Ang departamento ng mga tauhan ay isang mahalagang bahagi ng anumang samahan. Ang wastong napiling kawani, wastong wastong disenyo ng mga empleyado, napapanahong paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa ay ang susi sa maayos na gawain ng buong samahan sa kabuuan. Alinsunod dito, ang pinuno ng naturang yunit ay dapat na literal na conductor ng isang malaking orkestra.
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan ay sumasalamin sa mga pangunahing kinakailangan para sa pagsasanay ng tulad ng isang espesyalista, ang kanyang mga responsibilidad sa pagpapaandar sa lugar ng trabaho. Sa artikulong, lubusan mong i-parse ang dokumentong ito. Kaya, isipin ang uri ng sample nito.
Pangkalahatang Mga Paglalaan
Ang unang talata ng paglalarawan ng trabaho sa pinuno ng departamento ng mga tauhan ay ang Pangkalahatang Mga Paglalaan. Ang seksyon ay naglalaman ng mga sumusunod na item:
- Buong pangalan ng opisyal: pinuno, pinuno ng departamento ng mga tauhan.
- Parehong ang appointment at pag-alis ng isang espesyalista mula sa post ay ang prerogative ng pangkalahatang direktor ng samahan.
- Nag-uulat ang Kontratista sa HR Director.
- Sa panahon ng kawalan sa lugar ng trabaho (bakasyon, sakit, atbp.), Ang pinuno ng departamento ng mga tauhan ay pinalitan ng kanyang kinatawan. Ang lahat ng mga tungkulin, karapatan at buong responsibilidad ng yunit ng ulo ay pansamantalang inilipat sa kawani na ito.
- Kaugnay nito, pinahintulutan ang pinuno ng departamento ng mga tauhan na pansamantalang mapalitan ang direktor ng tauhan sa paglilipat ng buong bahagi ng responsibilidad at mga karapatan ng ulo.
Mga masunuring manggagawa
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan ay inireseta na pinangangasiwaan ng espesyalista ang buong yunit na ipinagkatiwala sa kanya. Sa partikular, ang mga sumusunod na empleyado ay direktang sumasakop sa kanya:
- Deputy Pinuno ng Human Resources.
- HR manager.
- Senior Inspector.
- Mga inspektor ng departamento.
- Mga espesyalista ng yunit.
- Nangungunang Dalubhasa.
- Mga Tagapamahala ng Pagsasanay sa Tauhan.
- Kalihim
- Tagapamahala ng pagsasanay.
- Ang mga tagapamahala ng HR ng mga sanga ng samahan.
Gabay sa trabaho
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan ay inireseta na ang espesyalista ay dapat gabayan ng mga sumusunod sa kanyang aktibidad sa paggawa:
- Ang code ng mga batas sa paggawa na pinagtibay sa Russian Federation.
- Gosstandart 6 / 30-97.
- Charter, mga lokal na regulasyon sa paggawa sa nagpapatupad na samahan.
- Mga tagubilin, mga order at iba pang mga gawaing pang-administratibo ng direktang pamamahala, ang pangkalahatang direktor ng samahan.
- Aktwal na mga probisyon sa departamento ng mga tauhan.
- Mga Batayan ng diskarte at patakaran ng HR.
- Mga konsepto sa sistema ng propesyonal na pag-unlad ng mga tauhan.
- Mga probisyon para sa sertipikasyon ng mga espesyalista.
- Iba pang mga dokumento at kilos na normatibo, regulate para sa serbisyo ng tauhan.
Mga Kinakailangan ng Aplikante
Ayon sa pamantayang propesyonal, ang paglalarawan ng trabaho sa pinuno ng departamento ng mga tauhan ay nagtatanghal ng mga sumusunod na kinakailangan sa kwalipikasyon para sa espesyalista na aplikante:
- Mas mataas na propesyonal na edukasyon sa profile. Halimbawa, "Pamamahala".
- Obligatory na pagpasa ng mga karagdagang dalubhasang kurso sa direksyon ng "Human Resource Management".
- Ang karanasan sa trabaho bilang isang pinuno ng departamento ng mga tauhan ng hindi bababa sa tatlong taon.
Dapat malaman ng espesyalista ...
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan (ayon sa mga pamantayan ng propesyonal) ay nagpapahiwatig na ang naturang pinuno ay may maraming nauugnay na kaalaman - praktikal at panteorya. Sa halimbawang, ipinapahiwatig namin ang sumusunod:
- Ang batas sa paggawa sa Russia.
- Mga gawaing pangkaraniwan, regulasyong pambatasan, mga dokumento na pamamaraan sa larangan ng pamamahala ng tauhan.
- Mga tauhan, istraktura ng nagpapatupad na samahan, ang profile nito, pangunahing dalubhasa, karagdagang mga prospect sa pag-unlad.
- Patakaran ng kawani ng institusyon, diskarte sa employer sa direksyon na ito.
- Ang pagkakasunud-sunod ng paggawa ng mga pagtataya ng pangangailangan para sa mga bagong empleyado, na tinutukoy ang kasalukuyan at hinaharap na pangangailangan para sa mga sariwang tauhan.
- Ang pangunahing at reserbang mapagkukunan ng pagbibigay ng samahan sa mga bagong kwalipikadong empleyado.
- Ang kasalukuyang estado ng merkado ng paggawa.
- Mga pamamaraan, mga sistema para sa pagtatasa ng paghahanda, propesyonalismo ng mga kawani.
- Mga paraan upang pag-aralan ang propesyonal, istraktura ng kwalipikasyon ng umiiral na mga tauhan.
- Ang pagpaparehistro, pag-iimbak at pagpapanatili ng dokumentasyon, na nauugnay sa parehong mga tauhan mismo at sa kanilang paggalaw.
- Ang mga pamamaraan para sa pagbuo at kasunod na pagpapanatili ng database sa mga tauhan ng kumpanya, kumpanya.
- Organisasyon ng mga talaan ng tauhan.
- Mga pamamaraan ng accounting para sa paggalaw ng mga tauhan at pag-uulat sa spectrum na ito.
- Ang praktikal na aplikasyon ng pinakabagong teknolohiya ng impormasyon sa patakaran ng tauhan.
- Ang modernong karanasan sa Ruso at dayuhan sa larangan ng trabaho sa mga empleyado.
- Mga pundasyon ng sosyolohiya, pedagogy, sikolohiya, mga panuntunan sa organisasyon ng paggawa.
- Mga panimula ng gabay sa karera.
- Kaalaman ng isang propesyon.
- Mga pundasyon ng samahan ng pamamahala, produksyon, ekonomiya.
- Makipagtulungan sa isang personal na computer sa advanced na antas ng gumagamit, kasama ang mga modernong aparato sa komunikasyon.
- Mga pamantayan at regulasyon sa pangangalaga sa paggawa.
- Mga patakaran ng opisyal na etika, komunikasyon sa negosyo, kultura ng trabaho.
Ang pangunahing gawain ng isang espesyalista sa lugar ng trabaho
Ang paglalarawan ng trabaho sa pinuno ng departamento ng mga tauhan sa 2017-2018 naglalaman ng mga pangunahing gawain ng naturang pinuno. Ipinapakita ng sampol ang pangunahing mga gawain ng empleyado:
- Pamamahala ng pagpapatakbo ng departamento ng tauhan, koordinasyon ng gawain ng mga empleyado ng departamento.
- Pag-unlad ng isang diskarte sa samahan, patakaran ng tauhan ng isang kumpanya, kumpanya.
- Ang suporta sa pamamaraan at impormasyon ng mga tauhan ng kawani.
- Suporta sa sikolohikal, pagsubaybay sa mga aktibidad ng mga yunit sa buong samahan.
Mga responsibilidad sa pag-upa ng mga bagong espesyalista
Ang halimbawang job description ng pinuno ng departamento ng tauhan (RB, RF) ay naglalaman ng sumusunod na hanay ng mga responsibilidad sa seksyong ito:
- Upang manguna sa aktibidad ng pagkuha ng mga bagong empleyado (manggagawa at empleyado) ng mga kinakailangang propesyon at dalubhasa, mga kwalipikasyon na kasuwato ng mga tiyak na layunin, diskarte, detalye ng samahan, panloob at panlabas na mga kondisyon ng paggana nito. Pagbuo at pagpapanatili ng isang database ng mga empleyado na upahan, na sumasalamin sa dami at husay na katangian ng mga tauhan, kanilang pag-unlad at pag-unlad ng karera.
- Organisasyon ng trabaho sa pagpili, pagpasok, paglalagay ng mga tauhan batay sa isang pagtatasa ng mga kwalipikasyon ng mga bagong empleyado, kanilang negosyo at personal na katangian.
- Ang pagpasok at paglalagay ng mga bagong inupahan na espesyalista alinsunod sa kinakailangan para sa kanilang posisyon at dalubhasa. Kasama ang mga pinuno ng iba pang mga kagawaran, nag-aayos ng isang internship, pagbagay sa isang bagong trabaho.
Mga Pananagutan ng HR
Ang karaniwang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan sa talata ay naglalaman ng sumusunod na listahan ng mga responsibilidad para sa ulo:
- Organisasyon ng sertipikasyon ng mga empleyado, impormasyon at suporta sa pamamaraan ng prosesong ito. Pakikilahok sa pagsusuri ng mga resulta, sa pagbuo ng mga hakbang upang maipatupad ang mga desisyon ng mga komisyon sa sertipikasyon. Pagkilala sa mga dalubhasa na nangangailangan ng muling sertipikasyon.
- Ang paglikha ng isang propesyonal na reserba batay sa parehong sertipikasyon. Pagpaplano ng isang propesyonal na karera para sa mga empleyado. Paghahanda ng mga kandidato para sa mga bagong bakanteng alinsunod sa mga indibidwal na plano, pag-ikot ng muling pag-aayos ng mga espesyalista at tagapamahala. Organisasyon ng advanced na pagsasanay, pag-retraining.
- Accounting para sa mga tauhan, pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, paglabas ng mga sertipiko ng nakaraan at kasalukuyang trabaho, pagpuno at pag-iimbak ng dokumentasyon ng mga tauhan. Paghahanda ng kinakailangang materyal para sa pagtatanghal sa mga premyo, parangal, promosyon.
- Paghahanda ng mga materyales sa seguro sa pensiyon, dokumentasyon para sa pagtatalaga ng mga pagbabayad ng pensiyon sa mga manggagawa, na nagbibigay sa kanila sa mga istruktura ng seguridad sa lipunan.
- Ang pagbibigay ng garantiyang panlipunan sa mga empleyado, pagsunod sa mga pamamaraan sa pagtatrabaho at pagpapaalis.
- Organisasyon ng mga tala sa oras, iskedyul ng bakasyon, kontrol ng disiplina sa paggawa sa samahan, mga empleyado na sumusunod sa mga patakaran ng iskedyul ng lokal na paggawa.
- Ang pagsusuri ng turnover ng kawani, mga hakbang upang kontrahin ito.
Mga responsibilidad sa Pagpaplano ng Yunit
Patuloy naming pinag-aralan ang paglalarawan ng trabaho ng punong, espesyalista ng departamento ng mga tauhan. Ang mga responsibilidad sa halimbawang ay ang mga sumusunod:
- Ang pag-unlad, pagpapasiya ng kasalukuyang at hinaharap na pangangailangan para sa mga tauhan, pati na rin mga paraan upang matugunan ito. Ang batayan para sa aktibidad na ito ay ang pag-aaral ng merkado ng paggawa, ang pagtatatag ng kooperasyon sa mga unibersidad, kolehiyo, teknikal na paaralan, serbisyo sa trabaho, pagtatapos ng mga kontrata sa mga kaugnay na kumpanya, na nagpapaalam sa kanilang mga empleyado tungkol sa mga bagong nabuksan na bakanteng, gamit ang media, virtual na pakikipagpalitan ng paggawa upang kumalap ng mga bagong empleyado.
- Pagpapaunlad ng mga patakaran at mga estratehiya ng mga tauhan ng gumagamit
- Pag-unlad ng mga system para sa isang komprehensibong pagtatasa ng mga aktibidad ng mga manggagawa, ang mga resulta ng kanilang mga aktibidad, pagsulong sa karera.
- Magtrabaho sa pag-update ng pang-agham at pamamaraan ng suporta ng departamento, ang materyal nito, impormasyon at teknikal na batayan. Ang pagpapakilala ng mga modernong pamamaraan ng pakikipag-ugnayan sa mga kawani. Gamit ang advanced na software, workstations, paglikha ng isang virtual database ng mga tauhan, atbp.
Personal na tungkulin sa lugar ng trabaho
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao (sa pangangalaga sa kalusugan, sa negosyo, sa pang-edukasyon, komersyal na globo, atbp.) Sa bahaging ito ay magkapareho para sa mga tagapamahala sa iba't ibang larangan:
- Isaayos ang pagpapanatili ng itinatag na pag-uulat ng departamento ng subordinate.
- Napapanahon na tumugon sa mga kahilingan mula sa mga kasamahan at iba pang mga empleyado patungkol sa mga propesyonal na aktibidad.
- Igalang ang mga subordinates, objectively suriin ang kanilang kontribusyon sa pangkalahatang aktibidad.
- Sundin ang mga itinakdang oras para sa pagpapatupad ng mga desisyon at gawain.
- Upang matulungan ang mga subordinates sa paglutas ng mga problema sa paggawa.
- Sumunod sa mga alituntunin ng kumpidensyal kapag nagtatrabaho sa personal na data ng iyong samahan.
- Alagaan ang patuloy na pagpapabuti ng kanilang opisyal, antas ng propesyonal.
Mga Karapatan sa Espesyalista
Imposibleng isipin ang isang paglalarawan ng sample ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan nang walang ganoong seksyon bilang mga karapatan ng empleyado. Ang sumusunod ay tumatakbo dito:
- Ang karapatang maging pamilyar sa mga pagpapasya ng pinuno ng samahan patungkol sa departamento ng tauhan.
- Ang karapatang dumalo sa mga workshop at kumperensya, mga pulong ng pamamahala at ordinaryong mga empleyado.
- Makilahok sa talakayan ng mga problema, mga isyu na may kaugnayan sa departamento ng mga tauhan.
- Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho ng parehong mga tauhan ng serbisyo at samahan sa kabuuan sa mga pinuno ng samahan.
- Makipag-ugnay sa mga empleyado ng lahat ng mga kagawaran ng kumpanya.
- Humiling ng impormasyon, mga dokumento na kinakailangan para sa trabaho.
- Visa, dokumentasyon sa pag-sign sa loob ng kakayahan nito.
- Kumilos para sa serbisyo ng mga tauhan, sa mga interes nito.
- Kinatawan ang departamento ng tauhan sa pakikipag-ugnayan sa ibang mga samahan.
- Upang malutas ang mga isyu ng paghihikayat, parusa, pag-alis ng mga subordinates.
Responsibilidad ng empleyado
Ang isa pang ipinag-uutos na item sa sample ng paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan.Ang manager ay ganap na responsable para sa mga sumusunod:
- Walang kamali-mali at malabo na pagganap ng kanilang sariling mga tungkulin.
- Mga kasalanan na may kaugnayan sa mga propesyonal na aktibidad.
- Nagdudulot ng pinsala sa materyal sa samahan, mga empleyado.
- Paglabag sa mga panuntunan ng panloob na iskedyul ng pagtatrabaho, disiplina sa paggawa.
- Maling pakikipag-ugnay sa mga subordinates, empleyado ng kumpanya.
Mga Pamantayan sa Pagsusuri ng Pagganap
Ang paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan (representante ng ulo ng serbisyo ng tauhan) ay maaari ring maglaman ng pamantayan para sa pagsusuri ng mga aktibidad ng isang dalubhasa:
- Mataas na kalidad at napapanahong pagpili ng mga tauhan, tamang paglalagay ng mga empleyado, pag-minimize ng turnover.
- Pagsunod sa mga batas sa paggawa at lokal na mga order ng ehekutibo.
- Ganap na pagpapatupad ng serbisyo sa HR ng mga pag-andar nito.
- Competent management ng kagawaran.
Inihiwalay namin ang lahat ng mga item sa paglalarawan ng sample ng trabaho ng pinuno ng departamento ng mga tauhan. Sinuri namin ang tiyak na nilalaman nito alinsunod sa mga kinakailangan sa modernong (2017-2018).