Ang mga tungkulin ng isang dalubhasa sa mga tauhan: pagtuturo, mga karapatan at mga kinakailangan

Ang bawat organisasyon ay may isang empleyado na nakikibahagi sa disenyo ng mga kawani. Ngunit sa mga maliliit na kumpanya, maaaring ito ay isang empleyado na gumagawa ng gawain ng isang accountant o sekretarya. Binuksan ng mga malalaking kumpanya ang buong kagawaran para dito. Mayroong mga tiyak na responsibilidad sa trabaho ng isang espesyalista sa mga tauhan, na dapat sundin ng isang empleyado ng anumang kumpanya. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa artikulo.

Pangkalahatang impormasyon

Ang Tauhan ng Tao ay isang empleyado na nagsasagawa ng mga gawaing papel at accounting. Ngunit kailangan niyang magsagawa ng iba't ibang mga pag-andar. Sa ngayon, maraming empleyado ang empleyado na ito: manager, administrator, HR manager.

Ginagamit din ang pangalang "tauhan ng tauhan", na lumitaw noong panahon ng Sobyet. Ang mga responsibilidad sa trabaho ng mga espesyalista sa kawani sa oras na iyon ay nababahala sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, pagpapanatiling tala ng mga tauhan, pagsubaybay sa pagpapatupad ng batas sa proteksyon sa paggawa, at paglikha ng mga tagubilin.

Ngayon ang mga detalye ng trabaho ng empleyado ay nagbago ng kaunti. Mayroong isang modernong pamamahala ng tauhan. Ang gawain ng isang espesyalista ay hinihingi at may kaugnayan. Ang isang malaking papel sa ito ay ginampanan ng pagbabago ng batas sa paggawa, kapag ang mga karampatang empleyado ay nagsimulang kinakailangan. Ang propesyonal na pagsasagawa ng trabaho ay nagbibigay-daan sa pagtuturo ng isang nangungunang espesyalista sa departamento ng mga tauhan.

Mga kalamangan at kawalan

Bago ka pamilyar sa mga tungkulin ng isang dalubhasa sa mga tauhan at pamamahala sa opisina, dapat mong malaman ang tungkol sa mga kalamangan at kahinaan ng propesyon. Kabilang sa mga pakinabang ang:

1. Iskedyul ng trabaho. Karaniwan kailangan mong gumana ng 5 araw na may 2 araw na hindi paalis. Ang iskedyul ay karaniwang mula 9 hanggang 18 na oras na may tanghalian. Ang mga Piyesta Opisyal ay hindi gumagana.
2. Pakete ng lipunan. Sa opisyal na pagtatrabaho, ang mga propesyonal ay may karapatan sa iba't ibang mga pagbabayad, halimbawa, bayad sa bakasyon.
3. Makipagtulungan sa mga papeles, sedentary. Para sa ilan, ito ay isang malaking bentahe.
4. Paggalang sa mga kawani, bilang isang espesyalista ay isang taong malapit sa pamumuno.
5. Dynamic na trabaho na hindi ka mababato.
6. Ang ilang mga negosyo ay nag-aalok ng mataas na sahod.
7. Nagtatrabaho sa isang mainit, maliwanag, komportable na tanggapan. Maraming tao ang masisiyahan sa lugar na ito.

Kabilang sa mga pagkukulang ay maaaring matukoy:

1. Kailangan nating makipagtulungan sa mga kawani at pamamahala. Dahil dito, madalas na lumilitaw ang mga sitwasyong salungatan.
2. Bilang karagdagan sa mga pangunahing responsibilidad, marami pa.
3. Ang gawain ay sedentary, papel, sa computer. Para sa ilan, ito ay isang kalamangan, habang ang iba ay itinuturing na isang kawalan.
4. Isara ang trabaho sa isang accountant, dahil sa kung saan ang mga salungatan ay madalas na lumitaw.
5. Monotony ng trabaho. Ang lahat ay nababato sa mga aktibidad na paulit-ulit araw-araw.
6. Recruitment ng kawani. Ang espesyalista ay may pananagutan sa bagay na ito.

Mga responsibilidad

Ano ang ginagawa ng empleyado na ito? Ang mga tungkulin ng isang nangungunang dalubhasa sa HR ay nauugnay sa mga usapin ng tauhan. Ang mga taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon ay inuupahan. Walang mga kinakailangan sa edad. Ang mga tungkulin ng isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan ay ang mga sumusunod:

1. Mga tauhan ng accounting.
2. Pagpuno ng mga personal na file ng mga empleyado.
3. Pagrehistro ng paglilipat, pista opisyal, pagtanggap at pagpapaalis ng mga kawani.
4. Pamilyar sa mga empleyado na may dokumentasyon ng kumpanya.
5. Nagbibilang ng karanasan.
6. Pagpuno, pag-iimbak ng mga libro sa trabaho.
7. Paggawa ng mga tauhan.
8. Pagsasagawa ng mga talaang militar.
9. Pagkontrol ng mga hakbang sa proteksyon sa paggawa.
10. Pakikilahok sa pagpili ng mga tauhan.
11. Paghahanda ng mga alok sa trabaho.

Ang listahan ng mga pag-andar ay maaaring mag-iba depende sa saklaw ng kumpanya, ang laki at bilang ng mga empleyado. Ngunit sa pangkalahatan, ang mga responsibilidad sa trabaho ng isang espesyalista ng tao na mapagkukunan ay pareho.

Manwal ng pagtuturo

Ang lahat ng trabaho ay isinasagawa batay sa isang espesyal na dokumento. Ang paglalarawan ng trabaho ng nangungunang espesyalista ng departamento ng mga tauhan ay may isang pamantayang form, ngunit sa bawat negosyo ay maaaring magkakaiba. Ang dokumento ay nilikha ayon sa mga sumusunod na patakaran:

1. Sa tuktok ay nagpapahiwatig ng petsa, pangalan ng institusyon, impormasyon tungkol sa pamumuno. Ang pagpapaandar na ito ay isinagawa ng pangkalahatang direktor. Pagkatapos, ang impormasyon tungkol sa koordinasyon ng dokumentasyon kasama ang serbisyo ng tauhan ay ipinahiwatig. Ang impormasyon sa pag-apruba ay ipinapakita sa pagtatapos ng pagtuturo.
2. Ang sumusunod na seksyon ay naglalarawan ng mga pangkalahatang probisyon, kung saan may impormasyon tungkol sa mga kinakailangan para sa empleyado: edukasyon, edad, kaalaman. Ang lugar ng mga tauhan ng tauhan sa kumpanya, pati na rin ang ulo, ay ipinahiwatig. Ang pagkakaroon ng ipinag-uutos na listahan ng mga dokumento para sa pagsusuri, ang mga patakaran ng pagpapalit, pagpasok at pagpapaalis.
3. Mga karapatan at obligasyon. Ito ang pangunahing seksyon ng manu-manong, na nagsasabi tungkol sa lahat ng gawain ng isang espesyalista.
4. Responsibilidad ng empleyado. Ang mga hakbang na kinuha sa kaso ng hindi pagtupad ng mga obligasyong itinakda ng batas ay ipinahiwatig.

Mga Karapatan

Hindi lamang mga opisyal na tungkulin ng isang espesyalista ng tao na mapagkukunan, kundi pati na rin ang batas. Kasama sa huli:

1. Pagsumite sa pamamagitan ng pamamahala ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho, paghihikayat sa mga kawani, at may pananagutan.
2. Humiling mula sa mga kagawaran at empleyado para sa impormasyong kinakailangan upang makumpleto ang gawain.
3. Pagkilala sa mga dokumento.
4. Pagkilala sa mga desisyon ng draft ng mga tagapamahala.
5. Kinakailangan ng tulong.
6. Iba pang mga karapatan na itinatag ng batas.

Responsibilidad

Ang mga responsibilidad sa trabaho at mga tagubilin ng nangungunang dalubhasa sa HR ay nagsasangkot na pananagutan. Nangyayari ito sa mga sumusunod na kaso:

1. Hindi wastong pagganap ng mga tungkulin.
2. Mga pagkakasala.
3. Nagdudulot ng pinsala sa materyal sa samahan.

Ang bawat empleyado ay dapat maging pamilyar sa paglalarawan ng trabaho at mag-sign para dito. Karaniwan ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa pag-sign ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pagpapatupad nito:

1. Para sa bawat empleyado, 1 dokumento ang nilikha, kung saan siya ay nag-sign. Ang mga tagubilin ay nakakabit sa iba pang mga papel sa isang personal na file.
2. Ang bawat posisyon ay may isang inihandang dokumento na dapat mag-sign ng mga bagong empleyado.
3. Para sa bawat posisyon, isang kopya ang nilikha kung saan ipinakilala ang kawani.

Mga personal na katangian ng isang espesyalista

Upang magtrabaho sa larangan ng mga tauhan, ang mga sumusunod na personal na katangian ay kinakailangan:

1. Sosyalidad. Halos lahat ng mga empleyado na kailangang magsagawa ng kanilang mga aktibidad sa mga tao ay nangangailangan ng katangiang ito. Hindi lamang pinipili ng HR ang espesyalista, ngunit nagsasagawa rin ng paunang pakikipanayam.
2. Ang resistensya ng stress. Ang empleyado ay makipag-usap ng maraming sa mga tao, lumikha ng iba't ibang mga dokumento. Upang makontrol ang emosyon, kailangan mo ng pagkakalantad.
3. Pag-iisip. Sa lugar na ito kailangan mong magtrabaho sa dokumentasyon. Mahalaga na malinaw na sundin ang mga kinakailangan ng mga dokumento at kumilos sa isang tiyak na algorithm. Ang mga kawalan ng kakulangan sa trabaho ay maaaring humantong sa hindi maibabalik na mga bunga.
4. Walang kinikilingan. Malaki ang naiimpluwensyahan ng HR ng espesyalista kung paano ang hitsura ng koponan. Dapat niyang isaalang-alang ang mga interes ng kumpanya at mga resulta ng pagsubok, at hindi personal na mga impression kapag nakikipag-usap sa mga aplikante.
5. Ang madiskarteng pag-iisip. Plano ng empleyado na maghanda ng mga dokumento upang makumpleto ang lahat sa oras.

Ang empleyado ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa komunikasyon sa negosyo at karampatang pagsasalita. Siya ang unang kinatawan ng kumpanya kung saan nakikipag-ugnay ang aplikante. Dahil sa paglabag sa mga patakaran ng komunikasyon sa negosyo, ang hindi pagsunod sa etika, isang negatibong impression ay nilikha tungkol sa buong samahan.

Ang kaalaman sa larangan ng batas ng paggawa ay kinakailangan, sapagkat kakailanganin mong magtrabaho sa iba't ibang mga ligal na dokumento. Ang espesyalista ay kumukuha ng mga kontrata at libro, gumagawa ng mga pagbabago, lumilikha ng mga order, nakikilahok sa mga tagubilin sa paggawa.Ang isang tao ay hindi magagawa nang walang kaalaman at kaalaman sa mga panuntunan sa disenyo.

Mahalagang magkaroon ng mga modernong pamamaraan ng pagtatasa ng kawani. Ang isang karampatang espesyalista ay maaaring dagdagan ang pagiging epektibo ng yunit ng istruktura. Ang gawain ng bawat tao ay maaaring pahalagahan. Ang kaalaman sa mga pangunahing kaalaman ng sikolohiya ay makakatulong din sa gawain, dahil kailangan mong makahanap ng isang diskarte sa iba't ibang mga tao. Upang maiwasan ang mga salungatan, dapat mong gamitin ang ilang mga sikolohikal na pamamaraan.

Konklusyon

Kaya, ang empleyado na ito ay nagsasagawa ng maraming iba't ibang mga gawain. Sa propesyong ito, pinahahalagahan ang karanasan na magbibigay-daan sa iyo upang makayanan ang maraming mga pag-andar. Kinakailangan na sumunod sa paglalarawan ng trabaho, at pagkatapos ay isasagawa ng samahan ang tama at lehitimong mga aktibidad.