer na subaybayan nang eksakto kung saan matatagpuan ang kanyang kargamento. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang iba't ibang mga serbisyo na matatagpuan sa Internet.
Ang pagsubaybay sa mga kargamento sa isang pagtanggap ng resibo ay itinuturing na isang simpleng proseso, dahil sapat na upang ipasok ang dokumento at numero ng kargamento, pati na rin ang numero ng aplikasyon sa napiling serbisyo. Batay sa impormasyong naipasok, maiintindihan ng kliyente nang eksakto kung saan matatagpuan ang kanyang kargamento, pati na rin kung gaano kabilis ang mga termino ng kontrata ay makumpleto ng pasulong.
Legal na payo
Ang pagpapasa ng resibo ay itinuturing na isang mahalagang dokumento hindi lamang para sa customer mismo, kundi pati na rin sa direktang pasulong.Ito ay dahil sa ang katunayan na ang dokumento ay ginagamit sa accounting accounting upang makalkula ang mga gastos na natamo ng isang espesyalista sa panahon ng transportasyon ng mga kalakal. Samakatuwid, dapat itong iguguhit nang mabuti, isinasaalang-alang ang maraming mga kinakailangan at walang mga pagkakamali. Kung natukoy ang iba't ibang mga blot o kawastuhan, pagkatapos ito ay maaaring maging batayan para sa mga empleyado ng Federal Tax Service upang tumanggi na gamitin ito upang mabawasan ang base ng buwis.
Ang resibo ay naglalaman lamang ng data sa mga partido sa kasunduan at ang kargamento. Hindi naglalaman ng impormasyon tungkol sa panahon ng transportasyon ng kargamento. Samakatuwid, kinakailangan din na hiwalay na mag-isyu at magbayad ng isang invoice para sa pagbabayad. Dapat alagaan ng forwarder ang pagbuo ng bill ng lading.
Ang buong pakete ng mga dokumento ay kinakailangan hindi lamang ng direktang kontratista, kundi pati na rin ng customer. Papayagan ka nitong madaling makitungo sa mga pagkalkula ng buwis at pag-bookke.
Konklusyon
Ang pagpapasa ng resibo ay itinuturing na isang mahalagang dokumento para sa lahat ng mga samahan at indibidwal na dalubhasa sa transportasyon ng mga kalakal. Batay nito na ang responsibilidad para sa mga tiyak na kalakal ay inilipat sa pasulong.
Kinakailangan na lapitan ang responsable sa pagpuno at pagpuno ng tulad ng isang resibo. Dapat itong maglaman ng lubos na maaasahan at tumpak na impormasyon. Papayagan nito sa hinaharap kung sakaling may mga hindi inaasahang kaso upang kumpirmahin na ang mga kalakal ay tinanggap at naihatid ng isang tiyak na kumpanya ng transportasyon patungo sa patutunguhan nito.